Письмо о смене юридического лица ооо образец

Смена юридического адреса ООО – образец заявления 2019, порядок заполнения уведомления Р13001 и Р14001, цена госпошлины, список документов

Субъекты малого и среднего бизнеса могут столкнуться с необходимостью смены адреса, прописанного в регистрационных документах. Причины возникновения таких ситуаций могут быть различными. Но независимо от того, что является основанием для внесения изменений, в обязательном порядке отражаются новые данные в документах и реестрах.

Скачать пустой бланк формы Р14001

При составлении обращения важно ориентироваться на образец.

Скачать образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адресаСкачать образец формы Р14001 при смене юридического адреса

Основания

Принять решение сменить юридический адрес гражданин может самостоятельно. Иногда же такие меры требуются в зависимости от обстоятельств.

Выделяют распространенные причины смены юридического адреса:

• Если бизнес переехал на новое место, то придется указать обновленные данные. Переезд осуществляется в рамках муниципального образования, субъекта РФ.
• В том случае, если аренда была прекращена в связи с расторжением договора, а собственник помещения не желает продлевать соглашение, меняется юридический адрес компании.
• Собственник бизнеса может ориентироваться на наиболее посещаемые места. В связи с этим он выбирает удобный адрес, чтобы улучшить условия деятельности. Обычно выбирается место рядом с крупными торговыми центрами, в центральной части города.
• Поменять адрес нужно будет, если старый признается местом массовой регистрации. Это необходимо для исключения вероятности возникновения конфликтов с контролирующими органами.
• Организация может иметь напряженные отношения с ФНС. В этом случае можно сменить адрес регистрации, который будет относиться к другой инспекции.
• При аренде помещения компания имеет один юридический адрес. В случае покупки собственной недвижимости будет осуществлена его смена.
• Иногда допускаются ошибки при регистрации компании. Тогда в ЕГРЮЛ будут отражены неверные сведения. Изменить их нужно, подав соответствующее заявление.
• Компания может инициировать смену адреса, если она не получает своевременно свою корреспонденцию.

Любая из этих причин может побудить к обращению в регистрирующие органы.

Законодательное регулирование

Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.

После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.

25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.

Закон о государственной регистрации отмечает необходимость подачи в ФНС заявления о внесении изменений в госреестр и решения о смене юрадреса. Если новшества вносятся и в устав, то будет применяться форма Р13001. Подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 ФЗ №123 от 8 августа 2001 года отмечается необходимость передачи нового устава и квитанции, подтверждающей, что госпошлина была внесена.

Протокол при двух и более учредителях

Документ необходим, если имеется несколько учредителей. Он составляется в произвольной форме. Требования, касающиеся его оформления, не прописываются законодательно. Поэтому претензий к документу со стороны сотрудников ФНС не может быть. Ориентироваться необходимо на образец протокола, составленного участниками акционерного общества на собрании.

Решение подписывается председателем и секретарем собрания. Важно, чтобы все учредители проставили свои подписи.

Если документ будет составлен с нарушениями, то он может затрагивать интересы одного или нескольких членов ООО. В таком случае проводится его обжалование в судебных органах. Чтобы избежать таких ситуаций, протокол должен быть подписан всеми учредителями общества.

В документе нужно отразить следующие сведения:

• название юрлица;
• юридический адрес;
• дату и место оформления протокола;
• вид собрания;
• форму проведения мероприятия;
• повестку дня;
• количество , которые могут дать участники общества;
• данные участников;
• сведения о размерах долей, которые участники имеют в уставном капитале;
• отданные за каждый вариант голоса;
• принятое в результате собрания решение.

Документ готовится в двух экземплярах. На нем должна стоять печать организации. Первый образец передается в налоговую инспекцию, а второй остается в ООО. Нотариус заверять документ не должен.

При наличии двух и более листов в протоколе нужно прошить его и проставить номера на страницах. Каждый лист заверяется подписью руководителя.

Решение при одном учредителе

При наличии только одного учредителя информации вписывается намного меньше. Лицо, составляющее его, не должно описывать процедуру ания. При этом важно сформулировать все пункты документа.

В решении отражается следующая информация:

• место и дата составления документа;
• полное название бумаги (решение единственного участника организации);
• факт смены юридического адреса и необходимость отражения новых сведений в уставе;
• фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое приняло решение.

Составляется бумага в двух экземплярах для обеих сторон.

Оформление

Процедура проводится по отраженным в законе правилам. Меняется порядок при обновлении адреса в рамках одного села, города или при переезде за пределы района.

При переезде на другую улицу

Если устав содержит только населенный пункт, то смена адреса проводится в один этап. Для этого используется форма Р14001. Например, организация ранее располагалась по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 62. В настоящее время адрес сменился на: г. Москва, ул. Красная, д. 26, оф. 6. В уставе отражается только населенный пункт – город Москва.

После того, как был изменен юрадрес, учреждению отводится три дня на оповещение ФНС по прежнему месту расположения.

Передать в данном случае потребуется:

• форму Р14001, которую заполнил заявитель и заверил нотариус;
• документы, которые подтверждают смену адреса (письмо с гарантиями, правоустанавливающее на собственность свидетельство, арендный договор);
• протокол, созданный на собрании участников или решение, вынесенное единственным участником.

Налоговая служба не обязана требовать протокол или решение. Они необходимы только при внесении обновленных данных в устав и передаче формы Р13001. Однако на практике они все же подаются. Инспекция может принять приказ руководителя, в котором прописывается смена адреса.

Если же устав содержит полный адрес, порядок его смены иной. Нужно заполнить форму Р13001.

Также требуется подача:

• нотариально заверенной формы;
• квитанции, подтверждающей, что госпошлина была оплачена;
• документов, которые подтверждают изменение места локализации;
• документа о собрании участников ООО или мнение, выраженное единственным учредителем;
• устава с прописанными в нем изменениями.

Обратиться необходимо в отделение Федеральной налоговой службы по прежнему адресу. Оформление листа записи ЕГРЮЛ производится через пять рабочих дней. При этом дата подачи не считается. В документе отражается новый юр. адрес компании.

При смене адреса на другой населенный пункт

До 2016 года вышеуказанный порядок применялся независимо от того, переезжает организация в другой населенный пункт или остается в этом. Но сейчас при смене города оформление производится в течение месяца. При этом учредители должны пройти два этапа обращения.

Сначала подается уведомление в налоговую службу, что учреждение желает сменить данные о местоположении. Следующим этапом считается внесение в реестр факта обновления данных.

После того, как принимается решение о внесении новшеств, нужно оповестить ФНС. Для этого в отделение по прежнему адресу нужно передать форму Р14001, которая заверена нотариусом. Важно в листе Б заполнить пункты с первого по пятый.

В соответствии с заявлением в течение пяти рабочих дней будет внесена запись в единый госреестр о том, что общество решило изменить местоположение.

Далее через 20 дней руководитель должен повторно посетить ФНС, но по новому адресу.

С собой необходимо иметь определенный пакет документов:

• бланк Р13001, заполненный гражданином и заверенный у нотариуса;
• квитанцию об оплате государственного сбора;
• бумаги, отражающие новый юридический адрес;
• документ о проведенном собрании или мнение участника;
• устав с отраженными в нем изменениями.

В течение пяти дней проводится проверка. После этого выдается бумага, отражающая сведения из ЕГРЮЛ.

При проверке достоверности предоставленных сведений, специалист ФНС может прийти по нему и проверить наличие оборудованного места для работы начальника. Если будет выявлен подлог, то в обновлении данных о местоположении будет отказано. В ЕГРЮЛ в данном случае укажут, что сведения, которые были поданы, недостоверны.

Если в качестве нового адреса принимается дом учредителя, то два этапа не проводится. Аналогичное правило действует в отношении участников, имеющих более половины долей уставного капитала.

Стоимость

При внесении изменений в устав в момент смены юридического адреса требуется оплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 800 рублей.

Перечислить денежные средства нужно в ФНС по новому местоположению организации. Поэтому оплата производится по новым реквизитам.

Сформировать квитанцию можно на официальном сайте налоговой службы. Бланк распечатывается и предоставляется кассиру в любом отделении банка. Также средства могут быть переведены безналичным способом через сайт. В этом случае обязательно проставляется ИНН плательщика.

Важно знать, как правильно составить заявление о смене юрадреса. Требования отражены на законодательном уровне.

Источник: https://BlankiDoc.ru/zajavlenie-o-smene-juridicheskogo-adresa-ooo/

Форма заявления о смене юридического адреса ООО в 2020 году

Какая форма заявления нужна для смены адреса общества с ограниченной ответственностью, зависит от информации в уставе и от расположения нового адреса.

Форма Р13001 используется, если вам нужно изменить сведения в уставе, а форма Р14001 применяется, если устав менять не нужно. Например, если в уставе в адресе указан только город, и вы регистрируете новый адрес в том же городе ─ достаточно формы Р14001.

Если адрес прописан в уставе полностью или вы меняете регион деятельности ─ заполняете форму Р13001.

Выбор формы заявления зависит от того, как юридический адрес прописан в уставе ООО и куда вы переезжаете.

Если изменения требуют правки устава, вам нужна форма Р13001

Например:

• В уставе прописан точный адрес, его необходимо изменить на новый
• В уставе указан точный адрес с офисом, вы переезжаете в соседний кабинет
• В уставе прописан только город, но вы меняете регион или муниципальное образование

Когда юридический адрес можно изменить без изменения устава – используйте форму Р14001.

Например:

• В уставе указан только город, вам нужно поменять адрес в его пределах
• В уставе указан точный адрес здания без номера офиса, вы переезжаете в другой офис в том же здании

Образец заявления Р13001

Заявления Р13001. Страница 001

Для смены юридического адреса вам необходимо заполнить только страницу 001, лист Б и лист на заявителя.

Образец заявления Р14001

Заявления Р14001. Страница 001

Для изменения юридического адреса, вам нужно заполнить страницу 001, лист Б и лист на заявителя.

Заявление на изменение данных необходимо заверить нотариально.

Предоставьте нотариусу документы:

• Заполненное заявление по нужной форме
• Устав ООО
• Гарантийное письмо о предоставлении адреса (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения
• ИНН
• ОГРН
• Выписку из ЕГРЮЛ, по запросу нотариуса

Если у вас в уставе указан только город

Если в качестве юридического адреса общества с ограниченной ответственностью в уставе указан только город, при переезде в пределах этого населенного пункта, вам не потребуется вносить изменения в устав. Достаточно внести правки в ЕГРЮЛ, заполнив форму Р14001.

Заявление Р14001 необходимо заверить у нотариуса и подать в ФНС. Госпошлину за изменение сведений в ЕГРЮЛ платить не нужно.

Если вы переезжаете в другой город, нужно уведомить ФНС по форме Р13001. В этом случае, заполните страницу 001, лист Б и листы на заявителя, заверьте заявление у нотариуса. Оплатите госпошлину. Подайте в ФНС заявление, предоставив дополнительно:

• Действующий устав в 2-х экземплярах,
• Гарантийное письмо на новый юрадрес,
• Решение единственного участника или протокол собрания участников общества о смене адреса,
• Квитанцию на оплату пошлины.

Если текущий адрес указан в уставе полностью

Если меняется точный адрес, необходимо подать в ФНС заверенное нотариусом заявление по форме Р13001.

Вам необходимо подать в ФНС по новому месту нахождения комплект документов:

• Заявление Р13001: страница 001, лист Б и листы на заявителя,
• Устав ООО: новая редакция устава в двух экземплярах или лист изменений в устав тоже в двух экземплярах,
• Решение единственного учредителя или протокол общего собрания, о внесении изменений в устав ООО,
• Квитанция об оплате пошлины,
• Гарантийное письмо на новый юрадрес.

Если регистрация переносится на домашний адрес директора или участника общества, нужно предоставить согласие от всех собственников жилого помещения.

Смена юридического адреса в пределах города

Если в уставе организации прописан точный адрес, нужно вносить изменения, даже если город не меняется. Для внесения изменений в устав используйте форму Р13001.

Если вы используете устав, в котором обозначен только населенный пункт, достаточно подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Новый юридический адрес в другом городе

Если новый адрес ООО будет в другом городе, то порядок смены адреса будет таким:

1. Меняете адресные данные в ЕГРЮЛ, подав заявление Р14001
2. Через 21 день подаете заявление по форме Р13001. Это необходимо для изменения данных ООО с внесением правок в устав.

Обратите внимание: при подаче заявления обязательно приложите решение или протокол о смене места нахождения ООО.

Смена юридического адреса на домашний адрес директора или учредителя производится в один этап. Не нужно уведомлять ФНС заранее.

Подайте в ФНС документы:

• Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001
• Квитанцию на оплату пошлины
• Устав ООО: новая редакция устава в двух экземплярах или лист изменений в устав тоже в двух экземплярах,
• Протокол собрания участников общества или решение единственного участника об изменении устава

Для регистрации фирмы на новый адрес, нужно предоставить согласие остальных собственников жилого помещения.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/forma-zayavleniya-o-smene-adresa-ooo.do

Заявление по форме Р14001 в 2020 году

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2020 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Обратите внимание, с 25 ноября 2020 года вступает в силу новая единая форма заявления на внесение изменений Р13014.

Как заполнить форму Р14001 в 2020 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления Р14001

• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
• заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
• в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

С пошаговой инструкцией по смене директора ООО можно ознакомиться здесь.

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Здесь может быть 2 варианта:

1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

Порядок действий при изменении юридического адреса мы описали в отдельной статье.

Нюансы процедуры изменения кодов ОКВЭД мы описали здесь.

Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

В листе Н используем следующие страницы:

• добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
• исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
• смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание: код основного вида деятельности может быть только один.

Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Выбираем лист для исправления неверных сведений:

• «Лист А» – ошибка в наименовании.
• «Лист Б» – ошибка в адресе;
• «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
• «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
• «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Образцы заполнения заявлений Р14001

Скачайте бесплатно образцы формы Р14001 в Excel

Изменение кодов ОКВЭД

Чтобы исключить ошибки при выборе ОКВЭД, оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/r14001/