Журнал приема передачи материальных ценностей

Содержание
  1. Журнал приёма и сдачи материальных ценностей
  2. Особенности заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-2)
  3. Примерная форма журнала приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища материальных ценностей для частных охранных предприятий (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
  4. Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей
  5. Терминология
  6. На основании каких бумаг формируется
  7. Составные части
  8. Нюансы заполнения
  9. На какие законы ссылается
  10. Форма мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей
  11. Форма № мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
  12. Унифицированная форма № мх-2 — бланк и образец
  13. Акт приема-передачи материальных ценностей
  14. Бланк акта приема-передачи материальных ценностей
  15. Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении
  16. Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец
  17. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей
  18. Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
  19. Как составить акт приема-передачи ТМЦ
  20. Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей
  21. Особенности заполнения формы МХ-1
  22. Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей
  23. Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец
  24. Акт приема-передачи материальных ценностей
  25. Акт безвозмездной передачи материальныхценностей
  26. Акт на списание материальных ценностей
  27. Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей
  28. Акт установки материальных ценностей
  29. Акт утилизации материальных ценностей
  30. Акт оприходования материальных ценностей
  31. Акт о хищении материальных ценностей
  32. Скачать документы
  33. Перечень основных складских документов
  34. Зачем нужно
  35. Этапы учета и их документирование
  36. Почему некоторые формы совпадают
  37. Что значит «ценная бумага» в учете склада

Журнал приёма и сдачи материальных ценностей

Журнал приема передачи материальных ценностей

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма журнала по форме МХ-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД 0335002.

Особенности заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-2)

Журнал по форме МХ-2 ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

На обложке журнала МХ-2 пишется:

  • полное наименование организации, ее адрес, телефон, факс;
  • наименование структурного подразделения (если имеется), или остается графа не заполненной;
  • в окошки заносятся коды Общероссийского классификатора организаций и предприятий (ОКПО) и вид экономической деятельности продукции и услуг организации по ОКДП.
  • На четной стороне журнала:

  • Отмечается период времени, за который производится учет ТМЦ, сданных на хранение. В отметке с « » является датой начала ведения журнала, по « » – дата закрытия журнала.
  • Записываются данные лица, ответственного за ведение журнала (должность, Ф.И.О.).
  • В табличной части в графах с 2-8 заносятся данные на основании документов МХ-1 (Акта о приеме-передаче ТМЦ, сданных на хранение) и МХ-3 (Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение). В графе 1 порядковый номер сделанной записи в журнале.

    На нечетной стороне журнала:

  • В графе 9 указывается место хранения ТМЦ, его наименование, адрес, номер телефона.
  • В 10, 11 графах заносится номер и дата документа о приеме ТМЦ, сданных на хранение (Акта о приеме-передаче ТМЦ форма МХ-1).
  • В графах 13,14 – данные о материально ответственном лице за ТМЦ, его ФИО, подпись и дата принятия им ТМЦ на хранение (графа 12).
  • В графах 15, 16 указывается дата и номер документа о возврате товарно-материальных ценностей (Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение форма МХ-3).
  • В графах 17, 18 – роспись и ФИО материально ответственного лица, возвратившего ТМЦ.
  • При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя (графы 19-21).

    naar.ru

    Примерная форма журнала приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища материальных ценностей для частных охранных предприятий (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Журнал
    приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища материальных ценностей для частных охранных предприятий

    [ наименование организации, предприятия и т. п. ]

    Дата начала ведения журнала: [ число, месяц, год ]

    Дата окончания ведения журнала: [ число, месяц, год ]

    Место хранения журнала: [ вписать нужное ]

    Число страниц: [ значение ]

    Тип хранилища материальных ценностей

    Номер хранилища материальных ценностей

    Прием хранилища под охрану

    Сдача хранилища из-под охраны

    Дата, часы, минуты приема хранилища под охрану

    Фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего хранилище под охрану

    Фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего хранилище под охрану

    Дата, часы, минуты сдачи хранилища из-под охраны

    Фамилия, инициалы, подпись лица, сдавшего хранилище из-под охраны

    Фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего хранилище из-под охраны

    Примерная форма журнала приема под охрану и сдачи из-под охраны хранилища материальных ценностей для частных охранных предприятий

    Разработана: Компания «Гарант», июль 2013 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    base.garant.ru

    Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

    В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

    Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

    Терминология

    Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация.

    Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности.

    Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

    ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

    Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

    На основании каких бумаг формируется

    Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

    Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

    Составные части

    Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

    • четную сторону;
    • нечетную сторону.
    • Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал. Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.Столбцы должны содержать такую информацию:

  • первый — порядковый номер ведения записи;
  • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
  • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
  • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
  • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
  • шестой — его количество и массу (либо только вес);
  • седьмой — стоимость;
  • восьмой — цену;
  • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
  • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
  • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
  • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
  • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.
  • Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

    Нюансы заполнения

    Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

    Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

    На какие законы ссылается

    Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66.

    Однако с 2013 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой.

    Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.

    Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.

    Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.

    assistentus.ru

    А в случае пропажи товара будет сложно, что то доказать.

  • Наличие одного акта и журнала не достаточно. Перед сдачей товара на хранение, между сторонами должен быть заключен договор, который регламентирует решение спорных вопросов, при наступлении нестандартных ситуаций. Это распространенная ошибка.
  • Отсутствие актов – также типичная и распространенная ошибка.
  • Оцените качество статьи.
  • Форма мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей

    Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных.

    Составные части Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица.

    Документ включает в себя:

  • обложку;
  • Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением.

    Если на вашем предприятии имеется склад, вы обязаны учитывать все поступившие ТМЦ. С этой целью используется журнал учета материальных ценностей, образец заполнения которого мы разместили в этом материале.

    Журнал выдачи материальных ценностей, образец Ранее для учитывания поступления и хранения ТМЦ на склад использовалась форма МХ-5, в которой на каждый вид ТМЦ выделялся отдельный раздел.

    Форма № мх-2. журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

    Постановления – 66. Форма по Общероссийскому классификатору управленческой документации 0335002, Классификатор Предприятий и Организаций – 03150405.

    Краснодар, ул.

    Тихая, 103, 8(861) 252-54-00 Полное название компании «Хранителя»,с указанием регистрационной формы, юридического адреса и телефона ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, переданных НА ХРАНЕНИЕ за период с «10» июля 2016 по «31» декабря 2016 года Лицо, на которое возложена Заведующая складом Бутыркина Ольга Борисовна ответственность за ведение журнала должность Фамилия, имя, отчество Порядковый номер Число приёмки ценностей, переданных на хранение Организация «Поклажедатель» (название, юридический адрес, телефон) Наименование товарных ценностей, вид упаковки Единица измерения Количественная единица Цена, руб.

    коп. Стоимость, руб. коп.

    Унифицированная форма № мх-2 — бланк и образец

    В акте о приемке-передаче ценностей обязательно должна быть информация:

  • порядковый номер;
  • в каких единицах измеряется, соответствующий код по классификатору;
  • характеристики (например, размер листа, фасовка и т.д);
  • количество;
  • цена;
  • и общая стоимость.
  • ТМЦ Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка Порядковый номер Наименование товара,вид упаковки код название код по ОКЕИ цена,руб. коп. стоимость, руб. коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Адмирал (4 л), 100 мл/г 25 21 Флакон л 796 4 2000 8000 В 10 и 11 графу журнала заносятся данные из акта.

    Источник: https://nevarono.ru/post-1055/

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Журнал приема передачи материальных ценностей

    ]]>]]>

    Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

    Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

    Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

    Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

    Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

    Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

    • название документа;
    • дату, когда бланк был заполнен;
    • наименование компании, которая составила этот документ;
    • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
    • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
    • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
    • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

    Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

    Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

    Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

    Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

    Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

    Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

    Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

    Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

    Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

    Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

    Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

    Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

    Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

    Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

    Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

    Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

    Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Журнал приема передачи материальных ценностей

    Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

    Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.

    1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

    При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

    В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

    Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

    Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

    1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
    2. Приход ТМЦ без документов.
    3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
    4. Передача активов по соглашению комиссии.
    5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
    6. Передача ТМЦ во временное хранение.

    Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

    Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

    Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

    Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

    Как составить акт приема-передачи ТМЦ

    Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

    • Наименование документа.
    • Дата и место заполнения.
    • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
    • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
    • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
    • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
    • Качественные параметры ТМЦ.
    • Итоговая оценочная сумма.
    • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
    • Перечень выявленных расхождений.
    • Претензии по итогам приёмки.

    По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

    1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
    2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
    3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

    Скачать бланк акта

    Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

    Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

    Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

    При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

    Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

    Подтверждающими документами полномочий могут быть:

    • Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
    • Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
    • Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

    Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

    1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
    2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
    3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
    4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
    5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
    6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
    7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

    Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

    Особенности заполнения формы МХ-1

    В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

    При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

    Отдельная ситуация – передача груза на хранение.

    При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.

    Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

    Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

    Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?

    Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

    Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

    Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

    Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

    Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Бланки приемо-передаточного акта можно скачать по следующим ссылкам:
    Скачать бланк акта (*.doc)
    Скачать форму МХ-1 (*.pdf)
    Скачать форму МХ-1 (*.xls)

    Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej/

    Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

    Журнал приема передачи материальных ценностей

    Год документа: 2019

    Группа документа: Акты

    Вид документа: Акт

    Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

    Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

    Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

    Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учетматериальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Чтобы передать ценности от одного лица к другомусоставляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образецдокументооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

    В жизни составление бланка акта требуется:

    • при смене материально-ответственного лица. Актомзакрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если онувольняется, и на его место берут другого – нужно составить актприема-передачи;
    • при совершении сделок с покупкой (или продажей)ценностей;
    • при передачи товарно-материальных ценностей навременное или ответственное хранение

    Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтомусубъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила поучету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

    Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «Обухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачиТМЦ содержит:

    • обязательные идентификационные реквизиты(название, дата составления, информация о компании);
    • информация о передаваемых ценностях (описание,величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
    • информация о сотрудниках, которые передают ипринимают ценности.

    Работнику, который принимает и тому, кто передает,необходимо поставить собственноручную подпись.

    Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

    При смене материально-ответственного лица,приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

    • сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
    • компания принимает на себя материальнуюответственность;
    • при приеме нового сотрудника, организацияпередает ТМЦ по акту ему.

    Акт составляется в двух экземплярах:

    • при выдаче сотруднику, который снимает с себяответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
    • при выдаче акта сотруднику, который принимаетответственность.

    Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

    Акт безвозмездной передачи материальныхценностей

    Основная задача акта приемки-передачи ценностей набезвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, аполучателями ценностей являются различные бюджетные организации:

    • больница и различные медицинские учреждения;
    • школы, детские сады;
    • учреждения социальной направленности;
    • религиозные организации;
    • благотворительные фонды;
    • прочие субъекты.

    Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмезднойоснове необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

    • информация о документе (дата подписания исоставления, название акта и его номер в документообороте);
    • сведения о сторонах;
    • информация о передаваемых ценностях;
    • подписи сторон.

    Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

    Акт на списание материальных ценностей

    Списание материальных ценностей в бухгалтерском учетеорганизаций необходимо:

    при их использовании в деятельности компании
    при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив
    при продаже товаров
    при выявлении недостачи после проведения инвентаризации

    Инициировать списание может специализированная комиссияили непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтвержденияпроцедуры используется акт списания.

    Единой формы нет, поэтому компании составляют собственныеобразцы с учетом потребностей и региональных требований. При этомзаконодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.К таким формам относят:

    • ф 0504230. Используется для списанияматериальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
    • ОКУД 0504143. Используетсядля списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
    • образец из Приказа Минфина №52н. Формасоставляется бюджетными организациями;
    • ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
    • для списания основных средств пользуются формамиОС-4, 4а и 4б.

    Для списание материальных ценностей, пришедших внегодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компанияможет разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

    Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

    Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей

    Процедура инвентаризации проводится для учета сохранностиТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведенияинвентаризации, обычно это случаи:

    • в конце года до составления и сдачи годовогобаланса и отчетов;
    • при смене МОЛ;
    • при реорганизации и ликвидации фирмы;
    • при порче активов в случае ЧС;
    • при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

    По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

    Унифицированных форм нет, но есть рекомендательныеобразцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используютразработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

    В стандартном акте нужно прописать номер приказа наинвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указатьимеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог ипоставить подписи.

    Акт установки материальных ценностей

    Завершающим этапом установки материальных ценностей,который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, являетсяакт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условнолюбой акт установки делится на три части:

    • вводная или идентифицирующая (название и номердокумента, дата составления и подписания, информация о компании и членахкомиссии);
    • основная. Описываются установленные активы иместо установки. Если используется несколько наименований – можно оформить этучасть в виде таблицы;
    • заключительная. Это подписи членов комиссии ируководителя организации.

    Как и любой акт, установка оформляется в печатном илиписьменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

    Акт утилизации материальных ценностей

    После списания матценностей происходит их утилизация. Дляэтого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимостьутилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

    Акт утилизации составляется по установленному в компанииобразцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простойбумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всемичленами комиссии.

    Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

    В основной части акта прописываются:

    • ценности, которые подлежат утилизации, причинадефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
    • по итогам прописываются, что указанные ценностиутилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

    Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,руководителем компании.

    Акт оприходования материальных ценностей

    Унифицированная форма М-35 используется для подтвержденияоприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборкезданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборематериалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

    В шапке акта прописывается информация об организации,заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

    Кстати! Акт утверждается руководителем.

    Далее – ставится дата, название структурногоподразделения и вид деятельности.

    В таблице прописываются:

    • корреспондирующие счета;
    • информация о материальных ценностях;
    • что получено при разборе;
    • что передается подрядчику для повторных работ.

    В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

    Акт о хищении материальных ценностей

    Акт о хищении является заключительным этапом процедурыпроведения служебного расследования пропажи ценностей.

    В документации прописывается информация о членах комиссии(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и вкаком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываютсяприложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебногорасследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненногоущерба.

    Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

    С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

    Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Бланк акта приема-передачи
    Бланк акта о списании
    Акт приема передачи оборудования
    Акт о списании
    Акт о хищении
    Акт безвозмездной передачи

    Источник: https://Dogovory.com/akty/3053-akty-materialnyh-tsennostej-skachat-chistyj-blank-i-obrazets.html

    Перечень основных складских документов

    Журнал приема передачи материальных ценностей

    Складские документы — это комплекс бумаг, фиксирующих приход, передвижение и выбытие ТМЦ, который необходим для строгой организации учета на предприятии.

    Если в организации (особенно производственной или торговой) используется большое количество товарно-материальных ценностей, их необходимо упорядоченно хранить. Правильная организация складского учета на предприятии — залог беспроблемной работы и прозрачного ведения бухгалтерии.

    Зачем нужно

    Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту. Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны.

    Рассмотрим такие вопросы:

    • что относится к складским документам;
    • в каких ситуациях используется каждый из них;
    • где взять шаблон.

    Сразу начнем с последнего пункта. Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций. Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется. Скачайте их в таблице.

    Этапы учета и их документирование

    Работнику склада предстоит иметь дело со множеством форм. Выстроим логическую последовательность на основе этапов учета.

    Таблица. Перечень складских документов.

    Компонент учета

    Что это

    Образцы складских документов

    Зачем нужны

    Количество экземпляров

    Поступление

    Товарная накладная

    ТОРГ-12

    Узнать полную информацию о поступающих ТМЦ

    Два: один — у продавца, второй — у покупателя

    Накладная на отпуск материалов на сторону

    М-15

    Получить ТМЦ с другого адреса

    Приходный ордер

    М-4

    Зафиксировать прибытие

    Один с подписями кладовщика и экспедитора

    Акт о расхождении

    ТОРГ-2

    Задокументировать несоответствие по количеству и качеству

    Четыре: для продавца, покупателя, транспортной компании и в приложение к претензии

    Чек из кассового аппарата

    Фискальный чек

    Подтвердить факт покупки

    Два: один — для покупателя, второй — для ФНС

    Складская ведомость, акт, справка

    Прочие

    Доказать факт прибытия ТМЦ в случае поступления иным способом

    Фактический учет

    Партионная карта

    МХ-10

    Учесть товары одного наименования или прибывшие одной машиной

    Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию

    Карточка учета материалов

    М-17

    Учесть материалы по сортам и видам

    Один

    Внутреннее перемещение

    Требование-накладная

    М-11

    Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)

    Два: один остается в отпускающем отделе, другой идет на склад

    Инвентаризация

    Приказ о проведении инвентаризации

    ИНВ-22

    Инициировать проверку с указанием причины

    Один — для председателя инвентаризационной комиссии

    Инвентаризационная опись

    ИНВ-3

    Отразить фактическое наличие ТМЦ

    Два: один — для МОЛ, другой идет в бухгалтерию

    Сличительная ведомость

    ИНВ-19

    Зафиксировать отклонение от учетных показателей

    Ведомость учета результатов инвентаризации

    ИНВ-26

    Оформить результаты

    Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию

    Хранение

    Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение

    МХ-1

    Оформить принятие по договору хранения

    В соответствии с договором

    Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение

    МХ-2

    Подтвердить отсутствие претензий у поклажедателя

    Один

    Выбытие

    Лимитно-заборная карта

    М-8

    Отразить отпуск материалов при наличии лимитов

    Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел

    Накладная на отпуск материалов на сторону

    М-15

    Передать ТМЦ по другому адресу

    Два: один — у продавца, второй — у покупателя

    Требование-накладная

    М-11

    Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)

    Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел

    Товарная накладная

    ТОРГ-12

    Предоставить полную информацию о поступающих ТМЦ

    Два: один — у продавца, второй — у покупателя

    Почему некоторые формы совпадают

    Из таблицы видно, что при поступлении и выбытии используются одни и те же формы. Разница состоит в том, что складская накладная ТОРГ-12 и накладная на отпуск материалов на сторону М-15 заполняются разными сторонами. При поступлении эта функция возлагается на отправляющую сторону, при выбытии — на сотрудников склада.

    То же самое касается требования-накладной М-11. При внутреннем перемещении ее оформляют в подразделении, при выбытии — на складе.

    Что значит «ценная бумага» в учете склада

    Обратимся к статье 912 Гражданского кодекса. Из нее понятно, какие складские документы являются ценными бумагами. К ним относятся:

    • двойное складское свидетельство;
    • каждая из его частей в отдельности;
    • простое складское свидетельство.

    Все они являются доказательствами принятия товаров на хранение, выдаваемыми на руки владельцу этих ТМЦ. В дальнейшем обладатель может брать под них кредиты или давать товары в залог.

    Источник: https://ppt.ru/forms/sklad/perechen-osnovnykh-skladskikh-dokumentov

    Юриспруденция и документы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: