Комиссия по списанию автомобиля

Содержание
  1. Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?
  2. Общая информация
  3. Какие автомобили подлежат списанию
  4. Процедура
  5. Оформление по бухгалтерии
  6. Что происходит с автомобилем
  7. Возможна ли продажа списанного авто
  8. Как составить протокол комиссии по списанию основных средств
  9. Порядок списания основных средств в коммерческих организациях
  10. Требования к оформлению протокола
  11. Пошаговое составление протокола
  12. Комиссия по списанию основных средств 2020: состав, порядок назначения на предприятии, скачать образец приказа о создании группы, обязанности членов
  13. Нужно ли создавать?
  14. Состав
  15. Как оформить приказ о создании?
  16. Скачать образец
  17. Обязанности членов
  18. Выводы
  19. Выбытие автотранспортных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 31 августа 2007 года
  20. Списание транспортных средств в связи с их полным износом
  21. Бухгалтерский учет
  22. Налоговый учет
  23. Автомобиль, который побывал в дтп и стал непригодным к дальнейшейэксплуатации, организация списывает с баланса
  24. Продажа автотранспорта
  25. Налогна добавленную стоимость
  26. Как списать автомобиль с баланса в организации?
  27. Особенности процесса
  28. Нюансы для бюджетных учреждений
  29. Другие важные моменты
  30. Причины списания
  31. Правила списания при наличии поломок
  32. Какими действиями занимается комиссия?
  33. Причины ухудшения состояния авто
  34. Как списать автомобиль?
  35. Какие действия производятся с автомобилем?
  36. Как списать личный автомобиль?
  37. Заключение

Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?

Комиссия по списанию автомобиля

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Как сдать в утиль старый грузовой автомобиль и получить скидку на новый?

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  • непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
  • ее внутриведомственная безвозмездная передача;
  • выявление недостачи по результатам инвентаризации;
  • продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

  • сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
  • подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
  • получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
  • сдача в утиль (полная или частичная);
  • снятие с государственной регистрации;
  • исключение из бухгалтерского учета.

Реализация списанных автомобилей – выигрывает и покупатель и продавец?

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Какие автомобили подлежат списанию

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

  • износ авто;
  • авария;
  • неправильная эксплуатация;
  • низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

  • подтверждение принятие на баланс;
  • инвентарная карточка;
  • техническая документация;
  • балансовая справка о стоимости;
  • данные последнего техосмотра.

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?

Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Оформление по бухгалтерии

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

ОперацияСчет ДтСчет КтСумма (руб.)
Списание амортизации110434410110134410280 000,00
Списание балансовой стоимости14011017211013441020 000,00

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

  • сдача в металлолом;
  • демонтаж и разборка на запчасти.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

Что происходит с автомобилем

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

Возможна ли продажа списанного авто

После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

Источник: https://AvtoZakony.com/utilizatsiya/kak-spisat-avtomobil

Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

Комиссия по списанию автомобиля

Протокол на списание основных средств — это важный документ бухгалтерского учета, который должен уметь правильно составить любой бухгалтер. Рассмотрим основные нюансы его оформления.

Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории.

Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации.

Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация.

Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя.

Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

  1. Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
  2. Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
  3. Составление соответствующего заключения.
  4. Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
  5. Издание соответствующего приказа по организации.

Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

Требования к оформлению протокола

В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством . После чего вносят данные:

  • о составе комиссии и присутствующих на заседании;
  • повестке заседания;
  • рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
  • итогах ания;
  • принятом по итогам ания решении.

В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

Пошаговое составление протокола

Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

Шаг 5. Итоги ания и суть принятого решения указывают в конце документа.

Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п.

51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса.

Это должен сделать руководитель.

Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/kak-sostavit-protokol-komissii-po-spisaniyu-osnovnykh-sredstv

Комиссия по списанию основных средств 2020: состав, порядок назначения на предприятии, скачать образец приказа о создании группы, обязанности членов

Комиссия по списанию автомобиля

Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации. Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.

В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по списанию ОС, кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.

Нужно ли создавать?

Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.

С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

Состав

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.

Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

Как оформить приказ о создании?

Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.

Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

В верхней части листа указывается:

  • название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
  • наименование документа;
  • номер и документа, дата и город его издания;
  • краткое предложение, о чем распоряжение;
  • причина издания.

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.

Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов.

Комиссия не только обязана выявить не пригодные к использованию ОС, но и установить причину списания. Для этого она оформляет необходимые документы. Одним из них является акт.

Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.

В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять акты осмотра и другую сопроводительную документацию при необходимости.

Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.

Скачать образец

Пример оформления приказа о назначении состава комиссии по списанию основных средств – word.

Обязанности членов

Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:

  • изучение и тщательный осмотр ОС, подлежащих списанию;
  • определение причин снятия с учета: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, бедствие, длительное использование и т. п.;
  • выявление того, возможно ли в дальнейшем использовать имущество или его отдельные детали по назначению;
  • оформление документации, непосредственно связанной со списанием объектов: техническая, коммерческая, бухгалтерская;
  • определение виновных лиц в неисправности основного средства. Если такие есть, то привлечение работников к возмещению ущерба (составляется докладная записка на имя руководителя), результаты отображаются в акте осмотра имущества;
  • составление списка деталей основного средства, которые можно использовать в дальнейшем, их оценка;
  • ответственность за демонтаж отдельных деталей списываемого ОС;
  • составление протокола списания основных средств;
  • оформление актов по осмотру и списанию (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Дополнительно предполагается составление заключения о списании. Форма этого документа не утверждена на законодательном уровне.

Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.

Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
  • Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
  • Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
  • Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
  • Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
  • Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.

Вам также может понравиться

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/komissiya-po-spisaniyu-os.html

Выбытие автотранспортных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 31 августа 2007 года

Комиссия по списанию автомобиля

Экономико-правовойбюллетень, N 8, 2007 год О.А.Антошина

Списание транспортных средств в связи с их полным износом

Всоответствии с п.77Методических указаний по учету ОС для определенияцелесообразности (пригодности) дальнейшего использования основныхсредств, а также для оформления документации при выбытии указанныхобъектов в организации приказом руководителя создается комиссия.

Всостав комиссии входят соответствующие должностные лица, в томчисле главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложенаответственность за сохранность объектов основных средств. Дляучастия в работе комиссии могут приглашаться представителиинспекций, на которых в соответствии с законодательством возложеныфункции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

Пришедшие в негодностьтранспортные средства списываются по акту по форме NОС-4а.

Вакте на списание основных средств должны содержаться данные,характеризующие объект основных средств: дата принятия объекта кбухгалтерскому учету; год изготовления или постройки; время ввода вэксплуатацию; срок полезного использования; первоначальнаястоимость и сумма начисленной амортизации; проведенные переоценки,ремонты; причины выбытия с их обоснованием; состояние основныхчастей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Акт на списание объектаосновных средств утверждается руководителем организации. Наосновании оформленного акта на списание основных средств,переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарнойкарточке производится отметка о выбытии объекта основных средств.Соответствующие записи о выбытии объекта основных средствпроизводятся также в документе, открываемом по месту егонахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основныхсредств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителеморганизации в соответствии с правилами организации государственногоархивного дела, но не менее пяти лет.

При списанияавтотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом такжепередается документ, подтверждающий снятие его с учета вГосударственной инспекции безопасности дорожного движенияМинистерства внутренних дел Российской Федерации. Акт на списаниеосновных средств может выступать не только как документбухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета.

Всоответствии с п.29 ПБУ6/01 стоимость выбывающего объекта основных средств подлежитсписанию с бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет

Расходы от списанияосновного средства с бухгалтерского учета являются операционнымирасходами (п.11 ПБУ10/99). Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01″Основные средства” целесообразно открывать отдельный субсчет”Выбытие основных средств”, в дебет которого следует переноситьстоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумму накопленнойамортизации.

Остаточная стоимостьобъекта списывается с кредита счета 01 / “Выбытие основных средств”в дебет счета 91/2 “Прочие расходы”. В данном случае остаточнаястоимость оборудования равна нулю, так как амортизация по немуначислена полностью.

Расходы, связанные сликвидацией транспортного средства, списываются в дебет счета 91/2в корреспонденции со счетом 23 “Вспомогательные производства”.

Материальные ценности,остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшемуиспользованию основных средств, приходуются по рыночной стоимостина дату списания, и соответствующая сумма зачисляется на финансовыерезультаты. Такой порядок учета материальных ценностей, полученныхв результате списания основных средств, установлен п.54Положения по ведению бухгалтерского учета.

Принятие к учетупригодных к дальнейшему использованию запасных частей, металлоломаотражается по дебету счета 10 “Материалы”, в корреспонденции скредитом счета 91/1 “Прочие доходы”.

Пример.Организация в июле 2007 года ликвидирует транспортное средство,амортизация по которому начислена полностью, первоначальнойстоимостью 270 000 руб.

Работы по демонтажу и вывозу отходовосуществлялись силами вспомогательного производства. Расходы цехавспомогательного производства составили 18 000 руб. При разборкеоприходованы годные запасные части по рыночной стоимости 11 600руб., а также металлолом по стоимости 800 руб.

Вприведенной ниже таблице бухгалтерских проводок использованыследующие наименования субсчетов: 01/1 “Основные средства вэксплуатации”; 01/2 “Выбытие основных средств”.

операцииДебетКредитСумма,руб.
Списанапервоначальная стоимость ликвидируемого ТС01/201/1270000
Списанасумма начисленной амортизации0201/2270000
Отраженырасходы вспомогательного производства по разборке ТС91/22318 000
Оприходованы запасныечасти, полученные при разборке ТС10/591/111 600
Оприходован полученныйпри разборке ТС металлолом10/691/1800
Списаносальдо прочих доходов и расходов (18 000 – 11 600 – 800)9991/95 600

Налоговый учет

Расходы на ликвидациювыводимых из эксплуатации основных средств, включая суммынедоначисленной амортизации, включаются в состав внереализационныхрасходов, не связанных с производством и реализацией, уменьшающихналоговую базу по налогу на прибыль (подп.8п.1 ст.265 НК РФ).

Во многих случаях приликвидации объектов основных средств получают запасные части,материалы, металлолом и другие материалы. Доходы в виде стоимостиполученных материалов или иного имущества при демонтаже илиразборке, при ликвидации выводимых из эксплуатации основныхсредств, признаются внереализационными доходами (п.13ст.

250 НК РФ).

Дата признания доходов ирасходов от ликвидации основного средства зависит от того, какойметод выбран организацией – метод начисления или кассовый метод.

Организация, определяющая доходы и расходы по методу начисления,стоимость имущества, полученного при ликвидации основного средства,признает внереализационным доходом на дату составления акталиквидации амортизируемого имущества (подп.8п.4 ст.271 НК РФ). При кассовом методе такие доходы признаютсяв момент оприходования имущества (п.2ст.

273 НК РФ).

Как правило, в результателиквидации основных средств организации получают убыток. Суммаубытка может быть учтена при налогообложении прибыли того периода,в котором убыток получен.

Воспользуемся даннымипримера, приведенного выше, и определим сумму внереализационногорасхода и сумму дохода, которые будут учитываться в целяхналогообложения прибыли: внереализационный расход – расходы подемонтажу основного средства в сумме 18 000 руб., внереализационныйдоход – стоимость оприходованных запасных частей и металлолома всумме 12 400 руб.

Автомобиль, который побывал в дтп и стал непригодным к дальнейшейэксплуатации, организация списывает с баланса

Автомобиль, побывавший ваварии и признанный непригодным для дальнейшей эксплуатации,списывается с баланса организации по акту формы NОС-4а (утверждена ПостановлениемГоскомстата России от 21.01.

2003 N 7), в котором указываютсятехническое состояние и причина ликвидации автотранспортногосредства, первоначальная стоимость, сумма износа, затраты поликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей,металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат отликвидации.

Акт по форме NОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия,утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входятглавный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранностьосновных средств. Акт утверждает руководитель организации.

Приликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны бытьдокументы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывозна свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит винвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, приэтом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно отостальных.

Срок их хранения устанавливает руководство.

Кроме того, при списанииавтотранспортного средства и снятии его с учета (при условии, чтовиновником ДТП не является организация) договор обязательногострахования автогражданской ответственности прекращается, астрахователь имеет право потребовать от страховщика выплату частистраховой премии за неистекший срок договора страхования (пункты33, 34Постановления Правительства РФ N 263).

Если в результателиквидации автомобиля остаются запчасти, пригодные к дальнейшемуупотреблению, то их необходимо оприходовать по рыночным ценам исдать на склад. При этом оформляется приходный ордер по форме NМ-4.

После списания автомобиляс баланса его необходимо снять с учета в органах ГИБДД. Всоответствии с ПостановлениемПравительства РФ от 12.08.1994 N 938 собственники должнызарегистрировать свои автотранспортные средства в течение срокадействия регистрационного знака “Транзит” или в течение пяти дней смомента приобретения, таможенного оформления, снятия с учетатранспортных средств, замены номерных агрегатов или возникновенияиных обстоятельств, потребовавших изменения регистрационных данных.Организации, владеющие транспортными средствами, должны снять их сучета в случае изменения места своей регистрации, перед продажейавтомобиля, в случае его списания (утилизации), а также в другихслучаях, когда в соответствии с законодательством прекращаетсяправо собственности организации на транспортное средство. Еслиорганизация не снимет списанный автомобиль с учета в органах ГИБДД,то она на основании ст.357НК РФ является плательщиком транспортного налога.

Расходы, связанные свыбытием автомобиля, относятся к чрезвычайным (п.13 ПБУ10/99). Для целей налогового учета некомпенсируемые расходы наликвидацию транспортных средств включаются в составвнереализационных расходов (подп.8п.1 ст.265 НК РФ).

Врезультате списания автотранспортного средства с баланса могутобразоваться доходы в виде запасных частей, пригодных длядальнейшего использования, стоимости металлолома и пр. Согласноп.31 ПБУ6/01 эти доходы должны отражаться в бухгалтерском учете в томотчетном периоде, к которому они относятся.

Доходы от списанияобъектов основных средств зачисляются на счет прибылей и убытков всоставе операционных доходов. Стоимость деталей со списанногоавтомобиля, которые пригодны для дальнейшего использования,включается в состав внереализационных доходов (п.13ст.250 НК РФ).

Датой признания дохода является дата, указаннаяна акте на списание автомобиля (подп.8п.4 ст.271 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод,датой признания дохода является день поступления материалов отсписания основного средства (п.2ст.273 НК РФ).

Пунктом2 ст.

171 НК РФ предусмотрено право организации на вычет вотношении основного средства, которое будет участвовать воперациях, признаваемых объектами обложения НДС.

Однако списанныйавтомобиль не используется в производственных целях, поэтому суммуНДС, ранее принятого к вычету при приобретении транспортногосредства, необходимо восстановить в части, относящейся к егоостаточной стоимости.

Планом счетов выбытиеосновных средств рекомендовано отражать с использованиемспециального субсчета “Выбытие основных средств”, открываемого кбалансовому счету 01 “Основные средства”.

Списаниеавтотранспортного средства с баланса отражается следующимипроводками:

Дебет 01 – Кредит01/”Выбытие основных средств” – cписана первоначальная стоимостьавтотранспортного cредства;

Дебет 02 – Кредит01/”Выбытие основных средств” – списана сумма начисленнойамортизации;

Дебет 91 – Кредит01/”Выбытие основных средств” – остаточная стоимость автомобилясписана на убытки организации;

Дебет 10/5 – Кредит 91 -оприходованы запасные части, пригодные для использования;

Дебет 76 – Кредит 91 -начислено страховое возмещение;

Дебет 51 – Кредит 76 -получена компенсация;

Дебет 91 – Кредит 68 -восстановлен НДС с остаточной стоимости автомобиля.

Продажа автотранспорта

Вслучае продажи автотранспортного средства порядок егобухгалтерского учета будет аналогичен вышеизложенному. Отличие втом, что происходит реализация имущества и, как следствие, уорганизации возникает налогооблагаемый доход.

Денежные поступления отпродажи объектов основных средств признаются в учете операционнымдоходом (п.

7 ПБУ9/99). При этом выручка от продажи автомобиля определяется вразмере, установленном сторонами в договоре (п.30ПБУ 6/01). Согласно Плану счетов поступление выручки от продажиобъектов основных средств отражается по кредиту счета 91/”Прочиедоходы” и дебету счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.

Расходы в виде остаточной стоимости амортизируемого имущества ииные связанные с продажей затраты списываются в дебет счета91/”Прочие расходы”.

При налогообложениидоходов от продажи автотранспортного средства бухгалтеру следуетобратить внимание на следующие моменты:

-налоговые обязательства по НДС перед бюджетом зависят отформирования первоначальной стоимости транспортного средства – cНДС или без учета налога;

-правила расчета налоговой базы по прибыли определяются тем, какойрезультат получен при реализации имущества – прибыль илиубыток.

При этом порядок расчетаНДС при реализации транспортных средств актуален как дляорганизаций, находящихся на традиционной системе налогообложения,так и для “спецрежимников”.

Налогна добавленную стоимость

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902068464

Как списать автомобиль с баланса в организации?

Комиссия по списанию автомобиля

Многие фирмы во время работы пользуются автомобилями, которые причисляются к имуществу организаций. Но транспортные средства обладают ограниченным сроком службы, а также разрушаются в процессе эксплуатации, поэтому бухгалтер любой компании должен знать, как списать автомобиль.

Машины могут направляться на утилизацию или продаваться частным лицам или другим предприятиям. Списание должно осуществляться в бухгалтерском учете и в отделении ГИБДД.

Процессом обычно занимается главный бухгалтер фирмы, а также другое ответственное лицо, отправляющееся в отделение ГИБДД для выполнения нужных действий.

Особенности процесса

Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль. Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании. При этом учитываются следующие особенности:

  • руководитель компании перед продажей машины или перед сдачей ее в утиль должен издать соответствующий приказ;
  • основной причиной списания машины выступает ее плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может далее пользоваться этим ТС для выполнения тех или иных действий;
  • если авто еще может использоваться в разных целях, то его можно не утилизировать, а продавать;
  • решение о необходимости списания машины принимается специальной комиссией, формируемой в компании;
  • обычно в комиссию входит руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, занимающиеся эксплуатацией парка автомобилей в компании;
  • начинается процедура с помощью составления специальной служебной записки, которая формируется ответственным лицом компании;
  • комиссия, которой принимается решение о списании авто, может работать в течение всего года или созываться только при необходимости.

Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.

Нюансы для бюджетных учреждений

Нередко государственные служащие пользуются машинами для выполнения служебных обязанностей. Списать автомобиль с учета в бюджетном учреждении можно только на основании распоряжения, получаемого от федерального или муниципального органа власти.

Руководитель учреждения получает приказ от вышестоящего руководства, на основании которого происходит списание авто. В приказе указывается, будут ли машины утилизированы, проданы или переданы на хранение в другое государственное учреждение.

Другие важные моменты

Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса.

Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов.

Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.

В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.

Причины списания

Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания. К ним относится:

  • плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;
  • принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицу или другой компании;
  • после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можно покрыть только путем продажи машины;
  • реализация автомобиля, который не используется фирмой.

Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.

Правила списания при наличии поломок

Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае? Для этого реализуются следующие этапы:

  • первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машина обладает серьезными поломками;
  • проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;
  • если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списания машины в утиль;
  • в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всеми вопросами, связанными со списанием машины;
  • собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться для дальнейшей работы;
  • издается приказ руководством фирмы;
  • снимается автомобиль с учета в ГИБДД;
  • сдается имущество в утиль;
  • исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.

Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительно придется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства. Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.

Какими действиями занимается комиссия?

Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.

Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.

После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.

Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.

Причины ухудшения состояния авто

Обычно причинами списания машины являются:

  • неправильная эксплуатация автомобиля;
  • некачественное выполнение текущих ремонтных работ;
  • высокий износ машины за счет длительности эксплуатации;
  • попадание работника предприятия в аварию.

Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.

Как списать автомобиль?

Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализации задействуется большое количество работников предприятия. Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться. Как списать автомобиль в организации? Для этого выполняются следующие действия:

  • работник фирмы, ответственный за автомобильный парк организации, подает служебную записку руководителю фирмы;
  • в этом документе указывается, по каким причинам требуется списание авто, например, оно попало в аварию, не может быть отремонтировано или закончилась амортизация;
  • руководитель издает приказ о формировании специальной комиссии;
  • членами комиссии проводится расследование, призванное определить причины списания машины;
  • подготавливаются документы комиссией для передачи директору и работникам ГИБДД;
  • к этим документам относится ПТС, свидетельство о регистрации на машину, подтверждение принятия авто на баланс, инвентаризационная карточка, технические бумаги на имущество, справка о балансовой стоимости машины, а также диагностическая карта, полученная в результате прохождения технического осмотра;
  • если причиной списания выступает попадание в аварию, то дополнительно в ГИБДД передается специальный акт;
  • если машина была угнана, то передается в ГИБДД копия постановления, на основании которого было возбуждено уголовное дело;
  • если авто было повреждено или вовсе уничтожено должностными лицами, которые относились к имуществу компании халатно, то подготавливаются результаты служебного расследования, а также приказ директора, на основании которого виновные лица привлекаются к ответственности;
  • как только все документы будут собраны, проводится осмотр и экспертиза автомобиля;
  • составляется заключение, на основании которого можно понять, допускается ли далее пользоваться машиной для работы;
  • если не получается сделать оптимальные выводы, то компанией заказывается техническая экспертиза пригодности авто для дальнейшей эксплуатации;
  • составляется акт о списании машины, причем для этого учитываются требования Приказа Минфина №52;
  • автомобиль снимается с учета в ГИБДД;
  • если авто не пригодно для дальнейшей эксплуатации, дополнительно производится утилизация имущества, для чего фирме приходится обращаться в соответствующие организации.

В компании должны храниться акты о списании и утилизации автомобиля. Если разобраться в том, как списать автомобиль в утиль, то процесс легко и быстро выполняется бухгалтером и другими должностными лицами предприятия.

Бухгалтер любой фирмы должен знать о том, как списать автомобиль без утилизации или в утиль. Для этого нужно внести определенные изменения в бухгалтерский учет предприятия. Поэтому учитываются следующие требования:

  • для составления необходимых бухгалтерских проводок требуется наличие акта о списании, полученного от директора компании или вышестоящего государственного органа, если процедура реализуется в бюджетном учреждении;
  • для списания амортизации используется Д 0 104 25 (35) 411 К 0 101 25 (35) 410;
  • списание остаточной стоимости машины производится с помощью Д 0 401 10 172 К 0 101 25 (35) 410.

Если принимается решение сдать авто в утиль, то оно может быть передано на разборку на запчасти или на металлолом. Нередко комиссия принимает решение о дальнейшем использовании тех или иных запасных частей, которые находятся в оптимальном состоянии. Оставшиеся элементы передаются в металлолом.

Какие действия производятся с автомобилем?

В течение времени, когда принимается решение относительно дальнейшего использования данного транспортного средства, машина остается в распоряжении компании. При этом учитываются правила:

  • не допускается досрочно разбирать машину или сдавать ее в металлолом;
  • даже изъятие разных деталей или узлов находится под запретом до получения соответствующего приказа руководства фирмы;
  • только после этого ответственное лицо компании занимается разборкой машины или ее продажей в зависимости от решения, принятого комиссией.

Как списать автомобиль без утилизации? Для этого достаточно только устранить авто из бухгалтерского учета фирмы, а после этого машина продается или безвозмездно передается другим пользователям.

Если машина утилизируется, то составляется специальное соглашение с соответствующим предприятием. Оно выдает клиенту акт об утилизации, который далее передается в ГИБДД для снятия авто с учета, а также для составления проводок бухгалтером фирмы.

Как списать личный автомобиль?

Личное авто списывается стандартным образом. Для этого нужно обратиться в отделение ГИБДД со всеми документами на машину, а также с заявлением об утилизации. После этого машина будет снята с учета. Предварительно нужно составить договор с утилизационным предприятием.

Сдаются машины в утиль обычно при попадании в серьезную аварию, после которой транспортное средство не подлежит восстановлению. Дополнительно процедура проводится для очень старых авто.

Заключение

Списание автомобиля с баланса фирмы является стандартным процессом, но его особенности зависят от того, по какой причине выполняется процедура. Машина может продаваться, утилизироваться или передаваться другим пользователям на безвозмездной основе.

Списание должно подтверждаться нужными бухгалтерскими проводками, а также процедура обязательно сопровождается снятием авто с учета в ГИБДД.

Источник: https://FB.ru/article/466272/kak-spisat-avtomobil-s-balansa-v-organizatsii

Юриспруденция и документы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: