Служебная записка на оплату проезда

Содержание
  1. Служебная записка на оплату проезда единого билета
  2. Распоряжения в связи с разъездной деятельностью
  3. Служебная записка о необходимости единого проездного сотруднику
  4. Порядок учета и выплаты суточных за подвижной характер работы
  5. Компенсация проезда к месту работы: кому и когда положена
  6. Служебная записка на компенсацию оплаты проезда
  7. Оплата служебных разъездов за счет средств организаций
  8. Размер возмещения
  9. В командировку на личном авто: как компенсировать расходы на бензин
  10. Что нужно сделать при любом варианте возмещения расходов
  11. Приказ на командировку
  12. Путевой лист
  13. Служебная записка
  14. Вариант 1. Оформляем соглашение об использовании автомобиля
  15. Вариант 2. Оформляем договор аренды транспортного средства
  16. Cлужебная записка на оплату такси образец
  17. Поездка на такси. Необходимость или излишество?
  18. Случаи целесообразности
  19. Превышение полномочий
  20. Служебная записка на оплату такси
  21. Обоснование проблемы
  22. Кому подавать?
  23. Сопроводительные документы
  24. Дальнейшие действия руководителя
  25. Приказ
  26. Налогообложение
  27. Служебка на возвещение расходов на дорогу – вопросы к юристу – 2020
  28. Особенности оплаты дорожных сборов
  29. Учет расходов на стоянку, мойку и платные дороги для автомобиля
  30. Служебная записка о командировке
  31. Расходы на стоянку авто, мойку, платную дорогу и дорожные штрафы
  32. Служебная записка на такси (образец)
  33. Служебная записка на денежные средства проезд
  34. Служебная записка о возмещении расходов образец
  35. Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку
  36. Возмещение проезда до работы служебная записка
  37. Прошу возместить расходы на такси служебная записка
  38. Служебная записка, основания для изложений
  39. Служебная записка, кому подавать?
  40. Cлужебная записка на оплату такси образец
  41. Когда возможна компенсация расходов на такси сотруднику?

Служебная записка на оплату проезда единого билета

Служебная записка на оплату проезда

Порядок оформления.

Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании. В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись (ст. 68 ТК РФ).

Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта.

Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту.

В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон.

Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказе в произвольной форме (для действующего сотрудника).

Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, поэтому, к примеру, бухгалтер узнает о необходимости начисления работнику надбавки непосредственно из приказа.

Распоряжения в связи с разъездной деятельностью

В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам. Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства.

Порядок учета поездок и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного (для разработки листа маршрута).

В любом оформленном документе обязательны подпись руководства и подпись работника.

Внимание! Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется.

Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку).

Обязательные пункты путевых документов (Приказ Минтранса РФ №152):

  • номер документа, его наименование;
  • время действия документа;
  • информация о собственнике автомобиля;
  • данные водителя ТС;
  • данные транспортного средства.
  • Обязательно проставление дня выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС.

    Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет. Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

    Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников.

    Служебная записка о необходимости единого проездного сотруднику

    В данный перечень включены курьеры, экспедитор, работники городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных и канализационных сетей, связи) и др., если эти работники не обеспечиваются специальным транспортом на время выполнения ими своих служебных обязанностей.

    Поскольку в настоящее время иного перечня не утверждено, то руководители других хозяйствующих субъектов вправе своим приказом расширить круг этих должностей, включив в него других работников, работа которых носит разъездной характер, если эти работники не обеспечиваются специальным транспортом для выполнения служебных обязанностей.

    Порядок учета и выплаты суточных за подвижной характер работы

    Если работодатели возмещают командированным работникам затраты, связанные с хранением их личного багажа в камере хранения вокзалов и аэропортов, то такие расходы не могут быть отнесены к компенсационным выплатам, не подлежащим налогообложению.

    В соответствии с коллективным договором и положением о разъездном характере работ работнику, чья работа носит разъездной характер, компенсируются фактически понесенные им затраты на проезд, наем жилого помещения и суточные. Условие о разъездном характере работы включено в трудовой договор с указанным работником.

    Данные нормативы установлены Федеральным законом от 24.07.2007 N 216-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации» и применяются в отношении расходов, произведенных начиная с 1 января 2008 года.

    Оплата проездных документов в таких случаях производится в обязательном порядке (в отличие от суточных, которые выплачиваются при условии, что командировка более одних суток, и работник не может каждый день возвращаться к месту постоянного своего проживания).

    Компенсация проезда к месту работы: кому и когда положена

    / / / 30.03.2019, Сашка Букашка Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это возмещение затрат, понесенных работником в части оплаты расходов на то, чтобы добраться до места работы, командировки или по другому рабочему заданию. Она положена:

      Командированным сотрудникам. Работникам Крайнего Севера. За использование личного транспорта.

    Разберемся, какие траты и в каком размере должны быть компенсированы.

    В России по закону есть несколько видов компенсаций работникам по тратам, понесенным ими при исполнении должностных обязанностей. Какие предусмотрены компенсации в части затрат на транспорт: возмещение трат за эксплуатацию личного транспорта сотрудника; компенсация проезда к месту работы и обратно, в том числе на общественном транспорте и такси;

    Служебная записка на компенсацию оплаты проезда

    Превышение полномочий Если расход на вызов такси считается неоправданным, тогда этот факт считается превышением полномочий. То есть служебная записка на такси, являющаяся не оправданной бывает в нескольких случаях: • Надуманная необходимость поездки.

    • Достаточный лимит времени для того, чтобы воспользоваться местным транспортом, чтобы добраться в пункт назначения.

    • Если маршрут был в несколько раз длиннее положенного, с дополнительными остановками, значит сотрудник выполнял не только производственные задачи, но и свои личные цели Если, служебная записка на списание о расходных денежных средствах для вызова такси считается неоправданной, тогда руководитель вправе эти деньги удержать с заработной платы работника.

    Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

    Оплата служебных разъездов за счет средств организаций В соответствии с действующим законодательством хозяйствующие субъекты вправе самостоятельно решать вопросы, связанные с оплатой служебных разъездов своих работников.

    В основу разработки перечня должны быть положены следующие принципы: должностные обязанности работника связаны с необходимостью постоянных разъездов (с определением периодичности билетов – месячные, квартальные или годовые; работники не обеспечиваются специальных транспортом для выполнения служебных обязанностей.

    Размер возмещения

    Размер надбавки законом не регулируется, работодатели имеют право на самостоятельное определение размера надбавок с учетом экономической целесообразности и с фиксированием их в ЛНА.

    По некоторым отраслям, связанным с речным, автомобильным транспортом и автомобильными дорогами, доплачивается надбавка в 20% от оклада, в строительстве величина компенсации составляет 15%-20% в зависимости от количества дней в поездках.

    Предполагается, что добавочная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и иные возможные траты. Поэтому при таких выплатах получающие их не обязаны предоставлять подтверждающие расходы документы. Подобный вариант оплаты облегчает документооборот и не предусматривает дополнительных затрат времени на оформление документов.

    Источник: http://kor66.ru/osparivanie/4818-sluzhebnaya-zapiska-na-oplatu-proezda-edinogo-bileta.html

    В командировку на личном авто: как компенсировать расходы на бензин

    Служебная записка на оплату проезда

    Что нужно сделать при любом варианте возмещения расходов
    Приказ на командировку
    Путевой лист
    Служебная записка
    Вариант 1. Оформляем соглашение об использовании автомобиля
    Вариант 2. Оформляем договор аренды транспортного средства

    Что нужно сделать при любом варианте возмещения расходов

    Поездку в командировку на автомобиле сотрудник для начала следует обсудить с руководителем. Если вопрос согласован,  бухгалтер оформляет приказ на командировку, путевой лист и служебную записку. 

    Приказ на командировку

    Документ оформляем по форме Т-9 (абз. 2 п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение о командировках). В приказе добавляем поле «Проезд к месту командировки».

    Скачать образец приказа на командировку

    Путевой лист

    Этот документ подтвердит, что личная машина используется в служебных целях (п. 7 Положения о командировках). Форму путевого листа можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную. Если речь о легковом автомобиле, лист заполняем по форме № 3, если грузовой — по форме № 4-С или № 4-П.

    Скачать образец путевого листа

    Служебная записка

    По ней определяют, как долго сотрудник находился там, куда его командировали.

    Скачать образец служебной записки

    По возвращении из командировки работник отдаёт работодателю служебную записку и оправдательные документы: путевой лист, счета, квитанции, чеки (п. 7 Положения о командировках).

    А работодатель обязан возместить работнику все затраты по командировке, в том числе стоимость израсходованного бензина. Это делается на основании кассовых чеков.

    Если работник хочет поехать в командировку на личном автомобиле, это можно оформить двумя способами. От того, какой вариант вы выберите, зависит размер и порядок компенсации бензина и налогообложение этой выплаты.

    Вариант 1. Оформляем соглашение об использовании автомобиля

    Чтобы получить компенсацию расходов на бензин, работник предоставляет копию свидетельства регистрации ТС и документы, подтверждающие эти расходы (письмо ФНС от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@).

    После этого работодатель издает:

    • приказ о выплате компенсации;
    • соглашение об использовании автомобиля, где прописывает сумму компенсации (ст. 188 ТК РФ, Письмо Минфина от 23.01.2018 № 03-04-05/3235).

    Суды согласны с таким подходом (Постановления ФАС МО от 25.09.2012 № А40-104646/11-119-902, 18 ААС от 27.02.2013 № 18АП-437/2013).

    Оформляя соглашение, работодатель обычно учитывает свои налоговые выгоды. Вся сумма компенсации и расходов на ГСМ не облагается  НДФЛ и взносами (письмо Минфина от 06.12.2019 № 03-04-06/94977). А в расходах по налогу на прибыль можно учесть ограниченную сумму компенсации за легковой автомобиль (Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92):

    • 1 200 руб. в месяц, если двигатель 2 000 куб. см и меньше;
    • 1 500 руб. в месяц, если двигатель больше 2 000 куб. см.

    Все, что работодатель выплатит работнику сверх этих сумм, в налоговые расходы включить нельзя (письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366). 

    Чтобы учесть в расходах больше, вместо соглашения о компенсации с работником заключается договор аренды автомобиля.

    Вариант 2. Оформляем договор аренды транспортного средства

    В нём прописываем стоимость аренды и услуг по управлению автомобилем. 
    По договору арендатором выступает компания, а арендодателем — работник-собственник машины. 

    Важные детали:

    • Обычно арендатор несёт расходы на содержание арендованного автомобиля и расходы по его эксплуатации (ст. 646 ГК РФ). Арендодатель должен документально подтвердить расходы, в том числе на бензин.
    • Но можно договориться о том, что арендатор платит только за аренду автомобиля, а арендодатель — несёт расходы на топливо и на ремонт автомобиля. Это нужно специально оговорить в договоре.

    Налогообложение зависит от вида договора — аренда транспортного средства с экипажем или без. Если автомобиль без экипажа,  страховые взносы начислять не нужно — только НДФЛ с каждой выплаты (п. 1 ст.

    226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.11.2017 № 03-15-06/71986). Если с экипажем — взносы начисляются только со стоимости услуг по управлению автомобилем, а НДФЛ удерживается со всей суммы по договору (п. 1 ст. 226, пп. 1 п.

     1 ст. 420 НК РФ).

    Вид договораСтраховые взносыНДФЛ
    Аренда транспортного средства без экипажане начисляютсяудерживается
    Аренда транспортного средства с экипажемначисляются на стоимость услуг по управлению автомобилемудерживается

    Елена Галичевская, редактор-эксперт

    Источник: https://kontur.ru/articles/5758

    Cлужебная записка на оплату такси образец

    Служебная записка на оплату проезда

    Случается, что в учреждении или какой-либо фирме требуется съездить куда-то. Зачастую сотрудники используют в этих целях такси.

    Казалось бы, мелочь, однако эта мелкая деталь подлежит учету, должна быть правильно оформлена. Есть множество нюансов при использовании такси в служебных целях. Рассмотрим их подробнее.

    Поездка на такси. Необходимость или излишество?

    Не всегда фирма способна предоставить служебную машину для своих сотрудников, это обычная практика. Тоже самое можно сказать о личном транспорте работников, он не всегда наличествует. Однако поездки по служебным делам зачастую необходимы.

    Мог бы выручить общественный транспорт, но есть одна деталь: не всегда поездки на общественном транспорте уместны, так как могут перевозиться документы, какое-либо имущество организации, да и выглядят такие поездки не всегда корректно, особенно, если на общественном транспорте добираться, к примеру, на встречу с партнерами.

    В таких случаях выручить может вызов такси.

    Зачастую, излишеством такси может оказаться тогда, когда для доходов фирмы извоз сотрудников с помощью такси окажется чересчур затратным. Исходить из этой точки зрения может не только руководитель, но и налоговые службы, и этого стоит опасаться, так как подобные расходы могут быть не учтены для налогообложения.

    Случаи целесообразности

    Не так уж много случаев, при которых уместно использование такси. Главными условиями, при которых таковое можно счесть возможным, являются приносимая эффективность, доход от результата или рациональность.

    Целесообразность поездок оценивать может сама фирма, однако она должна быть доказуема или обоснована для налоговой службы ввиду списания расходов на них.

    Поэтому поездку на такси считать уместной в тех случаях, когда причинами для них являются:

    • отсутствие прямого маршрута к аэропорту или вокзалу, откуда надлежит отбыть в командировку, или сложность маршрута общественного транспорта;
    • перевозка большого багажа;
    • перевозка предметов высокой ценности или важных документов;
    • срочность решений по хозяйственной деятельности предприятия или возможность ее срыва (например, поставки материалов);
    • отсутствие доступа к другому транспорту, то есть в позднее время суток, что может также подтвердить чек, выданный таксистом, который необходимо приложить к служебной записке;
    • срочность проводимой встречи с контрагентами и нерегулярность езды общественного транспорта

    Превышение полномочий

    Превысить свои полномочия при расходах на такси сотрудник может в том случае, если данные расходы оказываются неоправданными. Это возможно в нескольких случаях. Во-первых, это может быть надуманная необходимость в такой поездке. Например, добраться в нужное место можно было с помощью общественного транспорта или пешком.

    Также учитывается время при выяснении причин использования такси, то есть его было достаточно, чтобы воспользоваться общественным транспортом и не было никакой необходимости в спешке.

    Неоправданность расходов может выясниться при расчете маршрута, которым следовал сотрудник на такси. Если маршрут был длиннее или имел беспричинные остановки и ожидание, к примеру, а оснований для этого нет. Иными словами, при поездке работник предприятия разрешал какие-то личные задачи, а не производственные.

    В случае, если расходы денежных средств, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, руководитель имеет право на удержание из его заработной платы или сделать выговор означенному работнику.

    Служебная записка на оплату такси

    Служебная записка необходима для диалога между отделами организации, когда недостаточно просто высказать требование, пожелание или нужду, а важно задокументировать обращение от нижестоящего лица к вышестоящему. В случае с компенсацией за проезд на такси нужно писать служебную записку. Ее, как правило, направляют непосредственно начальству, указывая причину для возмещения и связь с деятельностью фирмы.

    Образец служебной записки на оплату такси:

    Руководителю предприятия

    Иванову И.И.

    Служебная записка

    1.01.2014                                                      №1                                           г. Иваново

    Об оплате такси

    Довожу до вашего сведения, что была совершена поездка в командировку. Прошу о компенсации проезда на такси до аэропорта, поскольку вылет был совершен в позднее время суток.

    Должность________________                                                                                            Сидоров С.С.

    Обоснование проблемы

    Немаловажно, каким образом будут изложены основания в служебной записке. Естественно, что это обоснование должно быть правдивым и содержать неоспоримые факты, подтверждающие невозможность использования другого транспорта, общественного, например.

    Обоснование может строиться на основе типа служебной записки: объяснительная (по уже совершенным действиям) или докладная (запрашивающая разрешение на действие).

    В записке необходимо указать цель поездки, причину, почему для нее потребовались услуги такси. Здесь можно указать одну из вышеизложенных причин. В служебной записке обязательно должен быть указан точный маршрут, места и причины для возможных пересадок, сумма, которая потребуется или потребовалась, дата и время, чтобы подтвердить обоснованность производственных действий.

    Кому подавать?

    По поводу возмещения расходов на такси нужно обращаться именно со служебной запиской, обращена она должна быть не к бухгалтеру, как может показаться на первый взгляд, а непосредственно к руководителю. Бухгалтер осуществляет в дальнейшем распоряжение руководителя по компенсации расходов на транспорт.

    Руководитель же в свою очередь обязан оценить обоснованность совершенных затрат и поставить свою резолюцию: одобрить или же отказать в компенсации.

    При одобрении предложения сотрудника руководитель выносит решение и выписывает приказ, в соответствии с которым действует бухгалтер, совершая выплату затраченного работнику.

    Сопроводительные документы

    К служебной записке до ее одобрения и впоследствии должны прилагаться сопроводительные документы.

    В первую очередь, таким документом является чек от таксиста, в котором указаны километраж, затраты топлива, время, когда был выдан чек, а также данные фирмы и самого водителя, где можно еще раз уточнить всю необходимую информацию.

    К сопроводительным документам стоит приложить билет на поезд или самолет, где указано время отбытия. Также обычно добавляется приказ руководителя организации на командировку, где указывается и необходимость использования такси, и служебная записка.

    Дальнейшие действия руководителя

    Кстати, о приказах. Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим. Приказ о компенсации расходов сотруднику выписывается руководителем, и он относится к действиям, совершаемым по получении служебной записки от сотрудника.

    Руководитель имеет право выплатить сотруднику компенсацию за проезд в такси, если:

    • поездка связана с командировкой,
    • поездка связана со служебной необходимостью.

    Исполнение изложенного в приказе возлагается руководителем на работника бухгалтерии.

    В соответствии с приказом сотрудник обязан заполнить предоставляемую бухгалтером форму авансового отчета, которую применяют при выдаче работнику средств на хозяйственные и административные нужды, и указать затраченную сумму.

    К авансовому отчету прилагаются все документы, которые подтверждают экономическую обоснованность выдачи денежных средств. К ним относятся все чеки, транспортные и другие оправдательные документы.

    Бухгалтер обязан проверить все данные, подтвердить, что целевое расходование денежных средств было оправданным, а также изучить все сопроводительные документы, правильность оформления и сумму.

    Также бухгалтер обязан указать на оборотной стороне отчета сумму расхода, принятую к учету. Проверенный отчет предоставляется руководителю, который его утверждает, затем бухгалтер его принимает к учету.

    Компенсация выдается работнику по кассовому ордеру.

    Остаток от неиспользованного аванса сдается сотрудником с помощью приходного кассового ордера. По расходному кассовому ордеру сотруднику бухгалтерии может быть сдан перерасход по авансовому отчету. На основании авансового отчета происходит списание денежных сумм.

    Приказ

    Руководитель выписывает приказ на возмещение расходов на такси сотруднику, и никто другой. Форма написания приказа является свободной, не унифицированной и производится на бумаге формата А4.

    Руководитель предприятия, если такие ситуации не редки, может выписать общий приказ о процедуре выплат компенсации расходов сотрудникам, руководствуясь которым будет действовать бухгалтер.

    В этом случае можно будет точно определить, что именно и в какой срок обязан сделать работник, чтобы получить свою компенсацию, какие документы приложить. Таким приказом можно предусмотреть конкретные ситуации, при которых члены трудового коллектива смогут использовать такси, не получая предварительно денежные средства под отчет.

    Еще стоит отметить, что руководителю, одобряющему поездку на такси, стоит упомянуть в ряде причин и тот факт, зачем вообще потребовался сторонний транспорт. То есть следует пояснить, что фирма не содержит служебного транспорта, а сотрудники не имеют личного.

    Налогообложение

    Расчет налогов с компенсаций сотрудникам проезда на такси производится в соответствии с системой налогообложения, используемой организацией. При расчете не учитывается НФДЛ в полном объеме, так как затрачиваемые сотрудником средства на поездку в такси не являются его личной экономической выгодой.

    Если фирма используется общую систему налогообложения, значит налог на прибыль составляет 20%.

    При расчете общей прибыли бухгалтер высчитывает расходы, которые уменьшили прибыль, понесенные в результате принесшей доход учреждению деятельности, в том числе и превышенная оплата за проезд, среди которых расход на проезд в такси.

    Чтобы их можно было учитывать по ОСН, необходимо представить следующие документы:

    • бланки строгой отчетности (ордера, авансовый отчет),
    • билет на поезд, самолет или иной транспорт (если таковые имелись),
    • кассовый чек,
    • служебная записка.

    Если организация использует упрощенную систему страхования, налогообложение расходов на проезд в такси будет зависеть от объекта, облагаемого налогами.

    Это могут быть:

    • объект «доходы» — в этом случае расходы на проезд в такси не оказывают влияния на налоговую базу
    • объект «доходы минус расходы» — необходимо заплатить 15% от общих доходов, исключая расходы. В этом случае расход на такси действительно играет роль, но его необходимо подтвердить документально. Также налоговую базу уменьшают суммы по налогу добавленной стоимости

    При следовании системе налогообложения ЕНВД оплата производится по вмененному доходу. Следовательно, расходы на проезд не оказывают влияния на налоговую базу. Если расходы на такси не имеют документального подтверждения, в этом случае предприятие имеет право возместить их своему сотруднику, но расчет налогов будет вестись иначе и учитываться такие расходы не будут.

    Объяснительная от работника Незаконное предпринимательство (ст 171 УК РФ)

    Источник: http://ipopen.ru/obrazcy-dokumentov/sluzhebnaja-zapiska-na-oplatu-taksi-obrazec.html

    Служебка на возвещение расходов на дорогу – вопросы к юристу – 2020

    Служебная записка на оплату проезда

    После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику. Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?». Максимальных сроков выплат по подобному документу нет. ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально.

    При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Заявление на возмещение командировочных расходов — образец Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

    • Наименование предприятия, Ф.И.О.

    Особенности оплаты дорожных сборов

    ГСМ, трудозатраты водителей), — пользование качественными дорогами значительно снижает стоимость и продолжительность ремонтов, повышает срок службы автомобиля, — имеет огромное значение сокращение сроков доставки грузов (например, для перевозки скоропортящихся продуктов или служб доставки), — состояние бесплатной дороги настолько неудовлетворительно, что ставит под угрозу сам процесс качественной перевозки, повышает степень риска получения ущерба от дорожно-транспортных происшествий. И это далеко не полный перечень доказательств. Для большей убедительности можно привести расчет экономического эффекта от пользования платной, а не альтернативной дорогой. В отсутствие оформленного локального нормативного акта инспекторы могут счесть расходы на проезд по платным дорогам (участкам дорог) экономически неоправданными затратами, не уменьшающими базу по налогу на прибыль.

    Учет расходов на стоянку, мойку и платные дороги для автомобиля

    Для получателя средств преимущества платных магистралей очевидны, а какие плюсы платного проезда для самых пользователей – водителей? Рассмотрим ожидаемые и реальные преимущества платных дорог.

    1. Лучшее дорожное покрытие – по сравнению с «бесплатными» магистралями, во многом ставшими «притчей во языцех», на платных за качеством покрытия следят и своевременно ликвидируют наиболее вопиющие недостатки.
    2. Меньшая загруженность – на таких автобанах водителям предоставляется больше полос для движения, на некоторых трассах это может быть 5-6 полос в одном направлении.
    3. Большая разрешенная скорость – не некоторых магистралях она превышает среднее значение для аналогичных бесплатных трасс.
    4. Быстрое реагирование спецслужб – если что-то произойдет на платной дороге, например, авария, затор, гололед и т.п., службы приедут и выполнят свой долг значительно быстрее.

    Служебная записка о командировке

    Москве № 13-11/050285 от 07 июня 2012 г.

    Как появились платные трассы в РФ Первый опыт по взиманию платы с водителей был осуществлен в России в 1999 году – платным был сделан проезд на участке трассы М-4 «Дон» протяженностью в 20 км, расположенный в Липецкой области, а через год длину платного проезда увеличили до 50 км.

    Далее проект платных дорог практически не реализовывался вплоть до 2010 года, когда согласно ФЗ № 257, к вышеуказанному участку присоединился еще один платный путь – отрезок в 22 км в Московской области. Появляются платные отрезки дорог на других трассах:

    • 4 участка в Псковской области,
    • 5 км внутригородской трассы в Санкт-Петербурге,
    • новый выход на МКАД с трассы М-1 «Москва – Брест».

    На 2017 год действует ряд платных участков трасс М-3, М-4 и М-11.

    Расходы на стоянку авто, мойку, платную дорогу и дорожные штрафы

    С 2010 года ведется строительство новых платных магистралей:

    • М-10 «Москва – Санкт-Петербург»,
    • Центральная кольцевая автодорога в Московской области,
    • двухполосной скоростной дороги между Кубинским шоссе и трассой «Наро-Фоминск – Васильчиново».

    Могут быть объявлены платными некоторые существующие дороги, если им есть бесплатная альтернатива.

    К СВЕДЕНИЮ! Объявление платными реконструированных участков старых дорог не бесспорно, так как их строительство уже было профинансировано путем взимания транспортного налога.

    Бухгалтерский учет расходов на проезд по платным магистралям Средства, затрачиваемые на пользование автодорогой, удобнее всего учитывать на счете 26 «Общехозяйствнные расходы» или 44 «Коммерческие расходы».

    Служебная записка на такси (образец)

    ПБУ и Инструкция по его применению разрешают производить учет на одном из счетов диапазона 20–29, в зависимости от учтенной политики и особенностей деятельности организации.

    Если эти затраты несет транспортная компания, их удобнее отражать в связи с определенным объектом калькулирования, то есть тем или иным видом перевозок.

    Если оплата вносится автоматически, расходы можно списать так:

    • дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетные счета» – внесение оплаты за проезд по платной дороге,
    • дебет 20 (…–29), кредит 76 – учет оплаты проезда по скоростной магистрали в составе расходов.

    Если в организации нет своего транспорта, но для частых поездок ими были приобретены транспондеры для автоматической оплаты проезда, эти расходы также можно отнести к дорожным.

    Служебная записка на денежные средства проезд

    На аванс Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой. Возмещение транспортных расходов Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной.

    Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что:

    • Приступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки, в которой он понёс траты.
    • При составлении нужно чётко обозначить услуги, на которые были потрачены средства во время рабочей поездки.

    Конференция ЮрКлуба Викия 25 Янв 2013 Викия 28 Янв 2013 Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу.

    Служебная записка о возмещении расходов образец

    Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами.

    В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки . при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия.

    Во исполнение приказа всем поименованным в нем работникам должны быть выданы доверенности .

    подтверждающие, что при покупке товаров (работ, услуг) они действуют в интересах предприятия. Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО «Сатурн», в сумме 1 200 руб.

    Н.Э. Баумана мой персональный информационный ресурс.

    Инфо В случае отсутствия необходимого раздела и необходимости создания нового необходимо указать имя запрашиваемого нового раздела и имя существующего раздела, в который данный раздел будет входить подразделом). Студент кафедры ИУ-15,группа ИУ15-2, Умнов Ю.И.

    Н.Э. Баумана временный информационный ресурс посвященный проводимой в МГТУ им.

    Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку

    При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.

  • Перечень прилагаемых документов.
  • Дата и подпись сотрудника.
  • Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:

    • Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.
    • Документация, заполняемая собственноручно работником после выполнения задания.

    Документы для скачивания (бесплатно) Данный вариант записки является основанием для издания приказа и может составляться непосредственным начальником командируемого лица. Главное в данном случае является аргументация необходимости отправки работника в поездку. Отдел бухгалтерии ООО «Пион» руководителю Горбань О.

    Возмещение проезда до работы служебная записка

    Источник: https://advokat60.ru/31840-sluzhebnaia-zapiska-platnaia-doroga.html

    Прошу возместить расходы на такси служебная записка

    Служебная записка на оплату проезда

    › Конституционное право ›

    25.10.2019

    Не каждая компания, может предоставить для своих работников служебную машину, это случается в практике довольно часто. Тоже самое касается личного транспорта работников, не у всех он имеется. Тем не менее довольно часто приходится выезжать по служебным делам, для этого потребуется оформленная служебная записка.

    Безусловно, можно воспользоваться общественным транспортом, однако, это порой неуместно, так как могут перевозится имущество организации или какие-то важные документы.

    К тому же поездки на таком транспорте, не всегда выглядят корректно, к примеру, тогда, когда вы спешите на встречу с серьезными партнерами. В этих случаях, может выручить такси.

    Как правило, излишеством вызов такси может быть тогда, когда доходы компании на извоз сотрудников при помощи такси оказываются чересчур затратными.

    Служебная записка, основания для изложений

    Немаловажным фактором будет то, каким именно образом и в какой форме будут изложены конкретные основания в записке. Само-собой то, что факты, которые изложены в письме, должны быть просто неоспоримы, которые свидетельствуют о невозможности использования какого-либо другого транспортного средства.

    Служебная записка должна обязательно отображать цель поездки. Она должна всецело объяснять почему именно нужно такси в распоряжение. Цель и причина должны отображаться обязательно на бумаге.

    Служебная записка, кому подавать?

    Образец служебной записки вы можете скачать в интернете на соответствующем сайте. Образец служебной записки исполнен по установленному шаблону, причины, описанные конкретным лицом, отображаются на бумаге в индивидуальном характере.

    Если факты на бумаге имеют действительный вес и их не как нельзя оспорить, тогда руководитель после прочтения и согласия выносит решение и постановление по приказу. Далее постановление передается в бухгалтерию, где и производится погашение обоснованных трат за счет производства.

    Сопроводительная документация, до ее обязательного рассмотрения начальством, должна обязательно прилагаться к записке.

    Остаток неиспользованного резерва, по истечению командировки, передается в бухгалтерию, где заполняются соответствующие бумаги, которые точно отображают остаточную сумму денежных средств.

    Служебная записка на такси (образец) неотъемлемая часть производственного процесса, и нюансы данной процедуры важно знать.

    Такой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер счета, на который стоит переводить возвращаемые деньги. В самом низу бумаги автор должен поставить свою подпись.

    Хоть такой документ и не имеет чёткой формы составления, тем не менее, нарушение общих правил может привести к тому, что его попросту не примут к рассмотрению.

    Образец заявления на возмещение командировочных расходов Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что:

    1. Приступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки, в которой он понёс траты.
    2. При составлении нужно чётко обозначить услуги, на которые были потрачены средства во время рабочей поездки.

    Cлужебная записка на оплату такси образец

    Возмещение расходов на проезд во время служебной командировки (фролова м.в.) Естественно, что это обоснование должно быть правдивым и содержать неоспоримые факты, подтверждающие невозможность использования другого транспорта, общественного, например.

    Обоснование может строиться на основе типа служебной записки: объяснительная (по уже совершенным действиям) или докладная (запрашивающая разрешение на действие). В записке необходимо указать цель поездки, причину, почему для нее потребовались услуги такси.

    Здесь можно указать одну из вышеизложенных причин.

    В служебной записке обязательно должен быть указан точный маршрут, места и причины для возможных пересадок, сумма, которая потребуется или потребовалась, дата и время, чтобы подтвердить обоснованность производственных действий.

    Когда возможна компенсация расходов на такси сотруднику?

    УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Заявление на возмещение командировочных расходов — образец Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

    • Наименование предприятия, Ф.И.О.

    Cлужебная записка на оплату такси образец

    • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
    • Цель командировки.
    • Перечень затрат, которые требуется возместить.
    • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
    • Дата и подпись командированного сотрудника.

    Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.

    Источник: https://notary174.ru/proshu-vozmestit-rashody-na-taksi-sluzhebnaja-zapiska/

    Юриспруденция и документы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: