Служебная записка о проведении инвентаризации образец

Содержание
  1. Служебная записка по проведению дополнительной инвентаризации образец
  2. Приказ по результатам инвентаризации
  3. Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов
  4. Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
  5. Moneyprofy.ru
  6. Недостача тмц при инвентаризации: порядок оформления, какие документы оформляются – образец акта о служебной расследовании, докладной записки, приказа о возмещении
  7. Написать докладная записка по итогам инвентаризации
  8. Служебные записки образцы по итогам инвентаризации
  9. Пример служебная записка про инвентаризацию
  10. Служебная записка на проведение инвентаризации
  11. Служебная записка пересорт и недостача товара
  12. Служебная записка инвентаризация образец
  13. Пример служебной записки о результатах инвентаризации
  14. Образец служебной записки о недостаче
  15. Без милиции не обойтись
  16. Хищение и кража
  17. Образец заявления в милицию
  18. Образец служебной записки
  19. Милиция проверяет сообщение
  20. Образец акта об отказе работника дать объяснения по итогам инвентаризации
  21. Служебная записка по инвентаризации образец
  22. Служебная записка о результатах инвентаризации образец заполнения
  23. Служебная записка о результатах инвентаризации образец излишки собак
  24. Пример докладной записки по вопросу инвентаризации
  25. Разница между докладной и запиской
  26. Виды служебных записок
  27. Сотрудником на сотрудника
  28. Служебное письмо на проведение инвентаризации
  29. Как правильно написать служебную записку по инвентаризации
  30. Объяснительная по недостаче товара
  31. Образец приказа о возмещении материального ущерба с работника или
  32. Служебная записка на списание ТМЦ
  33. Образец служебной записки на отказ от инвентаризации
  34. Служебная записка о проведении инвентаризации образец
  35. Форма докладной записки по инвентаризации
  36. Служебная записка о невозможности проведения инвентаризации
  37. Oscar-TM.Ru

Служебная записка по проведению дополнительной инвентаризации образец

Служебная записка о проведении инвентаризации образец

В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если: были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым; необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта; кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния; появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения; необходимо отправить кого-то в командировку; требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного; любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя

Приказ по результатам инвентаризации

В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов.

Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий. Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

А также прочие документы, в которых будет зафиксирована недостача ценностей.В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

  1. акт о проведении служебного расследования;
  2. акт приема-передачи, как основание;
  3. приказ руководителя, согласно которому проводится списание и возмещение недостачи;
  4. книга учета недостачи.

Кроме этого, придется использовать такие документы как:

  1. бухгалтерские первичные и учетные документы.
  2. объяснительная и докладная записки;
  3. сличительные ведомости;

По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:

  1. стоимость недостачи;
  2. перечень состава уполномоченных лиц;
  3. указание на ответственного сотрудника.
  4. дата и место оформления;
  5. в табличном варианте недостающий товар или материалы;
  6. условия хранения ТМЦ;

Важно:

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться . На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

У сотрудника в соответствии со в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

Moneyprofy.ru

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Пишется работником по собственной воле.

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. ОБРАТИТЕ

Недостача тмц при инвентаризации: порядок оформления, какие документы оформляются – образец акта о служебной расследовании, докладной записки, приказа о возмещении

Работодатель может вызывать на «допрос» виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п.

Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия.

организации необходимые для расследования запросы.

Основная задача работодателя при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать факт совершения дисциплинарного проступка, установить вину работника и ее степень, характер и размер причиненного вреда.

Дополнительно определяются причины и мотивы совершения дисциплинарного проступка, смягчающие и/или отягощающие обстоятельства, возможности работодателя устранить и предотвратить такие нарушения трудовой дисциплины, меры по привлечению лиц к ответственности.

Написать докладная записка по итогам инвентаризации

Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника.

При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию.

Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы. Образец ее составления Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 Инфо ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

Служебные записки образцы по итогам инвентаризации

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены.

Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.

Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2018 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик».

Пример служебная записка про инвентаризацию

Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если он материально-ответственен.

Урон подсчитывается на основании закупочной цены недостающего объекта.

В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования. Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств.

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является: Наименование компании.

ФИО директора, должность. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.

Служебная записка на проведение инвентаризации

Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).Как написать служебную записку (образец)?

С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

Служебная записка пересорт и недостача товара

Но представим, что условия соблюдены.

Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше? Объяснительная от материально-ответственного лица Первым делом материально-ответственному лицу (например, кладовщику), на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение.

Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше.

Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии.

  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.
  • ответственен за это один человек;

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено?

Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса. Но представим, что условия соблюдены.

Служебная записка инвентаризация образец

Таковых должно быть не меньше трех человек.

После составления акт передается в бухгалтерию. Здесь осуществляется сверка документа, после чего он направляется на подпись руководителю. Докладная записка по итогам инвентаризации В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника.

Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.

2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

Инфо Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Пример служебной записки о результатах инвентаризации

При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации. статьи:

  • Образцы объяснительных сотрудника
  • Акты

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную.

Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству.

Источник: http://GarantR.ru/sluzhebnaja-zapiska-po-provedeniju-dopolnitelnoj-inventarizacii-obrazec-50016/

Образец служебной записки о недостаче

Служебная записка о проведении инвентаризации образец

В организации пропало имущество. Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Что нужно делать в подобной ситуации? Рассмотрим порядок действий администрации предприятия.

Без милиции не обойтись

Как определить, что в организации произошла кража? Есть несколько признаков, которые на это указывают, а именно:

  • взлом помещения, где хранилось имущество
  • нарушение порядка его размещения
  • отсутствие имущества в местах хранения или использования.
  • Если имеется хотя бы один из этих признаков, администрация предприятия, как полномочный представитель собственника, может обратиться за помощью в правоохранительные органы.

    Хищение и кража

    Согласно примечанию 1 к статье 158 УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. Кража — это тайное хищение чужого имущества (ч. 1 ст. 158 УК РФ).

    Образец заявления в милицию

    проживающего(ей): г. Москва, ул. Полевая, д. 5, кв. 72

    (адрес места жительства)

    место работы: ЗАО «Промторг»

    (название организации)

    контактный телефон: (495) 983-11-11

    адрес для корреспонденции: 108 916,

    г. Москва, ул. Новослободская, д. 7

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    22 апреля 2008 года на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Новослободская д. 7, обнаружена недостача (кража) трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.

    Факт недостачи обнаружен кладовщиком ЗАО «Промторг» П.С. Образцовым. На резервной входной двери помещения склада обнаружены следы механического воздействия (возможно, взлома). По словам П.С. Образцова, входная дверь на момент его прихода на склад была заперта.

    Прошу Вас принять предписанные законом меры для расследования указанного происшествия в установленном порядке. По указанному выше факту кражи прошу возбудить уголовное дело по статье 158 УК РФ.

    Об ответственности за заведомо ложный донос предупрежден(а) (ст. 306 УК РФ).

    Дата 22 июля 2008 года

    (число, месяц, год)

    ФИО заявителя Рудова Т.Г.

    Подпись заявителя Рудова

    (должна быть на каждом листе заявления)

    Но заявления собственника (его представителя) о пропаже имущества не достаточно для того, чтобы следственные органы возбудили уголовное дело. Прежде чем обращаться в милицию, необходимо позаботиться о подтверждении факта кражи.

    Сохраняем улики. В первую очередь следует изолировать место преступления таким образом, чтобы сохранить обстановку в нетронутом виде.

    Не нужно торопиться с проведением инвентаризации, так как при пересчете остатков неизбежно перемещение товаров с места на место. Это повлечет за собой искажение картины преступления или уничтожение улик, что в свою очередь может отрицательно отразиться на ходе расследования. До прибытия специалистов органов дознания необходимо ограничить доступ людей к месту происшествия.

    Собираем свидетельства о хищении. Какие документы нужно приложить к заявлению, обращаясь в милицию?

    Во-первых, документы, удостоверяющие право собственности на пропавшие вещи (платежные поручения об оплате, договоры на покупку и т. д.), а также их описание (характеристика товара, стоимость и т. д.).

    Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места происшествия в момент обнаружения пропажи имущества. В случае если следы несанкционированного проникновения в помещение обнаружат несколько сотрудников, они составляют соответствующий акт. При выявлении следов одним работником оформляется служебная (объяснительная) записка (см. ниже).

    В-третьих, материалы последней инвентаризации и прочие документы, из которых можно установить, что пропавшее имущество было в наличии накануне или незадолго до кражи.

    Регистрация заявления.

    Сотрудник органа внутренних дел, принявший заявление или устное сообщение о краже, должен его зарегистрировать, указать дату и время получения сообщения, сведения о заявителе, а также свою фамилию, инициалы, должность и заверить эти сведения подписью (п.

    17 Инструкции). При личном обращении заявителя ему выдадут на руки талон-уведомление (п. 22 Инструкции). С этого момента исчисляется срок осуществления дальнейших процессуальных действий. Форма талона-уведомления приведена в приложении № 5 к Инструкции.

    Образец служебной записки

    Директору ЗАО «Промторг»

    Рудовой Т.Г.

    от кладовщика

    Образцова П.С.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Я, Петр Сергеевич Образцов, кладовщик, 22 апреля 2008 года пришел на работу в 8 ч 45 мин. Взял ключ от склада у охранника С.К. Пушкарева, расписался в получении. К двери склада я подошел в 8 ч 55 мин. Дверь была заперта. Когда я вставлял ключ в замок, я заметил, что он вращается не так, как обычно, а на поверхности замка я обнаружил свежие царапины.

    Войдя в помещение склада, я не увидел на стеллаже В-2 три коробки с фотоаппаратами «Взор-1». Вчера вечером, перед моим уходом, они там лежали. Я осмотрел остальные стеллажи, на первый взгляд ничего больше не пропало, но и фотоаппаратов я нигде не обнаружил. Выявив пропажу товара, в 9 ч 15 мин я позвонил охраннику и директору, сообщив им о случившемся.

    22 июля 2008 года Образцов П.С. Образцов

    Милиция проверяет сообщение

    Получив сообщение о преступлении, представители правоохранительных органов обязаны провести его проверку.

    и сроки проверки. Срок проведения проверки ограничивается тремя сутками. При этом дознаватели вправе требовать производства документальных ревизий и привлекать к участию в них специалистов (ч. 1 ст. 144 УПК РФ).

    Если объем мероприятий, требуемых для проверки (таких как опросы работников или розыск подозреваемых), велик, ее срок может быть продлен до десяти суток, а в отдельных случаях до тридцати (ч. 3 ст. 144 УПК РФ).

    В ожидании итогов. Пока длится проверка сообщения о преступлении, администрация предприятия может установить причины и размер ущерба.

    Часть 1 статьи 247 Трудового кодекса определяет, что обязанность устанавливать причины ущерба (в том числе и возникшего по вине работника) возлагается на работодателя. Последний должен определить, имело ли место противоправное поведение того или иного сотрудника и виноват ли он в причинении ущерба.

    Выясняя причины возникновения ущерба, работодатель обязан учитывать объяснения материально ответственных работников, которые необходимо получить в письменном виде. Если кто-то из сотрудников отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

    Его форма произвольна, он может выглядеть, например, так (см. на с. 83).

    Для определения размера ущерба необходимо провести полноценную инвентаризацию, как установлено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Если инвентаризация является одним из мероприятий по проверке сообщения о преступлении, в ней принимают участие представители правоохранительных органов.

    Образец акта об отказе работника дать объяснения по итогам инвентаризации

    Закрытое акционерное общество «Промторг»

    Акт № 1/1

    об отказе кладовщика П.С. Образцова дать объяснения

    о причинах выявленной в результате инвентаризации недостачи

    вверенных ему товарно-материальных ценностей

    г. Москва 23 июля 2008 года

    Настоящий акт составлен о том, что 23 июля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», было обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.

    Факт недостачи зафиксирован в следующих документах:

    Источник: http://iskivsud.my1.ru/publ/pravila_perepiski_na_firme/obrazec_sluzhebnoj_zapiski_o_nedostache/6-1-0-6

    Служебная записка по инвентаризации образец

    Служебная записка о проведении инвентаризации образец

    Пример служебной записки о результатах инвентаризации.

    • Пример докладной записки по вопросу инвентаризации
    • Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
    • Приказ по результатам инвентаризации
    • Что делать при недостаче при инвентаризации
    • Как написать докладную записку правильно
    • Докладная записка по итогам инвентаризации
    • Служебная записка по итогам инвентаризации
    • Докладная записка по результатам инвентаризации
    • Написать докладная записка по итогам инвентаризации

    Пример докладной записки по вопросу инвентаризации В ситуации, когда вина повинного сотрудника доказана, но оный скрылся, недостача списывается за счет чистой прибыли организации. Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

    Служебная записка о результатах инвентаризации образец заполнения

    Но, если сотрудник работает на крупном предприятии, от него могут потребовать составления документа в двух, а то и в трех экземплярах.

    В этом документе необходимо указывать точные количественные показатели:

    • размеры премиальных, заработных плат, отпускных и прочих денежных выплат;
    • даты, например, точный день отбытия работника в командировку;
    • товарно-материальные ценности (указывается полный список всех объектов, о которых упоминается в обращении) и т. д.

    Также придется перечислить все основания для мер, предпринимаемых при решении возникшей ситуации. Указываются данные о каждом фигуранте служебной записки.

    Начинать составлять документ необходимо с шапки.

    Здесь следует указать полное название субъекта предпринимательской деятельности. В обязательном порядке проставляется дата и город, в котором оформляется документ.

    Если документ составляется рядовым работником, то его необходимо будет заверить у начальника отдела, в котором он работает.

    Только после этого записка передается по месту назначения.

    Служебная записка о результатах инвентаризации образец излишки собак

    В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

    Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.

    2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П.

    Пример докладной записки по вопросу инвентаризации

    • производственными издержками и особенностями обращения;
    • издержками за счет виновных лиц;
    • издержками при отсутствии виновных лиц либо при невозможности доказать виновность оных в суде.

    Исходя из причины, различается способ списывания суммы недостачи в расходы. Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если он материально-ответственен.

    Разница между докладной и запиской

    Поскольку практика оформления служебных записок затрагивает далеко не все предприятия, то существенной разницы между служебной и докладной запиской видят не все специалисты. А она, тем не менее, ощутимая и имеет вполне конкретные признаки:

    Вид документаАдресат
    Служебная запискаЧлен коллектива, в отношении с которым нет взаимодействия в форме «подчиненный-начальник». Равный по рангу коллега внутри подразделения или за его пределамиЧаще носит информационный или предупреждающий характер. Составляется с целью гарантированного ознакомления с данными и дальнейшего подтверждения собственной позиции перед руководством.
    Докладная внутренняяАдресуется либо непосредственному руководителю автора документа, либо вышестоящему начальствуМожет носит уведомительный характер с целью предупреждения о наступлении негативных или непоправимых последствий, мешающих работе или вредящих здоровью. Может быть составлена для согласования нужд компании или предложения мероприятий по реорганизации процессов.
    Докладная внешняяВ адрес смежной организации или структуры, с которыми ведется совместная работа или реализуется срочный проектОбычно составляется с целью уведомления руководства партнерской организации о нарушениях, неисполнении обязанностей ее сотрудниками или должностными лицами. Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.

    Среди подавляющего числа работников бытует мнение, что этот процесс обмена «бумажками» — пустая трата времени и сил на их составление, ведь позвонить и быстренько обрисовать картину гораздо быстрее и проще.

    Ход их мыслей резко меняет свое направление уже после первого соприкосновения с производственными ситуациями, когда нужно доказать факт направления соответствующей информации всем заинтересованным лицам.

    Виды служебных записок

    Благодаря достаточно свободной форме изложения, служебная записка используется в очень широком спектре вопросов и ситуаций. Далее будут перечислены наиболее часто встречающиеся ситуации, но это не означает, что данный список исключителен и не может быть дополнен другими пунктами.

    Сотрудником на сотрудника

    Даже если два сотрудника отделены друг от друга только проходом между столами, это не может помешать им общаться в письменном виде. И расценивать это как рабочий конфликт будет в корне неверно. Взаимодействие с помощью обмена «письмами» помогает:

    • избежать сбоев в результате большой загруженности и забывчивости;
    • решить проблему неисполнения обязанностей или несвоевременной передачи необходимых данных;
    • разрядить напряженные отношения, а также перевести служебную записку на сотрудника в разряд дисциплинирующих и организующих документов.

    этих бумаг может быть очень разным и содержать в себе как просьбы, так и требования.

    Например, если сотрудник видит, что кто-то из членов команды пренебрегает должностными функциями, то еще до обращения к руководителю, можно направить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей легкомысленно относящемуся к работе коллеге. Это будет и корректнее, и позволит доказать в дальнейшем, что пробелы в работе не стали результатом «круговой поруки» и замалчивания проблемы.

    Служебное письмо на проведение инвентаризации

    Их имена и отчества можно сокращать. Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

    Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания. Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

    Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

    Шаг 8. Заверяем документ у руководителя. Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специльном журнале.

    Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

    Источник: https://japan-tires.ru/oformit-pasport/1280-sluzhebnaya-zapiska-po-inventarizacii-obrazec.html

    Как правильно написать служебную записку по инвентаризации

    Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

    Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

    Обязательными реквизитами документа является: Наименование компании. ФИО директора, должность. Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.

    Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.

    Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил; Отметки о согласовании.

    В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.

    Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.

    Объяснительная по недостаче товара

    Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

    Она должна включать в себя 2 части:

    1. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
    2. фактическую – это утверждение факта опоздания;

    Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

    Образец приказа о возмещении материального ущерба с работника или

    Сокращенное наименование учреждения либо органа уис помещается на бланке после полного наименования учреждения либо органа уис.

    Готовые эталоны заявлений, жалоб, актов, извещений, и бланков.Система главбух эксклюзивные советы от профессионалов министерств и ведомств.к примеру, 2то1-55, где 2то1 — индекс структурного подразделения территориального органа фсин рф, которым подготовлено письмо 55 — порядковый номер документа.

    Служебная записка на списание ТМЦ

    Например, сотрудники бухгалтерии. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.

    Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике.

    Образец служебной записки на отказ от инвентаризации

    Служебная записка о проведении инвентаризации образец

    Важно Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать; затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

    Объяснительная при недостаче после инвентаризации Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Примеры объяснительных записок о недостаче Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е.

    Объяснительная записка 10.07.2018 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик».

    Служебная записка о проведении инвентаризации образец

    Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

    Оформление книги учета по недостачам причиненными материально-ответственными лицами в большей части применяется в военных структурах. В нее вносятся все виды потерь предприятием:

    1. переплаты и незаконные расходы материала;
    2. порча материала;
    3. хищение;
    4. незаконные растраты;
    5. уплата штрафов, пени, которые привели к излишнему расходу средств;

    Важно: ведется книга учета главным бухгалтером и предоставляется на осмотр контролирующим органам и должностным лицам.

    Состоит документ из 3 частей:

    1. первый – оформляется для учета недостач;
    2. третий – для фиксирования прочих несанкционированных расходов, таких как кража, незаконные растраты и прочее.
    3. второй с целью контроля расходов на пени, штрафы и неустойки;

    Форма докладной записки по инвентаризации

    другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

    Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

    1. в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
    2. в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

    В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

    Служебная записка о невозможности проведения инвентаризации

    Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

    Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

    Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

    Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

    Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

    Внимание В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного

    Oscar-TM.Ru

    В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

    В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

    Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

    Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

    Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

    Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

    Источник: https://kb-gorizont.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-otkaz-ot-inventarizacii-50847/

    Юриспруденция и документы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: