Правила уборки офисных помещений

Уборка в офисе, правила уборки офисных помещений

Любите видеть приветливо чистый и сверкающий офис с утра? Ну, вам потребуется качественная уборка в офисе, проделать которую без контрольного списка дел практически невозможно. Этот обзор поможет вам составить его.

Ваш грязный офис отрицательно сказывается на вашем самолюбии и вызывает чувство беспокойства? Возможно, пришло время намекнуть своему боссу о сложившейся ситуации? Чистый офис помогает упорядочить мысли в голове, сотрудники будут работать эффективней. Было доказано, что чистый офис увеличивает производительность и эффективность сотрудников, поскольку те лучше концентрируются.

Вместе с тем, чистый офис производит неизгладимое впечатление на клиентов, которые его посещают. Для клиента чистый офис автоматически становится показателем качественной работы, а неопрятный офис говорит о неряшливых сотрудниках.

Какой эффект вы предпочитаете оказывать на потенциальных клиентов? Вы согласны в необходимости уборки офисных помещений? Тем не менее, это не самая простая задача, которая включает в себя множество отдельных дел, и если вы собираетесь убраться в офисе своими силами, без контрольного списка мест уборки вам не обойтись.

Контрольный список помогает человеку понять все аспекты и последовательность уборки, гарантируя тщательную работу без пропущенных участков.

Вечерняя уборка офисов

Совсем не обязательно, чтобы вы занимались уборкой в офисе самостоятельно. Уборка офисов в Москве представлена десятками разнообразных компаний, готовых сделать уборку в вечернее время. Изучите разнообразные рейтинги клининговых компаний, резюме уборщиц, прежде чем нанимать кого-либо.

Холл, лобби и приемная

Это первое, что видит любой человек, посещающий офис. Именно по этой причине их нужно содержать в чистоте. Чистое лобби и стойка регистрации вызывает положительные ощущения у потенциальных клиентов. Вот перечень задач, который можно использовать на этом участке.

• Вымойте входную стеклянную дверь офиса с хорошим чистящим средством. Убедитесь в том, что на двери не осталось никаких пятен.
• Протрите пыль с мебели.
• Наведите порядок на регистрационной стойке, протрите столешницу от отпечатков.
• Протрите от пыли телефоны и компьютеры на столе.
• Удалите пыль и протрите начисто любые декоративные элементы, вроде статуэток или картин / фотографий в рамах.
• Удалите пыль со штор и диванов.
• Разложите журналы, соберите их в аккуратные стопки.
• Протрите пыль и натрите все стеклянные рамы столов в холле.
• Пропылесосьте полы приемной и лобби.
• Освободите мусорные баки
• Распылите освежитель воздуха для дополнительного эффекта.

Кабинеты, офисы и конференц-залы

Поддержание чистоты в офисах и кабинетах важно для сотрудников. Вот контрольный список для них:

• Соберите пыль и протрите все столы.
• Протрите все шкафы и полки.
• Пропылесосьте полы и ковры.
• Удалите пыль с телефонов и компьютеров на столах.
• Протрите все подоконники.
• Вычистите или просто удалите пыль с любых ламп и светильников.
• Вымойте стеклянные двери кабинетов.
• Освободите мусорные баки.

Кухня

Поддержание чистоты и гигиены кухни важно не только для хорошего впечатления на потенциальных клиентов, гораздо важнее в этом вопросе здоровье сотрудников. Этот перечень поможет вам с уборкой кухни.

Вымойте холодильник, настольные поверхности, полы. Вы должны придерживаться санитарных методов обработки.

• Вымойте холодильник и поверхность плиты.
• Очистите микроволновую печь изнутри и снаружи.
• Протрите стены (особенно за плитой / микроволновой печью) от любых пищевых пятен.
• Вымойте окна.
• Пропылесосьте мебель, мягкие кресла, диваны и стулья.
• Опорожните мусорные ведра и дезинфицируйте их.
• Очистите, наведите порядок на полках и шкафах, избавьтесь от просроченных продуктов.

Туалеты

Чистая и дезинфицированная уборная играет важную роль в любой организации. Следующий контрольный список предназначен для уборки туалетов.

• Вычистите туалеты и дезинфицируйте их.
• Протрите и вымойте раковину и светильники.
• Полируйте все зеркала.
• Вымойте настольные поверхности и протрите их насухо.
• Вымойте все двери и плитку.
• Вымойте полы шваброй.
• Протрите дозаторы с бумагой и мылом.
• Опорожните мусорные ведра и дезинфицируйте их.

Разное

Помимо контрольных списков, ориентированных на локальное применение, есть и общий перечень. Он поможет, когда вы забыли убраться в какой-либо области офиса.

• Вымойте все окна.
• Удалите пыль с растений и смените воду в вазах.
• Удалите паутину, ищите в укромных уголках и трещинах.
• Протрите все рамы.
• Удалите пыль с поверхности светильников, жалюзи и подоконников.
• Используйте освежитель для окончательного ощущения свежести.

Теперь, когда у вас есть специальный контрольный список для уборки в офисе, чего вы ждете? Наведите порядок в офисе уже сегодня.

Источник: https://meclean.ru/uborka-v-ofise

Как часто убирать в офисе и на производстве

• 24 мая 2018 11:51:43
• 12669

Когда рабочие задачи отнимают все время, про генеральную уборку можно просто забыть. На первый взгляд ничего страшного, если за модемами соберется пыль, а в кухне будет меньше чистых чашек. Но это только на первый взгляд.

Работать в неопрятном офисе неуютно и вредно для здоровья. Недаром есть выражение «беспорядок на столе, беспорядок в голове». Если в рабочем помещении беспорядок, сотрудники работают менее продуктивно.

А пыль, которая накапливается на мягкой мебели и ковролине, становится источником инфекций.

«Очень многие микробы, быстро погибающие в воздухе или во время мытья, способны неделями и месяцами сохраняться в источниках бытовой пыли»

Врач, телеведущий Е.О. Комаровский

Если в офис приходят клиенты и поставщики, то необходимость регулярной уборки даже не обсуждается. Офис, склад и производство — это часть имиджа компании.

Лучший способ следить за чистотой в рабочих помещениях — составить график уборки. В этой статье мы проанализировали опыт компаний и клининговых фирм и составили список типичных задач и периодичность их выполнения.

Ежедневно

• Вытирают пыль с предметов мебели: столов, полок, шкафов;
• Вытирают пыль с офисной техники;
• Вытирают настольные светильники;
• Протирают выключатели и розетки;
• Пылесосят напольные покрытия, моют пол и плинтуса;
• Выносят мусор из корзин в уличные мусорные контейнеры, заменяют мусорные пакеты;
• Протирают внутренние перегородки,  стеклянные и пластиковые конструкции;
• Протирают подоконники;
• Убирают кухню;
• Убирают входную зону (моют пол в коридоре, чистят коврик).

Ежедневную уборку удобнее проводить до или после начала рабочего дня, когда сотрудников нет на местах. В офисах с большим количеством сотрудников или посетителей дополнительно убирают в течение дня (поддерживающая уборка):

• моют туалет и санитарные зоны;
• моют и протирают пол;
• выбрасывают мусор из корзин.

Туалетные комнаты также убирают ежедневно:

• чистят и дезинфицируют корзины для использованных гигиенических средств;
• моют и натирают зеркала;
• моют унитазы внутри, снаружи, под крышкой;
• моют и дезинфицируют раковины умывальников;
• вытирают с плитки следы брызг;
• моют и дезинфицируют полы.

!Сотрудники, которые убирают помещения, могут также пополнять запасы расходных материалов:

• жидкого мыла;
• туалетной бумаги и бумажных полотенец;
• освежителя воздуха;
• гигиенических пакетов;
• таблеток для туалетных бачков.

!!Чтобы уборка была эффективной, лучше всего оформить ее  виде чек-листа.

Чек-лист разрабатывается для каждой зоны: кухни, конференц-зала, зоны отдыха, рабочих кабинетов, зоны приема посетителей. Чек-листы не дают персоналу забыть, где и что нужно убрать.

Еженедельно

• Чистят ковролин пылесосом;
• Вытирают пыль с фоторамок на стенах;
• Моют кафель;
• Моют внутреннюю поверхность окон;
• Моют и полируют стойку администратора;
• Вытирают влажной тряпкой косяки дверей, батареи, оконные рамы;
• Убирают в холодильнике на кухне, выбрасывают испорченные продукты.
• Чистят вентиляционные отверстия.

Ежемесячно

• чистят ковролин моющим пылесосом;
• пылесосят мягкую мебель (сухая чистка);
• вытирают пыль на шкафах;
• чистят светильники;
• дезинфицируют санузлы;
• моют окна и рамы;
• моют и обеззараживают урны;
• моют и чистят полы полностью, отодвигая мебель.

Комплексная генеральная уборка требует больше времени. Во время генеральной уборки проводят глубокую чистку покрытий, удаляют въевшуюся грязь, восстанавливают или наносят защитные покрытия — лак, воск, антистатики.

Комплексную уборку проводят в выходные дни или выделяют санитарный день. Дата проведения санитарного дня согласовывается с органами санэпидслужбы. Посетители должны быть проинформированы о дате санитарного дня.

График уборки на производстве

График уборки на производстве зависит от типа продукции и производственных процессов. Поэтому для каждого вида предприятий — молокоперерабатывающих, кондитерских, общественного питания, торговли — разрабатывается свой график. Он определяется санитарными правилами и нормами (Державні санітарні правила і норми для підприємств).

При внедрении системы менеджмента ХАССП, на предприятии разрабатывается документ  «Правила уборки и дезинфекции помещений». Документ описывает график и методы уборки.

Для садиков, школ, ВУЗов, медицинских учреждений также есть свои санитарные правила и нормы уборки помещений.

Общие рекомендации для предприятий включают:

• ежедневно дезинфицировать туалет и туалетную комнату (два раза в день);
• еженедельно или раз в 15 дней протирать внутреннюю поверхность окон;
• ежемесячно назначать санитарный день, чтобы провести генеральную уборку и дезинфекцию всех производственных помещений, оборудования и инвентаря.

График и виды уборочных работ будут отличаться для разных компаний, организаций и производств. Используя графики для ежедневной, еженедельной и ежемесячной уборки вы сможете поддерживать визуальную и санитарную чистоту помещений.

Источник: https://officem.com.ua/eksperty-rekomendujut/kak-chasto-ubirat-v-ofise-i-na-proizvodstve

Правила уборки помещений в офисе — нюансы и требования

Говорить о важности уборки в офисе сегодня уже не принято. Высокие стандарты чистоты являются неотъемлемой частью имиджа успешной компании. Для их обеспечения существуют определенные правила уборки помещений в офисе.

Сотрудники на автомате чувствуют атмосферу строго порядка, к которому вынуждает организованное, чистое пространство рабочего места.

Если клиенты не проходят дальше холла, приемной или кабинетов, то сотрудники ежедневно пользуются помещением гардеробной, комнатой для приема пищи и, проза жизни, туалетом.

Специфика уборки в офисе

Наводить и поддерживать чистоту на должном уровне в современном офисе под силу только профессионалу. Отошли в прошлое одетые по-домашнему, штатные уборщицы со шваброй. Реалии требуют услуг клининговых компаний. Обстановка, специфика офисной организации успешной компании требует профессионального подхода, применения эффективной, но безопасной бытовой химии.

Офис — это закрытое пространство, которое ежедневно посещает большое количество людей, включая сотрудников.

Массированной атаке грязи, бактерий, вирусов подвергаются:

• Холл, приемная, лестничные пространства и коридоры — все идут в уличной обуви, невзирая на сезонность и погоду.
• Входные группы, ручки дверей, стойки, столы, кресла для посетителей, мебель — касаются ежедневно до сотни рук разных людей, создавая реальную угрозу для здоровья.
• Помещение приема пищи, кухни, бытовые комнаты интенсивно используются сотрудниками и требуют ежедневного тщательного мытья.
• Санузлы, комнаты гигиены должны поддерживаться в чистом и безопасном для здоровья состоянии. Малейший запах может свести на нет всю клиентскую работу.
• Курительная комната помимо привычной уборки требует дезодорации поверхностей и воздуха. Ею пользуются не только сотрудники, но и посетители. Идеальная курительная комната — великолепная рекомендация к сотрудничеству.

Большие площади, ограниченное время на уборку, наличие в офисе оргтехники, дорогой мебели, аксессуаров предусматривают использование для уборки профессионального клинингового оборудования и техники.

Однако успех в создании чистоты офисного пространства зависит от того, знает ли клинер правила и порядок уборки помещений в офисе.

Виды уборки офисных помещений

Офис требует:

• Ежедневного наведения чистоты — уборка в утреннее, ночное или вечернее время, когда нет основных сотрудников на рабочем месте.
• Периодической генеральной уборки для наведения порядка в труднодоступных местах и более тщательной очистки предметов и поверхностей.
• Локальной уборки определенных помещений в течение рабочего дня.

Клининговая компания обеспечит весь спектр необходимых услуг, следуя правилам уборки офисных помещений.

Порядок уборки офисов — ежедневная уборка

Порядок уборки офиса предписывает проводить работы по принципу «сверху вниз».

Ежедневная уборка это:

• Удаление пыли с поверхностей, расположенных на высоте человеческого роста. Сухой салфеткой протирают мебель, оргтехнику. Влажной обработке подвергают крашенные и пластиковые поверхности, включая подоконники.
• Мытье локальных загрязнений на пластиковых, стеклянных, иных, не боящихся влаги, поверхностей. Особое внимание дверям и дверным ручкам — тем местам, которые постоянно трогают руками.
• Очистка мягкой мебели, напольного покрытия пылесосом.
• Очистка мусорных корзин.
• Мытье полов.
• Вынос мусора.

Порядок уборки офисных помещений варьируется в зависимости от назначения комнаты. Правила уборки офисов в кухонных помещениях и санузлах отличаются от клининга холла и приемной. В туалетной комнате пылесос заменяет влажная уборка. Здесь ежедневно моют и дезинфицируют сантехнику, стены и пол.

Генеральная уборка

Порядок уборки офисов при проведении генеральной уборки предусматривает:

• мытье и чистку осветительного оборудования;
• мытье окон и дверных блоков;
• очистку коммуникационных групп — радиаторы, кондиционеры, трубы;
• химчистку мебели, гардин, прочего текстиля и напольного покрытия;
• помывку и дезинфекцию внутренностей бытовой техники — холодильник, микроволновка, плита, кофемашина.

Важно не нарушать порядок (или творческий беспорядок) на рабочих местах сотрудников. Недопустимо перекладывать документы или менять местами канцелярские принадлежности на столах. Порядок в шкафах, тумбочках, на полках не должен быть нарушен.

Правила уборки офисного помещения общего пользования, наоборот, предписывают наводить порядок на столах. Здесь требуется ежедневно складывать журналы, расставлять и раскладывать канцелярские принадлежности, приводить в порядок образцы документов для посетителей.

Профессиональные работники клининговых компаний знают все нюансы и правила уборки офисных помещений. Именно они могут создать ту безупречную атмосферу, в которой легко работать и приятно находиться.

Источник: https://leaderg.ru/staty/pravila-uborki-pomeshcheniy-v-ofise/

Особенности уборки офисных помещений

Имидж компании конечно в основном зависит от результатов ее роботы, но немалую роль, особенно при первом знакомстве клиентов с компанией играет впечатление об офисе.

Красивый выдержанный стиль и чистота произведут приятное впечатление на посетителей.

Даже если посетителю придется провести некоторое время в ожидании, ему будет приятно находиться в помещении, где царит комфортная обстановка.

Чистота после уборки в офисе напрямую влияет и на работоспособность сотрудников. Отсутствие пыли, свежий воздух, чистая офисная техника не просто стимулируют производительность труда, но и обеспечивают здоровье работников.

Уборка офисных помещений имеет свою специфику. В чем же ее особенность?

• Офис, особенно в крупной компании, где за день проходит много людей, необходимо убирать ежедневно. Ведь на работе мы ходим в той же обуви, что и по улице. Поэтому вся уличная грязь, пыль оседает на полу коридоров и кабинетов.
• Большое количество оргтехники также не способствует здоровому климату в кабинетах.

  Электризуясь, техника притягивает к себе пыль, а далеко не все сотрудники поддерживают свои рабочие места в чистоте и порядке самостоятельно.

• В отличие от домов и квартир в офисе быстро загрязняется и мебель, особенно в местах приема посетителей.
• Места общего пользования также требуют ежедневной уборки и дезинфекции.

Чтобы выполнять ежедневно все эти работы и поддерживать порядок необходимо обратиться к профессиональному уборщику. Это может быть штатный сотрудник, имеющий достаточные знания и навыки в уборке помещений либо можно заключить договор с клининговой компанией.

Кто бы ни выполнял уборку помещений, он должен следовать обязательному алгоритму работ.

Основное правило уборки, проводиться она должна так, чтобы не мешать работникам офиса и посетителям.

Все клининговые работы делятся на ежедневные, выполняемые периодически по мере загрязнения объектов один-два раза в месяц и генеральная уборка.

Что делается ежедневно?

Убирать в помещении нужно по принципу «сверху-вниз». Сначала удаляется пыль со всех горизонтальных поверхностей. Уборка рабочего места определенного сотрудника должна производиться только с его согласия. Полки, тумбочки, шкафы, подоконник все должно быть очищено от налета пыли.

Затем проводится сухая очистка мягкой мебели и пола. Работники клининговых компаний для этих целей имеют хорошее профессиональное оборудование. Если вы сами обеспечиваете клинера рабочим инструментом, не поскупитесь и приобретите пылесос. Тогда пыль от веника или метелки не будет снова и снова оседать на предметах в вашем офисе.

Особое внимание следует уделять очистке от пыли оргтехники. Для этих целей используются специальные салфетки. Профессиональный уборщик никогда не станет вытирать компьютер или принтер мокрой тряпкой.

В помещениях с офисной техникой очень много проводов, между которыми и на которых скапливается большое количество пыли.

Задача уборщика аккуратно удалить пыль, не повредив при этом соединение техники с электроносителями.

Затем проводится влажная уборка полов. Если уборка проводится в рабочее время основных сотрудников, должна выставляться на полу после мытья предупредительная табличка «мокрый пол», чтобы никто не поскользнулся и не получил травму при падении.

В ежедневную уборку помещений входит удаление мусора из корзин, замена мусорных кульков, вынос мусора.

Иногда на уборщика возлагаются работы по уходу за растениями, украшающими офис. К ежедневным процедурам относится полив, а к периодическим очистка листьев растений от пыли.

Обязательными для ежедневной уборки являются места общего пользования. Здесь необходимо не просто пол протереть и вылить в унитаз средство для его очистки. Тщательная уборка в туалетных комнатах – это во многом залог здоровья сотрудников.

Ежедневно должна проводиться мойка раковин, самих унитазов, сидений и крышек с их дезинфекцией. Ежедневно должны обрабатываться дезинфицирующими средствами дверные ручки, которые являются самыми большими разносчиками инфекций, ведь за день их касаются десятки, а то и сотни рук.

Что делается периодически?

Ежедневно невозможно уделить внимание очистке всех предметов, да в этом и нет необходимости, но один раз в несколько недель (если офис большой, то еженедельно) нужно уделять внимание чистке зеркал, осветительных приборов, окон, удалению пыли с различных декоративных элементов.

Также периодически более тщательной очистке должна подвергаться и мягкая офисная мебель.

Следует удалить и отмыть сложные загрязнения и пятна специальными средствами. В шкафах и тумбах протереть влажной салфеткой не только горизонтальные поверхности, но и вертикальные фасады.

Для поддержания идеальной чистоты в офисе требуется проводить и генеральную уборку. Это может быть плановая уборка или уборка, приуроченная к какому-нибудь важному событию.

Поручить проведение генеральной уборки лучше профессиональной клининговой компании. Во-первых, потому, что генеральная уборка включает в себя большой объем работ, а специализированная компания может задействовать для проведения работ бригаду специалистов.

Во-вторых, генеральная уборка требует применения специального оборудования, которое не имеет смысла вам покупать в связи с очень редким использованием. В-третьих, многие работы требуют специальных знаний, к примеру, чем обработать мраморную столешницу, чтобы не испортить дорогой материал, или какие средства применить, чтобы быстро и качественно почистить ковер.

В перечень работ во время генеральной уборки должно входить:

• мытье окрашенных или отделанных плиткой стен;
• мытье дверных полотен;
• мытье окон, если на окнах есть жалюзи – чистка жалюзи, стирка штор и занавесей;
• очистка от пыли радиаторов отопления;
• мытье люстр и других осветительных приборов;
• химчистка мягкой мебели;

• тщательная очистка различных элементов декора интерьера;
• химчистка ковров и мягких напольных покрытий;
• очищение и мойка бытовой техники (холодильников, микроволновых печей, кофе машин и т.д.);
• более тщательная уборка туалетных комнат (чистка кафеля, мытье перегородок и дверей).

Все эти работы помимо того, что они трудоемкие и затратные по времени, они требуют большого количества бытовой химии. Поэтому, если вы не пользуетесь услугами клининговой компании, вам придется обеспечить свой клининговый персонал хорошей бытовой химией. Если вы хотите получить хороший результат, экономить на моющих и чистящих средствах не стоит.

Чистота в офисе зависит не только от отношения к работе и профессионализма клинекера. Каждый сотрудник офиса должен заботиться, чтобы на его рабочем месте был порядок. Чтобы у работников офиса была возможность содержать различные документы в порядке, обеспечьте их необходимыми офисными атрибутами.

Шкафы с различными органайзерами, настенные карманы, настольные лотки, тумбочки на колесах, все эти предметы дадут возможность вашим работникам аккуратно относиться к хранению различных бумаг.

Организуйте вашим сотрудникам специальное место для принятия пищи. Тогда вы сможете требовать от сотрудников, чтобы они ели в строго отведенном месте и содержали свое рабочее место в порядке.

Заботьтесь о чистоте и порядке в офисе, приобщайте к чистоте ваших сотрудников, привлекайте для поддержания чистоты профессионалов, и тогда офис вашей компании станет лучшим подтверждением ответственного отношения к работе всех членов вашей команды.

Источник: http://kiev.cleaning/blog/osobennosti-uborki-ofisnyh-pomescheniy.html