Регламент уборки офиса

График уборки помещений при коронавирусе, ОБРАЗЕЦ, БЛАНКИ

Регламент уборки офиса

Меры по борьбе с распространением коронавирусной инфекции подразумевают регулярные дезинфицирующие мероприятия в общественных местах, а также в домашних условиях. График уборки помещений при коронавирусе особенно важно соблюдать в организациях, сотрудники которых не были переведены на удаленный режим работы, а также в магазинах, аптеках и других помещениях с большим числом посетителей.

Какие помещения требуют регулярной дезинфекции

В помещениях, где в течение дня наблюдается скопление посетителей, а также сотрудников, необходимо систематически проводить обработку специальными средствами. Во время дезинфицирующих мероприятий должны быть соблюдены рекомендации Роспотребнадзора, а также Минздрава.

Каждые 2 часа должна осуществляться уборка мест общего пользования. Это:

  • туалеты;
  • столовые;
  • комнаты, предназначенные для отдыха персонала;
  • спортивные залы.

Особое внимание необходимо уделять регулярному проветриванию этих помещений. Оно должно осуществляться после каждой влажной уборки, то есть также каждые 2 часа.

Если среди сотрудников был выявлен случай заражения коронавирусной инфекцией, то в помещениях должна быть осуществлена дополнительная санитарная обработка. Она подразумевает установку ультрафиолетовой лампы или рециркулятора со сменными фильтрами.

Предотвращение эпидемии возможно в том случае, если дезинфекция будет осуществляться не реже 2 раз в день. Обработку можно проводить в присутствии персонала, так как рекомендованные средства для дезинфекции считаются полностью безопасными, потому что в их составе исключено содержание вредных альдегидов.

Дезинфицирующие средства, рекомендованные Роспотребнадзором и Минздравом

Специальные средства с вирулицидным действием, которые допустимо использовать во время влажной уборки помещений, должны использоваться ежедневно при каждой влажной уборке.

Экспозиционная выдержка должна быть не менее 60 секунд. Поверхности, которые нужно обрабатывать, соблюдая график уборки помещений в связи с коронавирусом, — это полы, стены, все рабочие поверхности, ручки дверей и сами двери, оргтехника.

Возможна вероятность нахождения в помещении инфицированного новым вирусом человека. Роспотребнадзор рекомендует осуществлять в таком случае профилактическую обработку офисов и других помещений кислородоактивными, а также хлорактивными дезинфицирующими средствами. Это может быть 3%-ный раствор перекиси водорода.

Если речь идет об обработке стен, перил, выключателей, стульев и столов, то можно использовать 0,5%-ные растворы поверхностно-активных катионных веществ, а также 0,5%-ные растворы третичных аминов.

Все предприятия должны иметь достаточный запас дезинфицирующих веществ для осуществления регулярной уборки помещений в течение дня. Дезинфекция помещений от коронавируса должна осуществляться специальными сотрудниками организаций.

Часть 1 статьи 19.4 КоАП РФ регламентирует меры и порядок дезинфекции помещений в организациях различного назначения.

В том случае, если требуемые меры по профилактике заражения коронавирусной инфекцией не будут соблюдаться в должном порядке, на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере 20 тысяч рублей, а на должностных лиц — до 4 тысяч рублей вплоть до увольнения сотрудников, которые нарушают требуемые меры профилактики.

Чтобы не тратить время на поиск информации, мы опубликовали для Вас ниже необходимые образцы документов, которые необходимы для выполнения требований Роспотребнадзора.

Скачать документ:

График дезинфекции помещений образец дневной СКАЧАТЬ

Месячный график дезинфекции помещений образец бланка СКАЧАТЬ

Журнал дезинфекции помещений образец СКАЧАТЬ

Приказ о дезинфекционных мероприятиях СКАЧАТЬ

Инструкция по проведению дезинфеции, необходимые мероприятиия и работа с дез средствами СКАЧАТЬ

Образец журнала измерения температуры тела человека СКАЧАТЬ

Режим график проветривания помещения при коронавирусе СКАЧАТЬ

Бланк журнал проведения инструктажа работников по коронавирусу СКАЧАТЬ

График влажной санитарной уборки СКАЧАТЬ

График проветривания помещений в условиях распространения коронавирусной инфекции СКАЧАТЬ

Журнал входного контроля в условиях распространения коронавирусной инфекции COVID-19 СКАЧАТЬ

Журнал контроля кварцевания помещений СКАЧАТЬ

Журнал регистрации выдачи медицинских масок работникам для профилактики коронавирусной инфекции СКАЧАТЬ

Журнал регистрации тестирования на коронавирус СКАЧАТЬ

Журнал санитарной обработки поверхностей в условиях распространения коронавируса СКАЧАТЬ

Журнал учета выдачи пропусков в условиях распространения коронавирусной инфекции СКАЧАТЬ

Журнал учета приготовления растворов дезинфицирующих средств при коронавирусе СКАЧАТЬ

Таблица График кварцевания в детском саду СКАЧАТЬ

Источник: https://coronavirus-covid.info/grafik-uborki-pomeshchenij-pri-koronaviruse

Коронавирус: 10 советов, как сделать офис безопасным

Регламент уборки офиса

Фото pixabay.com и из архива Myslo.

Составляя эти советы, мы полагались на рекомендации Роспотребнадзора и ВОЗ, а также попросили совета у специалиста — Артема Семенцова, коммерческого директора ООО «АС-ТРЕЙД», официального представителя завода Научно-производственной фирмы «ГЕНИКС» — крупнейшего российского производителя чистящих средств ТМ «Ника».

Артем Семенцов

1

Привить коллектив от гриппа

Сейчас самое время! Лучше это делать до конца октября. Вакцина от гриппа не защитит от коронавируса, однако врачи говорят, что прививка поможет перенести грипп легче, и рекомендуют прививаться каждый год всем взрослым и детям старше шести месяцев.

2

Разделяйте людей

Роспотребнадзор рекомендует разделять рабочие потоки и максимально разобщать сотрудников на разных этажах, в отдельных кабинетах, постараться организовать работу в несколько смен. Это сбережет значительную часть коллектива, если кто-то заболеет.

Важно измерять сотрудникам температуру бесконтактным термометром на входе и в течение рабочего дня.

3

Это одна из самых доступных, простых и в то же время эффективных мер в борьбе с различными заболеваниями – от пищевого отравления до ОРВИ.

Однако исследования показывают, что многие моют руки неправильно. На это есть рекомендации санитарных врачей:

4

Купите кожные антисептики

Помимо мытья рук важно обрабатывать кожу антисептиками, ведь мы ежедневно контактируем с огромным количеством предметов! По рекомендации Роспотребнадзора, при входе в офис нужно обеспечить работникам возможность обработки рук кожными антисептиками.

К выбору антисептика нужно подходить со всей серьезностью. Сейчас на рынке присутствует огромное количество средств для обработки рук, которые не являются профессиональными дезинфицирующими средствами! Кожные антисептики должны давать не просто «антимикробный», а именно противовирусный эффект.

– Например, наши кожные антисептики «Ника» вызывают гибель бактерий, возбудителей внутрибольничных инфекций, микобактерий туберкулеза, грибов, вирусов ОРВИ, герпеса, полиомиелита, гепатитов всех видов, ВИЧ, аденовирусов, ротавирусов и коронавирусов и др., – говорит Артем Семенцов. – Их можно использовать и в лечебных учреждениях, и на пищевых производствах, и в точках общепита, и в быту, и, конечно, в офисах.

Действие такого антисептика продолжается в течение 3-х часов. Кроме кожных антисептиков есть профессиональное жидкое мыло, которое одновременно является и мылом, и кожным антисептиком.

5

Этому пункту нужно уделить максимальное внимание. 

– В офисе нужно постоянно проводить влажную уборку, — советует Артем Семенцов. — В больницах, к примеру, есть текущая и генеральная уборка. Текущая — периодическая, когда уборщик «проходит» полы поверхности, стены, все контактные поверхности. Генеральная — в конце рабочего дня, более тщательная.

Что обрабатывать. Все горизонтальные поверхности и стены, все контактные поверхности в офисе.

Особое внимание уделяем дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетные комнаты, комнаты и оборудование для занятий спортом и т. д.). Санитарные врачи советуют делать это каждые два часа.

А как быть с мягкой мебелью? Ее можно обрабатывать кожными антисептиками — они имеют в своей инструкции режим экспресс-дезинфекции. Что это значит? Они действуют мгновенно: нужно лишь нанести средство на поверхность и затем протереть ее сухой тряпкой.

Проветривайте офис! Роспотребнадзор рекомендует делать это каждые два часа. По возможности в офис хорошо закупить бактерицидные лампы или  рециркуляторы.

6

Закажите профессиональные средства для дезинфекции 

Во время пандемии коронавируса для уборки офиса нам пригодятся одобренные Роспотребнадзором профессиональные дезсредства, которые имеют противовирусный режим дезинфекции — так называемую вирулицидную активность.

Какие средства использовать? Конечно профессиональные. Это и гарантия чистоты, и экономия.

– Для полов и стен лучше использовать концентрированные дезсредства. Они практичнее: получается хороший экономичный и действенный выход рабочего раствора с одного литра концентрата. Для примера, у нас в линейке средств «Ника» есть средства, выход которых получается до 4000-10000 литров с 1 литра рабочего раствора.

При выборе дезсредств обращайте внимание на сопроводительные документы. Их три: свидетельство о государственной регистрации средства, декларация о соответствии, инструкция по применению дезинфицирующего средства.

– Инструкция по применению — это не просто надпись на упаковке, а отдельный полноценный документ, являющийся обязательным для любого дезсредства.

Такие инструкции разрабатываются в федеральных НИИ Минздрава или Роспотребнадзора (на них должна присутствовать печать от производителя и от института). Именно в инструкции к средству можно найти информацию о том, где и как может применяться средство, от чего оно защищает ваш офис.

Если средство концентрированное, то в инструкции указаны нормы расхода, как изготовить рабочий раствор, время экспозиции на поверхности и так далее.

Состав и действующие вещества. Еще в начале пандемии мы отовсюду слышали, что дезсредства должны иметь в составе только спирт в концентрации не менее 60-70%. Но только ли спиртовые средства помогают?

– В своем письме от 23 января 2020 года Роспотребназдор опубликовал исчерпывающий перечень действующих веществ, пригодных для борьбы с коронавирусом, — говорит Артем Семенцов.

— Там не только спирты, а еще четвертичные аммониевые соединения, гуанидины, хлорактивные и кислородактивные вещества и многое другое.

Также у нас есть письмо НИИ Дезинфектологии Роспотребнадзора от 2015 года о том, что продукция фирмы «Геникс» эффективна от коронавирусов (в то время как раз свирепствовала атипичная пневмония, синдром MERS, который также вызывают коронавирусы).

Для примера: наш популярный антисептик «Ника-Антисептик Аквамусс» имеет противовирусную активность, но в его составе нет спирта. Именно поэтому он пользуется популярностью в детских учреждениях и заведениях общепита. Доступная цена, негорючесть и отсутствие запаха спирта — его безусловные плюсы.

Если спирт, то в какой концентрации? По словам Артема Семенцова, у профессиональных дезсредств разный химический состав и содержание спирта разное: от 15% до 70%. Но если в составе спирта меньше, это не значит, что средство менее эффективно.

– Состав сбалансирован. Там, где содержание спирта меньше, есть другие активные вещества из рекомендованного Роспотребназдзором списка. Они действуют в совокупности, что только повышает эффективность дезсредства. Именно это отличает профессиональные средства от парфюмерно-косметической продукции, которая сейчас продается на каждом углу.

7

О мытье рук, о социальной дистанции, о кожных антисептиках и масках. Это работает. При этом вы лучше знаете свой коллектив и можете покреативить с информированием работников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены: режиме регулярного мытья рук с мылом или обработки кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета.

8

Пора приносить в офис личную чашки, тарелки и ложки. А еще лучше купить для сотрудников одноразовую посуду: многоразовую Роспотребнадзор советует обрабатывать в специализированных моечных машинах при 65°C в течение 90 минут. 

Если в офисе нет столовой или кухни, санитарные врачи советуют запретить работникам обедать на рабочих местах и выделить для приема пищи специальную комнату.

9

Рассмотрите вариант «удаленки»

Во время пандемии работа из дома (всего коллектива или его части) безопасна и выгодна как для работников, так и для самого работодателя. В случае болезни одного из сотрудников большая часть коллектива сохранится. В крайнем случае можно взять больничный или отпуск. 

10

Дисциплина в отношении заболевших

Если в вашем коллективе принято переносить болезнь на ногах и не брать больничные в случае легкого недомогания, от такой привычки во время пандемии лучше отказаться.

Не допускайте на работу сотрудников с проявлениями ОРВИ или температурой. Давая советы другим, не забывайте тоже им следовать. Заболели? Не приходите на работу сами. Это лучшее, что вы можете сделать для любимых коллег!

Источник: https://myslo.ru/city/reviews/manual/koronavirus-10-sovetov-kak-sdelat-ofis-bezopasnym

Особенности уборки офисных помещений

Регламент уборки офиса

Имидж компании конечно в основном зависит от результатов ее роботы, но немалую роль, особенно при первом знакомстве клиентов с компанией играет впечатление об офисе.

Красивый выдержанный стиль и чистота произведут приятное впечатление на посетителей.

Даже если посетителю придется провести некоторое время в ожидании, ему будет приятно находиться в помещении, где царит комфортная обстановка.

Чистота после уборки в офисе напрямую влияет и на работоспособность сотрудников. Отсутствие пыли, свежий воздух, чистая офисная техника не просто стимулируют производительность труда, но и обеспечивают здоровье работников.

Уборка офисных помещений имеет свою специфику. В чем же ее особенность?

  • Офис, особенно в крупной компании, где за день проходит много людей, необходимо убирать ежедневно. Ведь на работе мы ходим в той же обуви, что и по улице. Поэтому вся уличная грязь, пыль оседает на полу коридоров и кабинетов.
  • Большое количество оргтехники также не способствует здоровому климату в кабинетах.

    Электризуясь, техника притягивает к себе пыль, а далеко не все сотрудники поддерживают свои рабочие места в чистоте и порядке самостоятельно.

  • В отличие от домов и квартир в офисе быстро загрязняется и мебель, особенно в местах приема посетителей.
  • Места общего пользования также требуют ежедневной уборки и дезинфекции.

Чтобы выполнять ежедневно все эти работы и поддерживать порядок необходимо обратиться к профессиональному уборщику. Это может быть штатный сотрудник, имеющий достаточные знания и навыки в уборке помещений либо можно заключить договор с клининговой компанией.

Кто бы ни выполнял уборку помещений, он должен следовать обязательному алгоритму работ.

Основное правило уборки, проводиться она должна так, чтобы не мешать работникам офиса и посетителям.

Все клининговые работы делятся на ежедневные, выполняемые периодически по мере загрязнения объектов один-два раза в месяц и генеральная уборка.

Что делается ежедневно?

Убирать в помещении нужно по принципу «сверху-вниз». Сначала удаляется пыль со всех горизонтальных поверхностей. Уборка рабочего места определенного сотрудника должна производиться только с его согласия. Полки, тумбочки, шкафы, подоконник все должно быть очищено от налета пыли.

Затем проводится сухая очистка мягкой мебели и пола. Работники клининговых компаний для этих целей имеют хорошее профессиональное оборудование. Если вы сами обеспечиваете клинера рабочим инструментом, не поскупитесь и приобретите пылесос. Тогда пыль от веника или метелки не будет снова и снова оседать на предметах в вашем офисе.

Особое внимание следует уделять очистке от пыли оргтехники. Для этих целей используются специальные салфетки. Профессиональный уборщик никогда не станет вытирать компьютер или принтер мокрой тряпкой.

В помещениях с офисной техникой очень много проводов, между которыми и на которых скапливается большое количество пыли.

Задача уборщика аккуратно удалить пыль, не повредив при этом соединение техники с электроносителями.

Затем проводится влажная уборка полов. Если уборка проводится в рабочее время основных сотрудников, должна выставляться на полу после мытья предупредительная табличка «мокрый пол», чтобы никто не поскользнулся и не получил травму при падении.

В ежедневную уборку помещений входит удаление мусора из корзин, замена мусорных кульков, вынос мусора.

Иногда на уборщика возлагаются работы по уходу за растениями, украшающими офис. К ежедневным процедурам относится полив, а к периодическим очистка листьев растений от пыли.

Обязательными для ежедневной уборки являются места общего пользования. Здесь необходимо не просто пол протереть и вылить в унитаз средство для его очистки. Тщательная уборка в туалетных комнатах – это во многом залог здоровья сотрудников.

Ежедневно должна проводиться мойка раковин, самих унитазов, сидений и крышек с их дезинфекцией. Ежедневно должны обрабатываться дезинфицирующими средствами дверные ручки, которые являются самыми большими разносчиками инфекций, ведь за день их касаются десятки, а то и сотни рук.

Что делается периодически?

Ежедневно невозможно уделить внимание очистке всех предметов, да в этом и нет необходимости, но один раз в несколько недель (если офис большой, то еженедельно) нужно уделять внимание чистке зеркал, осветительных приборов, окон, удалению пыли с различных декоративных элементов.

Также периодически более тщательной очистке должна подвергаться и мягкая офисная мебель.

Следует удалить и отмыть сложные загрязнения и пятна специальными средствами. В шкафах и тумбах протереть влажной салфеткой не только горизонтальные поверхности, но и вертикальные фасады.

Для поддержания идеальной чистоты в офисе требуется проводить и генеральную уборку. Это может быть плановая уборка или уборка, приуроченная к какому-нибудь важному событию.

Поручить проведение генеральной уборки лучше профессиональной клининговой компании. Во-первых, потому, что генеральная уборка включает в себя большой объем работ, а специализированная компания может задействовать для проведения работ бригаду специалистов.

Во-вторых, генеральная уборка требует применения специального оборудования, которое не имеет смысла вам покупать в связи с очень редким использованием. В-третьих, многие работы требуют специальных знаний, к примеру, чем обработать мраморную столешницу, чтобы не испортить дорогой материал, или какие средства применить, чтобы быстро и качественно почистить ковер.

В перечень работ во время генеральной уборки должно входить:

  • мытье окрашенных или отделанных плиткой стен;
  • мытье дверных полотен;
  • мытье окон, если на окнах есть жалюзи – чистка жалюзи, стирка штор и занавесей;
  • очистка от пыли радиаторов отопления;
  • мытье люстр и других осветительных приборов;
  • химчистка мягкой мебели;
  • тщательная очистка различных элементов декора интерьера;
  • химчистка ковров и мягких напольных покрытий;
  • очищение и мойка бытовой техники (холодильников, микроволновых печей, кофе машин и т.д.);
  • более тщательная уборка туалетных комнат (чистка кафеля, мытье перегородок и дверей).

Все эти работы помимо того, что они трудоемкие и затратные по времени, они требуют большого количества бытовой химии. Поэтому, если вы не пользуетесь услугами клининговой компании, вам придется обеспечить свой клининговый персонал хорошей бытовой химией. Если вы хотите получить хороший результат, экономить на моющих и чистящих средствах не стоит.

Чистота в офисе зависит не только от отношения к работе и профессионализма клинекера. Каждый сотрудник офиса должен заботиться, чтобы на его рабочем месте был порядок. Чтобы у работников офиса была возможность содержать различные документы в порядке, обеспечьте их необходимыми офисными атрибутами.

Шкафы с различными органайзерами, настенные карманы, настольные лотки, тумбочки на колесах, все эти предметы дадут возможность вашим работникам аккуратно относиться к хранению различных бумаг.

Организуйте вашим сотрудникам специальное место для принятия пищи. Тогда вы сможете требовать от сотрудников, чтобы они ели в строго отведенном месте и содержали свое рабочее место в порядке.

Заботьтесь о чистоте и порядке в офисе, приобщайте к чистоте ваших сотрудников, привлекайте для поддержания чистоты профессионалов, и тогда офис вашей компании станет лучшим подтверждением ответственного отношения к работе всех членов вашей команды.

Источник: http://kiev.cleaning/blog/osobennosti-uborki-ofisnyh-pomescheniy.html

Юриспруденция и документы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: