Сколько дней идет заказное письмо

Сколько стоит заказное письмо на Почте России: как рассчитать стоимость отправки

Существует перечень тарифов на услуги, позволяющий точно рассчитать, сколько стоит заказное письмо на «Почте России». Стоимость формируется в зависимости от вида письма, его ценности и расстояния до получателя.

Письма для Почты России.

Коротко о заказных письмах

Помимо открыток и простых пересылок, существует еще несколько видов отправлений.

Так, у заказного письма присутствует номер (трек), с помощью которого можно отследить его местоположение. Конверт вручается получателю под подпись, что исключает возможность его потери при пересылке или получении. Отправления первого класса, в отличие от простых, принадлежат к ускоренным и доставляются авиапочтой.

В чем отличие от ценных

Кроме заказных, существует такой вид писем, как ценные. Они тоже имеют трек-номер для отслеживания и могут отправляться простым или первым классом.

Ценность, которую отправитель указал при оформлении, является суммой страховки от потери или порчи.

«Почта России» в данном случае будет обязана возместить данную сумму (или ее часть).

заказных писем

В них могут быть вложены открытки, документы, письменные сообщения, справки (и их копии), схемы, квитанции и прочая бумажная продукция.

Запрещаются к пересылке деньги (особенно это касается международных писем), все, что облагается таможенными сборами, а также опасные, токсичные, пачкающие другие посылки вещества, контрафакты и т.д.

Длительность пересылки

Скорость получения заказного письма зависит от удаленности адресата и вида отправки. Длительность доставки можно уменьшить с помощью повышения класса до первого, авиапочты либо курьерской службы EMS.

Продолжительность пересылки регламентирована, и «Почта России» несет ответственность за ее соблюдение. В случае превышения срока отправитель имеет право на компенсацию.

Примерное количество дней для пересылки отправления между городами России (в зависимости от класса) указано в таблице:

Маршрут Простое Ускоренное EMS Москва-Калининград Москва-Краснодар Москва-Екатеринбург Москва-Новосибирск Москва-Владивосток

2-4	1-3	1-2
1-2	1-2	1-2
1-3	1-3	1-2
3-5	3-5	1-2
8-10	3-5	1-3

Заполнение бланка уведомления

Существует специальный бланк, с помощью которого отправитель может получить подтверждение, что письмо было вручено адресату. В случае простого, заказного либо электронного уведомления отправитель получит его в почтовый ящик, лично либо в электронном виде соответственно.

Бланк по форме 119 заполняется следующим образом:

1. На одной из сторон в пункте «Уведомление подлежит возврату по адресу» вписываются Ф.И.О. и адрес отправителя, отмечается тип письма (посылки/бандероли).
2. На оборотной стороне заполняются данные получателя.

Образец бланка формы 119.

Общие тарифы на отправку

Существуют общие тарифы, по которым рассчитывается окончательная цена. Они стандартны для любых расстояний, формируются в зависимости от веса письма. Для международных посылок учитывается дополнительно стоимость заказа, которая прибавляется к плате по весу.

Как формируется стоимость отправки

Помимо пересылки, окончательная сумма может включать в себя также дополнительные услуги, такие как уведомление о вручении, ускоренную доставку, страхование на объявленную ценность, опись содержимого. Стоимость конверта оплачивается отдельно.

Стандартное письмо

На 2020 г. для внутренних отслеживаемых писем по России весом до 20 г стандартная стоимость составляет 64,8 руб. (плюс 3,6 руб. за каждые последующие полные или неполные 20 г).

Для международных писем общий тариф рассчитывается по весу. К нему прибавляются 204 руб. (независимо от способа доставки).

Расценки по весу, позволяющие определить, сколько будет стоить отправка:

Вес Наземное, руб. Воздушное, руб. до 20 г от 21 до 100 г от 101 г до 250 г от 251 г до 500 г от 501 г до 1000 г от 1001 г до 2000 г

60	66
114	144
252	300
480	552
894	1098
1446	1854

С описью вложения

Для составления подробного списка содержимого конверта отправитель самостоятельно заполняет бланк описи в 2 экземплярах, после чего передает их вместе с открытым конвертом сотруднику почты.

Оператор сверяет содержимое и опись, после чего ставит печать и свою подпись на бланках, один из которых запечатывает в конверт вместе с содержимым, а второй возвращает клиенту.

При получении адресат может при операторе вскрыть отправление и сверить с описью. В случае расхождений составляется акт и направляется в вышестоящую организацию до выяснения обстоятельств, что занимает до 2 месяцев. В случае пропажи части бумаг организация платит компенсацию.

Расценки на данную услугу в разных регионах отличаются. В Москве цена услуги составляет 81 руб., в Московской области — 63 руб., в Санкт-Петербурге и Ленинградской области — 54 руб.

При заказном письме оформляйте опись.

С уведомлением

Цены на уведомление о вручении получателю на 2020 год составляют:

• простое — 30 руб.,
• заказное — 78 руб.;
• электронное — 22,50 руб.

Почтовый калькулятор для расчета стоимости отправки

Для расчета стоимости существует официальный почтовый калькулятор. В первую очередь заполняются пункты о городах и странах отправителя и получателя, весе письма.

В случае если последний пункт неизвестен, можно указать количество листов разных форматов, и система посчитает приблизительный вес самостоятельно.

Далее указываются тип отправки, скорость доставки, дополнительные услуги, такие как уведомление, ценность, опись содержимого, наложенный платеж. После этого калькулятор сможет рассчитать предварительную стоимость отправления.

Через калькулятор можно рассчитать стоимость отправки.

Как правильно отправлять заказное письмо

О том, как отправить заказное письмо, рассказано ниже:

1. Посетить ближайший офис «Почты России».
2. Приобрести конверт у почтового оператора.
3. Упаковать вложение в конверт, указать данные получателя, передать письмо оператору для оформления.
4. Обратить внимание оператора на выбранный вид отправки.
5. При необходимости сообщить ему о дополнительных услугах, требуемых для отправления.
6. Оплатить услугу. Сейчас в большинстве отделений связи возможна также оплата картами банка.
7. Получить чек. Проверить на нем наличие номера для отслеживания.

Особенностью такого письма является предоставление гарантии, что оно не будет утеряно при изъятии из почтового ящика.

Отправка заказного письма на Почте.

Отправка с уведомлением

Существует несколько видов уведомлений о вручении:

1. Простое. Бланк заполняется в почтовом отделении связи. Обратная связь осуществляется через почтовый ящик.
2. Заказное. Оформляется в отделении через оператора. Вручается отправителю лично в руки.
3. Электронное. Отправитель получает отсканированную копию уведомления о вручении путем скачивания ее на сайте.

Электронная форма этой услуги появилась относительно недавно и имеет следующие преимущества:

• быструю обратную связь в течение 3 дней после получения письма адресатом;
• низкую стоимость услуги;
• возможность отследить статус через приложение или сайт (не нужно заполнять бланки, просмотреть данные можно в течение 6 месяцев после получения).

Оформляется эта услуга через оператора. Для этого указывается номер телефона, производится оплата. Как только уведомление будет доступно, в приложении или на сайте появится соответствующий статус «Электронное уведомление загружено».

Коротко о получении заказных писем

После поступления отслеживаемого письма в конечное отделение связи почтальон вручает его лично в руки получателю под подпись при предъявлении паспорта или прочего удостоверения личности.

В случае отсутствия получателя по указанному адресу он оставляет извещение в почтовом ящике, а письмо возвращает в почтовое отделение. Далее его возможно получить с заполненным извещением либо по трек-номеру и документу, удостоверяющему личность.

Забрать письмо, адресованное другому получателю или юридической компании, можно при наличии доверенности:

1. На получение корреспонденции на имя организации, подписанной руководителем фирмы или уполномоченным лицом.
2. Заверенной на почте. Адресат может самостоятельно обратиться к начальнику отделения связи, куда поступило (или в дальнейшем поступит) отправление, с паспортом или другим документом, удостоверяющим его личность, и заполненной доверенностью.
3. Нотариальной.
4. Заверенной организацией, в которой учится, работает, либо находится на лечении доверитель. Однако ценные письма по доверенности такого вида получать не разрешено.
5. На получение писем, оформленной начальником отделения «Почты России». Для этого адресат должен самостоятельно посетить отделение связи с доверенностью и удостоверением личности.

Сколько может храниться в отделении

Сроки хранения в отделении регламентированы «Почтой России». Для отслеживаемых писем он составляет максимум 30 дней, за исключением корреспонденции с пометкой «Административное» и «Судебное» (они хранятся 7 дней).

Отсчет начинается со следующего рабочего дня после поступления письма в отделение связи.

Продлить срок хранения еще на месяц можно при помощи дополнительной услуги. Для этого адресату необходимо обратиться в почтовое отделение, имея при себе удостоверение личности.

По истечении срока хранения отправление пересылается обратно. Доставка осуществляется за счет отправителя. Если письмо не будет получено отправителем в течение 6 месяцев, оно уничтожается с пометкой «не востребовано».

Источник: https://talkdevice.ru/stoimost-otpravki-zakaznogo-pisma-pochtoy-rossii.html

Сроки доставки Почта России

Под контрольным сроком принято понимать время, за которое отправление доходит до места назначения. Он зависит от выбранного способа доставки и региона отправления.

Если вам нужно как можно скорее доставить сообщение, письмо или посылку, то отправить их лучше первым классом или воспользоваться услугой EMS. Такой вариант доставки стоит дороже, но занимает гораздо меньше времени.

Соблюдению сроков доставки отводится много внимания, ведь во многом именно от этого зависит удовлетворенность клиентов. При их нарушении клиент может рассчитывать на компенсацию.

Сроки доставки корреспонденции и посылок

К письменной корреспонденции принадлежат все письма. Если частная переписка таким способом сегодня уже не используется в связи с изобретением мессенджеров, а также соц.

сетей, то для обращения в официальные инстанции используется именно такой метод связи. В компанию отправляется письмо с уведомлением о вручении и полной описью вложения.

Доставка стандартных писем осуществляется с помощью автомобильного или железнодорожного транспорта.

Контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции

Время доставки писем (прием не учитывается):

• В столицах регионов и городов федерального назначения доставка занимает 2 дня;
• Между столицей региона и райцентров этого же субъекта – 2 дня;
• Между райцентром и поселением района – 3 дня.

Сложив контрольное время каждого этапа доставки вы сможете подсчитать, сколько будет идти письмо до пункта назначения.

Доставка письма между столицами и городами федерального назначения займет от 3 до 11 дней.

Варианты и сроки доставки посылок

Посылкой принято называть почтовое отправление с весом свыше 2-х кг. Как правило, в ней отправляют вещи любого назначения. Если она весит в пределах 10 кг, то ее отправка осуществляется без дополнительной наценки.

При весе в диапазоне от 10 до 20 кг, посылка считается тяжеловесной. В связи с этим она обойдется вам на 40% дороже. Посылки с весом свыше 20 кг по территории нашей страны не отправляются.

Отправления с весом от 100 грамм до 2 кг называют бандеролями.

Не считая дня приема, праздничных и выходных дней, доставка посылок и бандеролей происходит в следующие сроки:

• До 1 дня при доставке в пределах столицы или города федерального назначения;
• До 4-х дней при доставке посылки между столицей и райцентром этого же субъекта. Сюда же относятся городские округи, расположенные на его территории;
• До 4-х дней при проведении доставки из райцентра в населенные пункты аналогичного района.

Доставка до ближайших городов занимает от 2-х дней, но в удаленные города и регионы посылка может идти до 30 дней. В качестве примера таких регионов можно привести Камчатку.

Сложив между собой каждый этап доставки вы поймете, сколько времени посылка будет идти между разными населенными пунктами одного региона.

Если доставка затрудняется неблагоприятными погодными условиями, то ее время может быть увеличено на 21 день.

Контрольные сроки доставки посылок

Время доставки отправлений первого класса

К ним относят любые из отправлений, о которых мы говорили выше. Но с одной особенностью – в данном случае доставка будет проводится с привлечением воздушного транспорта, что позволяет получить посылку максимально быстро.

Контрольные сроки доставки отправлений 1 класса

Сроки доставки, актуальные для всех отправлений первого класса:

• 2 дня по столицам и городам федерального значения нашей страны;
• 2 дня в случае доставки между столицей и райцентром региона и городскими округами, расположенными на той же территории;
• 2 дня на транспортировку между райцентром и поселками этого же региона.

Если отправление поступает в отделение связи после 12:00, то время доставки увеличивается на один день.

При доставке в труднодоступные регионы нашей страны, такие, как Сибирь и Дальний Восток, срок доставки может быть увеличен на 21 день, если своевременно выполнить ее не дают погодные условия.

Время доставки EMS-сообщений

EMS – это услуга срочной доставки почты. Она позволяет максимально быстро отправить любую посылку или корреспонденцию с весом до 31,5 кг по нашей стране и до 20 кг в случае отправки за границу.

Для оформления посылки можно вызвать курьера на дом или обратиться в ближайшее отделение связи. При доставке в пределах одного города, отправления найдут своего получения за 1 день, если они приняты до 12:00 или до 14:00, если вы воспользуетесь услугами курьера.

Если отправление получено позже, то сроки доставки возрастают на один день.

При доставке из столицы в любой населенный пункт региона, время доставки составит 1-3 дня для Москвы и 1-4 дня для остальных регионов.

Для возможности отслеживания отправления не забудьте сохранить чек.

Контрольные сроки доставки отправлений EMS

Источник: https://pochta.ru.com/delivery-terms

Сколько дней идет посылка, письмо почтой России

ФГУП «Почта России» является крупнейшим государственным оператором почтовой связи в России и предоставляет полный перечень услуг по доставке, в том числе курьерской, писем, посылок, бандеролей и телеграмм.

«Почта России» имеет свой собственный парк авиационной, железнодорожной и автомобильной техники, которую и использует для доставки почтовых грузов во все уголки России. Именно поэтому оператор несет полную ответственность как за сохранность отправлений, так и за сроки доставки.

Контрольные сроки доставки отправлений «Почтой России»

Время, за которое почтовое отправление доходит до адресата, называют контрольными сроками доставки. Они зависят от того, какой именно вид отправки используется, и региона доставки отправления.

Если необходимо быстрее доставить сообщение, можно передать письмо или посылку отправлением 1-го класса, либо заказать услугу EMS. Для всех почтовых отправлений крайне важно время доставки, именно за это и платит клиент, поэтому их соблюдению уделяется очень много внимания, в том числе, на уровне международных соглашений и, при их несоблюдении, отправитель может добиваться компенсации.

В какие же сроки Почта России доставляет корреспонденцию и посылки? Об этом далее.

Письменная корреспонденция и сроки её доставки

Письменной корреспонденцией называют все письма. И если сегодня, при развитии электронной почты и всевозможных мессенджеров, частная переписка — это редкое явление, то одним из лучших способов обратиться в официальные инстанции является отправка своего обращения по почте с уведомлением о доставке и подробной описью вложения.

Здесь отправитель должен понимать, что, как правило, обычные письма доставляются ж/д и автотранспортом, и учитывать время, за которое письмо дойдет до адресата.

Сроки доставки писем (без учета дня приема):

1. в черте городов федерального значения и столиц субъектов РФ — 2 дня;
2. между столицей субъекта РФ и райцентром того же субъекта — 2 дня;
3. между райцентром и поселениями того же района — 3 дня;

Если необходимо рассчитать, сколько будет идти письмо между населенными пунктами различных районов или субъектов РФ, нужно сложить контрольное время всех этапов доставки.

Письма между городами федерального значения, столицами субъектов РФ, доставляются от 3-х до 11 дней.

Точные сроки можно узнать, перейдя по ссылке.

Посылки — виды и сроки доставки

Посылкой называют почтовое отправление массой от 2-х килограмм, обычно ими отправляют различные вещи бытового и иного назначения.

Если посылка весит до 10 кг, то она отправляется без дополнительной наценки, если посылка весит от 10 до 20кг., то она считается тяжеловесной и отправляется с наценкой 40%. Посылки, весящие более 20 кг.

по территории России не отправляются. Почтовые отправления массой от 100 г. до 2 кг, называют бандеролями.

Без учета дня приема, а также праздничных и выходных дней, посылки и бандероли по территории России доставляются Почтой России в сроки:

1. до 1 дня — при доставке по городу федерального значения или столице субъекта РФ, при условии, что посылка принята до12.00;
2. до 4-х дней — в случае, если посылка идёт между центром субъекта РФ и райцентрами того же субъекта, а также городскими округами на его территории;
3. до 4-х дней — если доставляется из райцентра в населенные пункты этого же района.

Граничные сроки доставки посылок Почтой России в пределах РФ можно узнать, пройдя по ссылке.

Они составляют от 2-х дней для близлежащих городов, и до 30 дней для городов удаленных регионов, таких, как Камчатка и Сахалин. Сроки доставки посылок между различными населенными пунктами как одного района или субъекта РФ, так и населенных пунктов различных районов или субъектов, определяются путем сложения сроков всех этапов доставки.

При доставке посылок в удаленные и труднодоступные места России (Сибирь, Дальний Восток, Крайний Север), а также районы, в которых сообщение затруднено погодными условиями (весенняя распутица, бездорожье), время доставки может быть увеличено на 21 день.

Сроки доставки отправлений 1-го класса

К отправлениям 1-го класса относятся любые из отправлений, приведенных выше. Основная особенность письма или посылки 1-го класса — в способе доставки. Для оказания этой услуги используются авиаперевозки, что существенно ускоряет их доставку.

Для всех типов отправлений 1-го класса, будь то письмо или посылка, Почта России установила следующие сроки доставки:

1. 2 дня — по городам федерального значения и столицам субъектов РФ;
2. 2 дня — для доставки между центром субъекта РФ и райцентрами того же субъекта, а также городскими округами, находящимися на его территории;
3. 2 дня — на доставку между райцентром и поселениями этого же района.

При доставке между разными населенными пунктами как одного района или субъекта России, так и населенных пунктов, которые находятся в разных районах или субъектах РФ, сроки доставки вычисляются путем складывания сроков всех этапов. Если отправление принято в отделении связи после 12.00, то сроки увеличиваются на 1 день.

Узнать точный сроки доставки можно узнать, пройдя по ссылке.

Срок доставки отправлений 1-го класса может быть увеличен на 21 день, если речь идет об отдалённых регионах России (Сибирь, Дальний Восток, Крайний Север), либо доставить в положенный срок не позволяют погодные условия (весенняя распутица и бездорожье).

Сроки доставки EMS-отправлений

ЕMS-отправления (от Express Mail Service) — это услуга по срочной доставке почты, которую оказывает «ЕMS Почта России». С помощью ЕMS можно отправить любую корреспонденцию или посылку весом до 31,5 кг по России, и до 20 кг за границу.

Отправку возможно сделать в любом филиале связи или вызвав курьера на дом. В случае доставки внутри городской черты любого города РФ, EMS отправления доставляются за 1 день, если они приняты в отделении связи до 12.00, либо до 14.00 подана заявка на вызов курьера. Если отправления приняты после указанного времени, сроки увеличиваются на 1 день.

В случае доставки EMS-отправления из столицы субъекта РФ в любой населенный пункт данного субъекта, контрольный срок доставки составит 1-2 дня для г. Москвы и 1-3 дня для любого субъекта РФ.

Если доставка производится из населенного пункта в административный центр этого субъекта РФ, то контрольное время доставки: 1-3 дня для г. Москвы и области и 1-4 дня для любого другого субъекта РФ.

При отправке ЕMS-отправлений между разными населенными пунктами одного субъекта РФ, сроки доставки составят: 2-4 дня для г. Москвы и области и 2-5 дней для всех остальных субъектов РФ.

Точные сроки доставки ЕMS-отправлений в города России можно уточнить по ссылке.

Надеемся, что приведенная выше информация окажется полезной. В любом случае, при отправке любого почтового отправления, сохраняйте чек для отслеживания своего послания по трек номеру либо предъявления претензий при несоблюдении сроков доставки

Источник: https://www-pochta.ru/sroki-dostavki

Чем отличается простое письмо от заказного, какое идёт быстрее

В нашем мире усовершенствованных технологий существует множество вариантов для связи и передачи информации, однако, отправление писем почтой до сих пор пользуется популярностью. Зачастую нужно отправить важную документацию в подлинном виде, тогда приходится пользоваться услугами почты, но многих интересует, что общего и чем отличается простое и заказное послание.

Чтобы подобрать наиболее удобный для себя вариант, следует хорошо разбираться в их основных понятиях. Послание можно использовать в деловой и дружеской переписке или для отправки документации.

Основным их сходством является то, что они относятся к почтовому переводу. Письмом называют печатный носитель информации, упакованный в конверт. На конверте указывается адрес получателя. Также туда можно вложить ценные бумаги.

Отличия по способу доставки и вручению

Отличия просматриваются во многих параметрах. Содержимое обычного послания может быть различным, отослать его можно несколькими вариантами:

• опустить в почтовый ящик;
• отнести на отделение почты.

На конверте указывают обязательно адрес доставки. И затем почтальон отнесет послание по оговоренному адресу. Процедура достаточно легкая. Если отсылается далеко, то почтовые отделения не могут гарантировать, что содержимое не потеряется где-то в пути и точно дойдет до места назначения.

Содержимое может быть точно таким же, как у простого. Отличие заключается в том, что заказное отсылается только с отделения почты и доставляется лично в руки получателю.

Отправка – последовательная процедура, при которой надо соблюдать все нюансы и этапы. Отправитель обязательно заполняет бланк, где указывает, как послание будет доставляться адресату: с уведомлением или без него. Послание с извещением стоит немного дороже того, которое доставляется без уведомления. 

Возможность отслеживания

При отправлении платной формы ему присваивается почтовый идентификатор, при помощи которого можно отследить передвижение на всем этапе доставки. Чтобы узнать, где сейчас оно находится, необходимо зайти на сайт почты и ввести код. Система автоматически произведет поиск и выдаст запрашиваемую информацию.

Преимущества отправки заказных писем

Если отправитель хочет быстро доставить важную корреспонденцию, но не хочет платить за это большие деньги, то оптимальным вариантом является платное послание. Главным преимуществом такого отправления является то, что его можно отслеживать.

Когда человек приходит в почтовое отделение и просит отправить заказное письмо, то ему присваивается отдельный идентификационный номер, при помощи которого можно отслеживать перемещение послания.

Важно! Плюсом является то, что они доставляются лично в руки получателю. Адресату приносят корешок уведомления. С ним получатель должен прийти на почту и получить его. Значительный нюанс заключается в том, что для получения предоставляется не только корешок, но и документ, подтверждающий личность.

Скорость доставки

Прежде чем определиться со способом перевода корреспонденции, следует также узнать, какое письмо идет быстрее. По срокам доставки нет никакой разницы, но идет немного дольше, потому что проходит регистрацию на каждом промежуточном пункте.

Отличие заметно и в цене. Стоит 20 рублей, а за другое придется заплатить больше 60 рублей.

Какое письмо можно отправить простым

Почтой установлено правило, что простое письмо не должно превышать вес в 100 г. Не важно, что будет внутри конверта, главное, чтобы установленный вес не превышал допустимое значение. Поэтому обычным посланием можно отправить и документы.

В таком случае присутствует риск того, что оно не будет доставлено по указанному адресу. Неразумно отправлять деньги или банковские карты, ведь никогда не угадаешь, чем это может обернуться.

Иногда лучше расстаться со своими денежными средствами и быть уверенным в том, что посылка будет доставлена в срок отправителю.

Дополнительные услуги при отправке заказных писем

Век современных технологий развивается стремительными темпами, но пользование услугами почтовых отправлений не стареет никогда. Особое предпочтение отдается заказным письмам с уведомлением.

Они считаются самыми надежными, потому что их не сможет получить посторонний человек.

Именно данным методом лучше пользоваться, если поступила необходимость передать ряд документов в другой город, потому что почта дает гарантию на доставку и получение.

Отличий между ними очень много, но существенными еще считаются и те, что простое можно отправить бесплатно, а за заказное придется заплатить деньги. Если содержимое важное, то лучше не экономить и выбрать тот способ, который даст уверенность в том, что человек точно его получит.

Учитывая многочисленные достоинства и недостатки, выбор в любом случае, остается за отправителем. Только он, взвесив все важные для себя параметры, сам решает, какой вариант отправки ему больше подходит.

Источник: https://pochtarus.com/otpravka/zakaznogo-i-prostogo-pisem.html

Виды писем: простое, заказное или ценное в чём разница

Личная и деловая переписка, пересылка документов и бумаг, открыток и других отправлений все также востребована в современном мире.

Несмотря на развитие интернет-коммуникаций и обмена сообщениями посредством электронной почты и мессенджеров, личные бумаги – это приятное воспоминание. Для юридических лиц наличие бумажных носителей – необходимость, закрепленная законодательно.

Законодательно закреплено хранение различных документов, перечень составляет более 1000 позиции, а срок хранения варьируется от 4 до 75 лет.

Существует несколько видов отправлений, в которых легко запутаться. Простое, заказное или ценное письмо, в чем разница? Расскажем на сайте blogfreo.ru о всех нюансах.

Оглавление статьи:

1. Виды почтовых отправлений
1.1. Простое
1.2. Заказное 1 класса
1.3. Ценное
1.4. Ценное 1 класса
1.5. Экспресс-пакет EMS
2. Опись: что это такое и как ее заполнить
3. Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить
4. Стоимость почтовых отправлений
5. Полезные сервисы
6. Сколько идет пакет

Виды почтовых отправлений

Письмо – самый простой формат пересылки документов. Какие бывают письма?

Простое

Обычное письмо отправляют через специальный ящик или сотрудника отделения. Такой пакет представляет собой подписанный конверт с марками, минимальная стоимость которых устанавливается действующими на момент отправки тарифами.

Заказное 1 класса

Данный вид корреспонденции имеет два плюса: пакет имеет индивидуальный трек-номер и пересылается авиапочтой. Пакет отправляется в пределах страны.

Ценное

Заказное или ценное письмо — в чем разница? Оформление отправления выполняет сотрудник отделения.

Письму присваивают трек-номер и объявленную ценность: вид страхования отправления, за которое придется доплатить.

Если корреспонденция затеряется в пути или будет повреждена, почта полностью или частично возместит стоимость, указанную при отправлении. Порядок вручения ценного письма аналогичен заказному.

Ценное 1 класса

В отличие от ценного письма, отправление 1 класса с объявленной стоимостью пересылают авиапочтой. Пересылается почта в пределах страны.

Экспресс-пакет EMS

Такой вид доставляется курьерской службой в пределах города, региона, страны, а также за границу. Корреспонденцию принимают только в специализированных отделениях, где есть услуга приема и отправки EMS.

Вид	Коверт, мм	Вес max по стране, г	Вес max за границу, г	Дополнительные платные услуги
Простое	100	2000	Авиапересылка
Заказное	АвиапересылкаУведомлениеСМС-информированиеОписьНаложенный платеж
Заказное 1 класса	500	нет
Ценное	100	2000
Ценное 1 класса	500	нет
Экспресс-пакет EMS	любой	любой	любой

Как видно, все письма различаются между собой габаритами и весом отправления, наличием трек-номера, способом доставки и стоимостью такого отправления.

Можно воспользоваться дополнительными услугами и отправить заказное письмо с уведомлением. Или ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.Что это за опции?

Опись: что это такое и как ее заполнить

Опись вложения – это юридически значимый документ, в котором прописывается полный перечень содержимого корреспонденции, количество и объявленная ценность, если таковая будет. Например, вы решите отправить счета-фактуры в 2 экземплярах. В соответствующей графе так и заполняете: наименование, количество экземпляров, стоимость документа. Если ценность не объявляется – ставится прочерк.

Бланк необходимо заполнить в 2 экземплярах по форме 107 (берется в почтовом отделении) и подать весь пакет документов сотруднику для сверки и оформления. Один бланк вкладывается в пакет, второй возвращается отправителю с отметкой и штампом.

Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Россия).Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Украина).

Обязательные строки для заполнения в ф. 107:

• порядковый номер вложения;
• наименование (акт, справка и т.д.);
• количество штук для каждой позиции;
• объявленная ценность каждого вложения в национальной валюте;
• общий итог (в штуках) предметов и итоговая сумма объявленной ценности;
• отправитель (ФИО, полное название юридического лица);
• подпись отправителя.

В незаполненных ячейках проставляется прочерк. Каждый следующий лист описи нумеруется от руки «Лист 1 из Х».

Для чего это нужно? Полученную корреспонденцию вскрывают в присутствии сотрудника отделения, сличают опись с фактическим содержимым конверта. При выявленном несоответствии составляется акт, который служит основанием для расследования и возмещения стоимости отправителю.

Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить

Уведомление о вручении представляет собой бланк формы 119. Он необходим для подтверждения факта того, что адресат получил корреспонденцию. Бланк заполняется от руки и передается оператору, который прикрепляет его к письму. Получатель проставляет в уведомлении дату получения и подпись, после чего корешок бланка возвращается отправителю по указанному адресу.

Порядок заполнения бланка. На лицевой стороне в соответствующее поле необходимо внести информацию об:

• виде и категории (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
• данные отправителя. Для частного лица – фамилия, имя, отчество. Для предприятия – полное наименование;
• Адрес отправителя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

На обратной стороне заполняется:

• Вид и категория (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
• данные получателя. Для частного лица – ФИО. Для юридического лица – полное наименование компании;
• Адрес получателя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

Остальные поля заполняет оператор, принимающий корреспонденцию, сотрудник, который вручает пакет, получатель или его доверенное лицо.

ВАЖНО! Уведомление о вручении является гарантом исполнения почтой своих обязательств. При невозврате данного документа отправителю, заказчик услуги вправе предъявить претензию и потребовать компенсации в установленном действующими нормативными документами порядке и сроки.

Аналогом уведомления о вручении служит СМС-информирование. Услуга работает следующим образом. При отправлении, необходимо уведомить оператора о необходимости получения электронного уведомления и оставить контактный номер сотового телефона.

При вручении письма получателю, оператор распечатывает бланк соответствующей формы, получает подпись и отметку о вручении, сканирует документ и загружает его в единую базу. На мобильный номер отправителя приходит СМС с номером. Скачать электронный скан-подтверждение можно в личном кабинете на официальном сайте почты. Документ хранится в базе 6 месяцев.

Стоимость почтовых отправлений

Сколько стоит заказное письмо с вложения описью?Сколько стоит отправить простой пакет? Как рассчитываются суммы за отправку?

Стоимость отправки почтовой корреспонденции определяется в соответствии с принятыми тарифами на доставку и дополнительные услуги.

При отправке обычных писем массой до 20 грамм по стране действует единый минимальный тариф.

За превышение массы придется доплатить в соответствии с действующим дифференцированным тарифом, действительным для региона отправления. Масса отправки письма не должна превышать максимально допустимую.

Заказная корреспонденция до 20 грамм отправляется по минимальному тарифу, размер которого равен двукратно увеличенной стоимости отправки простого письма. Масса пакета не должны превышать максимально допустимую (смотри таблицу).

Услуги:

• Авиапересылка
• Уведомление
• СМС-информирование
• Опись
• Наложенный платеж

Определяются в соответствии с действующими тарифами для конкретного региона страны.

Полезные сервисы

Рассчитать стоимость ценного письма почта России можно самостоятельно на официальном сайте по ссылке: https://www.pochta.ru/letters.

Если вы хотите отправить заказное письмо Укрпочта, цена автоматически может быть рассчитана на официальном сайте. Ссылка на сервис: https://u.check-track.com/ru/calc/.

Узнать, где находится пакет по трек-номеру:

Сколько идет пакет

Срок доставки зависит от расстояния между точками отправления и получения письма. Для обычного, учитывая дальность расстояний, между регионами минимальный срок составляет 5 дней, максимальный – 17 дней. Отправления первого класса в пути находятся от 1 до 7 дней.

Для доставки EMS затрачивается от 5 часов до 21 дня – зависит от удаленности региона, расписания транспорта и состояния дорог. Узнать, заказное письмо сколько идет до нужной вам точки, можно в автоматическом режиме по ссылке: https://www.pochta.ru/letters (Россия) и https://u.check-track.

com/ru/calc/ (Украина).

Источник: https://blogfreo.ru/zakaznoe-ili-cennoe-pismo-v-chem-raznica/

Сколько идут заказные письма по России и чем они отличаются от обычных?

С каждым годом все меньше людей берется за авторучку, чтобы написать письмо своим близким. Сегодня гораздо проще связаться с ними по телефону или оставить сообщение в социальных сетях.

Однако по-прежнему “Почта России” ежегодно обрабатывает миллионы писем. В основном, конечно, это корреспонденция, отправляемая организациями: договоры, бухгалтерская отчетность и другие документы.

В таких случаях отправляются заказные письма “Почтой России”. Но чем они отличаются от обычных и сколько идут?

Заказное письмо – что это?

Помимо названия, такая корреспонденция от обычных писем отличается тем, что она выдается адресату лично в руки на почте после получения им извещения.

Причем он должен расписаться в специальном бланке, где указывается не только дата, но и точное время вручения письма.

В случае отправки важных документов это может помочь в решении спорных вопросов, в том числе и в судебном порядке. А потому нужно обязательно сохранять квитанцию о его отправке.

К тому же каждое заказное письмо при регистрации в почтовом отделении получает индивидуальный номер.

В отличие от обычных отправлений можно будет отследить, где оно находится в данный момент на официальном сайте “Почты России” в разделе “Отслеживание почтовых отправлений”. Все это облегчает в случае утери его поиск.

Хотя обычно без задержек осуществляется доставка заказных писем. “Почта России” следит за ними особо тщательно, понимая всю их важность и для отправителя, и для адресата.

Дополнительные сервисы

Кроме того, при оформлении заказного письма отправитель может дополнительно попросить уведомить его письменно о доставке. Такое отправление так и называется “заказное письмо с уведомлением”.

Об этом делается отметка на конверте, и адресат должен будет еще расписаться в нем при получении корреспонденции. Обычно он собственноручно указывает время и дату доставки письма, а также свою фамилию и инициалы.

Чаще всего этой услугой пользуются юридические лица и индивидуальные предприниматели при отправке особо важных документов.

Если же содержимое такого письма имеет свою цену для отправителя, он может послать письмо с объявленной ценностью. Стоимость он определяет сам: от этого будет зависеть не только плата за пересылку, но и размер компенсации в случае утери.

В этом случае к письму прилагается опись вложения, а пересылаемая корреспонденция предъявляется сотруднику “Почты России” в открытом виде. Однако все эти дополнительные сервисы никак не влияют на то, сколько идут заказные письма по России.

Сроки доставки

Отметим, что из-за того, что подобные отправления проходят дополнительную регистрацию в каждом пункте, иногда их доставка осуществляется несколько дольше обычной корреспонденции.

То, сколько идут заказные письма по России, определяют, исходя из сроков их доставки от одного почтового отделения до другого. Именно на основе этого были разработаны стандарты для “Почты России”. Так, в пределах одного города письмо будет идти 2 дня, не считая даты отправки.

Впрочем, ровно через столько же оно будет доставлено в любой районный центр внутри одного субъекта федерации, а на пересылку в небольшие районные поселения понадобится еще 1 день.

Между субъектами федерации срок доставки заказных писем “Почтой России” зависит от дальности пересылки и может составлять от 3 до 17 дней.

Стоимость услуг

На оказание своих услуг “Почта России” устанавливает единые тарифы по всей стране. Они могут незначительно колебаться только в том случае, если было решено предоставить клиентам скидку.

На стоимость влияет количество отправляемой корреспонденции, затрачиваемое время на обработку сотрудником почты, то, сколько идут заказные письма по России, и некоторые другие факторы.

В последний раз “Почта России” изменила свои тарифы 5 апреля 2014 года.

Так, согласно им отправка заказного письма весом до 20 грамм будет стоить от 32,60 до 38,47 рубля. Каждые дополнительные 20 грамм (всего масса письма не может быть больше 100 грамм) будут оплачиваться от 1,50 до 1,77 рубля.

Также нужно будет доплатить за получение уведомления о доставке такого письма от 38,50 до 45,43 рубля. Письма с объявленной ценностью обойдутся дороже всего. До 20 грамм – от 74,80 до 88,26 рубля, за каждые последующие 20 грамм доплата составит от 1,70 до 2,01 рубля.

А также за каждый рубль объявленной ценности дополнительно взымается плата от 3 до 4 копеек.

В заключение

Несмотря на то что в последние годы “Почта России” в глазах многих граждан выглядит устаревшей и закостенелой организацией, она весьма динамично развивается.

Не стоит полагать, что то, сколько идут заказные письма по России, зависит только от человека, сидящего в распределительном центре. Вся обработка корреспонденции давным-давно осуществляется с помощью компьютеров.

Только верное указание адреса, в том числе индекса, может гарантировать точную и правильную доставку.

Источник: https://FB.ru/article/137713/skolko-idut-zakaznyie-pisma-po-rossii-i-chem-oni-otlichayutsya-ot-obyichnyih