Печать на грифе утверждаю

Как оформить правильно утверждение документа

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

• Должностным лицом.
• Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Свобода»
подпись C.А. Красавин
31 декабря 2018 г.

Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Радость»
от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Булочка»
от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
12. Расценки на производство работ.
13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
14. Стандарты.
15. Структура и штатная численность.
16. Тарифные ставки.
17. Формы унифицированных документов.
18. Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Порядок утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов. Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru”,”word_count”:540,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

Утверждаю как пишется в документах образец

Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Генеральный директор ЗАО “Термика”
Личная подпись А.Г. Цицин

Допускается в реквизите “Гриф утверждения документа” центрировать элементы относительно самой длинной строки.

Генеральный директор ЗАО “Термика”
Личная подпись А.Г. Цицин

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

Коммерческий директор
ЗАО “Термика”

Личная подпись Е.Н. Ярославцева

Технический директор
ЗАО “Термика”

Личная подпись К.В. Воробьев

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

решением общего собрания
акционеров от 10.05.2009 № 5

Слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДЕНО согласуются с видом документа, например: инструкция УТВЕРЖДЕНА, положение УТВЕРЖДЕНО.

Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в Табеле унифицированных форм документов или в Инструкции по делопроизводству. Основанием для составления перечня являются законодательные и ведомственные нормативные акты, устанавливающие обязательную процедуру утверждения тех или иных документов.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

• акты (проверок и ревизий; оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и др.);
• задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, на проведение научно-исследовательских работ, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.);
• инструкции (правила) – должностные, технологические, по технике безопасности, внутреннего трудового распорядка;
• номенклатура дел организации;
• нормативы (расхода сырья и материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и др.);
• отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и др.);
• перечни (должностей, предприятий, документов и др.);
• планы (работы коллегиальных органов, советов, производственные, строительно-монтажных, проектно-конструкторских, научно-исследовательских работ, внедрения новой техники, по капитальному ремонту, и т.д.);
• положения (о структурных подразделениях, премировании, аттестации и др.);
• программы (проведения работ, командировок и т.д.);
• расценки на производство работ;
• регламенты (коллегиальных и совещательных органов, должностные и др.);
• сметы расходов (на содержание аппарата управления, на капитальное строительство, на развитие и др.);
• структура и штатная численность;
• тарифные ставки;
• формы унифицированных документов;
• штатное расписание.

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

Источник статьи: http://www.sites.google.com/site/sazdelo/home/dokumentacionnoe-obespecenie-upravlenia/oformlenie-dokumentov/16

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Как оформить правильно утверждение документа

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016 . Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в инструкции по делопроизводству организации.

Источник: https://itakstr.ru/utverzhdayu-kak-pishetsya-v-dokumentah-obrazets/

Урок 54. Гриф «Утверждение»

Очень часто в работе бывает нестандартная таблица. То есть таблица, в которой число ячеек в одной строчке не равно числу ячеек в другой строчке. Рассмотрим случай «нестандартная таблица» на примере обязательного реквизита любого организационно-распорядительного документа ‒ гриф «Утверждение».

Это профессионально оформленный гриф «Утверждение»:

Как правило, утверждающий реквизит набирают обычным текстом и выравнивают по правому краю. На уроке 8 я говорила, что это признак дурного тона.

Тем более и ГОСТ со мной согласен: «Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки».

Можно воспользоваться табуляторами, абзационными отступами, но, на мой взгляд, лучше всего воспользоваться таблицей.

По окончании этогоурока вы сможете:

1. Создать мысленную таблицу
2. Создать гриф «Утверждение», используя нестандартную таблицу таблицу на примере
3. Поставить текстовый курсор перед таблицей
4. Разделить ячейки
5. Поставить на место смещенные границы ячеек

1. Создание мысленной таблицы

Шаг 1. Для начала я мысленно нарисуем таблицу, которая послужит основой для утверждающего реквизита:

Рисовать такую сложнуютаблицу себе дороже, поэтому я доведу до конца все линии, чтобы сделатьтаблицу, как можно стандартной:

Вот и таблица нарисовалась. Считаем: 5 строчек и 3 столбца.Желательно, чтобы ширина двух правых столбцов в сумме были бы равны ширинепервого столбца, чтобы не связываться потом с выравниванием ширины столбцов.Калькулятор в руки брать не будем, а сделаем 4 абсолютно одинаковых столбца.

2. Создание грифа «Утверждение»

Шаг 1. Рисуем таблицу 4 столбца×5строчек (лента Вставка → группа команд Таблица → матрица таблицы 4×5):

Шаг 2. Делаем все границы невидимыми (лента Конструктор → группа команд Оформление → выпадающее меню Границы → команда Нет границы из выпадающего меню):

Можно воспользоватьсядублирующей командой (лента → группа команд Абзац → команда Границы →команда Нет границы из выпадающего меню):

Шаг 3. Объединяем две верхние ячейки справа (выделяем две ячейки → лента Макет → группа команд Объединение → команда Объединить):

Шаг 4. Аналогично объединяем вторые двеячейки справа.

Шаг 5. Выравниваем содержимое ячеек справаснизу по левому краю (выделяем две ячейки → лента Макет → группа командВыравнивание → команда снизу по левому краю):

Шаг 6. Обнуляем поля ячеек таблицы(выделяем всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поляячейки → нули по всем полям):

Шаг 7. Устанавливаем для ячейки с будущим словом «дата» выравнивание сверху по середине (выделяем нужную нам ячейку → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять сверху по середине)

Шаг 8. Назначаем видимыми нижнюю границуячеек под подпись и дату (выделяем две ячейки → лента Макет → группа командАбзац → команда Границы → Нижняя граница и Внутренняя горизонтальная граница):

Шаг 9. Заполняем гриф «Утверждение»:

По дороге не забудемуменьшить размер шрифта слова «дата» и назначить ему курсивное начертание.Заодно слово «Утверждаю» сделаем увесистым.

Шаг 10. Устанавливаем высоту строчек(выделение соответствующей строки → лента Макет → группа команд Размер ячейки →нужный размер в поле Высота):

Шаг 11. Отменяем режим «Непечатаемыесимволы» и режим «Отобразить сетку»:

По-моему, получилосьочень аккуратно. Долго делать? Полторы минуты. Сохраните гриф «Утверждение» вукромном месте и пользуйтесь по мере необходимости.

Когда будете работать с реальной очень нестандартной таблицей, то не поленитесь мысленно «дорисовать» таблицу. Поверьте, вручную рисовать таблицу ‒ очень непростая работа.

3. Разделение таблицы

Рассмотрим ситуацию,когда сначала на первой странице создали таблицу, а потом решили сверху текст добавить.Собственно, мы только что создали такую ситуацию. Выход есть!

Шаг 1. Установите текстовый курсор в первуюячейку первой строки и разделите таблицу (лента Макет → группа командОбъединение → команда Разделить таблицу):

Получим результат:

Но лучше в такиеситуации на попадать.

4. Разделение ячеек

Шаг 1. Разделяем ячейку на две ячейки(выделяем ячейку → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделитьячейки → диалоговое окно почему-то называется «Разбиение ячеек» → в поле числостолбцов устанавливаем нужное нам число):

Сложнее ситуация,когда нам необходимо несколько ячеек разделить. Кстати, на так уж редковстречающаяся.

Шаг 2. Разделяем 4 ячейки каждую на 3ячейки (выделяем 4 ячейки → лента Макет → группа команд Объединение → командаРазделить ячейки → диалоговое окно почему-то называется «Разбиение ячеек» → вполе число столбцов устанавливаем нужное нам число):

И последний совет вэтом уроке. Но поверьте этот совет позволит вам сэкономить кучу нервов.

5. Выравнивание ширины ячеек

Попадали ликогда-нибудь в такую ситуацию?

Если нет, то попадетеобязательно. Что делать? Как правило неопытные пользователи подводят курсор кгранице, зажимают судорожно левую клавишу мыши и начинают двигать границу. Еслиповезет, то получится сразу выровнять ширину ячеек:

Выход прост, каксермяжная правда.

Шаг 1. Выделяем всю таблицу и выравниваем ширину ячеек лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Выравнять ширину столбцов):

Шаг 2. Автоподбор таблицы по содержимому (лентаМакет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → команда Автоподборпо содержимому):

Шаг 3. Автоподбор таблицы по ширине окна (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → команда Автоподбор по ширине окна):

Я надеюсь, что мойсовет, как побороть смещение границ, поможет вам в работе с таблицами. Берегителучезапястную мышцу!

Теперь вы сможете:

1. Создать мысленную таблицу
2. Создать нестандартную таблицу на примере грифа «Утверждение»
3. Поставить текстовый курсор перед таблицей
4. Разделить ячейки
5. Поставить на место смещенные границы ячеек

Источник: https://prooffice24.ru/the-stamp-of-approval/

Ставится ли печать на должностной инструкции

Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления. Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации.

В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно. Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.

Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
• требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Нужна ли печать на грифе утверждения должностной инструкции

Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.SMITH Беларусь, Жлобин #6 26 августа 2010, 10:44 Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь.

Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т.ч.

факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100.Данный перечень включает в т.ч.

• Важно Темы:
• Кадровое делопроизводство

Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

• документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);
• документ утверждается специально издаваемым документом (т.е.

Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах.

Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.

» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы). При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.

Посмотреть еще:

Состав документаВ инструкции должны содержаться следующие разделы: Общие положения — название компании, подчиненность, квалификационные требования,…

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

advant24.ru

При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:

• дату введения локального акта в действие;
• указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого;
• фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта;
• другие условия.

При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕНАПриказом № 12 от 22.01.2007 года. Рассмотрев оба способа утверждения локальных нормативных актов организации, перейдем к вопросу проставления печатей.

Вход на сайт

SMITH [e-mail скрыт] Беларусь, Жлобин #6[212099] 26 августа 2010, 10:44 Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т.ч.

факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.02.

1993 № 100.Данный перечень включает в т.ч.

На утверждаю ставиться печать

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

На утверждаю ставится печать

Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

• документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);
• документ утверждается специально издаваемым документом (т.е. приказом).

В первом случае. Необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации.

На утверждаю ставится печать или нет

Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления. Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации. В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Ставится ли печать на утверждаю

Перечень документов, на которых проставляется печать, организация определяет самостоятельно, руководствуясь законодательством РБ. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях (для заверения подлинности копии), в т.ч.

факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Источник: https://partnerzd.ru/drugoe/stavitsja-li-pechat-na-dolzhnostnoj-instrukcii.html