Ставится ли печать в штатном расписании

Содержание
  1. Предусмотрена ли печать в штатном расписании
  2. Штатное расписание: творим самостоятельно
  3. Кто ответственен за оформление документа?
  4. Ставится ли на штатном расписании печать организации?
  5. Законодательные основы
  6. Как правильно оформить ШР
  7. Нужно ли ставить печать?
  8. Кто может подписывать?
  9. Чьи подписи должны стоять на документе?
  10. Кто визирует, если нет кадровой службы?
  11. по теме
  12. Печать на штатном расписании: ставить или нет
  13. Штатное расписание (форма Т-3)
  14. Как составлять и заполнять штатное расписание?
  15. Ставится ли печать на штатном расписании форма т 3
  16. Штатное расписание в вопросах и ответах
  17. Образец штатного расписания на 2019 год
  18. Печать на штатном расписании нужна или нет
  19. Нужно ли на штатном расписании ставить печать
  20. Кто утверждает штатное расписание?
  21. Изменение штатного расписания
  22. Выписка из штатного расписания
  23. Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?
  24. Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать?

Предусмотрена ли печать в штатном расписании

Ставится ли печать в штатном расписании

Выписки из кадрового документа могут потребоваться налоговой службе, инспекции по труду, различным фондам – пенсионному и социального страхования и даже Центру занятости.

Сотрудник работает в г. Екатеринбурге с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00. Работодателю необходимо, чтобы он также числился по другой…

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации.

Помимо трудностей в отношениях с контрагентами, отказавшимися от печати, бухгалтер организации может столкнуться с рядом дополнительных сложностей, если компания решит не использовать печать.

Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.

Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму? Нет, указанный бланк такого реквизита в себе не содержит. Штатное расписание подписывается соответствующими лицами, уполномоченными на это.

Штатное расписание: творим самостоятельно

Может, в бюджетной сфере контроль слабоват, поэтому без штатного расписания там и не обойтись. Но в работающих ради прибыли коммерческих компаниях самое главное — это сэкономить и проконтролировать.

Если фирма небольшая, то руководитель поименно знает, кто, как и за что работает.

В средней и тем более крупной компании отчеты по кадрам такие бывают, что типовое штатное расписание, как говорится, и рядом не лежало. Так что сами думайте: иметь вам штатное расписание или не иметь.

Я отвечаю так: «В нашей организации такого документа нет!»”. На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

Кто ответственен за оформление документа?

При необходимости в этот документ включают и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики сотрудников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. д. В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю.

Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей.

Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк. Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа.

Также этот документ является основополагающим при начислении заработной платы. Сегодня мы детально обсудим процедуру утверждения штатного расписания, также рассмотрим нюансы составления.

В изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

Также этот документ является основополагающим при начислении заработной платы. Сегодня мы детально обсудим процедуру утверждения штатного расписания, также рассмотрим нюансы составления.

Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА Штатная расстановка (штатное замещение, нет необходимости знакомить работника со штатным расписанием, на приказе ее нет смысла ставить.

Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/stavitsya-li-pechat-na-shtatnom-raspisanii-2.html

Ставится ли на штатном расписании печать организации?

Ставится ли печать в штатном расписании

Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Законодательные основы

Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении штатного расписания (обязателен ли этот документ?) Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

Как правильно оформить ШР

Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.

В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.

Далее следует пункт «Утверждено». Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.

Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.

Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:

  • 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
  • 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению (какие коды ставятся подразделениям?).
  • 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
  • 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
  • 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
  • 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.

Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.

Нужно ли ставить печать?

Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации.
Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.

Читать еще:  Список вышестоящих организаций для уголка потребителя

Кто может подписывать?

Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

Чьи подписи должны стоять на документе?

Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера.

Кто визирует, если нет кадровой службы?

Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

  • если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
  • если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.

по теме

Как оформить штатное расписание:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Печать на штатном расписании: ставить или нет

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить. Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

Источник: https://binbank-info.ru/stavitsja-li-na-shtatnom-raspisanii-pechat.html

Штатное расписание (форма Т-3)

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

  • о структуре организации (отделы и подразделения)
  • о названии должностей, позиций
  • о количестве штатных единиц по каждой позиции
  • о размерах окладов или ставок
  • о надбавках и премиях
  • Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

    Шапка штатного расписания:

    • Наименование организации — указываем название (краткое и полное)
  • код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)
  • номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)
  • на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие
  • утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  • Далее в таблице заполняем графы:

    Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

  • 2 Код
  • Источник: https://lksmrf.ru/stavitsya-li-na-shtatnom-raspisanii-pechat-organizatsii/

    Ставится ли печать на штатном расписании форма т 3

    Ставится ли печать в штатном расписании

    Штатное расписание предприятия существенно упрощает решение целого ряда вопросов, связанных с управленческой, кадровой, бухгалтерской и плановой работой.

    Именно на основании штатного расписания производятся подбор персонала на вакантные должности, прием на работу, перевод работников на другую работу, планирование расходов на оплату труда, составление отчетности в службу занятости о наличии вакансий и т.

    Как же правильно составить и утвердить штатное расписание предприятия? Начнем с того, что собой представляет штатное расписание. Это документ, устанавливающий организационную структуру предприятия, штаты и оклады тарифные ставки работников.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • Штатное расписание в вопросах и ответах
    • Печать на штатном расписании: ставить или нет
    • Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?
    • Образец штатного расписания на 2019 год
    • Штатное расписание (форма Т-3)
    • Печать на штатном расписании нужна или нет
    • Ставится ли печать на штатном расписании при предоставлении его в налоговую?
    • Ставится ли печать на штатном расписании форма т 3

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок №32 Штатное расписание,ведение штатного расписания, история штатного расписания в 1С:ERP

    Штатное расписание в вопросах и ответах

    Сделал взнос — получи проценты от зачисленных средств на счет эскроу В РФ может появиться Центр четвертой промышленной революции Песков: президенты РФ и Украины могут обсудить вопрос транзита газа в Париже В правительстве подсчитали количество мигрантов, необходимых для работы в РФ в году Минфин намерен ограничить работу филиалов иностранных страховых компаний.

    Минфин намерен ограничить работу филиалов иностранных страховых компаний В РФ может появиться Центр четвертой промышленной революции Сделал взнос — получи проценты от зачисленных средств на счет эскроу Обнародована концепция системы гарантирования прав НПФ.

    Главное Документы Эксперты. ИП Бакалов Ответ: Нет. Штатное расписание оформляется по форме N Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

    Бланк не предусматривает обязательной печати. Тем не менее предприниматель вправе поставить печать. Нарушением это не будет.

    Евграфов Эксперт журнала Подписано в печать Коллекторам еще раз запретят взыскивать долги за ЖКУ 4 декабря в Государство. Обнародована концепция системы гарантирования прав НПФ 4 декабря в Государство.

    Центробанк немного укрепил рубль по отношению к американскому доллару 3 декабря в Финансовые рынки.

    Аналитики подсчитали, сколько россияне заплатят в году в качестве обязательных платежей 3 декабря в Экономика и бюджет. Уже в году трудовые книжки россиян перейдут в электронный формат 3 декабря в Рынок труда. Минфин намерен ограничить работу филиалов иностранных страховых компаний 2 декабря в Страхование.

    Песков: президенты РФ и Украины могут обсудить вопрос транзита газа в Париже 29 ноября в Внешняя политика. В правительстве подсчитали количество мигрантов, необходимых для работы в РФ в году 29 ноября в Рынок труда. В РФ может появиться Центр четвертой промышленной революции 29 ноября в Технологии. Популярные документы. АПК РФ. СК РФ. УИК РФ.

    Закон о Полиции. Закон об Оружии. Закон о Рекламе.

    Самое читаемое Самое обсуждаемое Сделал взнос — получи проценты от зачисленных средств на счет эскроу В РФ может появиться Центр четвертой промышленной революции Песков: президенты РФ и Украины могут обсудить вопрос транзита газа в Париже В правительстве подсчитали количество мигрантов, необходимых для работы в РФ в году Минфин намерен ограничить работу филиалов иностранных страховых компаний Минфин намерен ограничить работу филиалов иностранных страховых компаний В РФ может появиться Центр четвертой промышленной революции Сделал взнос — получи проценты от зачисленных средств на счет эскроу Обнародована концепция системы гарантирования прав НПФ.

    Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив Вопрос: Нужно ли ставить печать на штатное расписание первый лист? Подписаться письмом.

    Образец штатного расписания на 2019 год

    Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

    В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание.

    Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:. Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения.

    О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале Составляем штатное расписание для ООО в г.

    В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:.

    Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк. Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа.

    Печать на штатном расписании нужна или нет

    Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

    Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

    Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

    По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на год подробнее.

    КОММЕНТАРИЙ К УКАЗАНИЮ Штатное расписание (форма N Т-3).

    Сделал взнос — получи проценты от зачисленных средств на счет эскроу В РФ может появиться Центр четвертой промышленной революции Песков: президенты РФ и Украины могут обсудить вопрос транзита газа в Париже В правительстве подсчитали количество мигрантов, необходимых для работы в РФ в году Минфин намерен ограничить работу филиалов иностранных страховых компаний. Минфин намерен ограничить работу филиалов иностранных страховых компаний В РФ может появиться Центр четвертой промышленной революции Сделал взнос — получи проценты от зачисленных средств на счет эскроу Обнародована концепция системы гарантирования прав НПФ. Главное Документы Эксперты.

    Нужна ли печать на штатном расписании – частый вопрос у кадровиков. Читайте в нашей статье все нюансы пропечатывания “штатки”. Поэтому в проставлении ее нет никакой необходимости. Но некоторые организации все же считают уместным запечатать “штатку”.

    .

    .

    Источник: https://scopywriter.ru/potrebitelskoe-pravo/stavitsya-li-pechat-na-shtatnom-raspisanii-forma-t-3.php

    Нужно ли на штатном расписании ставить печать

    Ставится ли печать в штатном расписании

    Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

    Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

    Кто утверждает штатное расписание?

    На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

    Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

      Введение новых подразделений, штатных единиц.

    Изменение структуры компании.

  • Переименования подразделений, позиций.
  • Выписка из штатного расписания

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

    Получать данные о других лицах работник не вправе.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать?

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Источник: https://xn--d1altk6b.xn--p1ai/nuzhno-li-na-shtatnom-raspisanii-stavit-pechat/

    Юриспруденция и документы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: