Как оформить журнал проверок юридического лица

Содержание
  1. Инструкция: заполняем журнал учета проверок юридического лица
  2. Для чего нужен журнал
  3. Форма документа
  4. Правила оформления и заполнения документа
  5. Образец заполнения журнала проверок
  6. Скачать образец журнала проверок контролирующих органов 2020 года
  7. Как вести журнал
  8. Запись оцифрованных видеокассет на диск
  9. Образец журнала учета проверок юридического лица
  10. Что это такое
  11. Ведение журнала учета проверок юридического лица
  12. Проведение плановых проверок
  13. Проведение внеплановых проверок
  14. Журнал учета проверок
  15. Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица – СИЗ, нормы, инструкции
  16. Журнал учета проверок организации
  17. Для чего необходим журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей
  18. Журнал учета проверок юридического лица
  19. Как вести журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля?
  20. Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя
  21. Оформляем журнал учета проверок (рябинин в.в.)
  22. Когда журнал учета проверок обязателен?
  23. Журнал учета проверок юридического лица 2017 образец скачать бесплатно
  24. Кто ответственен за ведение журнала
  25. Что будет если не вести журнал
  26. Могут ли проверяющие отказаться от отметки в журнале
  27. Журнал учета проверок юридического лица
  28. Подробнее о назначении
  29. Важна ли форма?
  30. Кто заполняет?
  31. Кто считается ответственным лицом?
  32. Чем выгодно наличие журнала юр. лицу?
  33. Какие действия предпринять при отказе от заполнения журнала?
  34. Заказать журнал учета проверок юридического лица
  35. Цены
  36. Возможно вас также заинтересует

Инструкция: заполняем журнал учета проверок юридического лица

Как оформить журнал проверок юридического лица

Шаблоны и формы Журнал учета проверок юридического лица или индивидуального предпринимателя — это документ, в котором фиксируется, что контрольный орган посетил организацию или ИП, отображаются результат визита и выданные предписания. 24 сентября 2019 Гольцова Полина

Для чего нужен журнал

В процессе деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели сталкиваются с разнообразными проверками со стороны контролирующих государственных органов. Они призваны убедить госорган в соблюдении хозяйствующим субъектом законов, защитить интересы потребителей услуг этого субъекта.

Но контроль в отношении юридических лиц и ИП не должен препятствовать их нормальной деятельности. Для защиты интересов хозяйствующих субъектов принят Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

Он не только ввел понятие контрольных мероприятий, их виды и возможные основания проведения, но и установил права ЮЛ и ИП в ходе проведения.

Возможность для хозяйствующего субъекта вести журнал регистрации проверок контролирующих органов установлена статьей 16 294-ФЗ. Документ фиксирует проводимые контрольные мероприятия, в нем необходимо указывать не только выводы, к которым пришел проверяющий орган, но и основания для проверок.

В случае возникновения спора между хозяйствующим субъектом и контролирующим органом, журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля, послужит официальным документом, на котором организация или ИП основывает свою позицию.

Ведение книги учета — право, а не обязанность хозяйствующего субъекта. Ее отсутствие не карается какими-либо взысканиями, но в акте об этом делается отметка.

Форма документа

Форма журнала учета мероприятий по контролю 2020 утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141. Документ состоит из:

  • титульного листа;
  • страниц, предназначенных для сведений о контрольных мероприятиях.

В продаже имеются готовые книги. Разрешено распечатать утвержденную форму самостоятельно и создать собственный вариант.

Правила оформления и заполнения документа

Обязанность по заполнению титульного листа лежит на уполномоченном сотруднике юридического лица или на индивидуальном предпринимателе, если он ведет дела самостоятельно. Ответственный сотрудник назначается специальным приказом по компании. Инструкция, как заполнить журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей, состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Заполнить титульный лист. Необходимо указать информацию:

  • день начала ведения документа;
  • наименование юрлица или Ф.И.О. ИП;
  • адрес;
  • ОГРН, ИНН, сведения о включении лица в состав СМП или ССП;
  • Ф.И.О. руководителя хозяйствующего субъекта;
  • Ф.И.О. сотрудника, ответственного за ведение учета.

Титульный лист подписывает руководитель, на нем проставляется печать организации.

Шаг 2. Заполнить табличную часть.

В содержательной части образца, как заполнять журнал учета проверок юридического лица, указывается информация о проводимых мероприятиях. Ее заполняет сотрудник контролирующего органа, который прибыл к хозяйствующему субъекту. Каждому мероприятию посвящается отдельный раздел. Каждый представляет собой таблицу, состоящую из 12 блоков:

  • день начала и окончания контроля;
  • общее время проведения. Указывается в днях, кроме контроля СМП и микропредприятий, — для них продолжительность мероприятия указывается в часах;
  • наименование контролирующего органа;
  • документальное основание: реквизиты приказа о проведении контроля;
  • цели, задачи и предмет контрольного мероприятия;
  • вид мероприятия: плановое или внеплановое;
  • реквизиты документа, составленного по результатам контроля с указанием даты вручения его представителю проверяемого лица;
  • установленные нарушения и выданные предписания;
  • реквизиты выданного предписания;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника контролирующего органа, который проверял организацию или ИП;
  • Ф.И.О. и должность эксперта, если таковой привлечен;
  • подпись сотрудника контролирующего органа.

Если у хозяйствующего субъекта имеется книга учета, сотрудник госоргана, который проводит мероприятие, обязан ее заполнить. В противном случае на него наложат административную ответственность по статье 19.6.1 КоАП.

Образец заполнения журнала проверок

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-zhurnal-ucheta-proverok-yuridicheskogo-litsa

Скачать образец журнала проверок контролирующих органов 2020 года

Как оформить журнал проверок юридического лица

Проверки юридического лица проводятся государственными органами на основании законодательства РФ.

Существует два вида проверок:

ПлановаяЦель – удостовериться в соблюдении предприятием или ИП законодательных норм и требований, установленных федеральными и муниципальными нормативно-правовыми актами, в том числе провести проверку соответствия предоставляемых сведений фактическим данным.Проверка проводится на основании распоряжения Генпрокуратуры РФ в установленные сроки, указанные на официальном сайте.Основаниями для проверки являются:
  • регистрация юр. лица или ИП;
  • окончание действительности предыдущей проверки;
  • начало предпринимательской деятельности.
ВнеплановаяЦель – удостовериться в соблюдении федеральных и муниципальных законов, в выполнении особых предписаний, включая проведение мероприятий по безопасности, инструктажей, ликвидации последствий аварии или чрезвычайной ситуации и т.д.Проверка не имеет конкретных сроков и проводится по мере необходимости. Госорганы обязаны уведомить юр. лицо о предстоящем визите не менее, чем за сутки до проверки.Основаниями для проверки являются:
  • окончание срока на исправления недочетов по предыдущей проверке, в том числе ликвидации последствий аварии;
  • поступление в госорганы информации о возможной угрозе жизни и здоровью персонала или потребителей, а также о вреде окружающей среды;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством.

Срок проведение проверки в обоих случаях не может превышать 20 рабочих дней.

Как вести журнал

Для журнала существует утвержденная на законодательном уровне форма, рекомендованная к применению. Вносить в нее правки нельзя, кроме того, нежелательно допускать при заполнении какие-либо ошибки и неточности, вся информация должна быть точна и достоверна.

Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, причем вести его можно как в живом, так и в электронном виде. Правда электронный бланк после окончательного формирования нужно распечатать для того, чтобы ответственный работник организации и представитель контролирующей структуры могли поставить свои подписи.

Все листы журнала должны быть пронумерованы по порядку и прошиты.

На последней странице ставится печать предприятия (если таковая имеется) и подпись ответственного сотрудника с указанием количества страниц в документе.

Сведения о журнале нужно внести в номенклатуру дел, а затем передать в отдел канцелярии (или другой, занимающийся аналогичными функциями) на ответственное хранение.

Запись оцифрованных видеокассет на диск

После того, как оцифрованное видео прошло обработку и было преобразовано в необходимый формат, мы производим запись готового видео на DVD диски. На один ДВД диск помещается разное количество оцифрованного видеоматериала в зависимости от типа видео.

Например стандартное видео в формате DVD-Video, которое будет проигрываться на абсолютно любых DVD-плеерах занимает объём 4,7 Гигабайта, длительность такого видео составит максимум 70 минут. Это общепринятый мировой стандарт записи DVD дисков с самым высоким качеством (HQ).

Также оцифрованная видеокассета может быть записана на DVD диск в виде файла в форматах Avi (с использованием кодеков сжатия divx или xvid). В таком формате на один DVD Диск объёмом 4,7 Гб помещается порядка 3-х часов оцифрованного видео.

Особо стоит отметить, что запись оцифрованной видеокассеты на DVD-диск — это наиболее надёжный способ сохранить Ваши воспоминания. Информация, записанная на DVD диске при аккуратном хранении и использовании диска может храниться десятки лет. Ни одна флешка или жесткий диск столько не проживут.

Образец журнала учета проверок юридического лица

Если вам нужно внести данные в журнал учета проверок юридического лица, а вы никогда раньше этого не делали, посмотрите образец заполнения документа и прочитайте разъяснений к нему – с их помощью вы наверняка без труда сделаете то, что от вас требуется.

  1. Первым делом заполните титульный лист: впишите сюда дату начала ведения журнала (она может совпадать с датой первой проверки, которая будет отражена в бланке), затем укажите наименование организации – с расшифровкой организационно-правового статуса, ее адрес, номер свидетельства о государственной регистрации.
  2. После этого обязательно отметьте сотрудника, на которого возложена ответственность за ведение журнала, а также данные о руководителе фирмы: его должность, ФИО, потом он же в этой части документа должен поставить свою подпись.
  3. Далее переходите к основному разделу (на каждую проверку отводится одна страница). Внесите сюда даты начала и окончания проверочных действий, количество часов или дней, затраченных на проверку.
  4. Обозначьте название и номер проверяющей инстанции, а также укажите документ, на основании которого действуют ее представители (обычно это какой-то приказ или распоряжение).
  5. Отметьте цель и задачи проверки, информацию о том, какой характер она носит: плановый или внеплановый.
  6. Обязательно включите в журнал сведения об акте, который пишется по результатам каждого подобного мероприятия.
  7. Если были выявлены какие-то нарушения, обозначьте их коротко (подробности обычно фиксируются непосредственно в акте), также укажите данные о предписании об устранении нарушений, если оно было выдано.
  8. В заключение в бланк надо включить информацию о работнике надзорного ведомства, приводившего проверку, а также экспертах, если таковые были к ней привлечены, они же должны поставить в документе свои подписи.

Что это такое

Журнал учета проверок юр. лица или ИП – специальный документ, позволяющий фиксировать и анализировать информацию о проведенных плановых или внеплановых проверках, проводимых государственными службами.

Журнал необходим для хранения всех сведений о нарушениях и для принятия мер по предотвращению этих нарушений.

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/forma-zhurnala-ucheta-proverok.html

Ведение журнала учета проверок юридического лица

Как оформить журнал проверок юридического лица

В ходе проверки предприятия инспектирующими учреждениями, обе стороны руководствуются действующими правовыми нормами, включая ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», где определены:

  • понятия плановой и внеплановой проверки (ст.ст.9,10);
  • процедура назначения;
  • сроки проведения проверки;
  • процедура определения итогов (ст.16).

Проведение плановых проверок

Плановая проверка предприятия – это процедура контролирующего органа, который руководствуется утвержденным и согласованным с прокуратурой планом по определению функционирования организации на выполнение требований законодательных норм, и которая может проводиться не более чем один раз в три года.

Цель такой проверки указывается в плане, она может быть следующей:

  • проверка санитарно-эпидемиологического состояния;
  • противопожарной безопасности;
  • проверка состояния охраны труда;
  • проверка лицензионных требований;
  • другие цели.

Планы проверок согласовываются с прокуратурой и публикуются для ознакомления в свободном доступе. Например, в сети интернет на сайте прокуратуры субъекта федерации, ежегодно публикуется сводный план проверок.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Договор подряда (выполнения работ)”, подробно описывающая детали этого документа.

Или посмотрите ЗДЕСЬ, как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Проведение внеплановых проверок

Внеплановая проверка на предприятии может быть назначена в следующих случаях:

  • для контроля выполнения предписаний надзирающих органов;
  • принятие мер по ликвидации условий, в результате которых вероятно нанесение вреда жизни, здоровью людей, вреда флоре и фауне;
  • по защите безопасности государства;
  • по пресечению появления чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и по преодолению ущерба от этих обстоятельств.

Поводом для назначения такой проверки служат:

  • конец срока устранения недостатков предприятием, учреждением по ранее выданному предписанию;
  • поступление в государственные и муниципальные контролирующие инстанции письменных сообщений от граждан, сведений от организаций, органов власти, из средств массовой информации о нижеприведенных фактах:
    • наличие угрозы и причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животному и растительному миру, экологической безопасности, угрозы разрушения или повреждения памятников истории и культуры народов России, безопасности государства, а также возможности наступления чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
    • нарушение прав потребителей при поступлении достоверных данных от граждан, пострадавшим от не соблюдения их прав.

Внеплановая проверка проводится после согласования с прокуратурой.

Журнал учета проверок

По итогам проверки составляется акт в двух экземплярах, где отражаются результаты, в том числе обнаруженные недостатки, и производится отметка в журнале проверок юридического лица.

Каждая организация, осуществляющая свою деятельность на территории России, обязана иметь Журнал учета проверок юридического лица по утвержденной форме, Приказ Министерства экономического развития РФ №141 от 30.04.2009г.

В журнале заполняется титул:

  • наименование предприятия;
  • ОГРН;
  • полные данные руководителя;
  • фамилия имя отчество ответственного за ведение и хранение журнала.

Ответственный за ведение и хранение журнала назначается приказом по организации.

В разделе Сведения о проводимых проверках, соответственно графам, вносятся данные об итогах проверки должностными лицами контролирующего органа, содержащие исходные данные о:

  • наименовании органа;
  • датах начала и окончания процедуры проверки;
  • времени ее проведения;
  • законодательных основаниях;
  • целях, задачах и предмете проверки;
  • обнаруженных нарушениях и выданных предписаниях;
  • а также указываются фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.

Журнал в обязательном порядке прошивается, нумеруется и удостоверяется печатью организации, ст.16 ФЗ №294.

В случае отсутствия журнала проверок инспектирующий орган в Акте проверки делает запись, но какой-либо ответственности в законодательстве за отсутствие у юридического лица журнала не предусмотрено.

Требования ФЗ №294 о необходимости наличия у предприятия журнала не подкреплены законодательной ответственностью за нарушение, а потому каждая организация может сделать выбор выгодно ли ей иметь этот документ.

Но при проведении проверок, в случае отсутствия журнала, проверяющий сделает об этом запись в акте, как недостаток, который в последующем придется устранять.

Источник: https://legalmap.ru/articles/fp/ur/zhurnal-proverok/

Образец заполнения журнала учета проверок юридического лица – СИЗ, нормы, инструкции

Как оформить журнал проверок юридического лица

— Конституционное право — Заполняем журнал учета проверок для ип какой писать адрес

Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур. Для чего нужен журнал Число проводимых в организациях различного рода проверок с каждым годом только растет.

Государство осуществляет контроль за финансовой стороной работы предприятия (в том числе налоговой составляющей), за документооборотом, за соблюдением правил санитарной, противопожарной и прочими видами безопасности и т.д. За год количество визитов представителей различного рода надзорных структур в крупных компаниях может превысить десяток.

При этом проверки могут быть как плановыми, заранее согласованными, так и внеплановыми, что, безусловно, в некоторой степени нервирует бизнес.

Журнал учета проверок организации

При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Этот закон определяет:

  • само понятие проверки (плановой и внеплановой);
  • процедуру назначения и сроки проведения контроля;
  • порядок подведения итогов.

Форма документа Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141, наряду с формой акта самой проверки.

Однако ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись.


Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.

Для чего необходим журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей

Споры вокруг проверок малого и крупного бизнеса не утихают. Периодически возникают предложения снова ввести внеплановые проверки без какого-либо согласования с прокуратурой.

Но как будут развиваться события — покажет время, а пока мы поговорим о действующем порядке ведения журнала проверок, который призван в том числе соблюдать установленный порядок. Правовое регулирование обязанности по ведению журнала учета проверок Согласно п.

8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.

2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее — Федеральный закон N 294-ФЗ) юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством РФ. Так, в соответствии с п. 1 ст.

Журнал учета проверок юридического лица

Важно По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но можно распечатать листы самостоятельно. Правила оформления и заполнения документа Документ состоит из:

  • титульного листа;
  • страниц, содержащих сведения о контроле.

Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, как правило, это секретарь.

Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:

  • названия компании (ФИО ИП);
  • даты начала ведения;
  • юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
  • номера ОГРН (ИНН ИП)
  • ФИО руководителя;
  • ФИО самого ответственного работника.

Руководитель ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций обязательно согласно статье 16 ФЗ N 294.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.

Как вести журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля?

Зачем необходима книга проверок для ИП Те предприниматели, которые просуществовали на рынке не один год, не понаслышке знают, какие проверки могут быть у ИП — помимо плановых проверок, которые публикуются на сайте Генпрокуратуры РФ и которые можно отследить заранее, существуют также внеплановые проверки.

Если же предприятие существует недавно или же за последние годы к нему не применялись никакие проверки, это совершенно не значит, что они вовсе не будут проводиться.

Достаточно жалобы одного единственного потребителя, бывшего сотрудника и вообще любого гражданина, верно оформленная и поданная в надлежащий орган власти, она моментально приведет к назначению документарной или выездной внеплановой проверки.

Журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя

В отличие от плановой, внеплановая проверка не требует соблюдения различных условий, включая истечение трех лет после регистрации ИП или с момента последней проверки и может быть назначена в любой момент после получения сигнала о различных нарушениях со стороны ИП.

На сегодняшний день, складывается ситуация, согласно которой большинство предпринимателей знают, что закон предполагает наличие журнала учета проверок индивидуальных предпринимателей, но не заводят его до тех пор, пока к ним не нагрянет проверка.

По факту, Федеральный Закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 года N 294-ФЗ не устанавливает требований о наличии журнала учета на каждом предприятии.

Оформляем журнал учета проверок (рябинин в.в.)

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Распечатать 23 марта 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

Юридические лица и ИП фиксируют проверки надзорных органов в специальном журнале, который с 2009 года имеет типовую форму. Приведём образец заполнения этого документа. Скачать бесплатно журнал учёта проверок юридического лица можно внизу страницы.

Зачем нужен журнал учета проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя Журнал учёта проверок юридического лица и индивидуального предпринимателя позволяет хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все выявленные нарушения и указания по их устранению.

Когда журнал учета проверок обязателен?

Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не может превышать:

  • 50 часов для малого предприятия;
  • 15 часов для микропредприятия;
  • 15 часов для индивидуальных предпринимателей.

Также, этот документ может защитить интересы руководителя проверяемой компании. Благодаря сведениям, внесенным в книгу учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, он может подать жалобу в вышестоящие органы, если не согласен с количеством или с результатами инспекции.

Хранение Хранится этот документ в организации и согласно пункту 176 Перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.

Вопрос подскажите, пожалуйста, раньше на предприятии не было журнала учета проверок юридического лица, ИП, проводимых органами гос.контроля.

если мы хотим оформить такой журнал текущей датой, будут ли какие-нибудь штрафы? Ответ Ответ на вопрос: Никаких штрафов не будет, Вы можете завести журнал учета проверок текущей датой.

Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели (ч.

Источник: http://buh-nds.ru/zapolnyaem-zhurnal-ucheta-proverok-dlya-ip-kakoj-pisat-adres/

Журнал учета проверок юридического лица 2017 образец скачать бесплатно

Формирование журнала учета проверок юридического лица является неотъемлемой частью контроля руководства организации за проверочными мероприятиями со стороны государственных надзорных структур.

Число проводимых в организациях различного рода проверок с каждым годом только растет.

Государство осуществляет контроль за финансовой стороной работы предприятия (в том числе налоговой составляющей), за документооборотом, за соблюдением правил санитарной, противопожарной и прочими видами безопасности и т.д.

За год количество визитов представителей различного рода надзорных структур в крупных компаниях может превысить десяток. При этом проверки могут быть как плановыми, заранее согласованными, так и внеплановыми, что, безусловно, в некоторой степени нервирует бизнес.

Журнал учета проверок имеет вполне определенное назначение: с его помощью руководство организации регистрирует факт осуществленного контрольного мероприятия, а также следит за частотой проверок со стороны той или иной государственной надзорной инстанции.

Журнал четко структурирует тип и содержание каждой проведенной проверки, фиксирует ее длительность, дает сведения о ведомстве, которое ее осуществило и т.п., он же предоставляет возможность руководству проверяемого предприятия вкратце ознакомиться с ее первоначальными итогами.

А поскольку периодичность практически каждого вида проверок закреплена в законодательстве, излишнее рвение какой-либо контролирующей инстанции при помощи этого документа в дальнейшем можно оспорить.

Таким образом, благодаря журналу компания не только может систематизировать и правильно спланировать свою работу, но и защитить свои интересы.

Кто ответственен за ведение журнала

Заполнять журнал может любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности включена эта функции: секретарь, юрисконсульт или специалист какого-либо структурного подразделения.

Сюда же вносит свои данные и представитель контролирующего ведомства. А вот ответственность за наличие и содержание журнала несет не только тот, кто его непосредственно формирует, но и руководитель организации.

Что будет если не вести журнал

Конечно, никто не может обязать компанию вести журнал учета проверок, поэтому некоторые представители предприятий им пренебрегают, тем более законодательно ответственность за его отсутствие не предусмотрена. Однако такое отношение в дальнейшем может негативно сказаться на деятельности организации (например, работники какого-либо ведомства начнут превышать свои служебные полномочия и зачастят с визитами).

Могут ли проверяющие отказаться от отметки в журнале

В практике российских компаний случаются ситуации, когда представители государственной надзорной структуры отказываются вносить запись о проведенной проверке в журнал.

С их стороны эти действия являются нарушением закона и их можно обжаловать, поначалу обратившись к непосредственному начальству проверяющих лиц, а, затем, если компромисса достичь не удастся – с помощью суда или прокуратуры.

Для журнала существует утвержденная на законодательном уровне форма, рекомендованная к применению. Вносить в нее правки нельзя, кроме того, нежелательно допускать при заполнении какие-либо ошибки и неточности, вся информация должна быть точна и достоверна.

Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, причем вести его можно как в живом, так и в электронном виде. Правда электронный бланк после окончательного формирования нужно распечатать для того, чтобы ответственный работник организации и представитель контролирующей структуры могли поставить свои подписи.

Все листы журнала должны быть пронумерованы по порядку и прошиты.

На последней странице ставится печать предприятия (если таковая имеется) и подпись ответственного сотрудника с указанием количества страниц в документе.

Сведения о журнале нужно внести в номенклатуру дел, а затем передать в отдел канцелярии (или другой, занимающийся аналогичными функциями) на ответственное хранение.

Журнал учета проверок юридического лица

Как оформить журнал проверок юридического лица

В апреле 2009 была обновлена и утверждена форма журнала учета проверок юридического лица. Согласно федеральному закону исполнительной власти, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета, где отмечаются факты и подробности комиссий, осуществляемых органами государственного и муниципального надзора.

Плановая комиссия проводится не чаще, чем раз в три года, цели различные: противопожарная безопасность, санитарное состояние, охрана труда, проверка лицензий, прочих документов… И плановые, и внеплановые проверки юридического лица согласовываются с прокуратурой. Если мероприятие проводится согласно плану, информация об этом заранее находится на сайте генпрокуратуры.

Журнал нужен, чтобы подробно фиксировать эти мероприятия.

Подробнее о назначении

Журнал проверок – документ, который сегодня должен быть в наличии у каждого предпринимателя, владельца бизнеса, предприятия или организации.

В нем хранятся и могут подвергаться анализу данные о визитах проверяющих, плановых и внеплановых. Также в журнал проверок вносятся сведения о найденных нарушениях, вынесенных предписаниях.

Порядок проведения таких ревизий определяется нормами ФЗ №294. Его регламент обозначает:

  • определение понятия плановой или внеплановой проверки;
  • процедуру, в рамках которой выполняется назначение даты и времени ревизии, сроки ее прохождения;
  • способы и формы подведения итогов.

Важна ли форма?

Журнал проверок имеет вполне определенный формат, есть утвержденный внешний вид и требования к линовке внутри документа. Но важно знать, что в действующем законодательстве отсутствует наказание за его отсутствие. Конечно, инспектор вынесет предписание о выявленном недостатке. Однако, фактически, обязать предпринимателя завести необходимую книгу учета он не может.

Типовая форма, которой обладает журнал учета проверок, подразумевает использование документа без изменения его содержания. Фактически, задача предпринимателя или руководителя – предоставить книгу инспектору по первому требованию. Все остальные формальности его не касаются.

Кто заполняет?

Первое заполнение, которого требует журнал учета проверок, всегда связано непосредственно с верифицированием документа. Проще говоря, с определения его принадлежности конкретному предприятию или организации.

Для юридических лиц в этом качестве выступает подпись руководителя, печать фирмы. Для ИП по закону достаточно только собственноручной росписи.

Кроме того, придется произвести нумерацию страниц, прошить их, а затем на титульном листе указать окончательное число.

В основном разделе заполнять графы не нужно. Это делают исключительно проверяющие лица, которые и обозначают дату, время, цели проверки.

Сроки обязательного хранения документа – 5 лет. По истечению этого времени можно не списывать журнал учета проверок в архив, а уничтожить его.

Кто считается ответственным лицом?

Имеющийся на предприятии или в организации журнал учета проверок юридического лица входит в перечень официальных бумаг и требует соответствующего обращения.

По умолчанию, ответственность за его наличие, правильность нумерации страниц, исполнение вынесенных предписаний лежит на руководителе.

Также, работники контролирующих организаций, выполняющие проверки, отвечают за точность, достоверность изложенных сведений и должны полностью контролировать устранение внесенных ранее замечаний.

Руководитель организации своим приказом может назначать сотрудников, ответственных за журнал учета проверок юридического лица. Как правило, это человек, несущий материальную ответственность: бухгалтер, секретарь-делопроизводитель, персонал, работающий в отделе кадров. Ответственное хранение производит канцелярия. При выдаче проверяющим должно присутствовать ответственное лицо.

Чем выгодно наличие журнала юр. лицу?

Журнал проверок юридических лиц – не только инструмент взаимодействия с представителями различных инстанций. Он вполне может работать на благо самого предприятия или организации, особенно в тех случаях, когда представитель инспекции или выдающий себя за него мошенник пытается совершить противоправные действия.

По закону, плановые проверки бизнеса сегодня проводятся строго по графику. Внеплановые – с обязательным предупреждением всех заинтересованных лиц и в присутствии собственника/руководителя. Кроме этих двух поводов для визита, никакие другие аргументы существовать попросту не должны.

Если “проверяющий” посещает организацию с инспекцией вне графика или без предупреждения, внесение записи в журнал станет хорошим поводом для подтверждения факта нарушения установленных законом норм.

В большинстве случаев, обычное предложение о заполнении документа по всей форме становится последним в общении с такими самодеятельными “инспекторами”.

Важно знать, что именно наличие журнала проверок дает юридическому лицу основание для того, чтобы требовать соблюдения законности всех предпринимаемых в его отношении действий. Если документ отсутствует, этим могут воспользоваться мошенники или просто решившие обрести источник дополнительного заработка чиновники.

Какие действия предпринять при отказе от заполнения журнала?

Если на объекте есть соответствующая учетная документация, проверяющее лицо или лица должны в первую очередь воспользоваться именно ею. Только после постановки даты, времени визита, личных данных инспектора может быть инициирован допуск на объект. Если от соблюдения законных требований проверяющий отказывается, нужно:

  1. Зафиксировать факт отказа документально. Используются видеодоказательства, приглашение свидетелей с составлением соответствующего документа.
  2. Связаться с органами власти, ведомством, которое представляет субъект. Если такой возможности нет – позвонить в прокуратуру и заявить о правонарушении.
  3. После того, как эти условия будут выполнены, руководитель и сотрудники предприятия вправе не оказывать помощь и содействие инспектору, отказавшемуся удостоверять факт проведения проверки.

Заказать журнал учета проверок юридического лица

Компания “СЭС-ДОК” может предоставить точную форму документа, помочь подготовить его к приходу СЭС.

В начале журнала учета юр. лица указывается его назначение, полное наименование фирмы, фамилия юридического лица или ИП. Далее следует адрес, номер гос.

регистрации, дата включения в реестр малого/среднего предпринимательства, для ИП – индивидуальный номер налогоплательщика.

Вписывается ФИО лица, ответственного за ведение журнала учета проверок и ФИО главы юридического лица или ИП.

Дальше идут непосредственно сведения о визитах проверяющих. Каждая запись о посещении контролеров включает 12 пунктов. Это формальная информация: дата, время, номер приказа, кем осуществляется инспекция. Целям, виду проверки посвящены отдельные строки. Приводится либо ссылка на план инспекций, либо номер, число и месяц решения прокурора о внеплановой проверке.

По результатам инспектирования предприятия, вписываются сведения о найденных нарушениях и ответственных людях, информация о выданном юридическому лицу или ИП предписания об устранении нарушений. Далее следуют подписи участников инспекции: основного должностного лица и экспертов.

Журнал учета проверок юридического лица – необходимый документ для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Желательно изготавливать его типографским способом, возможна распечатка с компьютера. Журнал необходимо прошивать, пронумеровывать. Должна стоять печать ИП или юридического лица.

Срок хранения документа составляет пять лет. Заполнение должно осуществляться в соответствии со строгими правилами. Именно поэтому, если Вы не знаете, как заполнять журнал проверок юридического лица, лучше прибегнуть к помощи эксперта.

За отсутствие журнала законом не предусмотрено взысканий, однако комиссия отметит это, как недочет.

Если у Вас есть вопросы по оформлению журнала учета проверок юридического лица или других документов, обращайтесь в службу «СЭС-ДОК».

Для заполнения титульного листа журнала необходимы следующие данные:

  • Наименование предприятия, организации;
  • Дата начала ведения журнала;
  • Дата окончание ведения журнала.

Во внутренних листах журнала представлены следующие поля для заполнения:

  • Дата начала и окончание проверки;
  • Общее время проведение проверки (для субъектов малого и среднего предпринимательства, в часах);
  • Наименование органа государственного контроля (надзора), наименование органа муниципального контроля;
  • Дата и номер распоряжения или приказа о проведении проверки;
  • Цель, задачи и предмет проверки;
  • Вид проверки (плановая или внеплановая): – для плановой проверки – ссылка на ежегодный план проведения проверок;

    – для внеплановой проверки в отношении субъектов малого и среднего предпринимательства – дата и номер решения прокурора о согласовании проведении проверки;

  • Дата и номер акта, составленного по результатам проверки, дата его вручения представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю;
  • Выявленные нарушения обязательных требований (указывается содержание выявленного нарушения со ссылкой на положение нормативного правового акты, которым установлено нарушенное требование, допустившее его лицо);
  • Дата, номер и содержание выданного предписания об устранении выявленных нарушениях;
  • Фамилия, имя, отчество, должность должностного лица (лиц), проводящего (их) проверку;
  • Фамилия, имя, отчество, должности экспертов, представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению проверки;
  • Подпись должностного лица (лиц), проводившего проверку.

Цены

Точную стоимость вы сможете узнать позвонив по телефону: 8(495)181-42-48

Возможно вас также заинтересует

Договор на дезинфекцию дезинсекцию и дератизацию

Сотрудничество по обработке предприятия от грызунов и насекомых возможно лишь с компетентной санитарной службой, имеющей лицензию и сертификаты на все используемые дезинфекционные средства.

Договор на лабораторные исследования

Договор на оказание лабораторных исследований – документ, в котором отражены обязанности сторон, спектр услуг, которые будут предоставлены, регулярность, с которой будут выполняться работы.

Утилизация пищевых отходов

Поскольку договор на вывоз пищевых отходов относится к категории обязательных документов для всех предприятий и организаций, где происходит их образование и хранение, заключить его следует еще на стадии открытия бизнеса или учреждения с государственным финансированием.

Источник: https://ses-doc.ru/030-zhurnal-uchyota-proverok-yuridicheskogo-lica

Юриспруденция и документы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: