Недостача гсм проводки

Содержание
  1. Недостачи на азс
  2. Убыль бензина: естественная и не очень
  3. Кэк 2020 при погашении недостачи в бюджетном учреждении
  4. Проводки расчетов по недостачам в бюджете 2020
  5. Бюджетный учет 2019
  6. Изменения в учете и отчетности муниципальных и госучреждений в 2019 году: ответы на вопросы
  7. Детализация статей 560, 660, 730 и 830 КОСГУ с 2020 года: как правильно применять
  8. Типовые проводки по бюджетному учету (примеры)
  9. КОСГУ, КВР и КВД — 2020. Обзор нововведений (подготовлено экспертами , февраль — март 2020 год)
  10. С 2020 года проводки казенное учреждение
  11. Кэк для бюджетных учреждений расшифровка 2018
  12. Статья: Бюджетный учет расчетов по недостачам (Волчкова М
  13. Излишки и недостачи при инвентаризации: как отразить в бухгалтерском и налоговом учёте
  14. Как оформлять инвентаризацию
  15. Как учесть результат инвентаризации — шпаргалка
  16. Ситуация 1. Выявлены излишки
  17. Ситуация 2. Выявлена недостача (порча) в пределах норм естественной убыли
  18. Ситуация 3. Выявлена недостача (порча) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм. Виновник установлен
  19. Ситуация 4. Выявлена недостача (порча) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм. Виновник не установлен
  20. Недостача гсм проводки
  21. Как отразить недостачу материалов в результате инвентаризации
  22. Проводки по потере материалов в границах нормы
  23. Списание недостачи в 1С
  24. Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
  25. Недостача гсм водитель
  26. «Топливные» и «масляные» расходы
  27. Водитель присваивает топливо из служебной машины: как работодателю взыскать ущерб
  28. Взыскание с водителя недостачи (Волчкова М.)
  29. Перерасход ГСМ? За счет водителя!
  30. Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020-2020 годах
  31. Имеем право взыскать с водителя недостачу гсм
  32. Особенности учета материальных запасов в бюджетных учреждениях
  33. Вопрос: Являются ли показания аппаратуры системы ГЛОНАСС (ГЛОНАСС/GPS) достаточным основанием для удержания из зарплаты работника стоимости неоправданно израсходованного топлива? Какими документами оформить удержание при недостаче ГСМ? («Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, июль-август 2012 г.)
  34. Взыскание с водителя недостачи

Недостачи на азс

Недостача гсм проводки

В 2015 году ООО «Башнефть-Розница» обратилось в суд с иском к четырем бывшим сотрудницам, указав, что по результатам инвентаризации в 2014 году были выявлены сверхнормативные недостачи нефти и нефтепродуктов.

На тот момент женщины действительно являлись материально-ответственными лицами, в соответствии с договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Компания оценила сумму причиненного ущерба в 184633 рублей, но с четырех бывших сотрудниц, в числе которых была оператор Ирина Борисова, «Башнефть» пыталась взыскать около 80 тысяч рублей. Оставшаяся часть недостачи была вычтена из зарплаты других работников.

– Раньше, еще до смены руководства у «Башнефти», никогда не возникало таких больших недостач. Если по нашей вине что-то происходило, то мы и сами в этом не сомневались, но в 2014 году случаи с недостатком средств участились.

Каким образом можно было что-то подкрутить или напутать, чтобы вдруг стало пропадать топливо в таких количествах, я просто не представляю.

Из зарплаты сотрудников могли вычитать до 20 тысяч рублей, и это при том, что у простого работника заработок не превышал 26 тысяч рублей, – вспоминает Ирина.

Помимо участившихся случаев с недостачами, которые сотрудникам приходилось оплачивать из собственных карманов, Ирина Борисова также стала замечать, что оборудование, которым пользовалась организация на протяжении долгих лет, заменять не спешили, а проводили небольшой ремонт и работали с ним дальше.

К примеру, был случай, когда приехал бензовоз с нужным количеством бензина, в резервуаре было место для него, но топливо почему-то не вмещалось. У женщины возникли подозрения, что такое могло произойти из-за деформации резервуара, и она их высказала руководству.

– И когда ты начинаешь об этом говорить, отвечают: «Да, да, наверное, ты права, только рот свой закрой».

Как будто никому ничего не нужно, за оборудованием не хотят следить, – говорит Ирина.

Несмотря на это, нововведения в работе автозаправки все-таки были. По словам Ирины, еще три года назад на автозаправочных колонках использовали уровнемеры «Струна», но их заменили на систему «Veeder Root», а с переходом на новую измерительную систему, появилась возможность управлять отчетностью удаленно.

– Раньше, когда колонка ломалась, мы сразу на компьютере это видели, закрывались и вызывали специалистов, которые занимались ремонтом, ставили пломбу, и мы дальше работали. Тогда не было недостач.

Теперь новая программа позволяет по удаленке следить за тем, как идет реализация, какие цифры в отчетах.

Возможно, это и удобно, но ведь у тех, кто работает подобным образом, появляется возможность вносить изменения в документы, а уследить за этим оператор не может, – рассказывает Ирина.

Отношение начальства и нововведения, которые, по мнению женщины, и могли стать причиной недостач, заставили Ирину всерьез задуматься об увольнении.

– В начале 2015 года я ушла, а в сентябре узнала о том, что компания подала исковое заявление в суд, утверждая, что я и еще три бывших сотрудницы должны деньги из-за прошлогодней недостачи, хотя при увольнении никто нам ничего не говорил, – сообщила женщина.

По словам женщины, знакомые и друзья отговаривали судиться, говорили, что у такой крупной компании очень хорошие юристы, и выиграть суд просто невозможно.

Ирина и ее бывшие коллеги обратились за помощью к Веронике Рустамовой – юристу и зампредседателю правового комитета БРО «Опора России».

– Дело оказалось непростым, разбирательство по нему длилось полтора года. По договору ответственности вся бригада отвечала за недостачи, то есть ежемесячно у всех просто вычитали из зарплаты различные суммы, чтобы закрыть нехватку средств, но работники не оспаривали это, так как боялись лишиться работы, – говорит Вероника Рустамова.

Чтобы полностью исключить вину ответчиц в той самой недостаче, адвокат попросил компанию предоставить паспорта на топливно-раздаточные колонки, сертификаты ГОСТа и сроки службы, запросил по ним журналы работ, посмотрел, когда они ремонтировались.

После продолжительного изучения материалов Вероника Рустамова и ее клиентки пришли к выводу, что недостача образовывалась фиктивно: из-за ошибок измерительных компьютерных программ и из-за топливно-раздаточных колонок, у которых истек срок службы.

— Мы посмотрели в журнале коды ошибок счетчиков. Из-за этих ошибок были случаи, когда люди заправляли полный бак, заплатив за меньшее количество, и уезжали, но некоторые добросовестно приходили в кассу и доплачивали. Установили, что из-за ошибки в работе этих счетчиков появлялись так называемые недостачи, которых в действительности и не было, – говорит Вероника Рустамова.

Кроме того, вскрылся один примечательный факт – погрешности в расчетах выдавала система измерения «Veeder Root».

Уровнемеры «Струна», использовавшиеся ранее, имеют три датчика – у дна емкости с бензином, посередине и сверху, любые изменения плотности топлива и его массы они сразу же передавали на компьютер оператора.

У новых систем есть только один датчик – у дна емкости, возможно из-за этого уровень топлива каждый раз разнился. Все зависело от температуры окружающей среды, количества бензина или солярки и еще ряда факторов. При этом данные на компьютер поступали не точные.

Точку в деле поставило отсутствие подписей ответчиков в документах, заполняемых во время проведения инвентаризации.

Суд принял во внимание данные факты и вынес решение – в удовлетворении исковых требований общества с ограниченной ответственностью «Башнефть-Розница» к Ирине Борисовой и ее бывшим коллегам о возмещении ущерба, причиненного работниками при исполнении трудовых обязанностей, отказать в полном объеме.

– «Башнефть» подавала аппеляционную жалобу, ее рассмотрели, но Верховный суд в марте 2017 года оставил решение Калининского районного суда Уфы без изменения, поэтому им пришлось возместить судебные расходы на оплату услуг представителя для выигравшей стороны, – подытожила Вероника Рустамова.

Редакция Proural обратилась в компанию «Башнефть» с просьбой прокомментировать ситуацию, однако оперативного ответа пока дать не смогли.

Источник: http://proural.info/society/kak-bashneft-perekladyvaet-otvetstvennost-za-oshibki-na-svoikh-sotrudnikov/

Убыль бензина: естественная и не очень

Если у компании есть автотранспорт, то она, разумеется, приобретает бензин для его эксплуатации.

Как отразить стоимость ГСМ в учете? Как списать топливо, которым заправлен автомобиль, в случае продажи машины? Как применять нормы естественной убыли ГСМ? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье, подготовленной по материалам книги-справочника «Годовой отчет – 2012» издательства «Гарант-Пресс».

Стоимость приобретенного бензина отражают на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо». В большинстве случаев топливо покупают водители транспорта при его заправке на АЗС.

В этой ситуации основанием для оприходования бензина служит авансовый отчет водителя, утвержденный приказом руководителя фирмы, и приложенные к нему чеки ККТ, подтверждающие факт покупки. При этом в подавляющем большинстве случаев водители не получают на АЗС счета-фактуры по купленному топливу.

Отметим, что, по мнению Минфина России, в такой ситуации компания не вправе возместить «входной» НДС по этим расходам (письмо Минфина России от 9 марта 2010 г. N 03-07-11/51).

Читайте так же:  Путинские выплаты алименты

Источник: https://sustech-university.ru/nedostachi-na-azs/

Кэк 2020 при погашении недостачи в бюджетном учреждении

Недостача гсм проводки

В ходе инвентаризации может быть выявлена утрата ценностей, числящихся на забалансовом учете учреждения. Например имущества, полученного в пользование, материальных ценностей на хранении, основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации и т.д.

В данном случае действует общий порядок учета и списания недостач.
Часто при списании недостач у бухгалтера возникает множество вопросов.

Например, по какой стоимости списывать ценности, как поступить, если отсутствуют какие-либо части одного предмета (в частности основного средства), и т.д.

Проводки расчетов по недостачам в бюджете 2020

Одним из основных критериев признания ОС является срок службы имущества, а именно интервал, превышающий 12 месяцев. Помимо этого, объект должен использоваться для осуществления деятельности учреждения постоянно или многократно.

Также особенностью является то, что ОС не находятся в собственности учреждения, а оперативно управляются. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п.

СПИ может пересматриваться при модернизации. Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер.

Бюджетный учет 2019

Пятый документ вводит и описывает институт оценки долговой нагрузки публичных правовых образований страны. Последний из перечня законопроектов касается межбюджетных отношений.

Он вводит понятие «горизонтальные субсидии». Они могут быть направлены от региона к региону или от муниципалитета к муниципалитету.

Более того — дальнейшее развитие получат вопросы развития муниципальных финансов, стратегическое и территориальное планирование на местном уровне, градостроительная деятельность, качество городской среды, устойчивое развитие муниципалитетов, использование лин-технологий, реализация принципов смарт-сити («умный город») и другие.

С 1 января 2020 года бухгалтеры в счетах учета будут применять детализированные коды КОСГУ. Появятся новые статьи доходов. По ней необходимо учитывать

— погашена задолженность сотрудником учреждения.При расчете налога на прибыль организаций за IV кв.

2014 г. необходимо учесть сумму, которую возместил сотрудник (9000 руб.), в составе внереализационных доходов, а также сумму убытка от недостачи (8500 руб.) в составе прочих внереализационных расходов.

Он предназначен для отражения сумм хищений, отнесенных на счет виновных лиц в соответствии с УК РФ.

Учитывая вышеизложенную ситуацию, все записи, касающиеся операций по хищению, будут отражаться по бюджетной деятельности, поскольку выявлена недостача средств бюджета.

Изменения в учете и отчетности муниципальных и госучреждений в 2019 году: ответы на вопросы

Согласно пункту 4 Стандарта «Доходы»: «Доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, признаются для целей бухгалтерского учета, формирования и публичного раскрытия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности доходами будущих периодов.

» В соответствии со Стандартом «Доходы»: «Доходы от межбюджетных трансфертов — доходы от предоставления дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предоставляемых с условиями при передаче активов, признаются в бухгалтерском учете по факту возникновения права на их получение доходами будущих периодов. Доходы будущих периодов от межбюджетных трансфертов признаются в составе доходов от межбюджетных трансфертов текущего отчетного периода по мере выполнения условий при передаче активов в части, относящейся к отчетному периоду.» (п.

25 Стандарта «Доходы»)

Детализация статей 560, 660, 730 и 830 КОСГУ с 2020 года: как правильно применять

Причем такая разница между формированием номеров счетов в бюджетных (казенных) и автономных учреждениях видна не только в Инструкции № 157н, но и в планах счетов, используемых для ведения учета данным типами учреждений.

То есть если для бюджетных и казенных учреждений планы счетов утверждены с указанием 24-26 разрядов, то для автономных учреждений на месте 24-26 разрядов указаны нули (кроме счетов-исключений).

На первый взгляд, такая информация должна была хотя бы немного успокоить бухгалтеров автономных учреждений — не придется им перед каждой проводкой думать о типе контрагента.

Но в противопоставление Инструкции № 157н в п.

3 Инструкции № 183н прямо сказано, что в 24-26 разрядах номеров счетов отражается код КОСГУ. Более того, в Инструкции № 183н в описании практически каждого счета, в 24-26 разрядах которого в прошлом году отражались коды 560, 660, 730 или 830 КОСГУ, теперь зафиксировано указание подстатьи КОСГУ согласно экономической сути операции.

Типовые проводки по бюджетному учету (примеры)

Примером таких организаций являются казенные учреждения, госорганы, внебюджетные фонды.

Инструкция бюджетного учета № 162н содержит отдельное приложение 2, в котором для каждого счета расписано, какой КБК необходимо указать: код, предназначенный для расходов бюджета (КРБ), доходов бюджета (КДБ) или источников финансирования дефицита бюджета (КИФ).

КОСГУ, КВР и КВД — 2020. Обзор нововведений (подготовлено экспертами , февраль — март 2020 год)

Состав организаций госсектора в целях применения этого закона иной: — любые государственные и муниципальные учреждения; — государственные органы, органы местного самоуправления, органы местной администрации; — органы управления государственных внебюджетных фондов РФ, органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов.

В законе о бухучете понятие «организации государственного сектора» заменить на «организации бюджетной сферы» 1.

ГУП и МУП 2. Государственные корпорации и компании, публично-правовые компании; 3.

Корпоративные юрлица, владельцем более 50 процентов акций (долей) которых являются публично-правовые образования или бюджетные, автономные учреждения Новая группировка выплат физлицам Все выплаты сотрудникам, бывшим сотрудникам и иным физлицам в целях применения КОСГУ можно разделить на десять групп: Виды выплат Пример Категория получателей

С 2020 года проводки казенное учреждение

Чиновники опубликовали новый порядок формирования кодов бюджетной классификации для отражения доходных и расходных операций — Приказ №132н. Общая структура КБК сохранена, однако изменения есть, и их довольно много.

В порядке применения подстатьи 223 «Коммунальные услуги» из перечня операций исключены расходы на приобретение бутилированной питьевой воды, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо органом санитарно-эпидемиологического надзора выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам.

Указанные расходы в 2020 г. подлежат отражению по подстатье 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

.Детализация ст.

Источник: https://econsalting.ru/provodki-raschetov-po-nedostacham—v-bjudzhete-2019-62471/

Кэк для бюджетных учреждений расшифровка 2018

  • затраты на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами;
  • закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд;
  • социальное обеспечение и иные выплаты населению;
  • капитальные вложения в объекты государственной (муниципальной) собственности;
  • межбюджетные трансферты;
  • предоставление субсидий бюджетным, автономным учреждениям и иным некоммерческим организациям;
  • обслуживание государственного (муниципального) долга;
  • иные ассигнования.

В бюджетном учете учреждений все операции по доходам и расходам распределяются на основании классификации по КОСГУ. Указанный классификатор необходим в бухгалтерии при формировании учетной политики организации, для того, чтобы в полном объеме учитывать информацию о проведенных операциях.

Статья: Бюджетный учет расчетов по недостачам (Волчкова М

Материальная ответственность работника исключается в случаях нанесения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Источник: https://k-nt.ru/provodki/otrazhenie-nedostachi-v-byudzhetnom-uchete.html

Излишки и недостачи при инвентаризации: как отразить в бухгалтерском и налоговом учёте

Недостача гсм проводки

Инвентаризацию проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, но это не единственный случай, когда она необходима (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон о бухучёте), п.

 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Например, инвентаризацию надо регулярно проводить, чтобы выявить пищевую продукцию, лекарства и иные товары с истёкшим сроком хранения (п. 4 ст. 5 Закона РФ от 07.02.

1992 № 2300-1).

Если не провести инвентаризацию в установленных законом случаях или провести её несвоевременно, например после увольнения материально ответственного лица, то компания:

  • не сможет привлечь уволившегося работника к материальной ответственности (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 07.05.2018 № 66-КГ18-6);
  • не сможет учесть потери от недостачи в составе налоговых расходов (ст. 252, 265 НК РФ, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2018 № 09АП-51247/2018).

Как оформлять инвентаризацию

С 2013 года применять унифицированные формы первичных документов не обязательно (п. 4 ст. 9 Закона о бухучёте).

На наш взгляд, безопаснее всего разработать собственные формы документов для учёта результатов инвентаризации, взяв за основу формы, утверждённые Госкомстатом. Свои формы нужно утвердить в приложении к учётной политике организации или приказом ИП (п. 4 ст. 9 Закона о бухучёте, п. 4 ПБУ 1/2008).

Если при документальном оформлении инвентаризации допущены нарушения, могут наступить следующие последствия:

Как учесть результат инвентаризации — шпаргалка

Рассмотрим алгоритм учёта результатов инвентаризации на примере материально-производственных запасов (МПЗ). Напомним, что результаты инвентаризации оформляются первичными документами согласно учётной политике компании, например ведомостью учёта результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26).

Ситуация 1. Выявлены излишки

Бухгалтерский учёт. Оприходуйте излишки по рыночной стоимости, подтверждённой документально. На стоимость излишков, выявленных при инвентаризации, сделайте проводку:

Налоговый учёт. Стоимость излишков включается в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль и УСН (п. 8 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Рыночную стоимость отнесите в доходы в момент завершения инвентаризации.

Для целей налога на прибыль можно учесть в составе расходов стоимость излишков МПЗ по факту их отпуска в производство или продажи (п. 2 ст. 254 НК РФ). Для целей УСН можно учесть излишки товаров в момент их продажи (письмо Минфина от 24.05.2013 № 03-11-06/2/18968).

Ситуация 2. Выявлена недостача (порча) в пределах норм естественной убыли

Бухгалтерский учёт. Отразите стоимость недостачи (порчи) и спишите сумму в пределах норм естественной убыли как материальные расходы.

  • Дт 94 Кт 10 (41) 
  • Дт 20 (44) Кт 94

Налоговый учёт.

Убытки от недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли учитываются для целей налога на прибыль в составе материальных расходов на момент завершения инвентаризации (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Для целей УСН убыток от недостачи не учитывается, так как купленные материалы уже учтены при получении и расход задвоится (п. 2 ст. 346.16, ст. 346.17, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ситуация 3. Выявлена недостача (порча) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм. Виновник установлен

Бухгалтерский учёт. Отразите недостачу на счёте 94 и отнесите её по балансовой стоимости на сотрудника.

  • Дт 94 Кт 10 (41)
  • Дт 73 (76) Кт 94
  • Дт 50 (51, 70) Кт 73 (76)

Налоговый учёт.

Убытки от недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм не учитываются для целей УСН. Для целей налога на прибыль они учитываются во внереализационных расходах в один из следующих периодов (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ, письма Минфина от 26.10.2018 № 03-03-06/1/77156, от 20.02.2017 № 03-03-06/1/9693):

  • признание виновным лицом;
  • вступление в силу решения суда о взыскании убытков с виновного лица;
  • признание страховой компанией страхового случая в связи с недостачей (порчей). 

При кассовом методе учесть сумму возмещения нужно в момент внесения денежных средств в кассу или на расчётный счёт организации.

Ситуация 4. Выявлена недостача (порча) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм. Виновник не установлен

Бухгалтерский учёт. Отразите сумму недостачи (порчи) и спишите убыток в связи с отсутствием виновного лица.

  • Дт 94 Кт 10 (41)
  • Дт 91.2 Кт 94

Налоговый учёт.

Убытки от недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли или в отсутствие таких норм учитываются для целей налога на прибыль в составе внереализационных расходов. Чтобы подтвердить отсутствие виновного лица, понадобятся документы, например постановление о прекращении уголовного дела от полиции (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Для целей УСН такие убытки не учитываются.

Илья Антоненко, ведущий эксперт Национальной консалтинговой компании

Источник: https://kontur.ru/articles/5925

Недостача гсм проводки

Недостача гсм проводки

В декабре 2015 ООО «Юпитер» был приобретен бензин в количестве 115 литров по цене 41 руб./л без НДС. На начало месяца в учете ООО «Юпитер» числилось 35 литров бензина той же марки по средней себестоимости 43 руб./л. Для заправки автомобиля было выдано 45 л бензина.

Средняя себестоимость списания за декабрь 2015 — 42 руб. (115 л * 41 руб. + 35 л * 43 руб.) / (115 л + 35 л).

Списание ГСМ на ООО «Юпитер» осуществляется по установленным нормам. Норма расхода для данного автомобиля составляет 8 км., поправочный коэффициент — 10%. Согласно путевому листу, в декабре 2015 было пройдено 110 км.

Расход бензина в декабре — 9,68 л (0,01 * 110 * 8 * (1 + 0,01 * 10).

Сумма к списанию 407 руб. (9,68 л * 42 руб.)

По итогам проведения инвентаризации на ООО «Гарант 1» была выявлена недостача ГСМ. Учетная стоимость ГСМ составила 1030 руб., рыночная стоимость — 1075 руб.

Лицо, виновное в недостаче, было установлено — водитель Кондратьев А.К., который признал свою вину и дал согласие на погашение суммы недостачи за счет собственных средств.

01 сентября 2015 Кондратьев внес в кассу 750 руб. в счет погашения долга.

Перерасход ГСМ

По итогам октября 2015 на ООО «Заря 1» был установлен перерасход потребления топлива на служебном автомобиле сверх установленных норм.

Комиссией было установлено, что ГСМ были израсходованы сверх нормы по вине водителя Кондратенко П.К., в связи с чем было принято решение о взыскании суммы перерасхода в размере 2143 руб., НДС 327 руб.

с виновного лица. Кондратенко внес сумму перерасхода в кассу.

В учете ООО «Заря 1» были отражены такие проводки:

Источник: Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов

Любая недостача материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена. Основной задачей таких мероприятий есть выявление отсутствия товара на складе или другого имущества предприятия. Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по списанию недостачи материалов выявленных в ходе инвентаризации.

Как отразить недостачу материалов в результате инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается специальная опись и комиссия, которая будет проводить мероприятие. Инвентаризация может проводиться на складах или внутри любого помещения.

Счет КтСумма проводки94Выявление недостачи материаловИнвентаризационная опись ИНВ-3

Сличительная ведомость ИНВ-19

Бухгалтерская справка-расчет

Проводки по потере материалов в границах нормы

Некоторая готовая продукция имеет свойство уменьшаться в своем весе или объеме. Например, для колбасы существует своя нома усушки, которая берется во внимание при учете. Для компенсации таких потерь на некоторых предприятиях существуют специальные фонды.

Счет КтСумма проводки96.09Списание недостачи в пределах норм, когда существует резерв на списание потерьБухгалтерская справка-расчет
94Сумма недостачи в пределах норм
Счет КтСумма проводки73.02Списание потери материалов за счет виновного лица сверх нормы в пределах балансовой стоимостиБухгалтерская справка-расчет
91.01Разница между объемом взыскания и стоимостью в балансе
Счет КтСумма проводки91.02Списание недостачи при неустановленных виновникахБухгалтерская справка-расчет

Списание недостачи в 1С

В 1С 8.3 (Бухгалтерия) списать материал можно документом «Списание товаров»:

Из данного документа можно распечатать специализированную печатную форму ТОРГ-16:

Как произвести инвентаризацию в 1С:

Списание товара в 1С 8.3 в видеоинструкции:

Источник: http://saldoa.com/provodki/materialy/nedostacha.html

Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?

Ответ: Списание ГСМ сверх установленных норм производится на расходы по обычным видам деятельности или на прочие расходы в корреспонденции с кредитом счета 10 .

Обоснование: Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте установлены Методическими рекомендациями «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенными в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (далее — Методические рекомендации), и предназначены для автотранспортных предприятий и организаций, эксплуатирующих автомобильную технику ( п. 1 Методических рекомендаций).

Коммерческие организации вправе установить нормы, разработанные на основе норм Минтранса России с учетом особенностей эксплуатации автомобиля ( п. 4 Методических рекомендаций).

Перерасход ГСМ может быть вызван техническим состоянием автомобиля, целями эксплуатации или неправомерными действиями водителя. От причин возникновения перерасхода зависит списание ГСМ в бухгалтерском учете. Каждый случай перерасхода ГСМ по вине работника должен рассматриваться специальной комиссией, состоящей из соответствующих специалистов ( ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Для коммерческих организаций в целях бухгалтерского учета израсходованных ГСМ ограничительных нормативов нет. Поэтому затраты на ГСМ указанные организации могут списывать без применения норм — исходя из фактического расхода в полном объеме.

Учет перерасхода ГСМ, возникшего по хозяйственным причинам

Комиссией может быть установлено, что нормы расхода ГСМ не учитывают все особенности эксплуатации автомобиля, возраст и пробег автомобиля либо имеются неисправности в работе узлов, агрегатов, топливной системы, влияющие на расход бензина (технические причины).

Источник: https://active-ul.ru/nedostacha-gsm-provodki/

Недостача гсм водитель

Недостача гсм проводки

4715 руб. Расходная накладная 19 60 Отражен НДС по приобретенному бензину (4715 руб.

* 18% / 100 %) 849 руб. Счет-фактура 26 10 Списание ГСМ за декабрь 2015 407 руб. Отражать в путевом листе данные о маршруте автомобиля нужно для того, чтобы подтвердить, что тот используется именно в производственных целях.Для контроля за движением путевых листов, выданных водителям, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию применяется журнал учета движения путевых листов.

Учет ГСМ в местах хранения и оперативный контроль их движения Учет ГСМ в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета по ф.

N М-17 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке нефтепродуктов.На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску топлива и выводятся количественные остатки после каждой записи или после отражения последней операции дня.

«Топливные» и «масляные» расходы

Проверяющие доначислят налог на прибыль, и суд их, скорее всего, поддержит. Если комиссия придет к выводам, что вины водителя нет, в акте, который составляется по итогам разбирательств, нужно подробно обосновать причины перерасхода.

Далее учет зависит от того, намерена ли фирма взыскать стоимость «сверхнормативных» ГСМ с шофера. В этом случае безопаснее восстановить вычет НДС в сумме, приходящейся на сверхнормативное количество. Стоимость «сверхнормативных» ГСМ в «прибыльных» расходах не учитывается.

Водитель присваивает топливо из служебной машины: как работодателю взыскать ущерб

за один литр (включая НДС). Значит, величина ущерба составляет 2 125 руб.(62,5 литров х 34 руб.). С особым вниманием причины выявляют в ситуации, когда подозрения вызваны перерасходом нормативного количества ГСМ.

Здесь важно исключить внешние обстоятельства, не зависящие от водителя.

Обычно работодатели обращаются к техническим специалистам, чтобы те провели ревизию частей машины, влияющих на расход топлива.

В качестве ревизоров могут выступать, например, штатные автослесари или сотрудники автосервиса.

Взыскание с водителя недостачи (Волчкова М.)

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

На момент написания статьи Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утверждены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Должность водителя в данный Перечень не включена. Несмотря на то что договор о полной материальной ответственности в силу своей необязательности мог и отсутствовать, материальная ответственность в данном случае у работника все равно наступает.

Перерасход ГСМ? За счет водителя!

В последнем случае причины могут быть следующими. Во-первых, возможно, компания сама не учла всех особенностей эксплуатации автомобиля и не применила все необходимые в конкретных условиях надбавки к нормативу. Во-вторых, не исключены неисправности в работе топливной системы.

На перерасход могут влиять и особенности вождения автомобиля в конкретных условиях: например, при управлении транспортным средством на более низких передачах при заданной скорости расход ГСМ, как известно, возрастает.

Такая ситуация может возникнуть, если имеются препятствия при движении (пресловутые «пробки») или приходится двигаться по спуску с ограничением скорости и т.д.

Наконец, наиболее волнующая компанию причина – это неправомерные действия самого водителя.

К сожалению, не всегда сотрудники организации являются кристально честными, а отсутствие контроля может спровоцировать их слить горючее из бака служебной машины, например, в личный автомобиль (при этом километраж, требуемый для оправдания залитого по документам топлива, просто приписывается), или присвоить себе его стоимость.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020-2020 годах

Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ.

Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете. Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др.

аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ. Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте.

Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Расходы, которые входят в фактическую стоимость, указаны в разделе II ПБУ 5/01.

Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам).

Имеем право взыскать с водителя недостачу гсм

Для этого необходимо проверить узлы и агрегаты, работа которых влияет на расход ГСМ (нужно заключение специалиста) .

Особенности учета материальных запасов в бюджетных учреждениях

Если материалы передаются учреждению для выполнения работ за счет средств целевого назначения, они учитываются на балансовых счетах бюджетного учета и подлежат использованию в установленных целях. При этом учреждение должно обеспечить раздельный учет подобных материалов и материалов, используемых в основной деятельности.

По мнению автора, чаще всего порядок учета материальных запасов, не принадлежащих учреждению (в части ГСМ), применяется к автомобильному бензину и дизельному топливу — в случаях, когда емкости для хранения ГСМ, принадлежащие учреждению, используются для нужд других учреждений (расположенных в той же местности, но не располагающих необходимым оборудованием).

Читайте так же:  Банк зенит военная ипотека максимальная сумма

Источник: http://rusdolgi.ru/nedostacha-gsm-u-voditelja-provodki-29860/

Составить приказ или распоряжение от имени директора организации о возмещении ущерба?
а что, уже проведена комиссионная проверка причин образования ущерба, установлены его размер, виновность работника в возникновении ущерба и причинно-следственная связь между его незаконными действиями/бездействием и ущербом?

Есть только акт о проведении внутреннего контроля по сведению оборудования Глонасс и по путевым листам,есть расхождение. Что я должна сделать как юрист (только начавший работать)?? Директор требует возмещения,бухгалтерия списывать отказывается.

Есть только акт о проведении внутреннего контроля по сведению оборудования Глонасс и по путевым листам,есть расхождение. то есть работник ездил не по маршрутам, указанным в путевых листах, а куда-то в другие места?

у работника объяснения по этому поводу получены, как он объясняет расхождение?

Маршруты только по путевым листам.
что «маршруты только по путевым листам»?

Водитель объясняет тем,что оборудование глонасс некорректно считывает)
что оно считывает и в чем именно расхождение, вы можете русским языком нормально объяснить? в путевых листах количество литров топлива, которое водитель должен был потратить, не указывается. в глонассе тоже не реально потраченные литры, а некая расчетная величина. что с чем расходится?

Апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 17 ноября 2015 г. по делу N 33-5663/2015

Председательствующий Кулькова С.И.

Судьи Максименко И.В.
Мироненко М.И.

Актуальные вопросы, связанные с использованием автотранспорта станциями скорой медицинской помощи (Н. Фимина, «Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 7, июль 2014 г.)

[. ]Можно ли использовать данные спутниковых навигационных систем для списания затрат на ГСМ?

Источник: http://forum.garant.ru/?read,9,2408943

Вопрос: Являются ли показания аппаратуры системы ГЛОНАСС (ГЛОНАСС/GPS) достаточным основанием для удержания из зарплаты работника стоимости неоправданно израсходованного топлива? Какими документами оформить удержание при недостаче ГСМ? («Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, июль-август 2012 г.)

Являются ли показания аппаратуры системы ГЛОНАСС (ГЛОНАСС/GPS) достаточным основанием для удержания из зарплаты работника стоимости неоправданно израсходованного топлива? Какими документами оформить удержание при недостаче ГСМ?

Показания системы слежения и контроля (фактический пробег автомобиля, фактический расход топлива) — ценная информация для бухгалтера (иного лица), контролирующего использование ГСМ. Но сами по себе показания аппаратуры не могут являться достаточными доказательствами, подтверждающими перерасход (недостачу) топлива. Как показывает практика, чаще всего перерасход ГСМ вызван:

— техническими неисправностями автотранспорта;

— особыми условиями работы транспортных механизмов;

— использованием ГСМ и транспортных средств не по назначению.

Не во всех этих ситуациях выявленный перерасход следует расценивать как недостачу. Перерасход, связанный с условиями работы, более логично рассматривать как вынужденные потери ГСМ в ходе эксплуатации автотранспорта и учитывать согласно повышенным нормам расхода. Неоправданный же перерасход — это следствие нецелевого использования топлива и самих транспортных средств.

Бухгалтер рассчитывает плановый расход топлива исходя из сведений заполненных водителями путевых листов и норм расхода топлива по транспортному средству, установленных на основе методических рекомендаций Минтранса*(1). Если по расчету топливо должно быть израсходовано меньше, чем по факту, что подтверждается данными системы слежения и контроля, то вычисляется перерасход топлива.

По решению руководителя может проводиться расследование, в ходе которого устанавливают, при каких обстоятельствах, в каких условиях и с какой целью был осуществлен перерасход (пережог) горючего, степень вины водителя, обстоятельства, смягчающие и отягчающие его ответственность.

Показания системы слежения и контроля могут значительно ускорить данное расследование и помочь выявить истинную причину перерасхода.

По результатам расследования оформляется приказ о возложении на виновного в перерасходе ГСМ работника материальной ответственности.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа (уценки) (ст. 246 ТК РФ).

Если работодатель простил работника, отказался от взыскания, то расходы организации по возмещению ущерба и покрытию убытков от перерасхода ГСМ списываются за счет собственных источников и не учитываются при расчете налога на прибыль, так как не являются экономически обоснованными для налогообложения (ст. 252 НК РФ).

эксперт журнала «Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение»

«Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, июль-август 2012 г.

*(1) Приложение к Распоряжению от 14.03.2008 N АМ-23-р.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы.

Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Источник: http://base.garant.ru/57601366/

Взыскание с водителя недостачи

«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 6

Источник: https://utnews.ru/nedostacha-gsm-voditel/

Юриспруденция и документы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: