Журнал выдачи материальных ценностей образец

Форма 0504210 бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)

Сегодня рассмотрим тему: “форма 0504210 бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Нет видео.

Частные организации могут сами разрабатывать и утверждать используемые в работе бланки. Они не обязаны пользоваться установленными образцами. В отличие от них, государственные учреждения работают только с официально утвержденными бланками. Никакие другие использовать им, как правило, не разрешается.

Поэтому при необходимости оформления документа из этой статьи можно бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его. Вид этого бланка утвержден законодательно, а предназначен он для передачи материальных ценностей по хозяйственным, учебным или научным нуждам.

По своей функции он напоминает накладную-требование.

Официальная ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения выглядит следующим образом:

Весь документ состоит из 2-х страниц, на которых размещена необходимая информация:

1. Сначала указывают данные об организации, а также отдельном подразделении, которому необходимо получить некие материальные ценности. Кроме того, вносят информацию об ответственном лице.

2. Также на первой странице фиксируют бухгалтерские данные, касающиеся соответствующих счетов. Оформляют всю информацию в виде таблицы.

3. Второй лист содержит непосредственно данные о выдаваемых ценностях. Здесь приводят их подробное описание с указанием наименования и прочих характеристик, указывают стоимость. Также оформляют таблицу с подсчетом общего количества и цены.

4. Ведомость утверждает руководитель организации. Она обязательно должна быть им же подписана, без наличия подписи документ не будет иметь действия.

Заполнять ведомость на выдачу материальных ценностей (скачать бланк формы 0504210 можно далее) в любом удобном виде. Допустимо оформление на компьютере или заполнение от руки, если используются уже готовые распечатанные бланки.

После заполнения ведомость передают в бухгалтерию учреждения, где её используют в качестве основания для внесения соответствующих записей в учетные документы предприятия.

С нашего сайта бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (по 52н) можно по прямой ссылке здесь.

В качестве документа для списания ценностей можно использовать не только ведомость, но и соответствующий акт, форма которого тоже утверждена. Отличие между этими документами в том, что ведомость позволяет провести единовременное списание. В то время как при использовании акта необходимо разрешение специальной комиссии.

Нет видео.

По способу заполнения бланки также похожи, за исключением того, что в акте еще необходимо упомянуть заключение комиссии.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации.

Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Читайте так же:  Когда платить ндфл с аванса

В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях.

Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику.

Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации.

После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

1. Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
2. Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
3. Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
4. Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
5. Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.

1. Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
2. В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
3. В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
4. После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. ф.0504210

К документам первичного учета, широко применяемым органами местного самоуправления, государственной власти и другими госучреждениями, относят также ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Ее форма по ОКУД имеет номер 0504210.

Данная форма в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия с расшифровкой его подписи и проставлением даты. Выписывается ведомость на конкретное число, в шапке документа записывается название учреждения, затем его структурного подразделения и данные определенного материально ответственного лица.

Что касается информации о материальных ценностях, то в табличной части ведомости необходимо указать их наименование и код, а также внести соответствующие данные о единицах их измерения. Ниже по форме необходимо указать фамилию получателя ценностей и его инициалы, поставить отметку о выдаче и расписку в получении.

Также необходимо вписать данные о количестве товара и его общей цене, записать корреспондирующие счета дебета и кредита. Документ не будет иметь юридической силы, если на нем не поставит подпись главный бухгалтер и лицо, занимающееся выдачей ценностей, а также непосредственный исполнитель.

Форма такого образца стала актуальной с июня 2015 года (предыдущая форма ОКУД для ведомости выдачи материальных ценностей, утвержденная в 2010 году, утратила свою юридическую силу). По сравнению со старой версией, новая имеет лишь незначительные редакционные поправки, однако на сегодняшний день необходимо применять только форму 0504210.

Составляем ведомость выдачи материальных запасов – образец

Ведомость выдачи материальных запасов ф. 0504210 применяется в организациях бюджетной сферы. Она имеет строго регламентированную форму. В предлагаемом материале рассмотрим подробнее, в каких случаях используется ведомость и как ее заполнить.

Источник: https://eksystems.ru/forma-0504210-blank-vedomosti-na-vydachu-materialnyh-tsennostej-skachat/

Журнал учета материальных средств форма 26, МХ 2

Учет материальных средств в подразделении организуется и ведется в целях контроля за сохранностью, целесообразностью и использованием имущества, отпускаемого для обеспечения личного состава, нужд подразделения, обеспечения быта военнослужащих, а также для поддержания нормального учебного процесса.

Организует учет и несет ответственность за его сохранение командир подразделения, а за законное и правильное оформление приходных и расходных документов, за своевременное ведение записей в книгах — старшина подразделения. Учету подлежат все виды материальных средств независимо от источника их поступления и способов приобретения.

Учет в подразделении ведется по следующим документам:

• книга наличия и движения материальных средств в подразделении;
• книга учета материальных средств, выданных во временное пользование.

Эти книги (форма 26 и 37 соответственно) ведутся бессрочно до полного их использования. Листы книг должны быть пронумированны, книги должны быть прошнурованы, скреплены печатью «для пакетов» воинской части и зарегистрированы в соответствующей служебной части.

На каждый вид материальных средств (ракетно-артиллерийское вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства связи, вещевое, квартирное имущество и т. д.) в книге учета (форма 26) выделяется отдельный раздел. Первоначальные записи в книге учета производятся в соответствующей службе воинской части, последующие — старшиной батареи.

Первоначальные записи заверяются подписью начальника службы. Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день. Данные книги должны соответствовать наличию материальных средств в подразделении.

Старшина подразделения выдает материальные средства военнослужащим в личное пользование под расписку в раздаточной (сдаточной) ведомости произвольной формы. Другие материальные средства, выданные личному составу, в указанных случаях учитываются по книге учета. По этой же книге сдаются в ремонт вооружение, техника и имущество.

В подразделении заправка горючим в баки машин осуществляется по ведомости (форма 8, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) под расписку водителей. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист (форма 16, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) каждой заправленной машины.

В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, учет материальных средств ведется лицами назначенными, (приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) приказом командира воинской части.

Порядок заполнения

Сначала заполняется шапка документа (или титульная страница)

, в которую вносятся
следующие данные
:

• полное наименование компании;
• название структурного подразделения, где ведется учетный журнал;
• должность и ФИО материально ответственного лица, ведущего книгу;
• дата начала ведения документа (дата его закрытия проставляется по окончанию журнала учета).

На следующем этапе в таблицу вносится информация о предмете материальной ценности

. По каждому наименованию оформляется отдельный лист. Таблица включает
семь граф
:

1. Кодовое обозначение места хранения материальных ценностей – склада предприятия.
2. Стеллаж.
3. Ячейка.
4. Единица измерения (это может быть штука, пачка, упаковка и т.д. в зависимости от вида имущества).
5. Цена (за одну единицу хранимой вещи).
6. Характеристики (размеры, сорт, профиль, марка).
7. Норма запаса (представляет собой необходимое количество материальных ценностей в наличии на складе, позволяющее предприятию работать без перебоев).

Далее вносятся сведения в строчку «Наименование материала»

, к примеру, «калькулятор», «машинка шлифовальная» или «бумага для принтера». Также проставляется код материала, который был присвоен ему бухгалтерией.

Затем следует таблица, в которую заносятся отметки о поступлении и отпуске материалов. Запись в книге учета делается ответственным лицом по каждому факту приема или выдачи определенной материальной ценности. Таблица заполняется в следующем порядке

:

1. В первом столбце проставляется порядковый номер записи. Нумерация начинается с единицы. Соответственно, первая запись будет под номером «1».
2. Второй столбец содержит дату произведения записи. Она должна соответствовать фактическому поступлению или выбытию материала.
3. В третий столбец записывается дата и номер документа, являющегося основанием для приема материальной ценности (к примеру, лимитно-заборная карта при возврате на склад неиспользованных остатков) или ее выдачи (к примеру, ведомость на выдачу материала на нужды компании).
4. Четвертый столбец должен отражать источник поступления материала (к примеру, поставщик) или подразделение предприятия, в которое выдана ценность, и его материально ответственное лицо.
5. Вариант заполнения пятого и шестого столбца зависит от вида операции: прием («Приход» в пятом столбце) или выбытие (в шестом столбце «Расход»).
6. Седьмой столбец содержит количество материала, оставшегося на складе по окончании текущей операции.
7. Заключительный столбец предназначен для отметки о контроле. В нем вписывается дата произведенной проверки и проставляется подпись лица, которое ее провело.

Последняя страница книги учета предназначена для внесения информации о проводимых проверках

. Она также имеет табличную форму, состоящую из
трех граф
: дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего лица. Эта страница оформляется бухгалтером после фактического осуществления контрольных мероприятий.

Форму учетной книги утвердило Министерство финансов в 2020 году Приказом №52н . По ОКУД ее номер 0504206

. Бланк носит обязательный характер для осуществления операций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях.

Он используется при формировании учетной политики хозяйствующего субъекта с 2020 года (времени введения в практику) и носит название «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»

. Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по
форме МХ-5
, где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел.

Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.

Обратите внимание! Каждая операция по выдаче имущества в личное пользование и по его возврату должна осуществляться под роспись в форме 0504206 лица, получившего материальные ценности, с проставлением даты фактического произведения действий.

Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь.

Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом.

Бланки получить можно путем обычной распечатки электронной версии или заказа в типографии.

Учетный журнал ведется бессрочно

, пока не будет полностью заполнен. Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью.

Обратите внимание! Удалять какие-либо реквизиты из официальных бланков запрещается! Постановление Госкомстата РФ №20 от 1999 года о порядке применения унифицированных форм разрешает предприятиям при необходимости вносить в бланки первичной учетной документации дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты, имеющиеся на утвержденных унифицированных формах, должны оставаться при этом без изменения, в том числе, название документа, номер формы, код.

При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами

.

Форматы бланков, содержащиеся в альбомах унифицированной первичной учетной документации, носят рекомендательный характер

. Менять их разрешается на внутрифирменном уровне в соответствии с потребностями организации. К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации.

Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование. Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления. Бланк журнала представляет собой табличную форму

. Сложностей в его заполнении не возникает. Главное –
делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц
. Для каждого вида материалов отведена отдельная страница. Все они обязательно нумеруются.

Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц .

Инструкция: заполняем журнал учета ТМЦ

Продовольствие, полученное подразделением, расположенным отдельно от своей воинской части, учитывается в карточке-отчете (форма 48, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.). Накладная выписка отдельно на завтрак, обед и ужин.

Расход продовольствия за день заносится в карточку-отчет (форма 48) на основании накладных. При убытии военнослужащих из подразделения в одиночном порядке на выделяемое им продовольствие выписываются аттестаты (форма 21, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.).

Сверка данных батарейного учета с учетом делопроизводства части. Сверка данных батарейного учета с учетом делопроизводства части производится ежемесячно старшиной батареи по книге учета с книгами учета служб (форма 28, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) с последующим докладом о результате сверки.

Отметка о сверке учетных данных записывается очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 — дата сверки, в графе 2 — сверено, в графах реквизита «состоит» — остатки вещевого имущества на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.

В конце книги, в отдельных местах, делаются отметки должностных лиц о проверке наличия имущества и состояния учета в подразделении, проводимой в указанные сроки.

© Военная Энциклопедия. Карта сайта. При полном или частичном копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт «военная-энциклопедия.рф» обязательна. О проекте.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (образец заполнения)

Образец обложки

Унифицированная форма N МХ-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66

———— ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335002 ¦ ООО «Шиномонтаж «Восток-авто», г. Москва, +———+ ул. Саянская, д. 7б, тел.

(499) 309-09-99 ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ 08989565¦ организация, адрес, телефон, факс +———+ Отделение «Ивановское» ¦ ¦ ——————————————————-¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ 50.20.

13¦ +———+ Вид операции ¦ ХР ¦ ———— ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ 01 января 2011 31 декабря 2011 за период с «—» —— —- года по «—» ——- —- года Заведующий складом Колесниченко О.К. Лицо, ответственное ———- ———————— за ведение журнала должность фамилия, имя, отчество

Почему некоторые формы совпадают

Из таблицы видно, что при поступлении и выбытии используются одни и те же формы. Разница состоит в том, что складская накладная ТОРГ-12 и накладная на отпуск материалов на сторону М-15 заполняются разными сторонами. При поступлении эта функция возлагается на отправляющую сторону, при выбытии — на сотрудников склада.

То же самое касается требования-накладной М-11. При внутреннем перемещении ее оформляют в подразделении, при выбытии — на складе.

книга учета наличия и движения материальных средств форма 26

коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 1 24.03.2011

Олешко П.В.

Комплект зимних шин PIRELLI Winter 190 Snowsport 205/60R15 91T, N ХР 3/9

Источник: https://cz-kch.ru/materialnaya-otvetstvennost/kniga-skladskogo-ucheta-obrazec-zapolneniya.html

Как вести книгу учета материальных ценностей

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

Особенности применения книги

«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад.

Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей».

Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.

В организациях периодически проводятся проверки, цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую — проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

• наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
• данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
• наименование ТМЦ;
• единицу измерения;
• цену за единицу;
• марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

• дату, когда была сделана запись;
• номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
• наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
• приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
• дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»

Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.

Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:

• В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.
• В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.
• Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).
• В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.
• Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.
• В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.
• Далее указывают кому были выданы материалы или от кого они были получены (наименование поставщика, наименование структурного подразделения учреждения, Ф.И.О. должностного лица и пр.).
• Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.
• В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.
• Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.

Скачать «Книгу учета материальных ценностей» можно по ссылке ниже.

Книга учета материальных ценностей

Обновление: 10 июня 2019 г.

Государственные (муниципальные) учреждения должны вести бюджетный учет с применением регистров бухгалтерского учета, одним из которых является книга учета материальных ценностей (п. 3 Приказа Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Данный регистр предназначен для учета материальных запасов в местах их хранения (например, на складе) и отражает информацию об их местонахождении и перемещении (поступлении, выбытии) отдельно по каждому наименованию объекта (п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Книга учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504042), а также методические указания по ее формированию утверждены приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н.

Учет материальных запасов ведется в книге по форме 0504042 материально-ответственным лицом (например, кладовщиком) по наименованиям, сортам и количеству материалов, товаров, готовой продукции, медикаментов, продуктов питания, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов и других ценностей с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета ( п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Состав Книги учета материальных ценностей

Унифицированная форма книги учета материальных ценностей состоит из заголовочной, содержательной и оформляющей частей (п. 1 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н):

• Заголовочная часть содержит общие реквизиты – наименование учреждения с указанием его кода ОКПО, наименование структурного подразделения, дату открытия и закрытия книги;
• В содержательной части указывается информация об объекте ценностей – наименование материала, его характеристики (марка, сорт, профиль, размер), единица измерения, норма запаса, точное местонахождение (склад хранения, стеллаж, ячейка) и цена. Также в содержательной части фиксируются операции по движению материальных ценностей (поступление, выбытие, дата, данные первичного учетного документа, остаток);
• Оформляющая часть содержит подписи материально-ответственного лица с расшифровкой и указанием его должности.

Также учреждение должно регулярно проводить проверку наличия материальных ценностей, находящихся на складе, правильности и своевременности оформления операций по движению материалов, а также соответствия записей книги данным на счетах бухгалтерского учета, результаты которых отражаются на последнем листе книги (п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Можно ли не вести Книгу учета материальных ценностей

Помимо книги по форме 0504042 для учета наличия материальных запасов и операций по их поступлению и выбытию (при небольшом объеме наименований материалов) в учреждениях может использоваться карточка учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504043) (п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042)

Рассмотрим, как заполнить Книгу учета материальных ценностей по форме ОКУД 0504042. В статье вы можете скачать бланк формы 0504042 и образец заполнения.

Когда применяется форма 0504042 и кто ее заполняет

Источник: https://minakovajulia.ru/kak-vesti-knigu-ucheta-materialnyh-tsennostej/

Журнал выдачи СИЗ

Журнал выдачи СИЗ — это ведомость, в которой ведется учет обеспечения СИЗ сотрудников организации. Дополнительно его можно использовать как первичный документ для отражения бухгалтерских проводок по СИЗ.

Скачать журнал выдачи СИЗ бесплатно СКАЧАТЬ
Образец заполнения журнал выдачи СИЗ СКАЧАТЬ

Журнал выдачи СИЗ представляет из себя документ, в котором сотрудники расписываются за каждую позицию СИЗ, которая выдана ему работодателем.

Итак, начнем …

Нужно ли вести журнал выдачи СИЗ?

На законодательном уровне ведение журнала не является обязательным, установленная форма такого журнала отсутствует. Более того, информация в журнале выдачи СИЗ в большей части дублирует информацию, которая содержится в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Может показаться, что ведение журнала учета выдачи СИЗ является лишней “бумажной волокитой”, но его все же стоит вести по следующим причинам:

• журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты содержит общую информацию о выданных СИЗ в организации, либо ее подразделениях;
• из журнала можно узнать, когда и какому сотруднику были выданы определенные СИЗ;
• журнал можно использовать, чтобы отдать приказ в бухгалтерию для отражения бухгалтерских проводок по движению СИЗ.

Вывод: журнал выдачи средств индивидуальной защиты вести целесообразно.

Схема ведения журнала учета выдачи СИЗ

Т.к. ведение журнала законодательно не закреплено, устанавливаем свои правила:

1. Чтобы не делать дополнительных распорядительных документов в бухгалтерию, журнал выдачи СИЗ делаем по форме № МБ-7 — он послужит основанием для бухгалтерских проводок по СИЗ.
2. Вместе с журналом ведем электронные карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника, в каждой карточке выдачи будет ссылка на журнал МБ-7.

1. Журнал выдачи СИЗ и бухучет:

Помимо того, что работодатель должен вести учет выдачи СИЗ сотрудникам, ему необходимо помнить, что любые СИЗ являются товарно-материальными ценностями, поэтому подлежат бухгалтерскому учету. Для их приобретения используются средства организации, а при потере своих защитных свойств, они должны быть списаны с баланса предприятия.

На деле это означает, что помимо документов по охране труда, связанных с выдачей СИЗ, работник должен ставить свою подпись и в бухгалтерских документах. Нужно это для того, чтобы бухгалтерия могла вести учет товарно-материальных ценностей и имела для этого документально подтвержденные основания.

Именно тут и приходит на помощь журнал учета выдачи СИЗ. Ранее мы упоминали, что он не имеет какой-либо установленной формы, соответственно, ничто не мешает вести его в форме бухгалтерского документа.

Так как СИЗ являются товарно-материальными ценностями, для их учета используется бухгалтерский документ, имеющий название “Ведомость учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений” (Типовая межотраслевая форма № МБ-7).

В данном документе при получении СИЗ сотрудник ставит свою личную подпись, а бухгалтерия в дальнейшем использует его для контроля экономической составляющей выдачи СИЗ и составления отчетности (в том числе списания СИЗ с баланса предприятия).

2. Журнал выдачи СИЗ и карточка работника:

Для учета выдачи средств индивидуальной защиты, вместе с журналом работодатель должен вести карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника в бумажном или электронном виде.

Если они будут вестись в бумажном виде, то требуется личная подпись сотрудника в получении СИЗ. Если в электронном виде — то вместо личной подписи работника требуется указать номер и дату бухгалтерского документа, на основании которого выданы СИЗ.

Т.к. в качестве бухгалтерского документа у нас выступает журнал учета выдачи СИЗ по форме МБ-7, то номер этого журнала выдачи средств индивидуальной защиты как раз и вписываем в карточку работника.

Пункт 13 Приказа Минздравсоцразвития России № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»:

«Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ в карточках учета с применением программных средств.

Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника».

Таким образом, журнал выдачи средств индивидуальной защиты вы формируете не в произвольной форме, а в виде бухгалтерской ведомости по форме МБ-7.

При выдаче СИЗ сотрудник ставит в журнале подпись напротив каждой выданной ему позиции. На этом все. Больше расписываться нигде не нужно. При этом Вы “убиваете” двух зайцев. У вас на руках не только журнал, позволяющий получить всю необходимую информацию по данному мероприятию, но и документ, по которому может работать бухгалтерия.

Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-vydachi-siz/

Книга учета материальных ценностей

]]>]]>

В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц.

книги

«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую – проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.

Содержательная часть документа имеет вид таблицы с показателями и их кодами по соответствующим классификаторам. В документе должны быть указаны Ф.И.О. и должности материально-ответственных лиц.

Каждая страница документа содержит следующие сведения:

• наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;

• данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);

• наименование ТМЦ;

• единицу измерения;

• цену за единицу;

• марку, сорт, размер.

Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:

• дату, когда была сделана запись;

• номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;

• наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;

• приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;

• дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.

Образец книги учета материальных ценностей

Скачать «Книгу учета материальных ценностей» можно по ссылке ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/kniga-ucheta-materialnyh-cennostey