Письмо об уточнении платежа ндс

Уточнение платежа без НДС

Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении. Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма об уточнении назначения платежа .docСкачать образец письма об уточнении назначения платежа .doc

Когда и какие возникают ошибки

Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители платежных поручений, т.е. работники бухгалтерских отделов.

При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми.

Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам.

В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Кто составляет письмо об уточнении назначения платежа

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как правильно написать письмо

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

• название предприятия-отправителя,
• его юридический адрес,
• данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
• ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
• суть допущенной неточности
• исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля. Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как оформить письмо

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

• один следует оставлять себе,
• второй передавать контрагенту,
• третий в банк плательщика,
• четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

1. лично из рук в руки,
2. курьерской доставкой,
3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы.

Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет.

После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа: образец

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа — образец такого документа поможет урегулировать возможные недоразумения в расчетах, если в платежное поручение закралась неточность.

Почему опасно оставлять без внимания этот реквизит? Кто должен быть инициатором уточнения? В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете ознакомиться с образцом текста уточняющего письма.

В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа

Ошибка в любом из указанных пунктов может повлечь негативные последствия как для получателя денег, так и для плательщика (судебные разбирательства и материальные издержки).

Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.

Компания 2 посчитала, что перечисленные деньги являются арендной платой, так как арендные взаимоотношения с компанией 1 в тот момент фактически существовали.

Компании 1 через суд удалось взыскать с компании 2 в качестве неосновательного обогащения указанную сумму плюс проценты за пользование чужими денежными средствами (решение АС Тульской области от 09.06.2016 по делу № А68-10135/2015).

Приведенный пример показывает, как из-за одной фразы в назначении платежа можно понести серьезные материальные потери.

Кому и что нужно предпринять, если в назначение платежа закралась ошибка, узнайте далее.

Кто вправе исправить неверное назначение платежа в платежном поручении

В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывая, что процедура корректировки назначения платежа законодательством не установлена, следует принять во внимание судебную практику по этому вопросу:

Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.

Уточняющее письмо об изменении назначения платежа

• как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
• как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
• каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.

Если уточнение назначения платежа в определенной компании или ИП происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических обстоятельств, можно единожды разработать шаблон такого документа и заполнять письмо с уточнением платежа по образцу.

При написании текста лучше использовать деловой стиль и придерживаться структуры официального документа. Напечатать текст можно на фирменном бланке или на обычной бумаге. В тексте кратко изложить суть вопроса. Заверяет письмо о назначении платежа руководитель или иное лицо, уполномоченное подписывать такие документы.

Как может выглядеть образец уточняющего письма о назначении платежа, смотрите ниже:

Ошибки в назначении платежа могут повлечь негативные последствия. Их следует своевременно исправлять. Право на внесение корректировок есть только у собственника денежных средств — плательщика.

Он может внести исправления по своей инициативе или по просьбе контрагента. Правил по оформлению письма об уточнении назначения платежа не существует.

Однако составить его лучше в деловом стиле и заверить подписью руководителя или другого ответственного лица.

Образец письма об уточнении НДС в платежном поручении

Чтобы выяснить причины появления ошибок в расчетах, может потребоваться составление письма об уточнении НДС в платежном поручении – есть образец данного документа, на который рекомендуется ориентироваться. Это письмо представляет собой уведомление контрагента о недочетах при составлении поручения. Важно оформить бумагу, чтобы было понятно, где именно появился недочет и как его можно поправить.

В платежном поручении ип на усн ошибочно указал ндс: как исправить ситуацию?

Здравствуйте!Нужно спокойно жить дальше, не обращая внимания на выделенный контрагентом в платежке НДС, контрагент прислал письмо с признанием своей оплошности, и все нормально. Предоставлять копии документов нужно только в том случае, когда ФНС их запросит.

Обязанность уплаты НДС в бюджет возникает у спецрежимника только при выставлении счета-фактуры с выделенным НДС. ФНС редко выпускает письма на эту тему, потому что вопрос решен еще более 10 лет назад: обязанности подавать декларацию по НДС и уплачивать налог в бюджет отсутствует.

Источник: https://crownhostel.ru/utochnenie-platezha-bez-nds/

Письмо в налоговую об уточнении платежа образец

Иногда может случиться, что письмо в налоговую об уточнении платежа пишется на скорую руку или в плохом эмоциональном состоянии. Не удивительно, что в этом случае в него может вкрасться ошибка. Бывает так, что банк исполняет поручение, а неточность в КБК обнаруживается лишь после этого. Что можно предпринять в такой ситуации?

Ответ на этот вопрос даёт письмо Министерства финансов от 19 января 2017 года. Оно устанавливает необходимость оформления заявления в налоговую инспекцию с уточнением платежа. Аналогичные действия следует произвести, если была допущена ошибка в:

Внимание! Ошибки в названии финансовой организации и номере счёта невозможно исправить. Это указывает Налоговый кодекс РФ в статье 45, пункте 4. В такой ситуации необходимо повторить платёж, указав в нём достоверную информацию, произвести оплату пени и подать в налоговую службу заявление о возврате платежа, который был оплачен по неправильным реквизитам.

Что должно быть указано в письме об уточнении платежа в налоговую службу

Письмо в налоговую службу об уточнении платежа в 2020 году может быть написано в произвольной форме, в нём должны быть указаны стандартные реквизиты:

Образец письма в налоговую об уточнении платежа позволит сэкономить время на его заполнение и предоставить все требуемые сведения. В результате не придётся повторно производить аналогичную процедуру.

О чём нужно знать при написании и отправке заявления об уточнения платежа

Законодательные акты не устанавливают строгой формы заявления об уточнения платежа. Документ может быть написан на фирменном бланке организации либо обычном листе А4. Он должен быть заполнен в двух экземплярах: один направляется в инспекцию, другой, с проставленной датой и отметкой о принятии, – нужно оставить у себя.

Российское законодательство не устанавливает строгий порядок направления заявления в налоговую службу. Плательщик сам может выбрать наиболее подходящий для себя из следующих:

ИФНС отводится 10 дней, чтобы рассмотреть письмо в налоговую об уточнении платежа. Инспектор имеет право организовать сверку расчётов. За 10 рабочих дней налоговая служба должна принять решение об уточнении платежа. За этот срок пени не начисляются.

Для уточнения платежа по страховым взносам, которые сделаны после начала 2017 года, следует предпринять такие действия:

Важно! В случае надобности произвести уточнение платежа можно по страховым взносам, которые были произведены до начала 2017 года, заявление необходимо направить в Пенсионный фонд.

Действия в случае допущения ошибки банком

Бывают случаи, когда плательщик подал правильно заполненный платёжный документ. Однако при исполнении его банком финансовая организация допустила ошибку. В таких случаях о задолженности и пенях плательщик узнаёт из требования налоговой службы. Исправить положение можно одним из следующих способов:

При допущении плательщиком ошибки в коде бюджетного классификатора либо других полях документа платёж будет считаться исполненным, а деньги поступят в бюджетную систему России. В такой ситуации потребуется направить в налоговую службу заявление об уточнении платёжного поручения.

При наличии критичных ошибок: названии банка-получателя либо в номере счёта получателя, платёж не поступит в бюджет. В такой ситуации следует вторично перечислить величину налога по корректным реквизитам, заплатить пени и направить в налоговую соответствующее заявление о возврате денежных средств, которые были неправильно уплачены.

Бизнес-портал investtalk.ru предоставляет много полезной и практичной информации о налогообложении. Так, на странице https://investtalk.

ru/nalogi/raschet-naloga-na-mashinu идёт речь о том, как рассчитать налог на автомобиль. А здесь можно прочитать о налоговых проверках и организациях, по отношению к которым их будут проводить.

Эта и другая информация поможет оптимизировать фискальные расходы и не иметь проблем с налоговыми органами.

Источник: https://investtalk.ru/nalogi/pismo-v-nalogovuyu-ob-utochnenii-platezha-obrazets