Сколько идет заказное письмо

Содержание
  1. Сколько идут заказные письма по России и чем они отличаются от обычных?
  2. Заказное письмо – что это?
  3. Дополнительные сервисы
  4. Сроки доставки
  5. Стоимость услуг
  6. В заключение
  7. Виды писем: простое, заказное или ценное в чём разница
  8. Виды почтовых отправлений
  9. Простое
  10. Заказное 1 класса
  11. Ценное
  12. Ценное 1 класса
  13. Экспресс-пакет EMS
  14. Опись: что это такое и как ее заполнить
  15. Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить
  16. Стоимость почтовых отправлений
  17. Полезные сервисы
  18. Сколько идет пакет
  19. Сколько стоит заказное письмо на Почте России: как рассчитать стоимость отправки
  20. Коротко о заказных письмах
  21. В чем отличие от ценных
  22. заказных писем
  23. Длительность пересылки
  24. Заполнение бланка уведомления
  25. Общие тарифы на отправку
  26. Как формируется стоимость отправки
  27. Стандартное письмо
  28. С описью вложения
  29. С уведомлением
  30. Почтовый калькулятор для расчета стоимости отправки
  31. Как правильно отправлять заказное письмо
  32. Отправка с уведомлением
  33. Коротко о получении заказных писем
  34. Сколько может храниться в отделении
  35. Как отправить заказное письмо по Почте России
  36. Заказное письмо − что за письмо и чем оно отличается от других писем
  37. Что нужно знать для отправки заказного письма Почтой России
  38. Алгоритм действий при отправке заказного письма
  39. Пример оформления
  40. Как работает уведомление
  41. Стоимость и сроки доставки
  42. Сколько дней идет посылка, письмо почтой России
  43. Контрольные сроки доставки отправлений «Почтой России»
  44. Письменная корреспонденция и сроки её доставки
  45. Посылки — виды и сроки доставки
  46. Сроки доставки отправлений 1-го класса
  47. Сроки доставки EMS-отправлений
  48. Заказное письмо — что это?
  49. Цена услуг

Сколько идут заказные письма по России и чем они отличаются от обычных?

Сколько идет заказное письмо

С каждым годом все меньше людей берется за авторучку, чтобы написать письмо своим близким. Сегодня гораздо проще связаться с ними по телефону или оставить сообщение в социальных сетях.

Однако по-прежнему “Почта России” ежегодно обрабатывает миллионы писем. В основном, конечно, это корреспонденция, отправляемая организациями: договоры, бухгалтерская отчетность и другие документы.

В таких случаях отправляются заказные письма “Почтой России”. Но чем они отличаются от обычных и сколько идут?

Заказное письмо – что это?

Помимо названия, такая корреспонденция от обычных писем отличается тем, что она выдается адресату лично в руки на почте после получения им извещения.

Причем он должен расписаться в специальном бланке, где указывается не только дата, но и точное время вручения письма.

В случае отправки важных документов это может помочь в решении спорных вопросов, в том числе и в судебном порядке. А потому нужно обязательно сохранять квитанцию о его отправке.

К тому же каждое заказное письмо при регистрации в почтовом отделении получает индивидуальный номер.

В отличие от обычных отправлений можно будет отследить, где оно находится в данный момент на официальном сайте “Почты России” в разделе “Отслеживание почтовых отправлений”. Все это облегчает в случае утери его поиск.

Хотя обычно без задержек осуществляется доставка заказных писем. “Почта России” следит за ними особо тщательно, понимая всю их важность и для отправителя, и для адресата.

Дополнительные сервисы

Кроме того, при оформлении заказного письма отправитель может дополнительно попросить уведомить его письменно о доставке. Такое отправление так и называется “заказное письмо с уведомлением”.

Об этом делается отметка на конверте, и адресат должен будет еще расписаться в нем при получении корреспонденции. Обычно он собственноручно указывает время и дату доставки письма, а также свою фамилию и инициалы.

Чаще всего этой услугой пользуются юридические лица и индивидуальные предприниматели при отправке особо важных документов.

Если же содержимое такого письма имеет свою цену для отправителя, он может послать письмо с объявленной ценностью. Стоимость он определяет сам: от этого будет зависеть не только плата за пересылку, но и размер компенсации в случае утери.

В этом случае к письму прилагается опись вложения, а пересылаемая корреспонденция предъявляется сотруднику “Почты России” в открытом виде. Однако все эти дополнительные сервисы никак не влияют на то, сколько идут заказные письма по России.

Сроки доставки

Отметим, что из-за того, что подобные отправления проходят дополнительную регистрацию в каждом пункте, иногда их доставка осуществляется несколько дольше обычной корреспонденции.

То, сколько идут заказные письма по России, определяют, исходя из сроков их доставки от одного почтового отделения до другого. Именно на основе этого были разработаны стандарты для “Почты России”. Так, в пределах одного города письмо будет идти 2 дня, не считая даты отправки.

Впрочем, ровно через столько же оно будет доставлено в любой районный центр внутри одного субъекта федерации, а на пересылку в небольшие районные поселения понадобится еще 1 день.

Между субъектами федерации срок доставки заказных писем “Почтой России” зависит от дальности пересылки и может составлять от 3 до 17 дней.

Стоимость услуг

На оказание своих услуг “Почта России” устанавливает единые тарифы по всей стране. Они могут незначительно колебаться только в том случае, если было решено предоставить клиентам скидку.

На стоимость влияет количество отправляемой корреспонденции, затрачиваемое время на обработку сотрудником почты, то, сколько идут заказные письма по России, и некоторые другие факторы.

В последний раз “Почта России” изменила свои тарифы 5 апреля 2014 года.

Так, согласно им отправка заказного письма весом до 20 грамм будет стоить от 32,60 до 38,47 рубля. Каждые дополнительные 20 грамм (всего масса письма не может быть больше 100 грамм) будут оплачиваться от 1,50 до 1,77 рубля.

Также нужно будет доплатить за получение уведомления о доставке такого письма от 38,50 до 45,43 рубля. Письма с объявленной ценностью обойдутся дороже всего. До 20 грамм – от 74,80 до 88,26 рубля, за каждые последующие 20 грамм доплата составит от 1,70 до 2,01 рубля.

А также за каждый рубль объявленной ценности дополнительно взымается плата от 3 до 4 копеек.

В заключение

Несмотря на то что в последние годы “Почта России” в глазах многих граждан выглядит устаревшей и закостенелой организацией, она весьма динамично развивается.

Не стоит полагать, что то, сколько идут заказные письма по России, зависит только от человека, сидящего в распределительном центре. Вся обработка корреспонденции давным-давно осуществляется с помощью компьютеров.

Только верное указание адреса, в том числе индекса, может гарантировать точную и правильную доставку.

Источник: https://FB.ru/article/137713/skolko-idut-zakaznyie-pisma-po-rossii-i-chem-oni-otlichayutsya-ot-obyichnyih

Виды писем: простое, заказное или ценное в чём разница

Сколько идет заказное письмо

Личная и деловая переписка, пересылка документов и бумаг, открыток и других отправлений все также востребована в современном мире.

Несмотря на развитие интернет-коммуникаций и обмена сообщениями посредством электронной почты и мессенджеров, личные бумаги – это приятное воспоминание. Для юридических лиц наличие бумажных носителей – необходимость, закрепленная законодательно.

Законодательно закреплено хранение различных документов, перечень составляет более 1000 позиции, а срок хранения варьируется от 4 до 75 лет.

Существует несколько видов отправлений, в которых легко запутаться. Простое, заказное или ценное письмо, в чем разница? Расскажем на сайте blogfreo.ru о всех нюансах.

Оглавление статьи:

1. Виды почтовых отправлений
1.1. Простое
1.2. Заказное 1 класса
1.3. Ценное
1.4. Ценное 1 класса
1.5. Экспресс-пакет EMS
2. Опись: что это такое и как ее заполнить
3. Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить
4. Стоимость почтовых отправлений
5. Полезные сервисы
6. Сколько идет пакет

Виды почтовых отправлений

Письмо – самый простой формат пересылки документов. Какие бывают письма?

Простое

Обычное письмо отправляют через специальный ящик или сотрудника отделения. Такой пакет представляет собой подписанный конверт с марками, минимальная стоимость которых устанавливается действующими на момент отправки тарифами.

Заказное 1 класса

Данный вид корреспонденции имеет два плюса: пакет имеет индивидуальный трек-номер и пересылается авиапочтой. Пакет отправляется в пределах страны.

Ценное

Заказное или ценное письмо — в чем разница? Оформление отправления выполняет сотрудник отделения.

Письму присваивают трек-номер и объявленную ценность: вид страхования отправления, за которое придется доплатить.

Если корреспонденция затеряется в пути или будет повреждена, почта полностью или частично возместит стоимость, указанную при отправлении. Порядок вручения ценного письма аналогичен заказному.

Ценное 1 класса

В отличие от ценного письма, отправление 1 класса с объявленной стоимостью пересылают авиапочтой. Пересылается почта в пределах страны.

Экспресс-пакет EMS

Такой вид доставляется курьерской службой в пределах города, региона, страны, а также за границу. Корреспонденцию принимают только в специализированных отделениях, где есть услуга приема и отправки EMS.

Вид Коверт, ммВес max по стране, гВес max за границу, гДополнительные платные услуги
Простое1002000Авиапересылка
ЗаказноеАвиапересылкаУведомлениеСМС-информированиеОписьНаложенный платеж
Заказное 1 класса500нет
Ценное1002000
Ценное 1 класса500нет
Экспресс-пакет EMSлюбойлюбойлюбой

Как видно, все письма различаются между собой габаритами и весом отправления, наличием трек-номера, способом доставки и стоимостью такого отправления.

Можно воспользоваться дополнительными услугами и отправить заказное письмо с уведомлением. Или ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.Что это за опции?

Опись: что это такое и как ее заполнить

Опись вложения – это юридически значимый документ, в котором прописывается полный перечень содержимого корреспонденции, количество и объявленная ценность, если таковая будет. Например, вы решите отправить счета-фактуры в 2 экземплярах. В соответствующей графе так и заполняете: наименование, количество экземпляров, стоимость документа. Если ценность не объявляется – ставится прочерк.

Бланк необходимо заполнить в 2 экземплярах по форме 107 (берется в почтовом отделении) и подать весь пакет документов сотруднику для сверки и оформления. Один бланк вкладывается в пакет, второй возвращается отправителю с отметкой и штампом.

Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Россия).Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Украина).

Обязательные строки для заполнения в ф. 107:

  • порядковый номер вложения;
  • наименование (акт, справка и т.д.);
  • количество штук для каждой позиции;
  • объявленная ценность каждого вложения в национальной валюте;
  • общий итог (в штуках) предметов и итоговая сумма объявленной ценности;
  • отправитель (ФИО, полное название юридического лица);
  • подпись отправителя.

В незаполненных ячейках проставляется прочерк. Каждый следующий лист описи нумеруется от руки «Лист 1 из Х».

Для чего это нужно? Полученную корреспонденцию вскрывают в присутствии сотрудника отделения, сличают опись с фактическим содержимым конверта. При выявленном несоответствии составляется акт, который служит основанием для расследования и возмещения стоимости отправителю.

Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить

Уведомление о вручении представляет собой бланк формы 119. Он необходим для подтверждения факта того, что адресат получил корреспонденцию. Бланк заполняется от руки и передается оператору, который прикрепляет его к письму. Получатель проставляет в уведомлении дату получения и подпись, после чего корешок бланка возвращается отправителю по указанному адресу.

Порядок заполнения бланка. На лицевой стороне в соответствующее поле необходимо внести информацию об:

  • виде и категории (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
  • данные отправителя. Для частного лица – фамилия, имя, отчество. Для предприятия – полное наименование;
  • Адрес отправителя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

На обратной стороне заполняется:

  • Вид и категория (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
  • данные получателя. Для частного лица – ФИО. Для юридического лица – полное наименование компании;
  • Адрес получателя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

Остальные поля заполняет оператор, принимающий корреспонденцию, сотрудник, который вручает пакет, получатель или его доверенное лицо.

ВАЖНО! Уведомление о вручении является гарантом исполнения почтой своих обязательств. При невозврате данного документа отправителю, заказчик услуги вправе предъявить претензию и потребовать компенсации в установленном действующими нормативными документами порядке и сроки.

Аналогом уведомления о вручении служит СМС-информирование. Услуга работает следующим образом. При отправлении, необходимо уведомить оператора о необходимости получения электронного уведомления и оставить контактный номер сотового телефона.

При вручении письма получателю, оператор распечатывает бланк соответствующей формы, получает подпись и отметку о вручении, сканирует документ и загружает его в единую базу. На мобильный номер отправителя приходит СМС с номером. Скачать электронный скан-подтверждение можно в личном кабинете на официальном сайте почты. Документ хранится в базе 6 месяцев.

Стоимость почтовых отправлений

Сколько стоит заказное письмо с вложения описью?Сколько стоит отправить простой пакет? Как рассчитываются суммы за отправку?

Стоимость отправки почтовой корреспонденции определяется в соответствии с принятыми тарифами на доставку и дополнительные услуги.

При отправке обычных писем массой до 20 грамм по стране действует единый минимальный тариф.

За превышение массы придется доплатить в соответствии с действующим дифференцированным тарифом, действительным для региона отправления. Масса отправки письма не должна превышать максимально допустимую.

Заказная корреспонденция до 20 грамм отправляется по минимальному тарифу, размер которого равен двукратно увеличенной стоимости отправки простого письма. Масса пакета не должны превышать максимально допустимую (смотри таблицу).

Услуги:

  • Авиапересылка
  • Уведомление
  • СМС-информирование
  • Опись
  • Наложенный платеж

Определяются в соответствии с действующими тарифами для конкретного региона страны.

Полезные сервисы

Рассчитать стоимость ценного письма почта России можно самостоятельно на официальном сайте по ссылке: https://www.pochta.ru/letters.

Если вы хотите отправить заказное письмо Укрпочта, цена автоматически может быть рассчитана на официальном сайте. Ссылка на сервис: https://u.check-track.com/ru/calc/.

Узнать, где находится пакет по трек-номеру:

Сколько идет пакет

Срок доставки зависит от расстояния между точками отправления и получения письма. Для обычного, учитывая дальность расстояний, между регионами минимальный срок составляет 5 дней, максимальный – 17 дней. Отправления первого класса в пути находятся от 1 до 7 дней.

Для доставки EMS затрачивается от 5 часов до 21 дня – зависит от удаленности региона, расписания транспорта и состояния дорог. Узнать, заказное письмо сколько идет до нужной вам точки, можно в автоматическом режиме по ссылке: https://www.pochta.ru/letters (Россия) и https://u.check-track.

com/ru/calc/ (Украина).

Источник: https://blogfreo.ru/zakaznoe-ili-cennoe-pismo-v-chem-raznica/

Сколько стоит заказное письмо на Почте России: как рассчитать стоимость отправки

Сколько идет заказное письмо

Существует перечень тарифов на услуги, позволяющий точно рассчитать, сколько стоит заказное письмо на «Почте России». Стоимость формируется в зависимости от вида письма, его ценности и расстояния до получателя.

Письма для Почты России.

Коротко о заказных письмах

Помимо открыток и простых пересылок, существует еще несколько видов отправлений.

Так, у заказного письма присутствует номер (трек), с помощью которого можно отследить его местоположение. Конверт вручается получателю под подпись, что исключает возможность его потери при пересылке или получении. Отправления первого класса, в отличие от простых, принадлежат к ускоренным и доставляются авиапочтой.

В чем отличие от ценных

Кроме заказных, существует такой вид писем, как ценные. Они тоже имеют трек-номер для отслеживания и могут отправляться простым или первым классом.

Ценность, которую отправитель указал при оформлении, является суммой страховки от потери или порчи.

«Почта России» в данном случае будет обязана возместить данную сумму (или ее часть).

заказных писем

В них могут быть вложены открытки, документы, письменные сообщения, справки (и их копии), схемы, квитанции и прочая бумажная продукция.

Запрещаются к пересылке деньги (особенно это касается международных писем), все, что облагается таможенными сборами, а также опасные, токсичные, пачкающие другие посылки вещества, контрафакты и т.д.

Длительность пересылки

Скорость получения заказного письма зависит от удаленности адресата и вида отправки. Длительность доставки можно уменьшить с помощью повышения класса до первого, авиапочты либо курьерской службы EMS.

Продолжительность пересылки регламентирована, и «Почта России» несет ответственность за ее соблюдение. В случае превышения срока отправитель имеет право на компенсацию.

Примерное количество дней для пересылки отправления между городами России (в зависимости от класса) указано в таблице:

Маршрут Простое Ускоренное EMS Москва-Калининград Москва-Краснодар Москва-Екатеринбург Москва-Новосибирск Москва-Владивосток
2-41-31-2
1-21-21-2
1-31-31-2
3-53-51-2
8-103-51-3

Заполнение бланка уведомления

Существует специальный бланк, с помощью которого отправитель может получить подтверждение, что письмо было вручено адресату. В случае простого, заказного либо электронного уведомления отправитель получит его в почтовый ящик, лично либо в электронном виде соответственно.

Бланк по форме 119 заполняется следующим образом:

  1. На одной из сторон в пункте «Уведомление подлежит возврату по адресу» вписываются Ф.И.О. и адрес отправителя, отмечается тип письма (посылки/бандероли).
  2. На оборотной стороне заполняются данные получателя.

Образец бланка формы 119.

Общие тарифы на отправку

Существуют общие тарифы, по которым рассчитывается окончательная цена. Они стандартны для любых расстояний, формируются в зависимости от веса письма. Для международных посылок учитывается дополнительно стоимость заказа, которая прибавляется к плате по весу.

Как формируется стоимость отправки

Помимо пересылки, окончательная сумма может включать в себя также дополнительные услуги, такие как уведомление о вручении, ускоренную доставку, страхование на объявленную ценность, опись содержимого. Стоимость конверта оплачивается отдельно.

Стандартное письмо

На 2020 г. для внутренних отслеживаемых писем по России весом до 20 г стандартная стоимость составляет 64,8 руб. (плюс 3,6 руб. за каждые последующие полные или неполные 20 г).

Для международных писем общий тариф рассчитывается по весу. К нему прибавляются 204 руб. (независимо от способа доставки).

Расценки по весу, позволяющие определить, сколько будет стоить отправка:

Вес Наземное, руб. Воздушное, руб. до 20 г от 21 до 100 г от 101 г до 250 г от 251 г до 500 г от 501 г до 1000 г от 1001 г до 2000 г
6066
114144
252300
480552
8941098
14461854

С описью вложения

Для составления подробного списка содержимого конверта отправитель самостоятельно заполняет бланк описи в 2 экземплярах, после чего передает их вместе с открытым конвертом сотруднику почты.

Оператор сверяет содержимое и опись, после чего ставит печать и свою подпись на бланках, один из которых запечатывает в конверт вместе с содержимым, а второй возвращает клиенту.

При получении адресат может при операторе вскрыть отправление и сверить с описью. В случае расхождений составляется акт и направляется в вышестоящую организацию до выяснения обстоятельств, что занимает до 2 месяцев. В случае пропажи части бумаг организация платит компенсацию.

Расценки на данную услугу в разных регионах отличаются. В Москве цена услуги составляет 81 руб., в Московской области — 63 руб., в Санкт-Петербурге и Ленинградской области — 54 руб.

При заказном письме оформляйте опись.

С уведомлением

Цены на уведомление о вручении получателю на 2020 год составляют:

  • простое — 30 руб.,
  • заказное — 78 руб.;
  • электронное — 22,50 руб.

Почтовый калькулятор для расчета стоимости отправки

Для расчета стоимости существует официальный почтовый калькулятор. В первую очередь заполняются пункты о городах и странах отправителя и получателя, весе письма.

В случае если последний пункт неизвестен, можно указать количество листов разных форматов, и система посчитает приблизительный вес самостоятельно.

Далее указываются тип отправки, скорость доставки, дополнительные услуги, такие как уведомление, ценность, опись содержимого, наложенный платеж. После этого калькулятор сможет рассчитать предварительную стоимость отправления.

Через калькулятор можно рассчитать стоимость отправки.

Как правильно отправлять заказное письмо

О том, как отправить заказное письмо, рассказано ниже:

  1. Посетить ближайший офис «Почты России».
  2. Приобрести конверт у почтового оператора.
  3. Упаковать вложение в конверт, указать данные получателя, передать письмо оператору для оформления.
  4. Обратить внимание оператора на выбранный вид отправки.
  5. При необходимости сообщить ему о дополнительных услугах, требуемых для отправления.
  6. Оплатить услугу. Сейчас в большинстве отделений связи возможна также оплата картами банка.
  7. Получить чек. Проверить на нем наличие номера для отслеживания.

Особенностью такого письма является предоставление гарантии, что оно не будет утеряно при изъятии из почтового ящика.

Отправка заказного письма на Почте.

Отправка с уведомлением

Существует несколько видов уведомлений о вручении:

  1. Простое. Бланк заполняется в почтовом отделении связи. Обратная связь осуществляется через почтовый ящик.
  2. Заказное. Оформляется в отделении через оператора. Вручается отправителю лично в руки.
  3. Электронное. Отправитель получает отсканированную копию уведомления о вручении путем скачивания ее на сайте.

Электронная форма этой услуги появилась относительно недавно и имеет следующие преимущества:

  • быструю обратную связь в течение 3 дней после получения письма адресатом;
  • низкую стоимость услуги;
  • возможность отследить статус через приложение или сайт (не нужно заполнять бланки, просмотреть данные можно в течение 6 месяцев после получения).

Оформляется эта услуга через оператора. Для этого указывается номер телефона, производится оплата. Как только уведомление будет доступно, в приложении или на сайте появится соответствующий статус «Электронное уведомление загружено».

Коротко о получении заказных писем

После поступления отслеживаемого письма в конечное отделение связи почтальон вручает его лично в руки получателю под подпись при предъявлении паспорта или прочего удостоверения личности.

В случае отсутствия получателя по указанному адресу он оставляет извещение в почтовом ящике, а письмо возвращает в почтовое отделение. Далее его возможно получить с заполненным извещением либо по трек-номеру и документу, удостоверяющему личность.

Забрать письмо, адресованное другому получателю или юридической компании, можно при наличии доверенности:

  1. На получение корреспонденции на имя организации, подписанной руководителем фирмы или уполномоченным лицом.
  2. Заверенной на почте. Адресат может самостоятельно обратиться к начальнику отделения связи, куда поступило (или в дальнейшем поступит) отправление, с паспортом или другим документом, удостоверяющим его личность, и заполненной доверенностью.
  3. Нотариальной.
  4. Заверенной организацией, в которой учится, работает, либо находится на лечении доверитель. Однако ценные письма по доверенности такого вида получать не разрешено.
  5. На получение писем, оформленной начальником отделения «Почты России». Для этого адресат должен самостоятельно посетить отделение связи с доверенностью и удостоверением личности.

Сколько может храниться в отделении

Сроки хранения в отделении регламентированы «Почтой России». Для отслеживаемых писем он составляет максимум 30 дней, за исключением корреспонденции с пометкой «Административное» и «Судебное» (они хранятся 7 дней).

Отсчет начинается со следующего рабочего дня после поступления письма в отделение связи.

Продлить срок хранения еще на месяц можно при помощи дополнительной услуги. Для этого адресату необходимо обратиться в почтовое отделение, имея при себе удостоверение личности.

По истечении срока хранения отправление пересылается обратно. Доставка осуществляется за счет отправителя. Если письмо не будет получено отправителем в течение 6 месяцев, оно уничтожается с пометкой «не востребовано».

Источник: https://talkdevice.ru/stoimost-otpravki-zakaznogo-pisma-pochtoy-rossii.html

Как отправить заказное письмо по Почте России

Сколько идет заказное письмо

Почта России, являющаяся крупнейшим отечественным почтовым оператором, предлагает своим клиентам возможность посылать и получать заказные письма. Людям, заинтересованным в этой услуге, будет полезно ознакомиться с существующим порядком того, как отправить заказное письмо по Почте России, а также с тем, сколько стоит отправить письмо с уведомлением о вручении.

Заказное письмо − что за письмо и чем оно отличается от других писем

Прежде чем отправить записку с вручением уведомления о ее прибытии адресату, важно разобраться в том, что такое заказное письмо и как работает эта услуга от Почты России.

Заказная записка – это особый тип отправления, использующийся не только для ведения приватной почтовой переписки, но и для пересылки документов или поздравительных открыток.

Такие письма, в отличие от обычных, вручаются лично адресату или лицу, которое является его законным представителем. При выборе этой услуги отправитель может заказать вручение получателю уведомления о прибытии письма.

Такое уведомление может выглядеть как небольшая бумажка, положенная в почтовый ящик получателя, или быть выслано в формате СМС-сообщения на номер телефона получателя.

Заказные письма автоматически регистрируются оператором. Также они имеют индивидуальный трек-номер, позволяющий отследить их текущее местоположение.

Отследить, где на текущий момент находится конверт с заказным сообщением, можно на сайте почтового оператора (Почты России, DHL) или с помощью его мобильного приложения, заполнив соответствующее поле для ввода трек-номера отправления.

Важно отметить, что не стоит полностью полагаться на информацию о местонахождении отправления, полученную на сайте почтового оператора, так как она нередко оказывается неточной.

Заказные письма не выйдет отправить анонимно, так как при их оформлении человек оставляет свои паспортные данные. 

Что нужно знать для отправки заказного письма Почтой России

Лицо, выступающее в качестве отправителя заказного письма, должно знать адрес получателя, куда будет доставляться отправление.

Кроме того, при выборе платной услуги СМС-информирования получателя о прибытии письма в почтовое отделение отправителю также при оформлении и составлении заказного письма потребуется указать контактный номер телефона получателя для того, чтобы оператор смог прислать ему уведомление в формате СМС.

Нужно отметить, что такие сообщения могут отправляться как физическими, так и юридическими лицами, а также быть адресованы не только конкретному человеку, но и целой организации.

Алгоритм действий при отправке заказного письма

Согласно действующим правилам Почты России, присылать заказные письма можно из любого отделения этого оператора. При этом сама отправка будет осуществляться самой Почтой России.

Для того чтобы правильно отправить заказное известие, достаточно просто следовать следующей инструкции:

  1. Сперва понадобится приобрести конверт, вложить в него необходимые для отправки бумаги. После этого конверт опечатывается, и на нем заполняется информация об адресах, ФИО и индексах отправителя и получателя.
  2. Если отправитель желает, чтобы получателю доставили уведомление о прибытии письма, то ему потребуется взять и оформить отдельный бланк ф. 119.
  3. Далее потребуется передать записку оператору почтового отделения и сообщить ему о том, что сообщение будет направляться получателю в качестве заказного. Оператор проведет расчет стоимости услуги и озвучит итоговую цену отправителю.
  4. Чтобы отослать заказное почтовое сообщение, останется просто оплатить услугу его доставки и забрать чек, где будет указан присвоенный отправлению трек-номер для отслеживания его текущего местонахождения.

Важно! Написать и отправить срочные заказные письма можно с использованием любого конверта, так как услуга доставки таких отправлений оплачивается отправителем отдельно.

Пример оформления

Для быстрого самостоятельного оформления формы отправки заказного письма достаточно просто ее заполнить с помощью образца, который можно найти в любом отделении Почты России.

На бланке отправителем указывается его контактная информация и паспортные данные, так как он тоже получит уведомление о факте вручения получателю письма.

Если человек желает, чтобы получателю пришло уведомление о прибытии письма в виде СМС-сообщения, то ему потребуется дополнительно заполнить отдельный бланк. Стоимость этой допуслуги составляет 10 рублей.

Заказные письма могут отправляться первым классом, предполагающим существенное ускорение их доставки, так как их транспортировка осуществляется с помощью авиапочты. Итоговая стоимость этой дополнительной услуги будет прямо зависеть от веса отправления, а также от удаленности адреса получателя.

Для отправки заказного письма первым классом достаточно просто обратиться с этой просьбой к оператору почтового отделения, предоставить свой паспорт, заполнить бланк и оплатить услугу.

Как работает уведомление

После того как письмо прибудет в почтовое отделение адресата, ему будет направлено письменное извещение в почтовый ящик о его поступлении. В этом извещении можно найти информацию о точном адресе почтового отделения и графике его работы, где находится это письмо.

При получении адресат предъявляет оператору паспорт, а также подтверждает факт получения корреспонденции своей подписью. Одновременно с этим, отправителю высылается уведомление о том, что адресат получил известие.

Стоимость и сроки доставки

Перед тем как начать писать заказную записку, нужно учесть стоимость этой услуги и сроки доставки отправления адресату.

Стоимость услуги будет напрямую зависеть от веса отправления, выбранного тарифа, дополнительных услуг, а также от того, насколько далеко проживает получатель от места отправки письма.

Что же касаемо сроков доставки, то тут тоже все зависит от удаленности населенного пункта, где проживает адресат, и выбранного отправителем тарифа. В среднем такие письма доставляться по стране в течение одной-двух недель.

Источник: https://pochtarus.com/otpravka/zakaznogo-pisma.html

Сколько дней идет посылка, письмо почтой России

Сколько идет заказное письмо

ФГУП «Почта России» является крупнейшим государственным оператором почтовой связи в России и предоставляет полный перечень услуг по доставке, в том числе курьерской, писем, посылок, бандеролей и телеграмм.

«Почта России» имеет свой собственный парк авиационной, железнодорожной и автомобильной техники, которую и использует для доставки почтовых грузов во все уголки России. Именно поэтому оператор несет полную ответственность как за сохранность отправлений, так и за сроки доставки.

Контрольные сроки доставки отправлений «Почтой России»

Время, за которое почтовое отправление доходит до адресата, называют контрольными сроками доставки. Они зависят от того, какой именно вид отправки используется, и региона доставки отправления.

Если необходимо быстрее доставить сообщение, можно передать письмо или посылку отправлением 1-го класса, либо заказать услугу EMS. Для всех почтовых отправлений крайне важно время доставки, именно за это и платит клиент, поэтому их соблюдению уделяется очень много внимания, в том числе, на уровне международных соглашений и, при их несоблюдении, отправитель может добиваться компенсации.

В какие же сроки Почта России доставляет корреспонденцию и посылки? Об этом далее.

Письменная корреспонденция и сроки её доставки

Письменной корреспонденцией называют все письма. И если сегодня, при развитии электронной почты и всевозможных мессенджеров, частная переписка — это редкое явление, то одним из лучших способов обратиться в официальные инстанции является отправка своего обращения по почте с уведомлением о доставке и подробной описью вложения.

Здесь отправитель должен понимать, что, как правило, обычные письма доставляются ж/д и автотранспортом, и учитывать время, за которое письмо дойдет до адресата.

Сроки доставки писем (без учета дня приема):

  1. в черте городов федерального значения и столиц субъектов РФ — 2 дня;
  2. между столицей субъекта РФ и райцентром того же субъекта — 2 дня;
  3. между райцентром и поселениями того же района — 3 дня;

Если необходимо рассчитать, сколько будет идти письмо между населенными пунктами различных районов или субъектов РФ, нужно сложить контрольное время всех этапов доставки.

Письма между городами федерального значения, столицами субъектов РФ, доставляются от 3-х до 11 дней.

Точные сроки можно узнать, перейдя по ссылке.

Посылки — виды и сроки доставки

Посылкой называют почтовое отправление массой от 2-х килограмм, обычно ими отправляют различные вещи бытового и иного назначения.

Если посылка весит до 10 кг, то она отправляется без дополнительной наценки, если посылка весит от 10 до 20кг., то она считается тяжеловесной и отправляется с наценкой 40%. Посылки, весящие более 20 кг.

по территории России не отправляются. Почтовые отправления массой от 100 г. до 2 кг, называют бандеролями.

Без учета дня приема, а также праздничных и выходных дней, посылки и бандероли по территории России доставляются Почтой России в сроки:

  1. до 1 дня — при доставке по городу федерального значения или столице субъекта РФ, при условии, что посылка принята до12.00;
  2. до 4-х дней — в случае, если посылка идёт между центром субъекта РФ и райцентрами того же субъекта, а также городскими округами на его территории;
  3. до 4-х дней — если доставляется из райцентра в населенные пункты этого же района.

Граничные сроки доставки посылок Почтой России в пределах РФ можно узнать, пройдя по ссылке.

Они составляют от 2-х дней для близлежащих городов, и до 30 дней для городов удаленных регионов, таких, как Камчатка и Сахалин. Сроки доставки посылок между различными населенными пунктами как одного района или субъекта РФ, так и населенных пунктов различных районов или субъектов, определяются путем сложения сроков всех этапов доставки.

При доставке посылок в удаленные и труднодоступные места России (Сибирь, Дальний Восток, Крайний Север), а также районы, в которых сообщение затруднено погодными условиями (весенняя распутица, бездорожье), время доставки может быть увеличено на 21 день.

Сроки доставки отправлений 1-го класса

К отправлениям 1-го класса относятся любые из отправлений, приведенных выше. Основная особенность письма или посылки 1-го класса — в способе доставки. Для оказания этой услуги используются авиаперевозки, что существенно ускоряет их доставку.

Для всех типов отправлений 1-го класса, будь то письмо или посылка, Почта России установила следующие сроки доставки:

  1. 2 дня — по городам федерального значения и столицам субъектов РФ;
  2. 2 дня — для доставки между центром субъекта РФ и райцентрами того же субъекта, а также городскими округами, находящимися на его территории;
  3. 2 дня — на доставку между райцентром и поселениями этого же района.

При доставке между разными населенными пунктами как одного района или субъекта России, так и населенных пунктов, которые находятся в разных районах или субъектах РФ, сроки доставки вычисляются путем складывания сроков всех этапов. Если отправление принято в отделении связи после 12.00, то сроки увеличиваются на 1 день.

Узнать точный сроки доставки можно узнать, пройдя по ссылке.

Срок доставки отправлений 1-го класса может быть увеличен на 21 день, если речь идет об отдалённых регионах России (Сибирь, Дальний Восток, Крайний Север), либо доставить в положенный срок не позволяют погодные условия (весенняя распутица и бездорожье).

Сроки доставки EMS-отправлений

ЕMS-отправления (от Express Mail Service) — это услуга по срочной доставке почты, которую оказывает «ЕMS Почта России». С помощью ЕMS можно отправить любую корреспонденцию или посылку весом до 31,5 кг по России, и до 20 кг за границу.

Отправку возможно сделать в любом филиале связи или вызвав курьера на дом. В случае доставки внутри городской черты любого города РФ, EMS отправления доставляются за 1 день, если они приняты в отделении связи до 12.00, либо до 14.00 подана заявка на вызов курьера. Если отправления приняты после указанного времени, сроки увеличиваются на 1 день.

В случае доставки EMS-отправления из столицы субъекта РФ в любой населенный пункт данного субъекта, контрольный срок доставки составит 1-2 дня для г. Москвы и 1-3 дня для любого субъекта РФ.

Если доставка производится из населенного пункта в административный центр этого субъекта РФ, то контрольное время доставки: 1-3 дня для г. Москвы и области и 1-4 дня для любого другого субъекта РФ.

При отправке ЕMS-отправлений между разными населенными пунктами одного субъекта РФ, сроки доставки составят: 2-4 дня для г. Москвы и области и 2-5 дней для всех остальных субъектов РФ.

Точные сроки доставки ЕMS-отправлений в города России можно уточнить по ссылке.

Надеемся, что приведенная выше информация окажется полезной. В любом случае, при отправке любого почтового отправления, сохраняйте чек для отслеживания своего послания по трек номеру либо предъявления претензий при несоблюдении сроков доставки

Источник: https://www-pochta.ru/sroki-dostavki

Заказное письмо — что это?

Кроме наименования, такая корреспонденция от обыденных писем отличается тем, что она выдается адресату лично в руки на почте после получения им уведомления.

При этом он должен расписаться в особом бланке, где указывается не только лишь дата, да и четкое время вручения письма.

В случае отправки принципиальных документов это может посодействовать в решении спорных вопросов, в том числе и в судебном порядке. А поэтому необходимо непременно сохранять квитанцию о его отправке.

К тому же каждое заказное письмо при регистрации в почтовом отделении получает личный номер.

В отличие от обыденных отправлений можно будет отследить, где оно находится на этот момент на официальном веб-сайте «Почты Рф» в разделе «Отслеживание почтовых отправлений». Все это упрощает в случае утери его поиск.

Хотя обычно без задержек осуществляется доставка заказных писем. «Почта Рф» смотрит за ними особо кропотливо, понимая всю их значимость и для отправителя, и для адресата.

Цена услуг

На оказание собственных услуг «Почта Рф» устанавливает единые тарифы по всей стране. Они могут некординально колебаться исключительно в том случае, если было решено предоставить клиентам скидку.

На цена оказывает влияние количество отправляемой корреспонденции, затрачиваемое время на обработку сотрудником почты, то, сколько идут заказные письма по Рф, и некие другие причины.

В последний раз «Почта Рф» изменила свои тарифы 5 апреля 2014 года.

Так, согласно им отправка заказного письма весом до 20 гр будет стоить от 32,60 до 38,47 рубля. Каждые дополнительные 20 гр (всего масса письма не может быть больше 100 гр) будут оплачиваться от 1,50 до 1,77 рубля.

Также необходимо будет доплатить за получение извещения о доставке такового письма от 38,50 до 45,43 рубля. Письма с объявленной ценностью обойдутся дороже всего. До 20 гр — от 74,80 до 88,26 рубля, за каждые следующие 20 гр доплата составит от 1,70 до 2,01 рубля.

Также за каждый рубль объявленной ценности дополнительно взымается плата от 3 до 4 копеек.

Юриспруденция и документы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: