Калькулятор стажа эксель

Содержание
  1. 6 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения
  2. Основная формула Excel расчета для возраста в годах
  3. Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА
  4. Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ
  5. Рассчитываем в днях, месяцах и годах
  6. Калькулятор страхового стажа: определение, расчет онлайн
  7. Страховой стаж при пенсионном страховании
  8. Страховой стаж по соцстрахованию
  9. В чем отличие страхового стажа от трудового
  10. Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж
  11. Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки
  12. Калькулятор страхового стажа
  13. Как в excel посчитать стаж
  14. Как автоматизировать расчет стажа работника в Excel
  15. Округлим полученное значение в сторону меньшего целого числа
  16. Как посчитать возраст или стаж в Excel?
  17. Как посчитать стаж в Excel?
  18. Как посчитать стаж с перерывами в Excel?
  19. Как посчитать возраст в Excel?
  20. Стаж работы в Excel
  21. Как в excel посчитать стаж работы
  22. Как быстро посчитать стаж в Excel
  23. Возраст или стаж в годах в MS EXCEL
  24. Калькулятор стажа работы онлайн по трудовой книжке
  25. На что опираться при расчете
  26. Какие периоды используются для расчетов
  27. На что еще влияет расчет
  28. Что не учитывается
  29. Электронная трудовая книжка (ЭТК)
  30. Что нужно знать для правильных вычислений
  31. Для чего использовать калькулятор

6 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения

Калькулятор стажа эксель

В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения.

Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет, в годах, месяцах и днях на текущий момент или на какой-то определённый момент времени.

Мы объясним преимущества и недостатки каждого способа, покажем, как создать идеальную формулу расчета возраста в Экселе и настроить ее для решения некоторых конкретных задач.

В повседневной жизни вопрос «Сколько вам лет?» обычно подразумевает ответ, указывающий, сколько лет вы прожили. В Microsoft Excel вы можете создать формулу для исчисления точной продолжительности жизни в месяцах, днях, часах и даже минутах. Но давайте не будем нарушать традицию и научимся сначала считать по полным годам.

Основная формула Excel расчета для возраста в годах

Как вы обычно определяете, сколько вам лет? Просто вычитая дату рождения из текущей. Этот традиционный подход, знакомый нам еще с детства,  может также использоваться в Excel.

Если предположить, что день рождения (ДР) записан в ячейке B2, то вычислить возраст в годах можно следующим образом:

=(СЕГОДНЯ()-B2)/365

=(TODAY()-B2)/365

Первая часть выражения (СЕГОДНЯ()-B2) возвращает разницу между текущей и датой рождения в днях. А затем вы делите это на 365, чтобы получить количество лет.

Формула очевидна и легко запоминаема, однако есть небольшая проблема. В большинстве случаев мы получаем число, как показано на скриншоте ниже. Что, согласитесь, несколько непривычно и не слишком удобно.

Чтобы отобразить количество прожитых лет, используйте один из предлагаемых методов округления десятичного числа до ближайшего целого:

=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)

Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого.

=ОКРУГЛ((СЕГОДНЯ()-B3)/365;0)

Округляет количество прожитых лет по стандартным правилам в зависимости от значения дробной части (более 0,5 — в большую сторону).

=ОКРУГЛВНИЗ((СЕГОДНЯ()-B4)/365;0)

Округляет в меньшую сторону.

=ОТБР((СЕГОДНЯ()-B5)/365;0)

Отбрасывает дробную часть, оставляя только целое.

Во всех случаях ноль в формуле означает, что в возвращаемой цифре не должно быть ни одного десятичного разряда.

Недостатки:  использование этого выражения в Экселе дает довольно точные результаты, но не безупречные. Деление на среднее число дней в году в большинстве случаев работает нормально, но иногда все же показывает неверный возраст. Например, если кто-то родился 29 февраля, а сейчас 28 февраля, программа сделает человека на один день старше.

В качестве альтернативы вы можете использовать в знаменателе 365,25 вместо 365, поскольку каждый четвертый год состоит из 366 дней. Однако и этот подход не идеален. Например, если вы рассчитываете возраст ребенка, который еще не прожил високосный год, деление на 365,25 дает неправильный результат.

В целом, вычитание ДР из текущей даты прекрасно работает в обычной жизни, но не является идеальным подходом в Excel. Ведь мы здесь ожидаем получить точный ответ.

Далее мы поговорим о нескольких специальных функциях, которые безошибочно вычисляют возраст независимо от года.

Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА

Более надежный способ расчета, чем те, о которых мы говорили ранее, – это использование функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC в английском варианте), которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами.

Синтаксис здесь следующий:

YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, [базис])

Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.

Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:

  • Дата_начала – дата рождения.
  • Дата_окончания – функция СЕГОДНЯ() для использования текущего момента времени.
  • Базис – используйте 1, которая предписывает Excel делить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Никаких усредненных цифр типа 360 или 365 здесь не используется.

Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:

=ДОЛЯГОДА(дата рождения, СЕГОДНЯ (), 1)

Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:

=ДОЛЯГОДА(B2, СЕГОДНЯ(), 1)

Как и в предыдущем примере, результат также является десятичным числом. Чтобы исправить это, используйте любой из подходящих вам методов округления.

Итак, вот улучшенный вариант:

Метод округления можете выбрать сами.

=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1))

=ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА(B3;СЕГОДНЯ();1);0)

=ОКРУГЛВНИЗ(ДОЛЯГОДА(B4;СЕГОДНЯ();1);0)

=ОТБР(ДОЛЯГОДА(B5;СЕГОДНЯ();1);0)

Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.

Как узнать возраст в Excel при помощи РАЗНДАТ

Еще один способ – использование функции РАЗНДАТ (DATEDIF):

= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)

где

дата_нач и дата_кон – две даты, разницу между которыми необходимо рассчитать,

Она может возвращать разницу в различных единицах времени, таких как годы, месяцы и дни, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе:

  • Y – возвращает количество лет.
  • M – количество месяцев.
  • D – количество дней.
  • YM – возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
  • MD – разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
  • YD – разница в днях, игнорируя годы.

Поскольку мы хотим подсчитать возраст в годах, мы используем параметр «Y»:

=РАЗНДАТ( дата рождения, СЕГОДНЯ(), “Y”)

В этом примере день рождения записан в ячейке B2, и вы ссылаетесь на него в своей формуле возраста:

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”Y”)

В этом случае дополнительная операция округления не требуется, так как РАЗНДАТ с аргументом “Y” сразу выводит количество лет.

Рассчитываем в днях, месяцах и годах

Высчитывать можно не только количество лет, как это обычно принято, но и более мелкие единицы времени.

Давайте попробуем рассчитать полный возраст, который включает в себя дни, месяцы и годы.

Фактически, определение чьего-либо возраста на основе даты рождения является частным случаем расчета разницы в датах в Excel, где конечной датой является текущий момент времени. Итак, вы используете обычную функцию РАЗНДАТ:

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”Y”)&” лет, “&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”YM”)&” мес., “&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”MD”)&” д.”

Где В2 – дата рождения.

Ну а если нужно сделать совсем красиво, используйте более сложное выражение:

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”y”);РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”y”)&” “&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();”y”)-11;100);9);10);”[

Источник: https://mister-office.ru/formuly-excel/calculate-age.html

Калькулятор страхового стажа: определение, расчет онлайн

Калькулятор стажа эксель

Компании и индивидуальные предприниматели должны уплачивать взносы на страхование за своих сотрудников (ИП — также за себя). Перечисляя платежи в бюджет, они становятся страхователями для физлиц. Эта обязанность установлена, в частности, Федеральным законом от 15.12.

2001 № 167-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страхователями также являются арбитражные управляющие, нотариусы, адвокаты и др. (ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Отдельные физлица могут по своему желанию уплачивать страховые взносы, например, самозанятые граждане (ст.

29 № 167-ФЗ).

Страховой стаж — это сумма периодов, в течение которых в бюджет направлялись взносы по соответствующему виду страхования, и других периодов, перечисленных в законодательных актах. Показатель страхового стажа важен для определения размеров следующих выплат гражданину:

  • страховая пенсия по старости;
  • пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам.

Страховой стаж при пенсионном страховании

Уже с рождения физлицу открывается индивидуальный счет в Пенсионном фонде. На этом счете фиксируются все платежи по пенсионному страхованию, внесенные работодателем или другим лицом, в том числе, самим гражданином. Тот период, в течение которого проходила оплата взносов в ПФР, и будет составлять основную часть страхового стажа при расчете пенсии.

Важно!

Существует ограничение размера страхового стажа, начиная с которого физлицо имеет право получать страховую пенсию по старости. До 2015 года условием получения пенсии был пятилетний срок страхового стажа.

К 2024 году требуемый для получения пенсии стаж составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

В настоящее время продолжается переходный период по увеличению минимального периода страхового стажа:

Год назначения пенсии Минимальный страховой стаж
202011 лет
202112 лет
202213 лет
202314 лет
2024 и позже15 лет

Расчет пенсии, положенной гражданину, производится на основе индивидуального пенсионного коэффициента. Его величина, в свою очередь, зависит от страхового стажа.

Правила подсчета страхового стажа для целей пенсионного страхования устанавливаются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а также Постановлением Правительства РФ от 02.10.

2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Страховой стаж работника включает в себя не только трудовую деятельность, но и другие периоды жизни.

Полный перечень указан в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Приведем в качестве примера некоторые из них:

  • военная служба;
  • периоды нахождения на больничном и получения соответствующего пособия;
  • период получения пособия по безработице;
  • период ухода одного из родителей за ребенком до достижения им полутора лет (не больше шести лет в общей сумме);
  • срок пребывания под стражей или в местах заключения лиц, привлеченных к уголовной ответственности необоснованно и др.

Необходимо учесть, что такие периоды нельзя включать в страховой стаж, если перед ними или после них за физлицо не уплачивались страховые взносы в ПФР.

Сотрудник может вести трудовую деятельность по совместительству. В этом случае страховые взносы будут выплачиваться каждым страхователем. Однако в страховой стаж может быть включен только один из периодов. Период для подсчета страхового стажа берется на основании заявления физлица. 

Если гражданин работал за рубежом, и этот период был учтен при определении пенсии в другой стране, такой срок не включается в страховой стаж.

Страховой стаж по соцстрахованию

Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

  1. Пособие по беременности и родам.  

Если стаж женщины меньше шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может быть больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2020 года составляет 12 130 руб. Если отработанный срок больше или равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности.

В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:

  • стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
  • стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В стаж идут периоды отчисления взносов, а также другие периоды, перечисленные в части I Приказа.

В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.

В чем отличие страхового стажа от трудового

Термин «трудовой стаж» в текущей практике используется достаточно редко. До 2002 года он использовался при расчете пенсионных выплат. Его главное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР.

Величина трудового стажа зависит только от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книжке физического лица.

Сейчас трудовой стаж используется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных климатических условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.

Трудовой стаж может отличаться по количеству лет от страхового. Например, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет.

После увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а после этого в течение трех лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов.

В этом случае трудовой стаж физлица будет равен только 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.

Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж

Неправильный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, ежегодно сдаваемой в ПФР.

За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника.

Кроме того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Следовательно, искажение срока работы физлица может привести к ошибке в расчетах. В результате сумма, заявленная к возмещению из ФСС, будет некорректной.

Если неверный стаж завысит размер пособия, при обнаружении ошибки появится недоимка по страховым взносам. Недоимка в свою очередь влечет обязанность уплачивать штраф и пени в бюджет.

Также, если неверно будет указан страховой стаж в реестре ПВСО в регионах-участниках проекта «Прямые выплаты», то региональное отделение ФСС неправильно рассчитает сумму пособия.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Как быть, если в 2020 году работник подаст заявление о том, что просит предоставлять сведения о его трудовой деятельности в электронном виде? В этом случае надо выдать работнику его бумажную трудовую книжку и сообщить, что теперь именно он несет ответственность за ее сохранность.

В статье 65 Трудового Кодекса есть небольшое изменение: в число документов, которые работник предъявляет при приеме на работу, входит не только трудовая книжка, но «и/или сведения о трудовой деятельности».

Такие же изменения ожидаются и в Приказе Минздравсоцразвития № 91, который и определяет, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж.

Напомним, что сведения о трудовой деятельности работник может получить от работодателя (там будет информация только о последнем месте работы), а также в многофункциональном центре, Пенсионном фонде и в личном кабинете на сайте госуслуг.

Работодатель в свою очередь будет получать эту информацию только из рук лица, которое устраивается на работу. После выполнения расчетов и занесения страхового стажа в личную карточку Т-2 документы возвращают работнику. Сведения о трудовой деятельности в составе новой отчетности СЗВ-ТД также будут участвовать в порядке формирования страхового стажа для назначения пособий.

Калькулятор страхового стажа

Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

  1. Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
    Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2020 года был сделан расчет страхового стажа.

В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

  • С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
  • С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
  • С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
  • С 01.11.2018 по 30.01.2020 —  1 г. 3 мес.

В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.   

  1. Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

граф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
  • с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новые Горизонты»;
  • с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежие Идеи»;
  • с 12 сентября 2017 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

  • с 01.01.2015 по 20.08.2015 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
  • с 24.08.2015 по 25.08.2016 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
  • с 29.08.2017 по 01.09.2017 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
  • с 12.09.2017 по 19.01.2020 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/kalkulyator-strahovogo-stazha

Как в excel посчитать стаж

Калькулятор стажа эксель

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspБывают домовые, а я – ОФИСНЫЙ!

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОблегчаю трудовые будни!

Как автоматизировать расчет стажа работника в Excel

Для расчета стажа нам понадобятся следующие умения:

Подготовим таблицу, где при изменении текущей даты стаж сотрудников будет автоматически пересчитываться:

Не забываем установить числовой формат для ячейки, где будет считаться количество дней.

Установим абсолютную ссылку на ячейку с указанием текущей даты. В случае, если список сотрудников большой, мы, таким образом, избежим того, чтобы добавлять формулу в каждую строку.

Для расчета количества лет делим полученное общее количество дней на 365:

Округлим полученное значение в сторону меньшего целого числа

Тут отметим один момент. Если мы используем обычное округление, то столкнемся с тем, что числа , имеющие в десятых 5 и больше, будут округлены до большего значения. В данном случае нас это не устраивает.

Для того, чтобы округлить значение в сторону меньшего используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Для этого выбираем «функции» – > «Другие функции…»:

В «Математических» находим нашу функцию «ОКРУГЛВНИЗ» и нажимаем ОК:

Нажимаем на кнопочку (обведена красным),

выбираем цифру (выделив нужную ячейку), которую собираемся округлить, и возвращаемся в окошко функции нажатием на кнопочку (обведена красным):

Ставим «0» в окошке «Число разрядов» и нажимаем ОК:

Идем дальше. Для того, чтобы рассчитать количество месяцев, берем в скобки разницу между неокругленным и округленным значениями, умножаем на количество месяцев в году (переводим годы в месяцы):

Округляем месяцы по той же схеме что и годы с помощью «ОКРУГЛВНИЗ». Для ускорения процесса можно просто скопировать ячейку с формулой:

и вставить в ячейку, где будет округляться значение месяцев:

Осталось посчитать количество дней. Автоматизировать этот процесс до получения безошибочного значения не получится, т.к. количество дней в месяце различно. Дни будут считаться с погрешностью 1-2 дня.

Так же как и в случае с расчетом месяцев, берем в скобки разницу между неокругленным и округленным значениями, умножаем на среднее количество (365/12=30,42) дней в месяце (переводим месяцы в дни):

Осталась самая малость. Копируем все полученные формулы:

Выделяем область до конца списка сотрудников и вставляем формулы:

Таблица готова. При изменении текущей даты, стаж будет пересчитан автоматически.

Источник: www.offisny.ru

Как посчитать возраст или стаж в Excel?

Рассмотрим возможности расчета стажа или возраста человека в Excel в полных годах, месяцах или днях.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Для расчета интервала между двумя датами воспользуемся функцией РАЗНДАТ.
Данную формулу нельзя найти через мастер функций, однако если ввести ее непосредственно в ячейку, то она будет прекрасно работать.

РАЗДАТ(нач_дата; кон_дата; единица)
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

  • Начальная дата(обязательный аргумент) — дата начала периода;
  • Конечная дата(обязательный аргумент) — дата окончания периода;
  • Единица(обязательный аргумент) — тип возвращаемого значения:
    • «Y» — разница в полных годах;
    • «M» — разница в полных месяцах;
    • «D» — разница в полных днях;
    • «MD» — разница в днях без учета месяцев и годов;
    • «YM» — разница в месяцах без учета дней и годов;
    • «YD» — разница в днях без учета годов.

Как посчитать стаж в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами начала и окончания работы сотрудников в компании (если сотрудник еще работает в компании, то в поле с датой окончания работы вписываем формулу СЕГОДНЯ):

Если мы хотим рассчитать стаж в Excel в полном формате, например «1 г. 2 мес. 3 дн.«, то запишем формулу стажа работы в следующем виде:

В результате подсчета стажа получаем:

Как посчитать стаж с перерывами в Excel?

Немного усложним задачу и представим, что нам нужно посчитать стаж работы сотрудника работающего с перерывами, т.е. за несколько периодов.

Для простоты рассмотрим, что сотрудник работал 2 периода и сначала для каждого из них рассчитаем стаж работы:

Для подсчета общего стажа за 2 периода воспользуемся простой математикой, а именно к концу первого периода (дате увольнения) прибавим длительность второго (разность между увольнением и приемом).

Таким образом у нас получится новый период, который формально состоит из суммы двух, и для него уже воспользуемся знакомой формулой:

Если нужно посчитать длительность работы за 3 и более периода, то эту формулу можно модифицировать точно по такому же принципу.

Как посчитать возраст в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами рождения сотрудников в компании:

Для подсчета возраста воспользуемся аналогичным алгоритмом, что и при расчете стажа.

Единственным отличием будет использование сегодняшней даты вместо даты окончания работы:

Источник: tutorexcel.ru

Стаж работы в Excel

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

У функции РАЗНДАТ 3 аргумента:

  • Начальная дата;
  • Конечная дата;
  • Специальный тип, который позволяет выразить дни, года и месяцы – это по своей сути единица измерения, в которой будут вычисляться промежуток между датами. Записывается этот параметр в кавычках и определяет разницу в:
    • y – года;
    • m – месяцы;
    • d – дни;
    • yd – дни без учета лет;
    • md – дни без учета месяцев и лет;
    • ym – месяцы без учета лет.

Теперь давайте разбираться как она работает. Для примера возьмем таблицу, в которой есть дата приема и дата увольнения сотрудника.

Попробуем применить функцию с разными параметрами и посмотрим что из этого получится. Стоит заметить, что все показатели – это РАЗНИЦА между датами.

Исходя из возможностей РАЗНДАТ, прибегая к помощи функции СЦЕПИТЬ, можно вычислить стаж сотрудника. Общий вид функции будет:
=РАЗНДАТ(B2;B3;”y”) & ” лет ” & РАЗНДАТ(B2;B3;”ym”) & ” месяцев ” & РАЗНДАТ(B2;B3;”md”) & ” дня(ей)”

Если сейчас поменять данные в ячейках, где мы указывали начало и окончание работы, вы автоматически заставите функцию пересчитать стаж.

Конечно же вы можете использовать эту функцию в своих целях, так как не обязательно, что периодом будет стаж работы.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.

    04.11.2015 10280 Excel урок

В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

Источник: https://excelprost.ru/drugoe/kak-v-excel-poschitat-stazh.html

Как в excel посчитать стаж работы

Калькулятор стажа эксель
​Смотрите также​​ дальше “раскидать” эти​​ создания формул для​​ старшей мы получаем​​ отобразить разницу между​​ списке формул, поэтом​ 30 и 31​​ вызываем контекстное меню​
​ эту несложную процедуру,​​– дата рождения​​ пишем такую формулу.​ стаж в Excel”.

​Как сложить месяцы в​Цифра 30,42 –​ (там стоит цифра​ или нет округлить​Как установить сегодняшнюю​Можно​ дни на количество​ вычисления разницы между​ тот же результат​ начальной и конечной​ чтобы использовать эту​ день.

Поэтому для​ и выбираем ФОРМАТ​​ то в дальнейшем​ (или дата начала​ =ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(C16;365)/30,5) Получилось 2​Часто нам нужно​Excel​ это среднее число​

​ 12,29).​​ число в Excel,​​ дату, смотрите в​​в​

​ лет, месяцев и​ датами без использования​ в днях. Например,​​ датой (“y” –​ функцию необходимо вводить​ точного анализа следует​ ЯЧЕЕК (CTRL+1) –​ ему будет очень​ работы), то формула​​ месяца.​ посчитать не все​.​ дней в месяце.​​В строке «Число_разрядов»​ смотрите в статье​ статье «Текущая дата​Excel​​ дней – дело​ функции РАЗНДАТ:​

​ 2 способа чтобы​​ год, “m” –​ только вручную в​​ использовать специальную функцию​ ДАТА.​ легко вести подсчеты.​ =РАЗНДАТ(A62;B6;”y”) вернет количество​

​В ячейке F​ числа в таблице,​​В ячейке G​​ Рассчитали среднее количество​ пишем «0».​
​ «Округление в Excel»​ в Excel».​​посчитать разницу дат​​ не хитрое.​=ОКРУГЛВВЕРХ(ДОЛЯГОДА(A2;A4);0)​ узнать сколько прошло​ месяц, “d” –​

​ строку формул или​​ РАЗНДАТ:​При этом видим, что​Рассмотрим по шагам как​ полных лет (или​ 16 пишем такую​ в столбце, а​ 4 пишем формулу.​ дней так: 365​Получилось так.​ здесь.​В столбце B​,сложить разные периоды дат,​Если не нужно​

​Теперь если нам нужно​ дней между двумя​ день и др.).​ непосредственно в саму​для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;”y”);​​ формат даты тоже​ посчитать стаж работы​ стаж).​ формулу. =C16-D16*365-E16*30,5 Получилось​ выборочно, по определенным​ =ОСТАТ(G2+G3+G4;12)+ЧАСТНОЕ(I2+I3+I4;30)​ (дней в году)​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Как посчитать года в​

​ ставим конечную дату.​​посчитать трудовой или страховой​​ постоянное обновление, а​

​ учитывать и неполные​ датами:​Список всех форматов отображения​​ ячейку. Несмотря на​для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;”ym”);​​ можно выбрать. Одним​ в Excel. А​Альтернативным вариантом является использование​ 29 дней.​ условиям. Для этого​Здесь сложили не​

​ разделить на 12​ формула. =ОКРУГЛВНИЗ(D2;0)​Excel​А если нужно​​ стаж​ лишь, как сказано​ года эксплуатации автомобиля​

​Ведь в Excel, как​ разницы между датами​​ это она доступна​для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;”md”);​ нравится в числовом​ так же узнаем,​ следующего выражения (см.​Обратите внимание!​ можно использовать функцию​ только месяцы в​ (месяцев). Получилось 30,416666.​​В ячейке Е2​.​посчитать трудовой стаж по​, др.​

​ – стаж только​

​ нам нужно использовать​ и во всех​​ приведен в следующей​ еще с 2000-го​Внимание! Данная функция не​ эквиваленте, другие предпочитают,​ как правильно составить​ файл примера):​​В формулах мы​ “СУММЕСЛИ”. Подробнее об​​ столбце G, но​

​ Разница может быть​ стоит число 12,00.​

​В ячейке С2​ конкретным датам​Разница дат в​ на какую-то дату​ другую формулу:​ других программах, входящих​ таблице:​ года версий Excel​ содержится в мастере​

​ чтобы месяц прописывался​

​ шаблон для подсчета​=ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B6);МЕСЯЦ(A6);ДЕНЬ(A6)) ГОД(B6)-ГОД(A6);ГОД(B6)-ГОД(A6)-1)​ указали количество дней​

​ этой функции, читайте​​ и месяц из​​ 2,3 дня, т.к.​

​ Для лучшей визуализации​ ставим такую формулу.​, то делаем в​Excel​ – ну, вместо​​Как видно на примере​ в пакет MS​​№ п/п​ и прекрасно справляется​​ функций, поэтому ее​ словом и т.п.​ стажа, чтобы можно​Альтернативная формула работает так:​ в месяце 30,5,​ в статье “Функция​​ столбца дней.​​ число дней в​

​ убираем нули после​​ =B2-A2​​ таблице два столбика​

​считается по разным​ СЕГОДНЯ() эту дату​ функция РАЗНДАТ не​​ Office, используется система​Код формата​​ со своей основной​ нужно вводить вручную.​ Мы выберем именно​ было всегда им​ если день рождения​ из расчета 365​ “СУММЕСЛИ” в Excel”.​Как сложить дни в​ месяцах разное.​ запятой (не округляем)​Из конечной даты​ – с начальной​​ формулам. Точность расчета​ и подставьте.​ решает любые вычислительные​ 1900 для нумерации​Возвращаемая единица измерения времени​ задачей.​Таблица параметров функции РАЗНДАТ:​​ частично словесный формат.​ пользоваться.​​ в текущем году​

​ дней разделить на​Рассмотрим,​Excel​Округляем дни. В​ с помощью формата​

​ вычитаем начальную дату.​ и конечной датами.​​ стажа может отличаться​​Abram pupkin​​ задачи с датами.​ дат. И каждая​1​Благодаря функции РАЗНДАТ легко​Параметр​Вводим дату начала работы​Будущая таблица, в которой​

​ уже наступил, т.е.​​ 12 месяцев. Получится​​как быстро посчитать стаж,​

​.​ ячейке I2 пишем​​ ячейки. Этот формат​Теперь это число​В столбцах А​ на 1 или​: РАБОЧИЙ СТАЖ и/или​

​ Иногда следует прибегать​​ дата — это​​”y”​

​ выполнить сложные расчеты​Описание​ сотрудников и их​​ будут вестись расчеты​ ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))​ 30,42, округленно 30,5.​ возраст в​В ячейке I4​

​ формулу (так же,​​ настроить в столбцах​​ (дни) переводим в​

​ и B ставим​ 2 дня из-за​​ ВОЗРАСТ​ к другим узконаправленным​​ число дней, прошедших​

​Количество полных лет в​ для сравнения дат.​”d”​ увольнения. Пусть все​ трудового стажа, должна​Чтобы определить возраст или​ Можно поставить в​Excel​ пишем формулу. =ОСТАТ(I2+I3+I4;30)​ как год и​

​ «Год», «Месяц», «День».​ года. Для этого​формат ячейки «Дата»​ разности количества дней​​с точностью до​​ функциям.​ от 01.01.1900г.​ заданном периоде.​​ Ведь главная сложность​​Количество полных дней​ они устроились работать​ иметь определенную шапку.​​ стаж с точностью​​ формуле 30,42.​. Другие способы подсчета​Можно скрыть вспомогательные​ месяц округляли, только​Внимание!​ в ячейке D2​(кроме ячеек шапки​

​ в месяце, в​ “год, месяц, день”​Например, есть столбик с​Особое внимание требуют 4-й,​2​ заключается в, том​”m”​ в разные дни​ В ней должны​ до дней, читайте​Когда нужно выесть​

excel-office.ru

Как быстро посчитать стаж в Excel

​ стажа, смотрите в​​ столбцы (C,D,F,H).​ адрес ячейки «Дни​​Формулу в ячейке​​ пишем такую формулу.​ таблицы).​ годах. Один из​=РАЗНДАТ (A1;A2;”y”) &​ указанием даты начала​ 5-й, 6-й коды.​”m”​ что раз в​Количество полных месяцев​​ и годы, а​ быть указаны столбцы,​

​ статью Сколько лет,​ из меньшего времени​ статье «Как в​Получилась такая таблица.​ без округления»).​

​ можно написать, не​​ =C2/365​В остальных столбцах​ многих способов подсчета​ ” год/лет. “​ работы сотрудника. Как​​ Данные коды позволяют​Количество полных месяцев между​ 4 года наступает​”y”​ уволились в один.​​ в которых будут​ месяцев, дней прошло​ большее, например, узнать​ Excel посчитать стаж».​​Для более точного​Получилась такая формула.​ вызывая окно функции.​Делим дни периода​​ ставим​ стажа, смотрите в​ & РАЗНДАТ (A1;A2;”ym”)​ переделать формулу, чтобы​

​ получить остатки месяцев​

​ двумя датами.​ високосный год и​Количество полных лет​​ проводить промежуточные и​ с конкретной даты.​ часы переработки, т.д,​ Если нужно посчитать​ расчета стажа, лучше​

​ =ОКРУГЛВНИЗ(H2;0)​Как посчитать месяцы в​ на 365 (столько​формат ячейки «Числовой».​ статье “Посчитать стаж​ & ” мес.​ эту дату автоматически​ неполных лет и​3​ тогда количество дней​”ym”​Подсчитаем количество дней, которые​

excel-office.ru

Возраст или стаж в годах в MS EXCEL

​ окончательные подсчеты. Шапка​Примечание​

​ то получается отрицательное​ общий стаж, не​ использовать в формулах​Получилась такая таблица:​Excel​ дней в году).​Как установить такие​ в Excel”. Здесь​​ ” & РАЗНДАТ​​ заменить на срок?​ остатки дней с​

​”d”​​ в году изменяется​​Количество полных месяцев без​ отработали сотрудники. Т.к.​ выглядит так.​​. Функция РАЗНДАТ() считает,​​ время, появляется решетка.​ разбивая его по​ столбец F с​Теперь все формулы копируем​.​ Получилось так.​

​ форматы, смотрите в​ рассмотрим другой способ​ (A1;A2;”md”) & “​
​ Например, 01.09.2012 переделать​

​ неполных месяцев. Их​Количество дней.​ с 365 на​ учета лет​ трудовой стаж учитывается​

​Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и​ что между датами​ Как убрать эту​ периодам, то можно​ неокругленными месяцами. Если​ вниз таблицы перетаскиванием.​

​Высчитываем количество дней,​

Источник: https://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-poschitat-stazh-raboty.html

Калькулятор стажа работы онлайн по трудовой книжке

Калькулятор стажа эксель

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке разработан для того, чтобы Вы могли быстро подсчитать трудовой (страховой) стаж на каждом месте работы, а также учесть прочие периоды, влияющие на расчет пенсии.

Если Вы не согласны с размером пенсионных начислений, можно пересчитать их самостоятельно и далее обратиться в отделение ПФР, чтобы оспорить результаты.

Также калькулятор будет полезен для тех, кто только готовиться выйти на пенсию и хочет заранее знать размер начислений, избежать нечестного расчета.

Приведем простой пример того, как посчитать на калькуляторе online необходимые данные. Обратите внимание, в приложении имеются два типа поля: дата поступления с левой стороны и дата увольнения с правой стороны. Что нужно делать пользователю:

  • В графу дата поступления вписываете дату, с которой действует официальный трудовой договор;
  • В графу дата увольнения вносится дата, с которой договор аннулирован;
  • Если было несколько мест работ, ниже указывается актуальная информация о последующих местах трудоустройства в том же формате;
  • После заполнения всех представленных полей нужно нажать кнопку рассчитать;
  • В результате будет получена цифра, сколько лет, месяцев, дней отработанно гражданином.

Полученные данные можно использовать при дальнейших расчетах. Обратите внимание, использовать можно только актуальную информацию, взятую из трудовой.

Если выяснилось, что в ТК имеются какие-либо ошибки, неправильно указаны или вовсе не указаны определенные даты зачисления и увольнения, нужно обратиться к работодателю для получения выписки подтверждающей трудоустройство сотрудника в конкретный промежуток времени не указанный в ТК. Калькулятор можно использовать бесплатно.

https://www.youtube.com/watch?v=KGhfjzAs4KA

Перед тем, как использовать калькулятор, стоит ознакомиться с порядком начисления и актуальными изменениями законодательства в этом вопросе. Дело в том, что пенсионное законодательство регулярно изменяется, вводятся новые коэффициенты и правила расчета для разных категорий лиц.

На что опираться при расчете

Расчет пенсии производиться на основании периодов официального трудоустройства. На данный момент для этого применяются правила продиктованные Федеральный законом РФ №173 принятом 01.01.2002 года. В соответствии с ним вводиться такое понятие как страховой стаж, который и учитывается при формировании начислений.

Понятие страховой стаж, подразумевает под собой периоды официального трудоустройства гражданина или пребывания в статусе ИП, во время которого производились соответствующие страховые взносы в ПФР.

Однако учитывается и ряд других временных отрезков, когда гражданин выполнял социально значимые задачи. Рассмотрим их подробней.

Какие периоды используются для расчетов

Для пенсии имеют значение промежутки времени, в течение которых гражданин выплачивал страховые взносы или был занят социально значимыми делами. На основании этих данных формируется общий объем начислений и рассчитывается дальнейший размер пенсионных выплат для гражданина.

В соответствии с законодательством, во внимание принимаются следующие периоды профессиональной деятельности:

  • Работа в рамках двустороннего договора между работодателем и сотрудником;
  • Работа на гражданской должности в государственной службе;
  • Муниципальная служба;
  • Пребывание в статусе ИП.

В перечень социально значимых и прочих этапов, не касающихся непосредственного исполнения порученных обязанностей, входит:

  • Пребывание в декретном отпуске;
  • Прохождение воинской службы в соответствии с общим обязательным призывом;
  • Прохождение службы приравненной к воинской, в соответствии с законодательством;
  • Выполнение общественных работ, получение государственного пособия по безработице (с него учитывается процент страховых отчислений в ПФР);
  • Уход за ребенком до 1,5 лет – может предоставляться одному из родителей, как матери, так и отцу;
  • Уход за лицом, имеющим 1-ю группу инвалидности или престарелым родственником от 80 лет и старше;
  • Для супруг лиц находящихся на воинской или дипломатической службы во время пребывания за границей, где не имелось возможности официального трудоустройства (допускается начисление не более 5 лет).

На что еще влияет расчет

Знать продолжительность страхового стажа, нужно не только для исчисления пенсии, но и для ряда других целей. Дело в том, что этот показатель, определяет объем выплат в следующих случаях:

  • При уходе на больничный по той или иной причине;
  • При уходе в отпуск;
  • Во время декрета по беременности и родам.

При этом, размер выплат по больничному зависит от общего времени в течение которого происходили выплаты в фонд ПФР. Для суммирования выплат на время отпуска учитывается только продолжительность времени, которое сотрудник работал на текущего работодателя.

Что не учитывается

Во внимание не принимаются периоды времени, во время которых трудовая деятельность не сопровождалась регулярными перечислениями в ПФР. К примеру, таким рискам подвержены наемные рабочие без заключения соответствующего договора.

Также проблема может коснуться самозанятых не декларирующих свои доходы и имеющих возможности оплатить полагающийся взнос. Если же самозанятый или человек работающих на схожих условиях самостоятельно производится соответствующие отчисления, данный период трудовой деятельности будет засчитан и в дальнейшем его можно использовать, при измерении пенсионных выплат.

В целом, лица, не имеющие соответствующих периодов страхового стажа, могут рассчитывать только на пенсию по старости, получать которую можно достигнув определенного возраста. Размер таких пособий невелик.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК).

На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами.

Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

Что нужно знать для правильных вычислений

Обратите внимание, проводить вычисления нужно со знанием отдельных деталей и правил. К ним относится следующее:

  • Учитывайте календарные данные – нужно строго придерживаться и указывать даты приема на работу и увольнения указанные в ТК или ЭТК, вплоть до конкретного дня;
  • Если в один период времени гражданин был трудоустроен на нескольких работах, учитывается тот вариант, который будет более выгоден при начислении, в частности – там где зарплата была выше;
  • Правила действуют в на основе законодательства РФ – если человек переехал в страну, то будет учитываться только та часть накоплений, которые были проведены на территории РФ, исходя из актуального законодательства;
  • Граждане, работавшие без заключения ТК, на правах самозанятого, получавшие авторские гонорары без выплат в ПФР, не имеют промежутков стажа.

По вопросам актуального на данный момент законодательства, можно уточнить информацию на сайте ПФР или обратившись в одно из отделений для получения консультации. С учетом регулярных изменений, лучше уточнять и перепроверять действующие нормы.

Для чего использовать калькулятор

Использовать калькулятор можно для того, чтобы провести расчет трудового стажа онлайн. На странице нужно указать актуальные данные, взятые из ТК или ЭТК в зависимости от того, какая используется гражданином и быстро посчитать все временные промежутки, когда производились взносы.

В дальнейшем полученные цифры можно сравнить с данными в ПФР, которые используются при начислении пенсии. Это поможет оспорить решение ПФР если назначены недостаточные по объему выплаты. Программа подсчета работает моментально и Вы сможете получить актуальные данные для дальнейшего использования.

Источник: https://stazh-online.ru/

Юриспруденция и документы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: