Отработанные человеко часы в 2020 году

Содержание
  1. Как рассчитать человеко-часы
  2. Как считать
  3. Пример расчета на декабрь 2020 года
  4. Нестандартные условия
  5. Годовые показатели
  6. Как посчитать человеко-дни
  7. Баланс рабочего времени на 2020 год в России: последняя версия
  8. Что такое баланс рабочего времени?
  9. Праздничные дни в России в 2020 году
  10. Переносы праздничных дней в 2020 году
  11. Нормы рабочего времени в 2020 году
  12. Агентство бухгалтерской помощи. Бухгалтерские услуги в Мончегорске
  13. Нерабочие праздничные дни в 2020 году
  14. Перенос выходных дней в 2020 году
  15. Производственный календарь на 2020 год при пятидневной рабочей неделе
  16. I квартал
  17. II квартал
  18. III квартал
  19. IV квартал
  20. Расчет нормы рабочего времени в 2020 году
  21. Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
  22. Расчет человеко-часов: формула
  23. Формула расчета человеко-часов за год
  24. Пример расчета человеко-часов
  25. Что такое человеко-день
  26. Формула расчета человеко-дней
  27. Расчет человеко-часов и человеко-дней, формула 2020 – Центр Про
  28. Для чего необходим расчет
  29. Как правильно рассчитать
  30. Расчет
  31. Формула
  32. Пример
  33. Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня
  34. Выводы (+видео)
  35. Перевод человеко часов в человеко дни
  36. Формулы расчета человеко-часов и человеко-дней
  37. Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
  38. Как рассчитать человеко-часы

Как рассчитать человеко-часы

Отработанные человеко часы в 2020 году

Расчет человеко-часов — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности. Разберемся, как правильно рассчитать показатель, какую формулу использовать для исчисления. А также определим ключевые особенности при осуществлении расчетов.

Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником.

Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса.

Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности.

Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам.

При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

Как считать

Итак, как разберем, как сделать расчет человеко-часов, формула:

Чч = К × Т,

где:

  • К — это количество сотрудников компании;
  • Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

  1. Время работы по факту.
  2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
  3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
  4. Работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета следующие периоды:

  1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
  2. Простои, независимо от причин.
  3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
  4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
  5. Перерывы на кормление ребенка.
  6. Периоды повышения квалификации.
  7. Участие в забастовках.
  8. Обучение с отрывом от производства.
  9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Пример расчета на декабрь 2020 года

В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В декабре 2020 года 22 рабочих дня.

Сотрудники компании выработали декабрь полностью.

Расчет:

(22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2020 года.

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае удобнее использовать иную формулу расчета человеко-часов:

Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,

где:

  • Чn — это фактически отработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые отработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Годовые показатели

Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогична. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.

Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Формула:

ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,

где:

  • ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Как посчитать человеко-дни

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения.

Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов.

То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.

Такой показатель используется для подсчета:

  • дней, проведенных в командировках;
  • явки сотрудников;
  • простоев (если это целый день и более);
  • прогулов (сотрудник не явился на работу);
  • иных показателей.

Расчет человеко-дней, формула:

Чд = Сумма Чч / ПСМ,

где:

  • сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
  • ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/cheloveko-chasy

Баланс рабочего времени на 2020 год в России: последняя версия

Отработанные человеко часы в 2020 году

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

  • календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
  • номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
  • эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
  • полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

  • человеко-дни;
  • человеко-часы.

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

  1. Время работы на производстве – человеко-часы, отработанные фактически.
  2. Время отсутствия по уважительным причинам.
  3. Потери рабочего времени.

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

  • среднесписочная численность работников организации в целом, а также по каждому структурному подразделению;
  • время, которое было отработано всеми сотрудниками;
  • количество человеко-дней, отработанное в целом;
  • количество дней и среднее время, отработанные одним работником;
  • средняя величина продолжительности рабочего дня;
  • время, отработанное сверхурочно.

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности.

Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам.

Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

  • рабочие дни;
  • выходные дни;
  • норма рабочего времени.

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Праздничные дни в России в 2020 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

  • Новогодние каникулы – с 1 по 8 января;
  • Рождество Христово – 7 января;
  • День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на вс);
  • Международный женский день – 8 и 9 марта;
  • Праздник Весты и Труда – 1 мая, 4-5 мая;
  • День Победы – 9, 11 мая;
  • День России – 12 июня;
  • День народного единства – 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.



Скачать календарь на 2020 год в Excel

Переносы праздничных дней в 2020 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени.

Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2020 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.

2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Нормы рабочего времени в 2020 году

Расчет нормы рабочего времени в 2020 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

  • при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
  • при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
  • при 4,8-часовой смене – 24-часовая.

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2020 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2020 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.

Месяц /Квартал /ГодКоличество днейРабочее время (час)
КалендарныхРабочихВыходных40 час/нед36 час/нед24 час/нед
Январь311714136,0122,481,6
Февраль291910152,0136,891,2
Март312110168,0151,2100,8
Апрель30228175,0157,4104,6
Май311714135,0121,480,6
Июнь30219167,0150,299,8
Июль31238184,0165,6110,4
Август312110168,0151,2100,8
Сентябрь30228176,0158,4105,6
Октябрь31229176,0158,4105,6
Ноябрь302010159,0143,095,0
Декабрь31238183,0164,6109,4
1 квартал915734456,0410,4273,6
2 квартал916031477,0429,0285,0
3 квартал926626528,0475,2316,8
4 квартал926527518,0466,0310,0
2020 год3662481181 979,001 780,601 185,40

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/balans-rabochego-vremeni-na-2018-god-v-rossii-poslednjaja-versija/

Агентство бухгалтерской помощи. Бухгалтерские услуги в Мончегорске

Отработанные человеко часы в 2020 году

Производственный календарь 2019

Нерабочие праздничные дни в 2020 году

  • 1,2,3,4,5,6,8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Нерабочие праздничные дни в соответствии со статьей 112 ТК РФ.

Перенос выходных дней в 2020 году

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 года “О переносе выходных дней в 2020 году” перенесены следующие выходные дни:

  • с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
  • с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Всего в 2020 году для работников с пятидневной рабочей неделей – 5 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час – 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.

Нерабочие праздничные дни 23 февраля, 8 марта и 9 мая в соответствии со ст. 112 ТК РФ перенесены на 24 февраля, 9 марта, 11 мая.

Производственный календарь на 2020 год при пятидневной рабочей неделе

1 Выходные и праздничные дни

22 Предпраздничные дни и дни с сокращенной на 1 час продолжительностью работы

22 Будние дни

I квартал

Январьпнвтсрчтптсбвс
12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031
Календарные дни31
Рабочие дни17
Выходные и праздничные дни14
40-часовая неделя136
36-часовая неделя122,4
24-часовая неделя81,6
Февральпнвтсрчтптсбвс
12
3456789
10111213141516
17181920212223
242526272829
Календарные дни29
Рабочие дни19
Выходные и праздничные дни10
40-часовая неделя152
36-часовая неделя136,8
24-часовая неделя91,2
Мартпнвтсрчтптсбвс
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
Календарные дни31
Рабочие дни21
Выходные и праздничные дни10
40-часовая неделя168
36-часовая неделя151,2
24-часовая неделя100,8
Всего в I квартале
Календарных дней91
Рабочих дней57
Выходных и праздничных дней34
При 40-часовой неделе456
При 36-часовой неделе410,4
При 24-часовой неделе273,6

II квартал

Апрельпнвтсрчтптвссб
12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930
Календарные дни30
Рабочие дни22
Выходные и праздничные дни8
40-часовая неделя175
36-часовая неделя157,4
24-часовая неделя104,6
Майпнвтсрчтптсбвс
123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Календарные дни31
Рабочие дни17
Выходные и праздничные дни14
40-часовая неделя135
36-часовая неделя121,4
24-часовая неделя80,6
Июньпнвтсрчтптсбвс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930
Календарные дни30
Рабочие дни21
Выходные и праздничные дни9
40-часовая неделя167
36-часовая неделя150,2
24-часовая неделя99,8
Всего во II кварталеВсего в I полугодии
Календарных дней91
Рабочих дней60
Выходных и праздничных дней31
При 40-часовой неделе477
При 36-часовой неделе429
При 24-часовой неделе285
Календарных дней182
Рабочих дней117
Выходных и праздничных дней65
При 40-часовой неделе933
При 36-часовой неделе839,4
При 24-часовой неделе558,6

III квартал

Июльпнвтсрчтптсбвс
12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031
Календарные дни31
Рабочие дни23
Выходные и праздничные дни8
40-часовая неделя184
36-часовая неделя165,6
24-часовая неделя110,4
Августпнвтсрчтптсбвс
12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31
Календарные дни31
Рабочие дни21
Выходные и праздничные дни10
40-часовая неделя168
36-часовая неделя151,2
24-часовая неделя100,8
Сентябрьпнвтсрчтптсбвс
123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930
Календарные дни30
Рабочие дни22
Выходные и праздничные дни8
40-часовая неделя176
36-часовая неделя158,4
24-часовая неделя105,6
Всего в III квартале
Календарных дней92
Рабочих дней66
Выходных и праздничных дней26
При 40-часовой неделе528
При 36-часовой неделе475,2
При 24-часовой неделе316,8

IV квартал

Октябрьпнвтсрчтптсбвс
1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031
Календарные дни31
Рабочие дни22
Выходные и праздничные дни9
40-часовая неделя176
36-часовая неделя158,4
24-часовая неделя105,6
Ноябрьпнвтсрчтптсбвс
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30
Календарные дни30
Рабочие дни20
Выходные и праздничные дни10
40-часовая неделя159
36-часовая неделя143
24-часовая неделя95
Декабрьпнвтсрчтптсбвс
123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031
Календарные дни31
Рабочие дни23
Выходные и праздничные дни8
40-часовая неделя183
36-часовая неделя164,6
24-часовая неделя109,4
Всего в IV кварталеВсего во II полугодии
Календарных дней92
Рабочих дней65
Выходных и праздничных дней27
При 40-часовой неделе518
При 36-часовой неделе466
При 24-часовой неделе310
Календарных дней184
Рабочих дней131
Выходных и праздничных дней53
При 40-часовой неделе1046
При 36-часовой неделе941,2
При 24-часовой неделе626,8

Расчет нормы рабочего времени в 2020 году

Формула расчета нормы рабочего времени – продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Формула расчета нормы рабочего времени за год – продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней

Формулы расчета приведены согласно приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Источник: https://bhhelp.ru/page/proizvodstvennyj-kalendar-2020

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Отработанные человеко часы в 2020 году

Кадры Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах.

Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики. 14 января 2019 Чеканова Яна

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Термин «человеко-час» применяется для:

  • планирования рабочего времени на ту или иную работу;
  • определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
  • заполнения формы статистического наблюдения П-4.

Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Расчет человеко-часов: формула

Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой:

ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧn,

где:

  • ЧЧ — общее количество отработанного времени;
  • ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
  • ЧЧ2 — сколько отработал второй;
  • ЧЧn — сколько отработал n-ный.

Формула расчета человеко-часов за год

Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.

Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.

Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2018 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

  • период болезни сотрудника по больничному листу;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
  • время участия сотрудников в забастовках;
  • другие причины отсутствия на рабочем месте.

Пример расчета человеко-часов

Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше.

Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:

Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:

И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:

Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:

176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов.

Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2020 год.

Что такое человеко-день

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

  • отработанные дни;
  • явки;
  • неявки;
  • цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

  • дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
  • дни нахождения в служебных командировках;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

  • все виды отпусков (ежегодные и учебные);
  • периоды болезни, оформленные больничным листом;
  • неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
  • отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
  • прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.

Формула расчета человеко-дней

Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:

ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + Чn) × КДМ) / 8,

где:

  • ЧД — искомое значение;
  • Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
  • КДМ — количество календарных дней в месяце.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-poschitat-cheloveko-chasy-i-cheloveko-dni

Расчет человеко-часов и человеко-дней, формула 2020 – Центр Про

Отработанные человеко часы в 2020 году

Главной задачей делопроизводства — является выбор наиболее целесообразных методов увеличения производительности труда. Для этой цели используются различные способы оптимизации временных затрат.

Информация о скорости выполнения производственных задач одним человеком, позволяет составить график для продуктивного использования рабочего времени. Такая информация позволяет не только увеличить эффективность предприятия, но и увеличить производственные объемы.

Для проведения подобного анализа используются такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как считать человеко-дни.

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве

Для чего необходим расчет

Рассматриваемый экономический инструмент применяется при составлении расчетов величины временных фондов. Применение подобных аналитических инструментов позволяет определить количество дней, затраченных на выполнение конкретных трудовых функций, а также выявить общий объем отработанных дней в отчетном периоде.

На основе полученной информации составляется статистика, позволяющая определить эффективность работы предприятия. Данный анализ используется как в отношении отдельных компаний, так и целого рыночного сегмента. При составлении расчетов, человеку, проводящему анализ, очень важно получить правдивые исходные данные.

Отсутствие информации о численности прогулов и неявок каждого работника может стать препятствием при составлении вычислений.

Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника

Как правильно рассчитать

Рассматриваемый коэффициент применяется для отображения величины, имеющей сходство с человеко-часами. Единственным отличием рассматриваемого значения является то, что в данном примере как единица расчетов применяется длительность одного трудового дня.

Следует обратить внимание на то, что при составлении расчетов не учитывается средняя продолжительность рабочего времени.

По мнению специалистов, использование подобной методики расчета позволяет получить менее точную информацию в сравнении с использованием такого индекса, как человеко-часы.

Расчет

Давайте рассмотрим, как посчитать человеко-дни. Для того чтобы узнать общую величину отработанных дней необходимо составить ряд вычислений.

В первую очередь следует получить информацию о числе часов, проработанных каждым тружеником. Далее это значение умножается на общее число дней, проработанных в отчетном периоде.

Суммирование результатов позволяет получить сведения о размере человеко-часов, затраченных в течение отчетного периода.

Согласно действующему Трудовому Законодательству, длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов. Это означает, что объем человеко-часов, затраченных в отчетном периоде, следует разделить на 8. Проведение подобных расчетов позволяет получить информацию об общем количестве человеко-дней, затраченных каждым работником.

Формула

Расчет человеко-дней, формула:

((Ч1+Ч2+Чн)*КДОП)/8=ЧД, где:

  1. Ч1, Ч2, Чн – объем временных затрат каждого труженика.
  2. КДОП – общая величина дней в рассматриваемом отрезке времени.
  3. 8 – стандартная длительность трудового дня, установленная Трудовым Кодексом.

Показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи

Пример

Сотрудники бухгалтерского отдела каждого предприятия обязаны подавать отчетность в Росстат о количестве затраченных человеко-часов. Для составления расчетов необходимо определить среднюю численность штата за продолжительность отчетного периода.

Для получения этой информации можно воспользоваться табелем, где ведется учет затраченного времени на выполнение производственных задач. Этот документ позволяет получить сведения о фактическом количестве часов, потраченных каждым тружеником.

Как уже было сказано выше, при составлении расчетов необходимо умножить общую сумму отработанных дней на общее число дней, отработанных в отчетном периоде. Далее следует сложить полученные результаты и разделить на восемь.

Принцип использования данной формулы лучше всего рассматривать на практическом примере. Давайте представим небольшой автосервис, где работают четыре мастера, бухгалтер и директор. Следует сделать акцент на то, что всего двое из мастеров работают на полную ставку.

Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней, потребуется получить данные об общей величине дней, которые составляют отчетный период. В нашем примере мы возьмем данные за июнь, две тысячи восемнадцатого года, в котором был двадцать один рабочий день.

В течение данного отрезка времени никто из работников не брал отпуск или больничный лист.

В рассматриваемой нами фирме, четыре человека работают полный трудовой день, а два человека – неполный. Люди, работающие по скользящему графику или неполный трудовой день, должны учитываться отдельно.

Данная информация позволяет получить сведения о среднесписочном количестве работников.

Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней в течение нашего расчетного периода, необходимо выполнить следующие действия:

  1. 8 (длина рабочей смены) *21 (длительность отчетного периода) * 4 (персонал, работающий в полноценном режиме) = 672 человеко-часов.
  2. 672/8=84 человеко-дней.

Данные вычисления позволяют узнать о том, как перевести человеко-дни в человеко-часы. Для этого достаточно умножить общий размер человеко-дней на среднюю продолжительность рабочей смены.

Как уже было сказано ранее, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны учитываться отдельно.

Для того чтобы получить статистику по этим труженикам, следует составить следующие вычисления: «4 (продолжительность неполной рабочей смены) * 21 (длительность отчетного месяца) * 2 (труженики, работающие на неполную ставку) = 168 человеко-часов». Для получения сведений об общей величине человеко-дней следует разделить полученный результат на цифру 8.

Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок

Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня

Как уже говорилось выше, человеко-день относительная величина, что отражает величину временного промежутка, потраченного на трудовую деятельность независимо от фактического объема часов, затраченных на исполнение трудовых обязанностей. Однако, согласно установленным правилам, дни, отработанные не полностью, рассчитываются отдельно от полных трудовых дней.

При составлении подобных вычислений следует суммировать общую величину часов, проработанных каждым тружеником, а полученный результат умножить на длительность отчетного периода. При увольнении работников, временной нетрудоспособности или отгулах – дни пропуска не засчитываются. При составлении общего отчета используется среднесписочная величина штата компании в течение отчетного периода.

Выводы (+видео)

При составлении отчета о количестве человеко-дней, затраченных в течение отчетного периода, используется специальная формула. Подобная статистика позволяет определить результативность производственного процесса и оценить общую эффективность работы сотрудников компании. Данные расчеты составляются работниками кадрового отдела или главным бухгалтером компании.

Источник:

Перевод человеко часов в человеко дни

Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Важно Чего не стоит учитывать при вычислении:

  1. при повышении квалификации;
  2. отсутствие на работе по уважительной причине;
  3. в период забастовок;
  4. другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.
  5. декретный отпуск;
  6. сокращенное время работы;
  7. законный отпуск;
  8. больничный;

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN.

Из них: ЧЧГ – совокупность времени за год; ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год. За месяц Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к.

Формулы расчета человеко-часов и человеко-дней

Зачем он нужен на производстве?

Если планируется какая-то работа определенного объема, расчет человеко-дней поможет понять руководителю отдела или начальнику компании, сколько человек за какой промежуток времени смогут выполнить поставленную задачу и во сколько ему, как владельцу, это обойдется.

Нужно загрузить 4000 тысячи коробок. За стандартный 8-часовый день Михаил загрузит только 400 коробок. И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников.

Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

При подсчете учитывается только время фактического труда.

+ ЧЧn, где:

  1. ЧЧn — сколько отработал n-ный.
  2. ЧЧ — общее количество отработанного времени;
  3. ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
  4. ЧЧ2 — сколько отработал второй;

Иногда необходимо определить показатели и за год.

В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.

Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.

Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2020 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

Как рассчитать человеко-часы

Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам.

При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Однако ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

Итак, как сделать расчет человеко-часов, формула: Чч = К × Т, где:

  1. К — это количество сотрудников компании;
  2. Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем.

Юриспруденция и документы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: