Экономия фонда оплаты труда

Содержание
  1. Как работодатели экономят на зарплате, и все в рамках закона
  2. Как рассчитывают минимальную оплату труда?
  3. Как работодатели экономят на работниках?
  4. Стоит ли ждать изменений?
  5. Куда идут средства от экономии фонда оплаты труда
  6. Фонд экономии заработной платы,куда девается?
  7. Использование экономии фонда оплаты труда
  8. Как рассчитать сумму экономии фонда заработной платы
  9. Распределение фонда экономии заработной платы за год
  10. Оптимизируем фонд оплаты труда (ФОТ): 8 эффективных способов
  11. Начнём с анализа
  12. Откуда можно привлечь резервы для ФОТ
  13. 8 способов снизить затраты на персонал
  14. Учет экономии фонда оплаты труда при расчете поощрительных выплат
  15. Не стоит экономить на ФОТ
  16. Как посчитать экономию фонда оплаты труда
  17. Расчет экономия по зарплате
  18. Фонд оплаты труда казенного учреждения
  19. Основание для выплаты
  20. Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать
  21. Фот или фзп?
  22. Способы сокращения и оптимизации ФОТ – Проверка Труда
  23. Как оптимизировать эти расходы?
  24. Какие данные и документы нужно проанализировать для оптимизации ФОТ?
  25. Варианты сокращения ФОТ
  26. Почему стоит обратиться в компанию «Проверка труда?
  27. Законная экономия. Как оптимизировать зарплатный фонд?
  28. Первый шаг – анализ штата
  29. 1. Компенсационные выплаты
  30. 2. Оформление сотрудников как ИП
  31. 3. Замена директора на управляющего ИП
  32. 4. Аренда личного транспорта и оргтехники у сотрудников

Как работодатели экономят на зарплате, и все в рамках закона

Экономия фонда оплаты труда
Источник: Яндекс Картинки

Недавно натолкнулась на статью, где автор обвинял работодателей в том, что они включают районный коэффициент в оклад, а не начисляют сверху, как это должно быть по закону.

С одной стороны автор прав, но он не рассматривает вопрос начисления заработной платы со всех сторон. И коэффициент на самом деле не всегда включается в оклад, а по закону начисляется сверху, просто размер оклада на эту сумму уменьшают. И это тоже по закону.

Работнику озвучивают общую сумму, без калькуляции, вот и возникает недопонимание. Предлагаю подробно рассмотреть этот вопрос.

Как рассчитывают минимальную оплату труда?

Многие россияне получают серую заработную плату, т.е. официально минимальный размер оплаты труда (МРОТ), а остальное «в конверте». Так работодатель экономит на налогах. Часто МРОТ в договоре оформляется как чистый оклад, хотя по факту сотрудник может работать за голый процент. В итоге, возникла неправильная ассоциация, что МРОТ это минимальный оклад.

На самом деле МРОТ – это минимальный размер оплаты работника за час. Это та сумма, которую работодатель должен выплатить работнику за полный отработанный месяц. Больше можно, меньше нельзя. Согласно ст.

133 ТК РФ МРОТ работника, полностью отработавшего норму времени за месяц в рамках своих трудовых обязанностей, не может быть меньше установленного минимального прожиточного минимума трудоспособного населения. Равен быть может, меньше нет. Нигде не говорится, что это оклад.

А зарплата состоит не только из оклада или тарифной ставки, еще в нее входят компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Если оклад маленький, но премиальная часть полностью компенсирует до МРОТ, то и нарушений нет.

Это же касается и районных коэффициентов. Там, где он есть, просто снижают размер оклада, чтобы районный коэффициент выравнивал его до МРОТ. Вот такая хитрая математика. И все в рамках закона.

Другое дело, когда сам трудовой договор составлен неверно, т.е. прописано, что коэффициент уже включен в оклад. Это неправильно. Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно извещать о составных частях заработной платы, т.е.

в расчетном листе должна быть отдельная строка с районным коэффициентом. При этом в самом трудовом договоре не обязательно указывать пункт о начислении районного коэффициента, и его отсутствие не является основанием для отказа.

Коэффициент должен начисляться в любом случае, согласно ст. 148 ТК РФ.

Если начислений нет, то по суду можно вернуть эти деньги за последний рабочий год, в т.ч. с компенсацией (ст. 236 ТК РФ). Или обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Важно помнить, что срок трудовых споров составляет 3 месяца.

При этом районный коэффициент начисляется только на оклад, официальные подработки, например, совмещение, и те стимулирующие выплаты, которые прописаны в трудовом договоре. На больничные, отпуска и разовые премии он не начисляется.

Как работодатели экономят на работниках?

С одной стороны, нарушения закона нет. С другой, работник не видит тех выплат, которые по справедливости должен получить. И дело не только в районных коэффициентах.

Представьте, что вы пришли в магазин за определенным товаром. Вам хочется приобрести нужную вещь отличного качества, но с минимальной стоимостью. Вам хочется сохранить свои деньги, получить полезный максимум из минимальных вложений. Так и работодатели совсем не готовы прощаться с частью прибыли, желая вытянуть из наемного сотрудника как можно больше.

Есть работники, которые вообще не приносят доход (секретари, бухгалтера, менеджеры, уборщики, курьеры и др.). Да они оптимизируют некоторые процессы, избавляют от рутинной, но необходимой и важной работы. Денег они не приносят, не приводят новых клиентов, не заключают выгодные договора, не продают, не производят. Для компании это расход, увеличенный ФОТ.

Важно отметить, что каждый работник обходится работодателю гораздо дороже, чем он думает. Это не только заработная плата, но и налоги, больничные и отпуска. А еще необходимо оборудовать рабочее место (мебель, техника, канцтовары, оплата связи, отопление, спецодежда и т.п.). Именно поэтому удаленные сотрудники весьма востребованы. Их сложнее контролировать, зато обходятся дешевле.

Работодатели тоже стремятся экономить, чаще всего за счет работников. Не оплачивать переработки, «включать» в оклад районный коэффициент, выплачивать большую часть заработка в виде единовременной премии, которую при увольнении или сокращении можно не платить. И все это опять же в рамках закона.

Например, в одной продуктовой сети с цифрой в названии и зеленым листочком продавцы работают по 12-15 часов в смену, но по закону им оплачивают чуть больше 10 часов (ст.91 ТК РФ). Переработка не оплачивается и никак не компенсируется. Зато у них выплачивается районный коэффициент сверх оклада, как положено.

У другой продуктовой сети с красной буквой (главного конкурента) оклад всего 4000 рублей, остальное премия. Работают продавцы столько же, но вот ставят им реально отработанные часы в табеле за минусом 30 минут на обед. Час имеет фиксированную оплату.

Поскольку оплата за отработанное время оформляется как премия, то по факту бесплатной переработки нет, как у конкурента. Но премия считается разовой, поскольку не прописана в трудовом договоре, а значит, на нее не начисляется районный коэффициент.

Не уходит далеко от капиталистов и государство. Моя знакомая работает нянечкой в детском саду. У них оклад 8000 рублей, и это по всему городу. Даже с районным коэффициентом (15%) до МРОТ не дотягивает. Но по закону все же выплачивают МРОТ, т.к. меньше нельзя. Важно отметить, что постоянно имеют место подработки, рассчитываемые с того же оклада, так что МРОТ набирается всегда.

Думаю, и в других муниципальных организациях ситуация с младшим персоналом не лучше. Даже у преподавателей и учителей есть базовый оклад, который далеко не всегда равен МРОТ. Расчет на то, что у них будут доплаты и различные надбавки, в т.ч. дополнительные часы, кружки и классное руководство.

Стоит ли ждать изменений?

Можно сколько угодно ругать государство, но стоит подумать вот о чем. Кто пишет и принимает законы? Депутаты. Это те люди, которые не только наделены властью, но и имеют свой бизнес. По сути, выступают работодателями.

И мы автоматически возвращаемся к предыдущему подзаголовку. Им просто невыгодно платить больше. Да и зачем, если всегда найдутся те, кто готов работать на существующих условиях. Не довольны, не хотят, но вынуждены и будут.

Повысили МРОТ, приравняв к прожиточному минимуму, так это не для блага народа, поверьте. Чем выше официальный заработок, тем больше налогов платит население. Открою секрет, сумма больше, чем поступления от бизнеса. И это мы еще косвенные налоги не считали, всякие там НДС, акцизы и прочее.

Не подумайте, что я против налогов. У нас есть армия, службы экстренной помощи, бесплатная медицина (хоть какая-то), относительно бесплатное образование, и все это нужно содержать. Справедливости хотелось бы больше, но это уже утопия, потому что человеческую природу не изменить.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5db86244ba281e00b14b2ce1/kak-rabotodateli-ekonomiat-na-zarplate-i-vse-v-ramkah-zakona-5dfb4c54d7859b00b2dd1e4b

Куда идут средства от экономии фонда оплаты труда

Экономия фонда оплаты труда

Ни для кого не секрет, что довольно часто заработная плата одного работника оказывается гораздо ниже заработной платы другого работника. Причем происходит это при отсутствии на это объективных причин.

Происходит везде и повсеместно, несмотря ни на какую организационно-правовую форму организации, предприятия, учреждения.

Происходит независимо от наличия у работников профсоюзной организации или представителя коллектива рабочих.

Давайте же попробуем разобраться, а почему подобное происходит, и, самое главное, почему это живет и продолжает жить? Для начала нужно понять, откуда, куда и какие деньги направляются для различных выплат работникам.

В своё время, когда я сдавал в юридической академии такой предмет как «Финансовое право» преподаватель подошел к нашим знаниям лояльно. Он сказал: «Юрист и бухгалтерия — вещи несовместимые».

Наверное, он в чём-то прав. Но как говорится, в каждом правиле всегда есть исключения. И в качестве такого исключения выступают юристы с пытливым умом, которые всегда хотят добраться до истины.

Это я, в том числе и о себе. Скромно и тихо. Итак, в любой организации, на любом предприятии и в любом учреждении формируется фонд оплаты труда (фонд заработной платы).

Как правило, фонд оплаты труда состоит из: Тарифного фонда, который включает в себя оплату труда работников по штатному расписанию с учётом выплат за особые условия труда.Дополнительный фонд для выплаты надбавок за непрерывный стаж работы на данном месте.Дополнительных фондов за работу в ночное время, праздничные дни, на замену лиц уходящих в отпуск и т.

Фонд экономии заработной платы,куда девается?

1 Limon Вопрос задан24 марта 2013 в 21:31 Здравствуйте! Работаю в Доме ребенка №3 Фрунз.

Куда должна расходоваться эта экономия в конце года? Групповым сотрудникам не дают ничего,все время говорится, что денег нет, что вся экономия расходуется на ремонт и на штрафы.

В бухгалтерии работает моя подруга, она начисляет заработную плату, и я знаю, что вся экономия делится между руководителями и их приближенными путем начисления различных интенсивностей. Насколько это правомерно? Pavlov 24 марта 2020 в 21:43 24 марта 2020 в 21:43 Если этот вопрос и имеет отношение к трудовому праву, то весьма отдалённое. Этот вопрос, скорее, к экономистам.

Обычно фонд экономии труда складывается из окладов вакантных должностей и экономии на больничных, которые оплачивает ФСС.

Как распределяются сэкономленные деньги — вопрос локального регулирования (например, в соответствии с принятым в учреждении положением о порядке формирования и расходования фонда экономии по заработной плате); в некоторых организациях это вообще никак не регулируется, а относится на единоличное усмотрение руководителя.

Использование экономии фонда оплаты труда

В пределах экономии средств, предусмотренных на оплату труда в казенной смете учреждения на текущий год можно осуществить выплату материального стимулирования сотрудникам.

Но данная выплата должна быть предусмотрена в локальном акте учреждения, например в положении о премировании), тогда согласования учредителя не потребуется.

1. Рекомендация: Учет расходов на материальную помощь бывшим сотрудникам Если в локальном акте казенного учреждения предусмотрена выплата материальной помощи бывшему работнику или членам его семьи, следует помнить, что отражение в учете данной ситуации имеет нюансы. Приказ, как правило, издается на основании заявления лица, получающего материальную помощь.

Бывший работник к заявлению на выплату должен приложить соответствующие оправдательные документы. Но в некоторых случаях инициатива может исходить от руководства учреждения.

Например, когда причина выплаты – наступление определенных обстоятельств (смерть, болезнь, пожар и т. п.). Материальная помощь обычно выплачивается работникам

Как рассчитать сумму экономии фонда заработной платы

/ / По полученным расчетам таблицы 9 «Определение относительной экономии или перерасхода фонда заработной платы в 2010 году» видно, что в целом по хозяйству и по сравнению с планом происходит экономия фонда заработной платы рабочих основного производства за счет уменьшения среднегодовой заработной платы и численности работников.

Стимулирование роста производительности труда достигается также в результате расширения нрав бригады по использованию экономии фонда заработной платы.

Получаемую экономию направляют на доплаты рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим в размере до 50% к тарифной ставке (должностному окладу) за совмещение профессий пли увеличение объема выполняемых работ в связи с сокращением численности по сравнению с утвержденньп и нормативами дополнительную оплату труда рабочих, инженерно-технических работников и служащих за высокое профессиональное мастерство единовременное вознаграждение за внедрение технически обос [c.95] Ставки налогов на ФОТ зависят от гражданско-правовой формы хозяйствующего субъекта.

Работодатель, являющийся ИП платит налоги на заработную плату не только за своих работников, но и за себя.

Распределение фонда экономии заработной платы за год

Работая воспитателем в д.с,находясь в отпускеС 10,11 по 15, 12, работадателем были выплачены воспитателям деньги из фонда экономии заработной платы, а мне не выплатили, аргументируя, что в декабре месяце я не работала ни одного дня, законно ли это?

Источник: https://emelyanov-dokin.ru/kuda-idut-sredstva-ot-ehkonomii-fonda-oplaty-truda-88050/

Оптимизируем фонд оплаты труда (ФОТ): 8 эффективных способов

Экономия фонда оплаты труда

29.04.2020

Что подталкивает руководителя к мысли о сокращении штата? Желание сэкономить, оптимизировать фонд заработной платы (ФОТ). В период экономического кризиса вопрос экономии затрат на персонале стоит как никогда остро, однако увольнение – отнюдь не панацея и далеко не всегда единственное и, тем более, верное решение. Для начала, потребуется тщательный анализ. Но, обо всём по порядку.

Начнём с анализа

Оптимизация ФОТ требует тщательного плана. Поэтому финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности нужно провести прежде всего. Он поможет понять, почему выросли затраты на сотрудников и «раздулся» штат.

Обязательному анализу следует подвергнуть штатное расписание. Кадровый аудит поможет выявить звенья в структуре персонала, которые работают неэффективно. Обратите внимание на численность административно-управленческого аппарата. Она не должна превышать 40% от общего числа работников компании, оказывающих услуги или занятых в производстве.

Часто причиной неэффективных трат ФОТ становятся плохая организация труда, простои, поломки, сверхурочные работ ы и соответствующие выплаты по ним. На структуру подобных затрат обязательно стоит обратить внимание и найти дополнительные резервы и пути, позволяющие сэкономить денежные средства.

Результаты анализа позволят сделать выводы о необходимости оптимизации ФОТ, а также подобрать один из вариантов. Например:

  1. Организация находится в критическом состоянии, сокращением оплаты труда не обойтись, требуется сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  2. Требуется изменить технологические или организационные условия труда и оптимизировать расходы на оплату труда (применение ст. 74 ТК РФ).
  3. Состояние организации стабильное, но потребуется некоторое сокращение издержек на оплату работникам путем ревизии обоснованности выплаты компенсационных и стимулирующих выплат (надбавок) (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 129, ст. 132 ТК РФ).
  4. Оптимизация ФОТ не требуется.

Откуда можно привлечь резервы для ФОТ

К формированию ФОТ можно привлекать средства из прибыли компании, предназначенные для потребления, а также собственные средства учредителей, вложенные ими в развитие компании.

Отдельные категории дополнительных выплат, входящих в ФОТ формируются за счёт целевых поступлений и средств Фонда социального страхования РФ.

Достаточно высоки и налоговые ставки на ФОТ. Однако на них можно законно сэкономить. К примеру, налоговое законодательство позволяет не облагать налогом подарки, стоимостью не выше 4 000 рублей. С аналогичной суммы не нужно уплачивать налоги, если они оформлены, как материальная помощь. Не облагается налогом питание работника, организованное по принципу «шведского стола».

8 способов снизить затраты на персонал

1. Объявить простой.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (статья 157 ТК РФ).

2. Перевести сотрудников на дистанционную работу.

По соглашению сторон сотрудников, постоянное присутствие которых на рабочем месте не требуется, можно перевести на дистанционную работу (глава 49.1 ТК РФ). Это позволит уменьшить расходы на оплату труда, услуги ЖКХ, а возможно и отказаться от излишних арендуемых площадей.

3. Работать неполный день.

Сотрудников можно перевести на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ), или предложить гибкий режим труда с введением суммированного учёта рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

4. Изменить организационные или технологические условия.

Такая мера (ст. 74 ТК РФ) добавит сотрудникам дополнительные обязанности, но при этом позволит сохранить ряд должностей.

5. Удалить невостребованные вакантные должности из штатного расписания.

Часто вакантные должности присутствуют в штатном расписании для того, чтобы только перераспределять фонд оплаты труда в пользу имеющихся сотрудников. Если в данный момент вы не ищете кандидата на вакантную должность, из штатного расписания её следует удалить.

6. Перейти на сдельную форму оплаты труда.

Сотруднику можно выплачивать зарплату не за фактически отработанное время, а за выполненную работу по утверждённым расценкам (если производственные условия и специфика работы позволяют сделать это (ч. 2 ст. 150 ТК РФ)).

7. Исключить нестимулирующие выплаты.

Речь идёт о ежемесячных доплатах за наличие высшего образования и выслуге лет. Как правило, такие доплаты не стимулируют сотрудника работать эффективнее. А между тем, средства можно распределить рациональнее.

8. Изменить систему выплат.

С сотрудниками можно попробовать договориться о сокращении заработной платы по соглашению сторон с целью сохранения рабочих мест. Премии можно и оставить, но «зашить» в мотивационную модель, выплачивая при достижении полезных для организации результатов.

Обратите внимание, что для того, чтобы ограничиться выплатой работникам только оклада, в локальном акте компании о порядке премирования сотрудников также обязательно нужно указать, что выплата премии является правом, а не обязанностью работодателя.

Важно! Проводить оптимизацию оплаты труда следует в строгом соответствии с законом и сложившейся судебной практикой. А весь процесс зафиксировать документально. В противном случае эффект экономии перекроют судебные издержки.

Источник: https://www.fcaudit.ru/blog/optimiziruem-fond-oplaty-truda-8-effektivnykh-sposobov/

Учет экономии фонда оплаты труда при расчете поощрительных выплат

На формировании фонда экономического (материального) стимулирования вышестоящее руководство может направлять дополнительно денежные средства рассчитанные, например, как определённый процент от фонда оплаты труда.

Дополнительное соглашение о совмещении не вносит никаких изменений в Трудовой договор работника, о чём необходимо помнить не только самому работнику, но и отделу кадров.

При этом следует помнить, что каждая из сторон соглашения вправе расторгнуть данное соглашение, предупредив об этом другую сторону в письменном виде не менее чем за три дня до прекращения дополнительной работы – ст. 60.2. Трудового кодекса РФ.

Не стоит экономить на ФОТ

Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение.

Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей.

Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

Как посчитать экономию фонда оплаты труда

Рентабельность фонда заработной платы, формула может рассчитываться двумя способами: по чистой либо по балансовой прибыли. Различие в динамике этих показателей могут показывать проблемы или успехи в налоговой оптимизации ФОТ.

Ну, это как говорится ещё полбеды. В тех же Положениях о надбавках и доплатах, о премировании должен быть определен порядок рассмотрения и утверждения указанных выплат.

Работодатель зачастую игнорирует привлечение к указанной процедуре подчиненных начальников: своих заместителей, начальников управлений, отделов, кадры и т. д.

, беря распределение данных денежных средств в свои руки.

Расчет экономия по зарплате

На основании данных таблицы 4. можно сделать вывод, что экономия фонда заработной платы по сравнению с фондом заработной платы по штатному расписанию составит 19,6 тыс. руб. в месяц или 235,2 тыс. руб. в год, а по сравнению с фактическим фондом заработной платы составит 4,1 тыс. руб. в месяц или 49,2 тыс. руб. в год.

Расчет фонда заработной платы слесарей-ремонтников по численности, рассчитанной на основе «Отраслевых типовых норм обслуживания для слесарей-ремонтников, электромонтёров на предприятиях швейной промышленности» приведём в таблице 2.

Фонд оплаты труда казенного учреждения

  • на федеральном уровне – для федеральных учреждений;
  • на федеральном уровне и уровнях субъектов РФ – для учреждений субъектов РФ;
  • на федеральном, региональном и местном уровнях – для муниципальных учреждений.

На 2020 год также установлен запрет на использование вакантного фонда, образовавшегося за счет наличия вакансий свыше 10% предельной численности.

Об этом сказано в пункте 45 постановления Правительства РФ от 30 декабря 2020 № 1551.

Рекомендуем прочесть: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сколько дней верховный суд

Основание для выплаты

Получатели бюджетных средств (казенные учреждения) имеют право выплачивать материальную помощь бывшим сотрудникам или членам их семей только при наличии соответствующих нормативно-правовых актов (ст. 74.

1 Бюджетного кодекса РФ). Материальная помощь предоставляется на основании распоряжения (приказа) руководителя учреждения, в котором указывается фамилия, имя, отчество получателя помощи, размер и причина выплаты.

Приказ, как правило, издается на основании заявления лица, получающего материальную помощь. Бывший работник к заявлению на выплату должен приложить соответствующие оправдательные документы.

Но в некоторых случаях инициатива может исходить от руководства учреждения. Например, когда причина выплаты – наступление определенных обстоятельств (смерть, болезнь, пожар и т. п.).

Материальная помощь обычно выплачивается работникам из фонда оплаты труда учреждения в пределах экономии средств, предусмотренных на оплату труда в казенной смете учреждения на текущий год, а также иных источников финансирования, не противоречащих законодательству.*

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

  • Фонд заработной платы (ФЗП): начисленная зарплата;
  • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
      период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
  • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  • льготные часы подростков;
  • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
      стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
  • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.
  • Фот или фзп?

    Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

    Источник: https://cz-kch.ru/drugoe/fond-ekonomii-zarabotnoj-platy-2.html

    Способы сокращения и оптимизации ФОТ – Проверка Труда

    Экономия фонда оплаты труда

    Фонд оплаты труда (ФОТ) – это значительная часть расходов любого предприятия, а его оптимизация – актуальная задача, стоящая перед каждым руководителем или владельцем бизнеса.

    Кроме самих расходов на оплату труда, финансирования требуют и налоговые платежи. А ставки, по которым облагаются зарплаты, довольно высоки.

    Поэтому для всех, кто заинтересован в развитии бизнеса и экономии активов, экономия средств ФОТ постоянно находится в числе приоритетных целей.

    Как оптимизировать эти расходы?

    Существует три самых распространенных варианта экономии средств на оплату труда:

    1. Выплата так называемых «серых зарплат» — когда сотрудник получает вознаграждение за свою работу или большую его часть не официально, через кассу или на карту, а в конверте.

    Такое решение все еще очень востребовано, хотя его неправомерность и опасность для компании давно известны и вполне очевидны.

    Если руководитель будет пойман на выплате «серой» зарплаты, ему могут грозить штрафы до 40 % от суммы сокрытых таким образом средств.

    При этом нужно понимать, что каждый контрагент с подозрительно низкими официальными зарплатами автоматически привлекает повышенное внимание налоговой службы. Так что, схема с конвертами рано или поздно будет раскрыта.

    Единственный законный способ снизить расходы и сократить ФОТ, не отказываясь от имеющейся численности штата и размера зарплат – перейти на УСН и по возможности перевести часть персонала на ИП.

    Таким образом правоотношения работодателя и работника переходят в формат «заказчик услуги  — исполнитель», а значит, обе стороны могут значительно экономить на налогах. Вместо 13 % НДФЛ работник будет платить всего 6 % со своего дохода, как ИП.

    А для работодателя – заказчика суммы, переданные исполнителю услуг, не входят в ФОТ и не облагаются соответствующим налогом. Также сэкономить, используя схожую схему можно, переведя часть процессов на аутсорсинг.

    1. Замена части денежных выплат вещественными. Это в том числе — хорошо знакомая всем представителям старшего поколения выплата «натурой» — то есть продукцией, которую выпускает компания, а также популярный в последние несколько десятилетий «соцпакет».

    Налоговый Кодекс не предусматривает налогообложение для подарков стоимостью до 4 000 рублей. В такой же сумме может быть оформлена материальная помощь, не облагаемая налогом. От фискального внимания избавлены также: организация питания работников (по принципу «шведский стол»), приобретение фитнес-карт или страховок.

    1. Изменение способов формирования ФОТ.

    Само собой, самый простой и действенный способ экономии фонда оплаты труда – это снижение штатной численности и рост производительности. Но есть и другие, более доступные и менее драматичные в социальном плане варианты.

    Оплата труда – это основные и дополнительные выплаты, наличие, размер и соотношение которых регламентируются статьей 255 НК РФ. Значительно снизить ФОТ может проведение аттестации рабочих мест.

    Если эту работу правильно организовать, целый ряд рабочих позиций можно причислить к вредным производствам. Для сотрудников, занятых такой работой, предусмотрены доплаты, не облагающиеся налогом.

    И главное: их максимальный размер нигде в законе не прописан.

    Какие данные и документы нужно проанализировать для оптимизации ФОТ?

    Начать стоит со штатного расписания. Для выявления неэффективных позиций и отступления от оптимальной численности штата можно использовать кадровый аудит.

    Глубокий профессиональный анализ деятельности фирмы поможет найти слабые стороны и разобраться с типичными управленческими ошибками.

      В частности, важно проследить, чтобы административно-управленческий аппарат компании не превышал по своей численности сотрудников, производящих продукцию или оказывающих услуги. Руководителей всех уровней может быть не больше 40 %.

    Далее стоит рассмотреть структуру затрат на оплату труда. Частая причина неэффективного расходования ФОТ – низкое качество работы, простои, аварии и поломки, приводящие к неоправданному увеличению рабочих и сверхурочных часов. Разобравшись с самой системой организации работы и контроля эффективности, можно обнаружить значительные резервы.

    Остались вопросы?

    Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!

    Варианты сокращения ФОТ

    Для предприятий, переживающих нелегкие времена или для компаний, руководители которых хотят пересмотреть затраты на выплаты работникам, при этом повысив качество и производительность труда, законом предусмотрен целый ряд решений.

    Рассмотрим основные:

    1. Выплата переменной части зарплат только при достижении определенных результатов сотрудниками (подробно прописывается в локальных нормативных актах).

    Чтобы использовать эту меру, нужно включить в Положение об оплате труда подробное описание условий, при которых производится выплата ежемесячных премий. Это может быть выполнение плана или достижение других измеряемых показателей.

    1. Введение прямой зависимости размера заработной платы от результатов работы.

    Это значит, что не только премия зависит от выполнения плана, но весь оклад сотрудника напрямую завязан на объем и на качественные характеристики результатов его работы. Система эффективной оплаты труда не только помогает оптимизировать расходы на эту сферу, но и заметно мотивирует сотрудников. Ее условия нужно как можно более подробно прописывать в трудовых договорах.

    1. Перевод части сотрудников на дистанционную работу.

    Это решение подходит далеко не всем компаниям, а главное – требует усиления качества управленческого контроля и менеджмента. Но, если есть процессы и работы, которые не требуют непосредственного присутствия на его территории, можно перевести часть персонала на режим «хоум-офис», снизив затраты на заработную плату («надомники» получают меньше), а также – оборудование рабочего места.

    1. Ограничение срока действия надбавок и доплат.

    В трудовом Кодексе предусмотрена возможность для работодателя обоснованно увеличивать размер зарплаты работников в периоды расширения зоны обслуживания, при сезонных пиках, во время исполнения обязанностей временно отсутствующих работников. Соответственно, когда оснований для доплаты нет, заработок уменьшается. При этом срок действия надбавок всегда четко прописывается в приказах и допсоглашениях.

    1. Сокращение числа занятых в производстве сотрудников.

    Этот способ предполагает кропотливую оптимизацию всех рабочих процессов таким образом, чтобы можно максимально точно рассчитать потребность в персонале. При этом, прежде чем прибегать к этому способу, нужно просчитать все плюсы и минусы.

    Иногда на практике сокращение рабочих рук приводит к росту расходов.

    Например, внедрение автоматизированных линий производства, хотя и сокращает количество неквалифицированного персонала, требует участия квалифицированных рабочих, зарплата которых обычно выше.

    1. Оценка потерь рабочего времени и выявление «лишнего» персонала.

    Подобные задачи решаются при помощи регулярной фиксации рабочего процесса (фото, видео, скриншоты мониторов и т.д.). Такие методы позволяют выявить непроизводительные траты рабочего времени и рассчитать, с какой частью сотрудников можно попрощаться без ущерба для эффективности.

    1. Увеличение производительности труда.

    Если имеющиеся сотрудники за рабочий день могут произвести больше товаров и услуг, чем было запланировано, значит, их количество можно сократить. Вкладывая усилия и средства в развитие технологий и организацию процесса, работодатель может оптимизировать штат и снижать расходы на зарплату.

    1. Перераспределение функционала.

    Можно проанализировать рутинные задачи и передать их исполнение смежным специалистам или подразделениям (с определенной доплатой), но отказаться от сотрудников, занятых только ими. Например, отказаться от пеших курьеров и поручить доставку документов транспортной службе.

    Лучше пользоваться услугами одного специалиста более широкого профиля, и платить ему больше, чем нанимать нескольких узкопрофильных работников с меньшими окладами. В итоге общие расходы на одного «универсала» окажутся в разы меньше.

    1. Отказ от переплат недогруженному персоналу.

    Если в штате есть специалисты на окладе, загруженные не постоянно, а время от времени, стоит отказаться от них. А функционал передать на аутсорсинг.

    Если в трудовом договоре указан такой характер работы, сверхурочные сотрудникам можно не платить. Переработки при этом в законном порядке компенсируются дополнительными тремя днями к отпуску.

    1. Дополнительный персонал вместо оплаты сверхурочных.

    Этот способ хорош для предприятий, на которых многие сотрудники работают больше нормированного времени. Если оплата дополнительных часов в полуторном или двойном размере складывается в значительные суммы, дешевле бывает нанять еще одного сотрудника и платить ему в одинарном размере.

    1. Удаление вакантных единиц из штатного расписания.

    Если свободная должность не закрыта давно, имеющиеся сотрудники справляются с работой, а поиск кандидата не ведется, нужно исключить эту позицию из штатного расписания, а ее оклад – из ФОТ.

    1. Сокращение численности или штата.

    Радикальный метод, который зачастую ведет к значительному оздоровлению предприятия и к экономии ресурсов.

    Почему стоит обратиться в компанию «Проверка труда?

    В нашей команде – опытные эксперты в области трудового права и кадрового аудита, которые готовы взять на себя поиск и внедрение решений, повышающих эффективность вашего бизнеса. Мы всегда ориентируемся на запрос клиента и знаем, как решить поставленную задачу наиболее быстро и выгодно.

    Мы помогаем успешно проходить проверки государственных структур, избегать штрафов, решать трудовые споры, а также предлагаем правовое сопровождение реорганизации и сокращения штата.

    С «Проверкой труда» у вас не будет проблем в кадровой сфере!

    Хотите подробнее узнать о наших услугах?

    Оставьте заявку и мы подготовим коммерческое предложение!

    Источник: https://proverkatruda.ru/2020/05/26/sposoby-sokrashheniya-optimizacii-fot/

    Законная экономия. Как оптимизировать зарплатный фонд?

    Экономия фонда оплаты труда

    Каждый предприниматель стремится повысить прибыльность своего дела, для чего есть два логичных пути – увеличение доходов и сокращение издержек.

    Сегодня мы поговорим об одной из крупнейших статей расходов для большей части предприятий – зарплатного фонда.

    Зачастую руководство компании понимает под оптимизацией зарплат банальное сокращение штата, давление на работников и даже требование «уйти по собственному желанию». Хотя существуют законные и куда менее чувствительные для персонала методы оптимизации.

    Первый шаг – анализ штата

    Прежде чем предпринимать любое действие в сфере управления бизнесом, необходимо разобраться, из-за чего возникли текущие сложности в компании, почему «раздулся» штат и затраты на сотрудников. Необходимо провести финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности, по результатам которого и определить пути оптимизации и ее цели.

    – Если компания находится в критическом состоянии и не может поддерживать текущий штат, мало будет сократить расходы на каждого сотрудника, тут потребуется реальное сокращение численности персонала(п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

    – Если же в компании наблюдается стабильное состояние, виден потенциал роста, сокращать число сотрудников не требуется, вполне можно оптимизировать организационную структуру компании, повысив качество администрирования и оптимизировать расходы на каждого сотрудника (применение ст. 74 ТК РФ);

    Оптимизация без сокращений:

    1. Компенсационные выплаты

    Работодатель вправе компенсировать сотрудникам расходы на питание, сотовую связь, транспортные расходы и так далее (Гл. 34 НК РФ). Компенсации могут составлять значительную часть денег, выплачиваемых сотрудникам, однако в случае возникновения претензий и вопросов надзорных органов, им придется доказать обоснованность компенсаций.

    Компенсации могут быть прописаны в трудовых договорах, а значит, их можно будет учитывать при расчете налогов, как расходы, как затраты на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ). Однако при этом компенсации будут облагаться теми же налогами и страховыми взносами, что и обычная зарплата.

    Если же компенсация не предусмотрена договором, но прописана во внутренних актах организации, таких как приказ руководителя, выплата считается не связанной с оплатой труда и не облагается страховыми взносами.

    Таким образом, если часть затрат на сотрудников составляют компенсации, работодатель может сэкономить на страховых взносах в Пенсионный фонд России (22%), ФОМС (5,1%) и ФСС (2,9%).

    Итого, если в качестве компенсации работник получает 5000 рублей, работодатель экономит 30% – 1500 рублей страховых взносов.

    Риски! Компенсации не должны приводить к значительному сокращению зарплат. Если зарплаты сотрудникам в результате такой оптимизации окажутся значительно ниже среднего уровня по рынку, а сумма затрат окажется необоснованной, налоговая может интерпретировать это как уход от ответственности, грозящий серьезными штрафами.

    2. Оформление сотрудников как ИП

    Эта модель работы позволяет компании экономить не только на страховых выплатах (30%), но и на НДФЛ (13%). Однако является довольно рискованной, поскольку надзорные органы и суд могут квалифицировать сотрудничество с большим количеством ИП, как попытку уклонения от налогов.

    Однако она вполне применима для сотрудников, традиционно работающих на аутсорсинге и предлагающих свои услуги прочим компаниям и физическим лицам: бухгалтеров, юристов, авторов, «продажников», водителей и так далее. Чтобы доказать законность такой оптимизации ИП должны иметь разных партнеров и не зависеть от одной компании – заказчика услуг.

    3. Замена директора на управляющего ИП

    Суть экономии в данном случае ничем не отличается от предыдущего пункта. Директору компании выплачивается заработная плата, облагаемая страховыми взносами и НДФЛ.

    Индивидуальный предприниматель самостоятельно уплачивает налоги, которые составляют от 6% (УСН).

    Однако налоговые органы могут переквалифицировать такие отношения, если усмотрят в договоре с управляющим, гарантии и нормативы, характерные для трудового договора: рабочая неделя, отпуска и командировки.

    Чтобы минимизировать подобные риски договор с управляющим должен быть максимально отличным от трудового:

    – исключить отпуск, больничные, занятость и условия работы и другие гарантии, связанные с трудовым правом;

    – вознаграждение управляющего не должно быть фиксированным, оно зависит от прибыли организации;

    – цель заключения договора – выход из кризиса, достижение определенного уровня прибыли, оптимизация работы организации и т. д.

    4. Аренда личного транспорта и оргтехники у сотрудников

    Арендные платежи, не облагаются ни какими видами страховых взносов. И если сотрудник использует для работы личный автомобиль или собственный компьютер, они вполне могут стать объектом аренды со стороны работодателя. В данном случае единственным платежом сверх суммы аренды будет НДФЛ.

    Все обозначенные способы оптимизации без сокращения имеют за собой серьезные риски. В первую очередь, это переквалификация в трудовые отношения и выплаты. Если налоговая через суд докажет, что работодатель уходил от ответственности перед сотрудниками и государством, это грозит серьезными штрафами.

    Однако же если эти меры обоснованы, ревизоры не смогут к ним придраться. Что дает сотрудникам переход на ИП или компенсации вместо части зарплаты? Для ИП открываются возможности сотрудничества с новыми заказчиками и выхода в самостоятельное бизнес-плавание.

    Кроме того, поддержав компанию, сотрудники помогут избежать нежелательного сокращения, а снижение расходов компании может означать, что часть средств она сможет направить напрямую на поддержку персонала.

    Однако во всех способах оптимизации стоит знать меру и не переходить грань, которая выводит за пределы законных способов сотрудничества.

    Специально для ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

    Вавина Елена

    Мнение редакции может отличаться от мнения автора

    Источник: https://zachestnyibiznes.ru/blog/zakonnaya_ekonomiya_kak_optimizirovat_zarplatniy_fond

    Юриспруденция и документы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: