Переработка и сверхурочные в чём разница

Содержание
  1. Чем отличается переработка от сверхурочной работы?
  2. Определения: что такое переработка и сверхурочная работа
  3. Проблемные ситуации: как назначить сверхурочную работу по закону
  4. Работа сверх нормы: оформление и оплата | Контур.НДС+
  5. Письменное согласие
  6. Приказ
  7. Как оплачиваются сверхурочные часы
  8. Сверхурочные и оклад
  9. Сменный график
  10. Сдельная оплата
  11. Почасовая оплата
  12. Оплата за переработки по ТК РФ. На что рассчитывать, и как добиться?
  13. Что именно можно отнести к сверхурочной работе?
  14. Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе?
  15. Как рассчитать оплату за переработки?
  16. Как добиться выплаты денег за переработки?
  17. Автоматизируем мониторинг сверхурочных часов
  18. Система учета рабочего времени Kickidler
  19. Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению
  20. Продолжительность сверхурочной работы
  21. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
  22. Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия
  23. Дополнительное время отдыха
  24. Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  
  25. Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день
  26. Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы
  27. Как компенсируются переработки?

Чем отличается переработка от сверхурочной работы?

Переработка и сверхурочные в чём разница

Нормы рабочего времени утверждены и строго контролируются на законодательном уровне. Каждая организация определяет для себя систему учета времени труда и график работы не только для каждой должности, но и для каждого сотрудника.

Общие нормативы закрепляются в учетной политике и локальных правовых актах, личные нормы прописываются в трудовых договорах с работниками. Когда служащий задерживается, он нарушает график работы.

Но не во всех случаях такая задержка на рабочем месте будет являться переработкой.

Если же вы официально отработали сверхурочно, но работодатель отказывается компенсировать вашу переработку, обращайтесь к юристу и взыскивайте положенное возмещение.

Вы также вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или территориальную комиссию по труду.

Запомните: любое нарушение трудового законодательства (особенно в части оплаты сверхурочной работы) грозит работодателю серьезными штрафами.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 79 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Определения: что такое переработка и сверхурочная работа

Есть два варианта развития событий. Вы задержались на работе, потому что весь день отвлекались на другие (не менее важные) дела и не успели закончить основной проект.

Вам нужно всего лишь пару часов, чтобы все закончить, поэтому вы решили поработать сверхурочно (как вам кажется). Задержка на работе в данном случае — это исключительно ваша инициатива.

Да, это переработка, но никто ее оплачивать не должен и не будет.

Другой вариант этой же ситуации. У вас есть приоритетный проект. Его нужно закончить в самые короткие сроки (до конца недели). Сегодня четверг, и вы планировали завершить свое задание.

Но в течение дня вам поступало множество мелких поручений от руководства, и вы не успели выполнить все запланированные дела (напоминаем — дедлайн завтра).

Что делать? Идите к руководителю, подробно описывайте ситуацию и просите определить вам на сегодня сверхурочную работу (не более, чем на 4 часа). Если директор не возражает, пишите заявление о своем согласии на переработку и заканчивайте свой проект.

Все, ваша задержка теперь оформлена официально. Но главное, что вы против нее не возражаете. Это будет квалифицироваться в табеле учета рабочего времени как сверхурочная работа, и оплатят вам ее по закону.

В этом и есть главное отличие сверхнормированной работы от переработки по собственной инициативе. Сверхурочная работа — это трудовая деятельность сотрудника за пределами рабочего времени, инициированная работодателем.

Переработка и сверхурочная работа ничем не отличаются — это одно и то же. Есть разница в порядке оформления. Если вы сами решили задержаться и закрыть накопившиеся долги, то это никак не оформляется и не оплачивается.

Если задержка инициируется руководителем, это является внеурочной деятельностью и оплачивается по закону.

Переработка сверх нормы всегда носит официальный характер. Прежде чем вменить сотруднику дополнительное задание, работодатель обязан получить письменное согласие от работника. Вот какие признаки отличают законную переработку:

  • инициатива руководителя;
  • согласие сотрудника;
  • срочный характер (работника можно привлечь только в определенных случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ).

Назначить сверхнормированную деятельность можно далеко не всем. Беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники не должны привлекаться к такой работе.

Есть два типа учета рабочего времени: суммированный (считается совокупно за определенный период) или же по дням/сменам (отработка учитывается за каждый рабочий день или смену).

Отработанное сверх нормы время считается в зависимости от нормативов, установленных для конкретного работника.

И еще нюанс. Если работодатель не хочет связываться со сверхурочной работой, высчитывать превышение нормативов и платить задвоенное вознаграждение, он может предложить сотруднику иной вариант — ненормированный рабочий график.

В случае, когда для сотрудника не установлены временные лимиты, переработка невозможна. Но прежде чем внедрить такой тип деятельности, руководитель должен не просто договориться с сотрудником, а получить его официальное согласие.

Проблемные ситуации: как назначить сверхурочную работу по закону

Итак, разницы между переработкой и сверхурочной работой нет. Это тождественные понятия, обозначающие сверхнормированную трудовую деятельность по инициативе работодателя. Если работник согласен (официально), то кадровик издает соответствующий приказ, и сотрудник приступает к сверхурочной деятельности.

О чем нужно помнить руководителю? О временных рамках и об оплате такого труда. Максимум для сверхурочной работы — 120 часов в год. При этом работник не может задерживаться более 4 часов в течение 2 рабочих дней подряд.

Порядок оплаты также строго регламентирован. Расчет ведется так: первые 2 часа в полуторном размере (и это минимум), остальное время работы свыше нормы — не менее, чем в двойном размере.

Работодатель вправе увеличить минимальные расценки и закрепить их в коллективном договоре и локальных правовых актах.

Получается, нельзя привлекать работника больше двух дней подряд и свыше восьми часов за эти дни. Но это не все правила, действующие в отношении переработки. Разберем ряд проблемных ситуаций:

  1. Работа в выходной или праздник. Это квалифицируется как отдельное отклонение от графика и не является внеурочной деятельностью. Оплачивается минимум в двойном размере. Другой вариант — оплата в одинарном размере, но с последующим предоставлением отгула.
  2. Замещение. Допустим, сотрудник отработал за другого человека. В итоге получилось две смены по 8 часов. Это — работа сверхурочно. Но так делать нельзя — есть определенный лимит, не позволяющий сотрудникам перерабатывать больше 4 часов. Более того, ставить одному сотруднику две смены подряд также запрещено. Если об этом узнает инспекция по труду, то работодателю грозит штраф.
  3. Командировка выпадает на выходной день. Это — не сверхнормированный труд, а рабочая деятельность в выходной день.
  4. Сверхурочка для работника с неполным трудовым днем. Если для работника по графику установлен пятичасовой рабочий день, то все время, отработанное свыше, будет превышать нормативы и рассчитываться как внеурочное.
  5. Труд в ночное время. Если сотрудника привлекли к выполнению трудовых обязанностей ночью, то это будет внеурочной деятельностью. Оплачивается отработанное время и как сверхурочка, и как ночные часы (минимум 20 % от часовой тарифной ставки).

У работника есть выбор — получить двойную оплату или взять дополнительный день отдыха за внеурочную деятельность.

Если сотрудник выбирает отгул, тогда часы сверхурочной работы оплачиваются в одинарном размере. Общее количество дополнительных дней отдыха должно соответствовать времени, отработанному сверх нормы.

Продолжительность одного отгула не может быть меньше переработанных в итоге часов.

Источники:

О сверхурочной работе

Об оплате сверхурочной работы

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/chem-otlichaetsya-pererabotka-ot-sverhurochnoi-raboty/

Работа сверх нормы: оформление и оплата | Контур.НДС+

Переработка и сверхурочные в чём разница

Иногда персоналу компании приходится работать сверх установленного норматива рабочего времени. И речь не о банальной задержке на работе.

Под сверхурочной понимается работа за пределами установленного трудового времени, когда инициатива исходит от работодателя.

Если же работник задерживается или выходит работать в выходные по своей инициативе, то это  не считается сверхурочной работой и не оплачивается.

О правилах сверхурочной работы сказано в статье 99 Трудового кодекса.  Установлена максимальная продолжительность переработки — это 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Далее рассмотрим, как оформить переработку.

Письменное согласие

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

  1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
  2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
  3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Инвалидов и женщин, у которых есть дети до 3 лет, можно привлекать к сверхурочному труду только с письменного согласия и при отсутствии запретов по здоровью.

С правом отказаться от переработки их нужно ознакомить под роспись. Также есть категории работников, которых вовсе запрещено привлекать к работе сверх нормы.

Это беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и некоторые другие.

Приказ

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет.

Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают.

В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

Как оплачиваются сверхурочные часы

Оплата часов, отработанных сверх нормы, происходит в соответствии с правилами статьи 152 ТК РФ. Коэффициенты таковы:

  • первые 2 часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере;
  • следующие часы — не менее чем в двойном размере.

Во внутренних документах или трудовом договоре может быть прописан особый порядок оплаты сверхурочных часов — в большем размере, чем установлено в Кодексе. Кроме того, работник может по своему желанию вместо оплаты получить дополнительный выходной.

Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учет отработанных сверхурочных часов. В табеле учета рабочего времени такие часы обозначаются кодом «С» или «04». Время переработки рассчитывается на основании табеля.

Если рабочее время не учитывается ежедневно, то переработка также рассчитывается на каждый день. Так считают сверхурочные часы сотрудников, которые работают стандартные 5 дней в неделю по 8 часов.

Пример. Специалист работал в течение месяца сверхурочно 2 дня: 5 февраля переработка составила 3 часа, а 12 февраля — 3 часа. По данным бухгалтерии, этот специалист зарабатывает 150 рублей в час. Требуется рассчитать, сколько нужно заплатить ему за переработку.

В первый день переработки (5 февраля) оплата сверхурочных производится исходя из полуторной ставки, поскольку сотрудник отработал 2 лишних часа: 150 * 1,5 * 2 = 600 рублей.

12 февраля переработка составила 3 часа. Первые два из них будут оплачиваться с применением коэффициента 1,5, а третий час — по двойному тарифу: 150 * 1,5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.

Эти расчеты верны для поденного учета рабочего времени. Если ведется суммированный учет за период (месяц, квартал), применяется другой подход.

  В таком случае в соответствии с производственным календарем рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени  и переработка за месяц, квартал, год.

 Чуть дальше мы покажем на примерах, как делать такие расчеты.

Сверхурочные и оклад

При расчете доплаты за переработку выше мы исходили и стоимости часа работы.

Но как его рассчитать? Если сотрудник получает чистый оклад, то тут все просто: его размер делится на количество часов в учетном месяце по производственному календарю.

Если рабочее время учитывается суммировано за более длительный период, например, за квартал, то средний дневной заработок рассчитывается за этот период.

Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано.

Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах.

Но что, если и там об этом не сказано? Тогда специалисты рекомендуют руководствоваться решением Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516. В нем указано, что в таком случае учитывается только «голый» оклад.

Сменный график

Если отработанное время сотрудника, работающего посменно, учитывается на основе тарифной ставки, то для расчета сверхурочных применяется следующий подход. Необходимо сложить все отработанные за период часы и умножить их на установленную ставку.

Однако при сменном графике работы может применяться и обычная система оплаты в соответствии с окладом. В таком случае расчет сверхурочных выплат производятся как при системе оплаты по окладу.

Сдельная оплата

Совсем иначе рассчитывается оплата сверх нормы сотрудникам-сдельщикам. Разберем на примере производственного предприятия.

Рабочий получает 500 рублей за каждую изготовленную единицу продукции. Такая плата действует в течение трудового времени по норме. Если рабочий будет трудиться сверхурочно, то оплата ему будет производиться с применением тех же коэффициентов (1,5 и 2) в зависимости от количества изготовленных деталей за время переработки.

Допустим, рабочий трудился 4 часа сверхурочно и произвел 1 деталь за первые 2 часа переработки, и еще 1 деталь  — за следующие 2 часа переработки. Расчет доплаты производится таким образом: 500 * 1,5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1750 рублей.

Почасовая оплата

Когда работник нанимается на почасовую оплату, его среднечасовой заработок прописывается в трудовом договоре. Расчет стоимости переработки происходит в зависимости от того, работает ли сотрудник равное количество часов ежедневно или по графику.

Пусть сотрудник, нанятый на почасовую оплату, имеет заработок 180 рублей в час. В учетном месяце он отработал сверх нормы 5 часов, два из которых в один день, и еще 2 — спустя неделю. На предприятии практикуется пятидневная рабочая неделя и установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчет доплаты за переработку будет следующий: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.

В этом примере сверхурочные часы считаются не за каждый день, а суммарно за неделю.

Рассмотрим другой пример: организация суммирует рабочее время за 3 месяца, работник работает по графику с почасовой оплатой 180 рублей в час. В течение учетного периода он отработал:

  • в первый месяц — 143 часа, в том числе 7 сверхурочно;
  • во второй месяц — 158 часов, в том числе 7 сверхурочно;
  • в третий месяц 149 часов, что на 10 часов ниже нормы за этот месяц.

За отчетный период норма рабочего времени составляет 446 часов. Посчитаем, сколько отработал сотрудник: 143 + 158 + 149 = 450 часов.

Рассчитаем количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.

Оплата за переработанное время составит: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.

Эта сумма оплаты за сверхурочные часы всего учетного периода. Однако расчет производится по его истечении. Поэтому нужно учитывать, что однократную стоимость за часы сверх нормы сотрудник уже получил. Поэтому расчет полагающейся ему доплаты будет выглядеть так: 180 * 0,5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/rabota-sverx-normy-oformlenie-i-oplata

Оплата за переработки по ТК РФ. На что рассчитывать, и как добиться?

Переработка и сверхурочные в чём разница

Переработки – повсеместно поощряемая «добрая» традиция. И ничего страшного, если оставаться на работе подольше работникам приходится не слишком часто и по действительно серьезным поводам. Особенно, если труд сверх нормы оплачивается в соответствующем объеме.

Но важно, чтобы было именно так, ведь в противном случае сотрудники начнут выгорать, терять отдачу и мотивацию. Иначе и быть не может, ведь любой нормальный человек хочет получать именно то, что он заработал, в 100% объеме.

Больше того – хватает работников, готовых с удовольствием поработать после завершения рабочего дня из-за увеличенной почасовой ставки. Но они должны быть уверены, что получат заработанное! 

К слову компанией, в которой приветствуется, но должным образом не учитывается сверхурочный труд, запросто могут заинтересоваться «люди в форме».

И если кто-то из сотрудников обратится в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру, за одиночное заявление руководителю грозит только административная ответственность в виде небольшого штрафа.

Но вот ответственность за групповые или систематические обращения – это уже уголовная ответственность, с возможностью ограничения свободы на срок до 3 лет.

Поэтому очень важно переработки точно учитывать, регистрировать, документировать и адекватно оплачивать, следуя действующему законодательству. А что оно говорит на эту тему, мы расскажем вам ниже.

Что именно можно отнести к сверхурочной работе?

Для начала следует отметить, что говорить о сверхурочных часах можно исключительно при фиксированном рабочем графике. Прежде всего, имеется в виду стандартная 40-часовая рабочая неделя.

Для работников, подписавших контракт на условиях ненормированного рабочего графика, такая возможность не предусматривается. Причина – его нестабильность, привлечение к выполнению своих должностных обязанностей только по мере необходимости.

Зато при таком графике сотрудник вправе рассчитывать на повышенное финансовое вознаграждение в рамках почасовой ставки. Впрочем, здесь все зависит от компании, и ее политики.

Оплата за переработки в РФ регулируется 152 статьей Трудового Кодекса, а также рядом законов и подзаконных актов. В рамках действующего законодательства сверхурочными часами считаются периоды работы:

  • после завершения стандартной 8-часовой рабочей смены в будние дни;
  • после завершения стандартной 8-часовой рабочей смены в праздничные или выходные дни;
  • при условии выхода на неполный день в свой выходной.

Повышенная оплата за час не начисляется сотрудникам, работающим на условиях неполного рабочего дня или недели. Кстати, это нужно учитывать при устройстве на работу и согласовании трудового контракта. Согласно последним изменениям в законодательстве, даже если человек работает неполную неделю с 7-часовыми понедельником и пятницей, начисления за сверхурочные часы ему уже не положены.

Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе?

Мнения сотрудников и их руководителей касательно того, кого, когда и насколько можно привлекать к труду сверх нормы, различаются. И это естественно.

Согласно 99 статье ТК РФ работники (все, за исключением ряда категорий специалистов) могут быть привлечены к выполнению работ на своем предприятии/в организации на время, превышающее указанный в трудовом соглашении график. Но не по прихоти начальника, а только в случае острой производственной необходимости.

Кроме того, пользоваться этим правом руководство может достаточно ограниченно, поскольку суммарная годичная переработка на одного человека не должна превышать 120 часов.

Чтобы избежать вероятных проблем с начислением повышенной оплаты за дополнительное рабочее время, необходимо каждый такой случай оформлять документально. Сделать это можно двумя способами:

  • подписав соответствующее распоряжение начальника, тем самым выразив согласие;
  • написав заявление в свободной форме, указав в нем согласие на работу сверх нормы.

Сотрудник вправе отказаться от предложенной переработки всегда, за исключением всего нескольких ситуаций:

  • стихийного бедствия, аварии или катастрофы, но только тогда, когда привлечение работника поможет быстрее справить ситуацию, минимизировать ущерб;
  • при введении военного положения или чрезвычайно ситуации в стране;
  • если труд работника необходим для обеспечения социально-общественного блага (срочный ремонт систем водоснабжения, электропитания и т.п.). 

В любом другом случае работник не обязан соглашаться на предложение/требование о переработке. Беременных, официально трудоустроенных несовершеннолетних и работающих по ученическому договору к обязательным переработкам привлекать и вовсе запрещено законом.

Кстати, немаловажно помнить: повышенная оплата за дополнительные рабочие часы начисляется только в том случае, если это инициатива работодателя.

Если работник остается дольше на работе по собственному желанию, дополнительное время по умолчанию не оплачивается вовсе.

Исключения существуют, но они индивидуальны, и регулируются не законом, а пунктами в трудовом договоре/контракте между руководителем и сотрудником.

Как рассчитать оплату за переработки?

Данный вопрос регламентируется 152 статьей ТК РФ. И в ней указано, что:

  • первые два часа после завершения 8-часового дня в будний день оплачиваются с коэффициентом 1,5, каждый следующий час рассчитывается по двойному тарифу;
  • 8-часовой рабочий день, выпадающий на выходной работника, оплачивается по двойному тарифу;
  • все переработки в выходные и праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу;
  • часы неполного рабочего дня, выпадающего на выходной, оплачиваются по двойному тарифу.

Тарифная сетка, к которой применяется коэффициент, не является стандартизированной – она прописана в трудовом соглашении. Дополнительные выплаты и коэффициенты, если они прописаны в контракте, при расчете начисления за дополнительные рабочие часы не учитываются.

Получается, что если работника «выдергивают» на работу в его законный выходной, каждый трудовой час будет оплачен в двойном размере независимо от продолжительности смены. 

Что касается оплаты за переработки в будние дни, то ситуация получается следующей. Если ставка работника равна 400 рублям в час, и он отработал 8 часов рабочего дня + 4 дополнительных часа, то заработает:

  • 8 х 400 = 3200 рублей за рабочий день.
  • 2 х 400 х 1,5 = 1200 рублей за первые два часа переработки.
  • 2 х 400 х 2 = 1600 рублей за два следующих часа переработки.

В сумме заработок за день составит 6000 рублей.

Необходимо отметить, что выше указаны минимальные, установленные законодательством коэффициенты. Работодатель вправе предложить и прописать в трудовом договоре более высокие значения.

Как добиться выплаты денег за переработки?

Если переработки не подтверждены документально, оплатить их работодатель может только по собственной доброй воле. Так что за этим нужно следить. Случаи, когда руководство стремится минимизировать объемы выплат, в России происходят ежедневно. К сожалению, для нашей страны это – нормальное явление.

Бороться работники с такой тенденцией могут только законным путем. Первым шагом всегда становится уведомление о намерении обратиться в трудовую инспекцию. Вторым – непосредственно само обращение.

Также сотрудник может подать заявление в прокуратуру и попытаться отстоять свои интересы в суде.

Это действенные способы, но нужно быть готовым к тому, что между началом процесса и получением выплаты пройдут месяцы.

Автоматизируем мониторинг сверхурочных часов

В большинстве организаций учет рабочего времени сотрудников осуществляется по старинке – преимущественно визуально, и совсем не точно. Такой подход – анахронизм, ведь существуют автоматизированные системы учета рабочего времени. Например, Kickidler – система автоматизированного учета рабочего времени.

Она устанавливается на компьютеры сотрудников, и по целому набору критериев анализирует их деятельность, в том числе считает реальные рабочие часы.

Благодаря обширным возможностям контроля, программа абсолютно точно отметит, кто пришел на работу вовремя, а кто – с опозданием, кто добросовестно трудился весь день, и кто больше времени провел в столовой, курилке или других местах, чем за своим столом.

Также функционал Kickidler позволяет узнать, сотрудник в свои сверхурочные часы делал что-то важное, или остался на работе, чтобы спокойно поиграть за компьютером…

Учет рабочего времени, в том числе переработок должен быть идеально точным – это важно для создания нормальной атмосферы в коллективе. И возможности системы Kickidler здесь – очень кстати!

Система учета рабочего времени Kickidler

Источник: https://www.kickidler.com/ru/info/oplata-za-pererabotki-po-tk-rf.-na-chto-rasschityivat,-i-kak-dobitsya.html

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Переработка и сверхурочные в чём разница

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя – обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1491

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

Переработка и сверхурочные в чём разница

Чем ненормированный рабочий день отличается от сверхурочной работы? Сколько часов он длится? Компенсируются ли переработки в таких условиях? Рассказываем!

22 ноября 2019 4076

Нередко случается так, что трудовая деятельность осуществляется вне рамок основного рабочего времени. Виды переработок должны правильно определяться ответственными специалистами для оформления занятости сотрудников, поскольку от этого зависит оплата труда. Поэтому речь в статье пойдёт о переработке на примере двух её видов.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Понятие ненормированного рабочего дня (НРД) Трудовой кодекс РФ определяет в статье 101, однако применение этого режима на практике нередко вызывает вопросы. В чём заключаются его отличия от сверхурочной работы? Сколько может длиться НРД? Компенсируются ли переработки в условиях такой трудовой деятельности?

В таблице ниже для сравнения приведены отличия НРД и сверхурочной работы, а также указан порядок оплаты для обоих видов переработки.

Сверхурочный трудНенормированный рабочий день

Условия привлечения к работе

К дополнительной работе в сверхурочное время сотрудника привлекают в случае различных непредвиденных обстоятельствах. Они обозначены в ТК РФ:

  • отсутствие/неявка сменщика, если ситуация не допускает перерывов;

  • устранение ЧП и аварий вне основного рабочего времени;

  • производственная необходимость.

Трудовой договор с самого начала определяет условия труда и рабочий режим сотрудника. В табель учёта времени заносится восьмичасовой рабочий день. Если возникает производственная необходимость, сотрудник сам выбирает смену, когда нужно задержаться сверх нормы.

Кого разрешено привлекать

Работодатель вправе приказать или попросить задержаться на работе после отработки основного рабочего времени, обратившись к любому сотруднику. Исключение составляют:

  • несовершеннолетние;

  • беременные;

  • сотрудники, находящиеся на ученическом договоре.

С письменного разрешения могут привлекаться работники, имеющие детей до трёх лет, а также инвалиды.

Должностная инструкция определяет конкретных специалистов, которым устанавливается ненормированный режим работы. В связи с этим привлекать разрешается лишь тех сотрудников, чьи обязанности соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днём. Этот перечень составляет руководство. При этом он фиксируется коллективным договором.

Как оформляются переработки

Для привлечения работника к сверхурочной работе необходим соответствующий приказ, в основе которого будет лежать письменное согласие сотрудника. Такой приказ не требуется в случае ЧП, аварии или других непредвиденных обстоятельств. В приказе должны быть указаны сверхурочное время и вид компенсации. Допускается отдельное составление приказа об оплате.

Ненормированный рабочий режим устанавливается для определённой категории работников изначально. Если работодатель захочет перевести подчинённого на такой режим, ему необходимо:

  • внести должность сотрудника в соответствующий перечень;

  • подписать дополнительное соглашение с работником, изменив таким образом условия трудового договора.

При таком режиме трудовой деятельности не требуется каждый раз подписывать согласие. В случае невыполнения условий договора работнику выносится дисциплинарное взыскание. Отказ от выполнения обязанностей возможен при наличии уважительных причин, а также при условии, что вопрос согласован с начальником подразделения.

Продолжительность рабочего времени

Максимальный срок сверхурочной работы – не более двух часов в день или 120 часов в год.

В отличие от сверхурочной работы, продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне, в ТК РФ никак не оговаривается. Тем не менее, работодатель не вправе ежедневно привлекать сотрудников к ненормированной трудовой деятельности. Привлечение к переработке возможно лишь в случае производственной необходимости.

Учёт переработки в табеле рабочего времени

Для контроля сверхурочной работы в документах используются кодовые обозначения «С» либо «04».

Порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрен.

Как компенсируются переработки?

Если норма сверхурочной работы превышается, отработанное время оплачивается следующих образом:

  • за первые два часа применяется тариф, увеличенный в 1,5 раза;

  • за последующие часы – двойной тариф.

В качестве основы используется средний доход работника. Кроме того, возможна замена материальной компенсации на отгул по желанию сотрудника.

К ненормированному рабочему дню понятие переработки не применяется. Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудникам, находящимся на ненормированном графике, дополнительно к очередному оплачиваемому отпуску представляются ещё три оплачиваемых календарных дня.

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12915/

Юриспруденция и документы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: