Списание гсм недостача

Причина списания гсм в акте на списание

Обеспечение выполнения производственных задач на некоторых предприятиях невозможно без использования транспортных средств. Наличие на балансе компании техники обязует руководителя включить в статью затрат расходы на ГСМ, которые необходимы для ее обслуживания. Как их правильно списывать с баланса компании?

Учет использования топливных материалов

Расходные материалы для обеспечения работы транспорта учитываются в путевом листе, в котором отражается информация, позволяющая произвести расчеты.

В документе указываются показания спидометра, количество выданного и оставшегося горючего. Несложные вычисления позволяют определить параметры расхода. Их можно также определить по нормативным значениям, регламентированным законодательными актами.

Сведения из путевого листа позволяют произвести расчет по фактическим и нормативным данным. Полученные результаты учитываются в бухгалтерском учете. В некоторых ситуациях ГСМ путевой лист невозможно использовать для определения параметра расхода. При его использовании для обеспечения функционирования специальной техники, акт на списание оформляется по фактическим данным.

Зачем нужен акт на списание

Акт на списание ГСМ, образец которого должен быть разработан на каждом предприятии, относится к первичной документации, сведения из которой учитываются в бухгалтерском и налоговом учете.

При помощи документа можно рассчитать понесенные субъектом предпринимательства расходы, которые учитываются при расчете налогооблагаемой базы, что позволяет снизить налоговые обязательства.

Если расходные материалы были использованы для обслуживания техники, то к акту необходимо приложить путевой лист, в котором отражены основные параметры эксплуатации. Документ выдается водителю в начале рабочего дня, по истечении которого должен быть передан в бухгалтерию вместе авансовым отчетом с зарегистрированными и документально обоснованными тратами наличных средств.

Правила оформления

Перед тем как оформлять акт на списание, следует создать комиссию по предприятию в минимальном составе 2 человека. Один из них должен быть материально ответственным лицом. Остальные члены комиссии должны быть работниками различных подразделений. Важно выделить, кто из участников будет председателем комиссии, а кто ее членами, и выпустить приказ о ее назначении.

Задачей комиссии является сверка фактических затрат горючего с установленными в компании нормами. Следует отметить, что для каждого вида транспорта должны быть установлены отдельные нормы, которые также должны быть отдельно утверждены.

В обязанности членов комиссии входит определение актуальности применяемых стандартов и соответствие их фактическим параметрам.

Для этого они организуют совместные с водителями выезды, в ходе которых фиксируют контрольные данные прошедшего километража и сопоставления их с количеством топлива, которым был заправлен транспорт перед проведенной операцией. Члены комиссии также ведут учет и анализируются сведения из путевых листов.

Стоит отметить, что комиссия обязательно должна быть создана только на тех предприятиях, деятельность которых масштабна. Небольшие субъекты предпринимательства могут списывать топливо по решению руководителя.

Акт списания топлива, образец

Отсутствует унифицированная форма акта на списание, поэтому он может быть составлен в произвольном виде. Удобно разработать на предприятии шаблон документа, который будет использоваться при документальном оформлении подобных операций. Утвержденный образец акта на списание бензина должен содержать информацию:

• название субъекта предпринимательства;
• дата оформления документа;
• сведения о водителе транспортного средства, горючее с которого было израсходовано и подлежит списанию;
• информация о транспорте;
• перечень списываемых материалов с указанием идентификационной характеристики, количества и стоимости.

Как правильно оформить

Акт оформляется на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги А4. Он может быть напечатан при помощи компьютерного устройства или составлен от руки.

Документ должен содержать нужную для проведения бухгалтерского списания информацию, заверенную подписями ответственных за проведение мероприятия лиц.

Печать субъекта предпринимательства ставить необязательно, поскольку с 2016 года она необязательна в делопроизводстве субъектов предпринимательства.

После составления документа и учета отображенных в нем сведений в базе данных предприятия и в отчетности по деятельности, он передается на хранение в архив.

Для удобства восприятия всю информацию лучше отображать в виде таблицы. В ней не допускается ошибок и исправлений, а все внесенные сведения должны быть достоверны. Неточности в документе могут стать причиной применения к ответственному лицу и руководителю организации штрафных санкций.

План составления документа

В верхней части акта необходимо оставить место для его утверждения руководителем. При оформлении документа в печатном виде рекомендуется внести в его шапку фразу «утверждаю», а на следующей строке оставить место для подписи руководителя, а также указать его должность и расшифровать инициалы. Обязательно надо указать дату, которой был утвержден акт.

Отступив несколько строчек после оформленной шапки документа, в центральной части листа указывается название «Акт» и расшифровывается цель его составления «списание расходных материалов». Ниже отображается состав комиссии с внесением сведений об их должности и личных данных.

Перед заполнением таблицы с перечнем расходных материалов, предназначенных для снятия с учета, следует указать период, за который проводится процедура, а также параметры транспорта, для обеспечения работы которого они были использованы.

В таблице следует заполнить графы, в которых идентифицируется название ГСМ в том ракурсе, в котором оно отображено в приходном ордере и числится на балансе.

В ней также нужно указать количество списываемого топлива и его стоимость, а также сопоставить фактический расход с нормативным.

Заполненный бланк должен содержать информацию о направлении расходования ГСМ, к примеру, на нужды субъекта предпринимательства. К нему необходимо приложить обосновывающую и подтверждающую расходование документацию. Она должна быть указана в акте в разделе «приложения». Документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем компании.

Составленный комиссией акт списания топлива позволяет ответственному за ведение бухгалтерии лицу снять с баланса приобретенные ранее ГСМ, которые были использованы в процессе эксплуатации транспортной техники.

Форма документа не утверждена, однако в нем должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать конкретный вид топлива и транспорт, для которого оно было выделено, а также израсходованное количество и цену, по которой была произведена закупка расходного материала.

Неправильно составленный акт может впоследствии стать причиной претензий со стороны проверяющих органов.

Акт списания ГСМ

Горюче-смазочные материалы (ГСМ) – это особый вид производственных запасов, к которому относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие) (п. 3 Методических рекомендаций, утв. Минсельхозом 16.05.2005). Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства.

Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Документ, которым обычно оформляется списание ГСМ, — это соответствующий акт. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации.

Читайте так же:  Кредиты долги коллекторам

ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах

Источник: https://zkinform.ru/prichina-spisaniya-gsm-v-akte-na-spisanie/

Акт недостачи топлива образец

Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.

Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

В какой момент нужно составлять акт

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

Значение бланка

Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.

На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.

Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

1. Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.
2. Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

Создание комиссии, задачи

Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).
В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.

Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.

В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

Особенности формирования акта, общие моменты

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

1. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
2. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
3. Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
   • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
   • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

Образец акта о выявленных недостатках товара

Вначале документа следует отвести несколько строчек под резолюцию директора предприятия. Затем акту присваивается номер и ставится дата его составления.

После этого идет основой раздел. Сюда первым делом вписывается:

• состав комиссии, которая участвует в составлении акта;
• ссылка на документ, который послужил основанием для ее создания (приказ или распоряжение руководителя организации).

Ниже находится таблица (можно оформить списком), в которую следует внести:

• основные идентификационные характеристики товара (его название, тип, номер, модель, количество, цену (за единицу и общую), дату поступления и т.д.);
• выявленные недостатки.

Под таблицей нужно указать:

• мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;
• ответственных лиц;
• находился ли товар на гарантийном обслуживании;
• какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).

В заключение акт должен быть подписан всеми членами комиссии и по необходимости проштампован.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-o-vyyavlennyh-nedostatkah-tovara/

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций.

Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников.

Снятие остатков производится ежемесячно.

По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц.

Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники. При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

• марка ГСМ;
• наименование емкости;
• фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
• сколько было заправлено в текущем месяце;
• сколько было израсходовано по отчетным документам;
• расчетный остаток.

При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ.

Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача). В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии.

Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем. Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу. Данный факт должен быть отражен в акте.

Источник: http://avtouchet.ru/blank/akt-snyatiya-ostatkov-topliva-v-bakah-avtomobiley

Акт списания гсм при недостаче на складе

Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива. При отсутствии спидометров Каждое предприятие на основе распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте должно иметь утвержденными в установленном порядке нормы расхода ГСМ.

При этом применяемой в настоящее время организациями госсектора методологией бухгалтерского учета не предусмотрено каких-либо особенностей для принятия к учету нефтепродуктов, приобретенных с использованием топливных карт.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете должна найти отражение операция, введенная на основании предоставленного поставщиком счета-фактуры, подтверждающего факт отпуска ГСМ по топливной карте учреждения.

Принятие к учету ГСМ осуществляется в порядке п.

В случае если водитель самостоятельно решит внести сумму причиненного им ущерба в кассу учреждения, в бухгалтерском учете будут совершены следующие операции: операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

• ведомость учета;
• путевой лист;
• накладная, чек на покупку.

В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС. Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной.

Акт списания гсм при недостаче на складе в москве

ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.

Списание недостачи гсм при инвентаризации

Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 209 74 660,с одновременным увеличением забалансового счета 17 (440 КВД, 440 КОСГУ)- отражено возмещение ущерба путем внесения денежных средств в кассу. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКиреева Анна Ответ прошел контроль качества 8 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

Они могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности.

Акт списания гсм при недостаче на складе есть

Методических рекомендации по учету МПЗ).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.

2000 N 94н (далее — Инструкция), для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание недостающего товара со счета его учета отразится проводкой:

Дебет 94 Кредит 41 «Товары» — установлена недостача товара в ходе инвентаризации.

В соответствии с п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ, п. 30 Методических указаний по учету МПЗ, п.

В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации.

Источник: https://vitastom24.ru/akt-nedostachi-topliva-obrazets/

Недостачи на азс

В 2015 году ООО «Башнефть-Розница» обратилось в суд с иском к четырем бывшим сотрудницам, указав, что по результатам инвентаризации в 2014 году были выявлены сверхнормативные недостачи нефти и нефтепродуктов.

На тот момент женщины действительно являлись материально-ответственными лицами, в соответствии с договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Компания оценила сумму причиненного ущерба в 184633 рублей, но с четырех бывших сотрудниц, в числе которых была оператор Ирина Борисова, «Башнефть» пыталась взыскать около 80 тысяч рублей. Оставшаяся часть недостачи была вычтена из зарплаты других работников.

– Раньше, еще до смены руководства у «Башнефти», никогда не возникало таких больших недостач. Если по нашей вине что-то происходило, то мы и сами в этом не сомневались, но в 2014 году случаи с недостатком средств участились.

Каким образом можно было что-то подкрутить или напутать, чтобы вдруг стало пропадать топливо в таких количествах, я просто не представляю.

Из зарплаты сотрудников могли вычитать до 20 тысяч рублей, и это при том, что у простого работника заработок не превышал 26 тысяч рублей, – вспоминает Ирина.

Помимо участившихся случаев с недостачами, которые сотрудникам приходилось оплачивать из собственных карманов, Ирина Борисова также стала замечать, что оборудование, которым пользовалась организация на протяжении долгих лет, заменять не спешили, а проводили небольшой ремонт и работали с ним дальше.

К примеру, был случай, когда приехал бензовоз с нужным количеством бензина, в резервуаре было место для него, но топливо почему-то не вмещалось. У женщины возникли подозрения, что такое могло произойти из-за деформации резервуара, и она их высказала руководству.

– И когда ты начинаешь об этом говорить, отвечают: «Да, да, наверное, ты права, только рот свой закрой».

Как будто никому ничего не нужно, за оборудованием не хотят следить, – говорит Ирина.

Несмотря на это, нововведения в работе автозаправки все-таки были. По словам Ирины, еще три года назад на автозаправочных колонках использовали уровнемеры «Струна», но их заменили на систему «Veeder Root», а с переходом на новую измерительную систему, появилась возможность управлять отчетностью удаленно.

– Раньше, когда колонка ломалась, мы сразу на компьютере это видели, закрывались и вызывали специалистов, которые занимались ремонтом, ставили пломбу, и мы дальше работали. Тогда не было недостач.

Теперь новая программа позволяет по удаленке следить за тем, как идет реализация, какие цифры в отчетах.

Возможно, это и удобно, но ведь у тех, кто работает подобным образом, появляется возможность вносить изменения в документы, а уследить за этим оператор не может, – рассказывает Ирина.

Отношение начальства и нововведения, которые, по мнению женщины, и могли стать причиной недостач, заставили Ирину всерьез задуматься об увольнении.

– В начале 2015 года я ушла, а в сентябре узнала о том, что компания подала исковое заявление в суд, утверждая, что я и еще три бывших сотрудницы должны деньги из-за прошлогодней недостачи, хотя при увольнении никто нам ничего не говорил, – сообщила женщина.

По словам женщины, знакомые и друзья отговаривали судиться, говорили, что у такой крупной компании очень хорошие юристы, и выиграть суд просто невозможно.

Ирина и ее бывшие коллеги обратились за помощью к Веронике Рустамовой – юристу и зампредседателю правового комитета БРО «Опора России».

– Дело оказалось непростым, разбирательство по нему длилось полтора года. По договору ответственности вся бригада отвечала за недостачи, то есть ежемесячно у всех просто вычитали из зарплаты различные суммы, чтобы закрыть нехватку средств, но работники не оспаривали это, так как боялись лишиться работы, – говорит Вероника Рустамова.

Чтобы полностью исключить вину ответчиц в той самой недостаче, адвокат попросил компанию предоставить паспорта на топливно-раздаточные колонки, сертификаты ГОСТа и сроки службы, запросил по ним журналы работ, посмотрел, когда они ремонтировались.

После продолжительного изучения материалов Вероника Рустамова и ее клиентки пришли к выводу, что недостача образовывалась фиктивно: из-за ошибок измерительных компьютерных программ и из-за топливно-раздаточных колонок, у которых истек срок службы.

— Мы посмотрели в журнале коды ошибок счетчиков. Из-за этих ошибок были случаи, когда люди заправляли полный бак, заплатив за меньшее количество, и уезжали, но некоторые добросовестно приходили в кассу и доплачивали. Установили, что из-за ошибки в работе этих счетчиков появлялись так называемые недостачи, которых в действительности и не было, – говорит Вероника Рустамова.

Кроме того, вскрылся один примечательный факт – погрешности в расчетах выдавала система измерения «Veeder Root».

Уровнемеры «Струна», использовавшиеся ранее, имеют три датчика – у дна емкости с бензином, посередине и сверху, любые изменения плотности топлива и его массы они сразу же передавали на компьютер оператора.

У новых систем есть только один датчик – у дна емкости, возможно из-за этого уровень топлива каждый раз разнился. Все зависело от температуры окружающей среды, количества бензина или солярки и еще ряда факторов. При этом данные на компьютер поступали не точные.

Точку в деле поставило отсутствие подписей ответчиков в документах, заполняемых во время проведения инвентаризации.

Суд принял во внимание данные факты и вынес решение – в удовлетворении исковых требований общества с ограниченной ответственностью «Башнефть-Розница» к Ирине Борисовой и ее бывшим коллегам о возмещении ущерба, причиненного работниками при исполнении трудовых обязанностей, отказать в полном объеме.

– «Башнефть» подавала аппеляционную жалобу, ее рассмотрели, но Верховный суд в марте 2017 года оставил решение Калининского районного суда Уфы без изменения, поэтому им пришлось возместить судебные расходы на оплату услуг представителя для выигравшей стороны, – подытожила Вероника Рустамова.

Редакция Proural обратилась в компанию «Башнефть» с просьбой прокомментировать ситуацию, однако оперативного ответа пока дать не смогли.

Источник: http://proural.info/society/kak-bashneft-perekladyvaet-otvetstvennost-za-oshibki-na-svoikh-sotrudnikov/

Убыль бензина: естественная и не очень

Если у компании есть автотранспорт, то она, разумеется, приобретает бензин для его эксплуатации.

Как отразить стоимость ГСМ в учете? Как списать топливо, которым заправлен автомобиль, в случае продажи машины? Как применять нормы естественной убыли ГСМ? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье, подготовленной по материалам книги-справочника «Годовой отчет – 2012» издательства «Гарант-Пресс».

Стоимость приобретенного бензина отражают на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо». В большинстве случаев топливо покупают водители транспорта при его заправке на АЗС.

В этой ситуации основанием для оприходования бензина служит авансовый отчет водителя, утвержденный приказом руководителя фирмы, и приложенные к нему чеки ККТ, подтверждающие факт покупки. При этом в подавляющем большинстве случаев водители не получают на АЗС счета-фактуры по купленному топливу.

Отметим, что, по мнению Минфина России, в такой ситуации компания не вправе возместить «входной» НДС по этим расходам (письмо Минфина России от 9 марта 2010 г. N 03-07-11/51).

Читайте так же:  Куда подавать исковое на алименты

Источник: https://sustech-university.ru/nedostachi-na-azs/

Недостача гсм водитель

4715 руб. Расходная накладная 19 60 Отражен НДС по приобретенному бензину (4715 руб.

* 18% / 100 %) 849 руб. Счет-фактура 26 10 Списание ГСМ за декабрь 2015 407 руб. Отражать в путевом листе данные о маршруте автомобиля нужно для того, чтобы подтвердить, что тот используется именно в производственных целях.Для контроля за движением путевых листов, выданных водителям, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию применяется журнал учета движения путевых листов.

Учет ГСМ в местах хранения и оперативный контроль их движения Учет ГСМ в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета по ф.

N М-17 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке нефтепродуктов.На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску топлива и выводятся количественные остатки после каждой записи или после отражения последней операции дня.

«Топливные» и «масляные» расходы

Проверяющие доначислят налог на прибыль, и суд их, скорее всего, поддержит. Если комиссия придет к выводам, что вины водителя нет, в акте, который составляется по итогам разбирательств, нужно подробно обосновать причины перерасхода.

Далее учет зависит от того, намерена ли фирма взыскать стоимость «сверхнормативных» ГСМ с шофера. В этом случае безопаснее восстановить вычет НДС в сумме, приходящейся на сверхнормативное количество. Стоимость «сверхнормативных» ГСМ в «прибыльных» расходах не учитывается.

Водитель присваивает топливо из служебной машины: как работодателю взыскать ущерб

за один литр (включая НДС). Значит, величина ущерба составляет 2 125 руб.(62,5 литров х 34 руб.). С особым вниманием причины выявляют в ситуации, когда подозрения вызваны перерасходом нормативного количества ГСМ.

Здесь важно исключить внешние обстоятельства, не зависящие от водителя.

Обычно работодатели обращаются к техническим специалистам, чтобы те провели ревизию частей машины, влияющих на расход топлива.

В качестве ревизоров могут выступать, например, штатные автослесари или сотрудники автосервиса.

Взыскание с водителя недостачи (Волчкова М.)

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

На момент написания статьи Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Должность водителя в данный Перечень не включена. Несмотря на то что договор о полной материальной ответственности в силу своей необязательности мог и отсутствовать, материальная ответственность в данном случае у работника все равно наступает.

Перерасход ГСМ? За счет водителя!

В последнем случае причины могут быть следующими. Во-первых, возможно, компания сама не учла всех особенностей эксплуатации автомобиля и не применила все необходимые в конкретных условиях надбавки к нормативу. Во-вторых, не исключены неисправности в работе топливной системы.

На перерасход могут влиять и особенности вождения автомобиля в конкретных условиях: например, при управлении транспортным средством на более низких передачах при заданной скорости расход ГСМ, как известно, возрастает.

Такая ситуация может возникнуть, если имеются препятствия при движении (пресловутые «пробки») или приходится двигаться по спуску с ограничением скорости и т.д.

Наконец, наиболее волнующая компанию причина – это неправомерные действия самого водителя.

К сожалению, не всегда сотрудники организации являются кристально честными, а отсутствие контроля может спровоцировать их слить горючее из бака служебной машины, например, в личный автомобиль (при этом километраж, требуемый для оправдания залитого по документам топлива, просто приписывается), или присвоить себе его стоимость.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020-2020 годах

Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ.

Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете. Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др.

аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ. Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте.

Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Расходы, которые входят в фактическую стоимость, указаны в разделе II ПБУ 5/01.

Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам).

Имеем право взыскать с водителя недостачу гсм

Для этого необходимо проверить узлы и агрегаты, работа которых влияет на расход ГСМ (нужно заключение специалиста) .

Особенности учета материальных запасов в бюджетных учреждениях

Если материалы передаются учреждению для выполнения работ за счет средств целевого назначения, они учитываются на балансовых счетах бюджетного учета и подлежат использованию в установленных целях. При этом учреждение должно обеспечить раздельный учет подобных материалов и материалов, используемых в основной деятельности.

По мнению автора, чаще всего порядок учета материальных запасов, не принадлежащих учреждению (в части ГСМ), применяется к автомобильному бензину и дизельному топливу — в случаях, когда емкости для хранения ГСМ, принадлежащие учреждению, используются для нужд других учреждений (расположенных в той же местности, но не располагающих необходимым оборудованием).

Читайте так же:  Банк зенит военная ипотека максимальная сумма

Источник: http://rusdolgi.ru/nedostacha-gsm-u-voditelja-provodki-29860/

Составить приказ или распоряжение от имени директора организации о возмещении ущерба?
а что, уже проведена комиссионная проверка причин образования ущерба, установлены его размер, виновность работника в возникновении ущерба и причинно-следственная связь между его незаконными действиями/бездействием и ущербом?

Есть только акт о проведении внутреннего контроля по сведению оборудования Глонасс и по путевым листам,есть расхождение. Что я должна сделать как юрист (только начавший работать)?? Директор требует возмещения,бухгалтерия списывать отказывается.

Есть только акт о проведении внутреннего контроля по сведению оборудования Глонасс и по путевым листам,есть расхождение. то есть работник ездил не по маршрутам, указанным в путевых листах, а куда-то в другие места?

у работника объяснения по этому поводу получены, как он объясняет расхождение?

Маршруты только по путевым листам.
что «маршруты только по путевым листам»?

Водитель объясняет тем,что оборудование глонасс некорректно считывает)
что оно считывает и в чем именно расхождение, вы можете русским языком нормально объяснить? в путевых листах количество литров топлива, которое водитель должен был потратить, не указывается. в глонассе тоже не реально потраченные литры, а некая расчетная величина. что с чем расходится?

Апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 17 ноября 2015 г. по делу N 33-5663/2015

Председательствующий Кулькова С.И.

Судьи Максименко И.В.
Мироненко М.И.

Актуальные вопросы, связанные с использованием автотранспорта станциями скорой медицинской помощи (Н. Фимина, «Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 7, июль 2014 г.)

Источник: http://forum.garant.ru/?read,9,2408943

Вопрос: Являются ли показания аппаратуры системы ГЛОНАСС (ГЛОНАСС/GPS) достаточным основанием для удержания из зарплаты работника стоимости неоправданно израсходованного топлива? Какими документами оформить удержание при недостаче ГСМ? («Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, июль-август 2012 г.)

Являются ли показания аппаратуры системы ГЛОНАСС (ГЛОНАСС/GPS) достаточным основанием для удержания из зарплаты работника стоимости неоправданно израсходованного топлива? Какими документами оформить удержание при недостаче ГСМ?

Показания системы слежения и контроля (фактический пробег автомобиля, фактический расход топлива) — ценная информация для бухгалтера (иного лица), контролирующего использование ГСМ. Но сами по себе показания аппаратуры не могут являться достаточными доказательствами, подтверждающими перерасход (недостачу) топлива. Как показывает практика, чаще всего перерасход ГСМ вызван:

— техническими неисправностями автотранспорта;

— особыми условиями работы транспортных механизмов;

— использованием ГСМ и транспортных средств не по назначению.

Не во всех этих ситуациях выявленный перерасход следует расценивать как недостачу. Перерасход, связанный с условиями работы, более логично рассматривать как вынужденные потери ГСМ в ходе эксплуатации автотранспорта и учитывать согласно повышенным нормам расхода. Неоправданный же перерасход — это следствие нецелевого использования топлива и самих транспортных средств.

Бухгалтер рассчитывает плановый расход топлива исходя из сведений заполненных водителями путевых листов и норм расхода топлива по транспортному средству, установленных на основе методических рекомендаций Минтранса*(1). Если по расчету топливо должно быть израсходовано меньше, чем по факту, что подтверждается данными системы слежения и контроля, то вычисляется перерасход топлива.

По решению руководителя может проводиться расследование, в ходе которого устанавливают, при каких обстоятельствах, в каких условиях и с какой целью был осуществлен перерасход (пережог) горючего, степень вины водителя, обстоятельства, смягчающие и отягчающие его ответственность.

Показания системы слежения и контроля могут значительно ускорить данное расследование и помочь выявить истинную причину перерасхода.

По результатам расследования оформляется приказ о возложении на виновного в перерасходе ГСМ работника материальной ответственности.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа (уценки) (ст. 246 ТК РФ).

Если работодатель простил работника, отказался от взыскания, то расходы организации по возмещению ущерба и покрытию убытков от перерасхода ГСМ списываются за счет собственных источников и не учитываются при расчете налога на прибыль, так как не являются экономически обоснованными для налогообложения (ст. 252 НК РФ).

эксперт журнала «Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение»

«Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, июль-август 2012 г.

*(1) Приложение к Распоряжению от 14.03.2008 N АМ-23-р.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы.

Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Источник: http://base.garant.ru/57601366/

Взыскание с водителя недостачи

«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 6

Источник: https://utnews.ru/nedostacha-gsm-voditel/

Образец заполнения акта на списание ГСМ в 2020 году

Достаточно большое количество организаций имеет на своем балансе различные транспортные средства и водителей. Соответственно, с этим связана отдельная категория затрат, а именно, приобретение горючих и смазочных материалов.

Сюда относятся: масло, бензин, тормозная жидкость, смазка и другие жидкости, которые необходимы для работы техники.

На таких предприятиях часто приходится оформлять различные документы, связанные с ГСМ, акт на списание не является исключением.

Файлы для скачивания:

Какую форму имеет документ

Закон не обязывает оформлять акт по какой-то специальной форме. Конечно, составлять его можно в свободном стиле, но на практике многие утверждают для этих целей специальные шаблоны.

Естественно, такой бланк должен отображаться в учетной политике компании. Главное, на что здесь нужно обращать внимание – это обязательные сведения, которые должны присутствовать в документе.

К ним относятся:

• название документа;
• дата и место оформления;
• сведения об организации;
• хозяйственные операции, на которые расходовались ГСМ;
• единицы расходованных материалов и их стоимость;
• должностные лица;
• подписи ответственных сотрудников.

Для чего нужен акт на списание ГСМ

Налоговый и бухгалтерский учеты компании – основные причины составления данного акта. С его помощью ответственные лица рассчитывают затраты, которые потребовались на приобретение расходных материалов для техники. Данные расходы вычитаются из прибыли, что позволяет снизить сумму общего налога.

Чтобы правильно выполнить списание ГСМ, кроме акта, понадобится путевой лист. Этот документ водитель получает перед отправлением в рейс. Здесь отображается вся информация о рейсе: время поездки, вынужденные и запланированные остановки, общий километраж. Соответственно, это все позволяет определить точные расходы ГСМ.

Как правило, расчеты производит бухгалтерский отдел. Именно в бухгалтерию водитель должен сдать свой путевой лист. Это позволяет руководству компании тщательно контролировать использование расходных материалов. Обычно это приводит к разумному использованию топлива и предотвращает его неоправданные расходы.

(: “Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция”)

Кто занимается составлением Акта

Что касается сотрудника, который занимается непосредственно внесением сведений в документ, то он назначается руководителем. Как правило, эта обязанность возлагается на главного бухгалтера.

Также составлением акта может заниматься сотрудник отдела логистики, который является ответственным за все расходы компании. В больших корпорациях составлением актов о списании занимаются специально назначенные работники.

Здесь управленец вправе сам выбирать, кому именно доверять данную процедуру.

Утверждение комиссией

Процедура списания ГСМ, как и любого другого имущества, которое числится за предприятием, начинается с создания специальной комиссии. Здесь должно быть более двух человек.

Как правило, проверяющая группа состоит из сотрудников, которых назначает директор при помощи соответствующего приказа. Обычно в проверяющую группу входят представители различных отделений.

Также здесь должен быть и работник, который несет материальную ответственность за списываемое имущество. Крайне желательно, чтобы руководителем был назначен председатель комиссии.

Члены проверяющей группы, получив на руки все необходимые документы, выполняют сверку расходов. Здесь они пользуются определенными нормами, которые закреплены уставом организации.

Также нужно знать, эти нормы могут различаться для различных видов транспорта. Естественно, все они утверждаются отдельно.

При необходимости комиссия осуществляет контрольные выезды, чтобы максимально точно определить реальные расходы ГСМ.

Стоит отметить, если необходимо выполнить списание материалов в небольшой компании, которая относится к предприятиям малого бизнеса, создавать комиссию нет острой необходимости. В этом случае директор компании имеет право самостоятельно оформить списание, заполнив соответствующий акт.

Для каждого автомобиля существуют определенные нормы. Опираясь на них, ответственные лица могут рассчитать, какое количество ГСМ расходуется на конкретном расстоянии.

Эти нормы составлялись с учетом качества дорог, климатических условий, вида ТС и других условий, при которых осуществлялась эксплуатация. Обычно данные нормы используются в бюджетных учреждениях и организациях, которые являются налогоплательщиками по общей системе.

Кроме этого, управляющие имеют право вносить в нормы корректировки в определенных пределах. В таких ситуациях используются понижающие или повышающие коэффициенты. Корректировки необходимы для получения правдивых сведений при нестандартных ситуациях.

К примеру, при частых остановках, которые предусмотрены маршрутом, расходуется больше топлива. Такая же ситуация наблюдается и в холодное время года.

(: “Списание бензина по топливным картам”)

Правила составления акта на списание ГСМ в 2020 году

Как уже было сказано, не существует унифицированного бланка, чтобы составлять данный акт. Многие отказываются от оформления документа в свободной форме, так как это неудобно.

Компании предпочитают разрабатывать для этих целей собственные шаблоны. Для заполнения обычно используют компьютерный набор, хотя вносить сведения можно и от руки. В этом случае нужно обратить внимание на читабельность текста.

Следует постараться, чтобы почерк был максимально разборчивым.

Не стоит забывать, внесение недостоверной информации может привести к серьезным проблемам. Неприятности могут возникнуть не только у сотрудника, который составляет документ, но и у ответственных лиц. Если акт содержит ложные сведения, надзорные органы могут наказать и руководителя организации. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

1. В углу страницы должно находиться утверждение, свидетельствующее о том, что списание выполняется с согласия руководителя. Здесь же указываются данные управленца, название компании, дата составления.
2. По центру прописывается название документа, которое должно коротко передавать его суть.
3. Ниже перечисляются члены проверяющей комиссии. Если директором назначен ее председатель, это также должно отображаться в документе. Указываются не только фамилии членов комиссии, но и их должности.
4. Отмечается в связи с чем происходит списание ГСМ, например, «Эксплуатация автомобиля ЗИЛ». Здесь же отмечается период использования техники, соответственно, за этот период будет происходить списание. Указывается не только марка транспортного средства, но и его государственный номер.

Далее вносятся полные сведения о списываемых материалах. Конечно, можно каждый из расходников описывать с новой строки, но для большего удобства рекомендуется использовать для этого таблицу. В первом столбце указываются расходные материалы, которые списываются. Последующие столбцы предназначены для того, чтобы отображать норму и фактический расход ГСМ, их стоимость.

Также ставится отметка о том, была ли экономия, или она отсутствует. Кроме этого, в таблицу вносятся сведения о расстоянии, которое проехало транспортное средство. Бывают ситуации, при которых некоторые строки остаются незаполненными. Нужно знать, нельзя оставлять их пустыми, чтобы избежать незаконного внесения каких-либо дополнительных сведений.

Здесь рекомендуется поставить прочерки.

(: “Списання палива: за нормою чи без? / Списание топлива: по нормам или без?”)

Под таблицей нужно написать причину расходов. Как правило, при списании ГСМ указывается, что это нужды предприятия. Выше было сказано, что к акту должен прилагаться путевой лист. О нем также необходимо упомянуть. Так, под таблицей вносятся все прилагаемые документы. Если их несколько, они вписываются по дате выдаче. Также указываются их номера.

Завершающим этапом оформления акта является проставление автографов членами комиссии. Не стоит забывать, при отсутствии хотя бы одной подписи этот документ будет считаться недействительным. Кроме проверяющих, подпись с расшифровкой должен поставить и водитель. Так он подтвердит, что все сведения, указанные в документе, являются верными.

Скачать бланк и образец

Источник: https://aktinfo.com/na-spisanie-gsm/