Информационное письмо о смене юридического лица образец

Решение о смене юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса — это документ, необходимый для изменения фактического местонахождения действующего исполнительного органа компании. Он оформляется официально и сопровождается внесением соответствующих изменений в устав организации.

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган.

Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия).

В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:

Как составить протокол, если несколько учредителей

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам ания составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

• реквизиты организации;
• дату проведения собрания;
• информацию о присутствующих;
• новое место регистрации;
• необходимые корректировки в уставе;
• решение о регистрации в соответствующем органе;
• подписи всех участников собрания.

Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.

Как оформить решение единственного учредителя

Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.

Для удобства составления документа — образец решения о смене юридического адреса ООО 2020 года, актуальный на текущий момент:

Кого уведомить о смене юридического адреса

Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов.

Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая.

Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.

Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты.

Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать.

После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.

Подходящий для использования образец уведомления о смене юридического адреса, составленный по всем правилам:

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/smena-adresa-ooo

Образец письма о реорганизации – информационное, написать, фирмы, 2020 год

Ведение деятельности в любой сфере экономики или государственного управление предусматривает открытость и четкость.

На определенном этапе функционирования предприятия может наступить потребность в его реформировании, изменении организационной формы деятельности.

Начинать процесс изменений без сообщения контролирующим государственным органам, кредиторам и сотрудникам предприятия нельзя.

Понятие

Реорганизация юридического лица — это изменение организационно-правовой формы существования предприятия с целью модернизации компании или преодоления кризисных моментов в его функционировании. Законодательство предусматривает, что информационное письмо о реорганизации (образец ниже) — это обязательный момент для старта процесса реорганизации в форме преобразования.

Законодательство

Процесс реорганизации предприятия, фирмы, организации очень сложен, поэтому важно соблюдать все нормы российского законодательства. В советское время нормативно-правовые акты не предусматривали возможности реорганизации структур, потому что официально признавалась только государственная форма собственности.

Начиная с 1990х годов постепенно развиваются и становятся традиционными для России новые формы хозяйствования и новые формы предприятий. Общество и депутаты Государственной Думы РФ постепенно осознали необходимость модернизации законодательства в этой сфере.

На сегодняшний день отношения в сфере юридической организации функционирования предприятий действуют такие нормативно- правовые акты:

Для любых ли форм составляется

На этот вопрос можно дать однозначный ответ: да.

Каждое предприятие зарегистрировано в органах ФНС в той организационно-правовой форме, в которой оно создавалось изначально.

Уровень налоговой нагрузки на компании в зависимости от формы их существования разный.

ЗАО (закрытое акционерное общество) не будет платить столько же налогов как ООО (общество с ограниченной ответственностью), поэтому сообщить в налоговую администрацию о начале реорганизации компания обязана.

Общий порядок проведения

Законодательство РФ предусматривает четкий процесс проведения реорганизации юридического лица.

Юристам компаний не стоит выдумывать велосипед, чтобы провести реформу в своей компании, а просто важно четко соблюдать все нормы законов, чтобы потом у российских правоохранительных органов не возникли вопросы по поводу законности реорганизации.

Решение

Согласно норм статьи 57 Гражданского кодекса Российской Федерации решение о реорганизации может быть принято учредителями (участниками) общества либо уполномоченным органом управления компании.

Такое важное решение для фирмы чаще всего принимается на собрании акционеров и в любом случае утверждается коллегиальным органом.

Чаще всего процесс выглядит так:

• учредители либо генеральный директор выявляют инициативу о реорганизации компании;
• вопрос выносится на рассмотрение собрания акционеров, где и принимается окончательное решение о реорганизации.

Составление заявления

Существует утвержденная приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 года форма заявления о государственной регистрации юридических лиц, созданных путем реорганизации.

Четкая структура формы 12001 предусматривает внесение в заявление таких данных о компании:

• полное название юридического лица на русском языке;
• сокращенное название компании;
• юридический адрес местонахождения фирмы, то есть все реквизиты места, где находится главный офис (индекс, регион, город, улица, номер дома и квартиры, контактный номер телефона);
• указывается четкая форма реорганизации;
• размер статутного капитала на момент реорганизации и после ее проведения;
• даты публикаций информации о реорганизации в СМИ;
• полная информация про учредителей и участниках (название, ИНН/ОКПО, юридический адрес, дата регистрации и т.д.);
• информация о юридическом лице (лицах), которое (которые) продолжает (продолжают деятельность после окончания процедуры реорганизации.

Согласно статьи 14 Закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявление по форме 12001 является одним из документов, которые предоставляются компанией (физическим лицом) для государственной регистрации юридического лица.

Детально про преимущества реорганизации, смотрите тут.

Уведомление

После принятия решения об реорганизации учреждения руководство компании составляет письма с уведомлением о решении провести реорганизацию компании.

Такие уведомления должны получить:

• органы ФНС;
• контрагенты и другие бизнеспартнеры;
• сотрудники предприятия.

Куда направляется

Перечень органов и лиц, которые должны получить информационные письма, четко указан в статьях ГК РФ и Закона «О государственной регистрации юридических лиц».

В налоговую

Согласно положений статьи 13.

1 «Уведомление о реорганизации юридического лица» ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» компания (фирма, предприятие) должна направить письмо в органы ФНС в течение трех дней после того, как учредители или собрание акционеров приняли судьбоносное для фирмы решение — провести реорганизацию.

Обязательная информация, которая указывается в письме:

• полный перечень реквизитов «материнской» компании (юридический адрес, название, данные рассчетного счета);
• организационная форма;
• заверенная копия решения о реорганизации с изложением мотивации принятия такого решения;
• форма реорганизации.

Контрагентам

В этом аспекте можно выделить два вида уведомлений:

• в СМИ;
• письмо о смене реквизитов в связи с реорганизацией (сообщение кредиторам).

Сразу после сообщения в органы ФНС фирма обязана разместить информацию об изменении организационно-правовой структуры в специальном государственном печатном издании.

В этом объявлении должны быть такие данные:

• полное название компании и юридический адрес;
• форма реорганизации.

Закон устанавливает обязанность учредителей фирмы два раза в месяц размещать данные о ходе реформирования в этой же газете.

Второй вид сообщения немного интересней. Знать об отсутствии кредиторов или их наличии может только лишь учредитель.

Поэтому в ч.2 ст.13.1 ФЗ №315 от 30.12.2008 года указано, что компания должна сообщить о реорганизации на протяжении 5 дней после принятия соответствующего решения всем кредиторам.

Кредиторы имеют право на основании статьи 60 ГК РФ заявить о расторжении договора кредитования и потребовать выполнения всех финансовых обязательств через суд.

Несоблюдение этой нормы может поставить под угрозу законность реорганизации юридического лица через действия лиц или компаний, которые предоставляли кредиты раньше.

Сотруднику

Каждый сотрудник организации должен быть оповещен об изменениях в компании в максимально сжатые сроки.

Существует примерная форма информационного письма для сотрудников компании. Детально образец скачайте тут.

1. В верхней части бланка указывается полное название и юридический адрес компании.
2. Чуть ниже в правом углу размещаются данные адресата (ФИО, индекс, город, улица и номер дома).
3. По центру листа пишутся слов «Уведомление №___ реорганизации от «____»______ ___ года.
4. В тексте письма доводится информация про все изменения. Также указывается, что трудовые отношения с сотрудником продолжаются на тех же условиях, что и раньше.

Авторы письма обязаны сообщить, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор на основании ст.77 ТК РФ.Письмо подписывает руководитель фирмы, а каждый сотрудник при получении своего экземпляра ставит подпись на экземпляре уведомления, который остается в отделе кадров компании.

О порядке проведения добровольной реорганизация, читайте здесь.

Все нюансы принудительной реорганизации, описаны тут.

В деловодстве разработана и используется примерная форма письма в органы ФНС и контрагентам. Придумывать что-то свое, вносить серьезные изменения в общепринятые деловые нормы нет особенной необходимости.

Письмо должно быть составлено юридически грамотно. В процессе написании такого уведомления мы не видим ничего сложного, потому что есть стандартная форма.

Данное письмо является очень важным, поэтому подписывается исключительно собственником или группой собственников компании.

По правилам деловодства один экземпляр письма отправляется адресату, а второй остается в документах организации, которая создала и отправила письмо.

На обеих экземплярах ставится одинакрвая дата и регистрационный номер.

Источник: http://prosud24.ru/obrazec-pisma-o-reorganizacii/

Письмо контрагентам об изменении юридического адреса. Сроки уведомления, образец заполнения в 2020 г

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫ

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Письмо-уведомление о смене юридического адреса: образец написания

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 – Федеральный номер

8 – Москва и Московская обл.

8 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Каждому предприятию присваивается юридический адрес, который прописан при регистрации компании и внесен в государственный реестр. Но в некоторых ситуациях возникает необходимость его смены.

Причины могут самыми разнообразными. При этом обязательно следует предупредить деловых партнеров об этом факте.

В статье рассмотрены основные особенности и правила заполнения письма контрагентам о смене юридического адреса, образец его написания.

Основания для написания уведомления

В процессе смены адреса местонахождения организации эти изменения должны быть зафиксированы в учредительной документации. В обязательном порядке они должны быть зарегистрированы в госучреждениях. Внесенные корректировки становятся юридически значимыми только после их государственной регистрации.

Уведомление должно быть направлено банковскому учреждению, обслуживающему предприятие, а также партнерам, с которыми взаимодействует компания. Помимо этого изменения следует отразить в заключенных контрактах и трудовых книжках работников. В договорах с контрагентами обычно бывает прописано, как и в какой срок следует отправлять извещение о произошедших переменах.

С образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса можно ознакомиться в интернете на различных ресурсах.

Какие документы сдавать в ИФНС: подготовка и подача

После того, как руководство организации определилось с новым адресом, назначается общее собрание участников (если участник только один, то фиксируется его решение). В результате совещания подписывается протокол о смене юрадреса, где нужно отразить:

• название и место нахождения предприятия;
• тип общего собрания (очередное или внеочередное);
• дата и место совещания;
• кто принимал участие;
• обсуждаемая тема (вопрос о смене адреса и занесении изменений в учредительные документы);
• согласие участвующих лиц со сменой адреса и утверждением нового места регистрации, а также с новой редакцией устава, изменениями к нему и смене штампа компании.

Важно: Протокол должен быть подписан председателем и секретарем совещания (участниками собрания).

Перечень документов

После того, как оформлено решение, в течение 3-х рабочих дней в ИФНС необходимо подать пакет документации, включающий:

• решение единственного участника или документ по итогам общего собрания;
• заявка на бланке № Р13001, утвержденной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Нужно заполнить только листы А, Б и М. Бумагу необходимо подписать руководителем организации и заверить нотариально. Нотариусу следует представить свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, устав и документ о назначении руководителя предприятия. В зависимости от нотариальной конторы этот список может меняться. Поэтому следует заранее его уточнить;
• новые учредительные документы или изменения к ним (в двух экземплярах);
• чек об уплате госпошлины и платежное поручение со штампом банка. Согласно подп.3 п.1 ст.333.33 НК РФ стоимость процедуры смены адреса в госорганах составляет 800 руб.;
• документацию с подтверждением нового адреса. Например, копия свидетельства о владении, договор купли-продажи и арендный контакт и др.

Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию непосредственно заявителем или его представителем. Можно подать их лично или по почте в форме ценного письма. Инспектор, принимающий бумаги, составляет расписку с перечнем полученных документов. Она подтверждает факт их подачи.

После того, как налоговые органы зафиксируют в базе данных производимые изменения и выдадут соответствующий документ, процедуру смены адреса можно считать завершенной. Теперь следует оповестить об этом партнеров предприятия.

Кому отправлять уведомление

Такое извещение применяется для сообщения партнерам, клиентам, заказчикам, кредиторам и заинтересованным госструктурам о произошедших изменениях.

Важно знать: В настоящее время письменное уведомление об изменении банковских реквизитов в налоговую инспекцию не направляется – эта обязанность отошла к кредитно-финансовым организациям.

Относительно прочих контрагентов организации, письмо им следует направить в обязательном порядке, так как изменения юридического адреса влияют на оформление контрактов между взаимодействующими сторонами. Важно сделать это вовремя во избежание недоразумений (отправление важной документации на старый адрес, перевод средств по неактуальным банковским реквизитам).

При смене юрадреса может измениться и подразделение ФНС, обслуживающее компанию. Уточнить этот факт можно на сайте госуслуг.

Кем составляется извещение

Как правило, оформление подобных уведомлений поручается юридическому консультанту или секретарю организации. Также эта обязанность может быть возложена на руководствующих лиц и работников подразделений, которые напрямую взаимодействуют с партнерами.

Рекомендация.Вне зависимости от того, кто составляет письмо, главное, чтобы сотрудник понимал порядок составления деловой корреспонденции.

Образец уведомления об изменении юридического адреса приведен далее.

Порядок написания

У письма-извещения нет строгого унифицированного бланка, который необходимо использовать в обязательном порядке. Уведомление может быть написано в произвольной форме в соответствии с потребностями и целями отправителя. Но все-таки следует соблюдать некоторые нормы и правила, которые перечислены далее.

Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskoe-soprovozhdenie/pismo-uvedomlenie-o-smene-uridiceskogo-adresa-obrazec-napisania.html

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Как правильно известить контрагентов о смене юр адреса и кпп

› Семейное право

Источник: https://FondBiz.ru/sotrudniki/uvedomlenie-ob-izmenenii-adresa-organizacii-obrazec.html

Как написать письмо о смене юридического лица образец

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Заполнение шапки письма

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
   • адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
   • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Источник: https://itakstr.ru/kak-napisat-pismo-o-smene-yuridicheskogo-litsa-obrazets/

Письмо о смене юр лица образец для контрагентов – Сила закона

В каких случаях составляется образец информационного письма о смене реквизитов:

• Скорректирована платежная информация, например, госучреждение сменило банковскую организацию или банк изменил свое название.
• В период действия договора произошли изменения регистрационных данных организации.
• Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях. За подготовку такого уведомления должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако, следует указывать обязательные данные:

• Аналогичные
• Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.

Письмо о смене юридического адреса ооо образец

В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п.

1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08. 2001 № 129-ФЗ). Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.

Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.

Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете.

Рекомендуем прочесть:  Гарантия на озоне

А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137)

Письмо о смене реквизитов

Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

Перемена наименования юридического лица в 2019 году: как оформить принятое решения и внести изменения в юридические документы

Чтобы быстро и эффективно провести ребрендинг, можно воспользоваться приведённой ниже пошаговой инструкцией. Приведём несколько советов для выбора нового названия своей организации.

Можно выбрать название на другом языке, но обязательно с наличием русской транскрипции.

Возможна привязка к названиям определённых регионов России.

Не рекомендуется при этом включать сами слова «Россия» или «РФ» — это возможно сделать лишь при получении специального разрешения.

Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса

Но Федеральный закон № 129-ФЗ, вступивший в действие с 01.01.2016 года внес изменения в порядок смены юридического адреса для организаций, значительно усложнив процедуру.

Теперь весь процесс разбит на два этапа. Первый этап Первый этап заключается в предварительном уведомлении налоговых органов о намерении произвести смену юридического адреса.

На этом этапе для уведомления органов налогового надзора потребуется предоставить следующие документы:

1. Протокол общего собрания учредителей, если таковых несколько;
2. Уведомление – заявление по установленной форме р14001.
3. Решение об изменении места нахождения организации, если у организации имеется лишь один учредитель;

Указанные документы подаются в подразделение налоговой инспекции, к которому учреждение относилось,

Письмо о смене юридического лица ооо образец

Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита.

Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09). Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии: Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.

Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).

Пример письма о смене юр лица

1 ст.

Важно Заполняется форма 14001, госпошлина не оплачивается, решение и гарантийное письмо или договор аренды предоставляются также.

Переезд юридического адреса организации в другую местность (другой населенный пункт, регион и т.п.) проходит в 2 этапа.

Сначала подается заявление по форме 14001 в налоговую инспекцию по старому адресу (и документы об изменении адреса), через 21 день заявление по форме 13001 в налоговую инспекцию по новому адресу. Как заполнять уведомление о смене адреса юридического лица Несмотря на использование разных форм, при смене адреса они идентичны.

Образец письма о смене юридического адреса ООО

Для оформления этой бумаги существуют определенные правила.

Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.

Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.

Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.Уведомление

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

Разберемся, как это правильно сделать, а также рассмотрим образец письма о смене реквизитов организации.

Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в . Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует.

Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем.

При заключении различных договоров с организациями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства.

Источник: http://kvorumspb.ru/obrazec-pisma-o-smene-jur-lica-36509/

Письмо о смене юр лица образец для контрагентов

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … НДФЛ с выигрыша в лотерею: кто платит Кто должен перечислять в бюджет НДФЛ с выигрыша (распространитель лотереи или выигравший гражданин), зависит от суммы выигранного приза. < … → Первичные документы (образцы заполнения) → Уведомление контрагентов об изменении юрадреса Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС.

Источник: https://sizakona.ru/pismo-o-smene-jur-lica-obrazec-dlja-kontragentov.html

Информационное письмо о смене юридического лица образец

Письмо #1:

Настоящим письмом сообщаю вам, об изменениях, внесенных в учредительные документы нашей организации, с 15.07.2013 года:

Общество с ограниченной ответственностью “Делопись.ру” (юридический адрес: [адрес]) переименовано в Общество с ограниченной ответственностью “Делопись точка ру” (юридический адрес: [адрес]), сокращенное наименование — ООО “Делопись точка ру”.

Прошу все бухгалтерские, банковские, а также прочие документы оформлять с учетом произошедших изменений.

Образец документа: Информационное письмо

Образец №1. Информационное письмо об участии в выставке .

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку .

Образец №2.  Информационное письмо об изменении ценовой политики.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку .

Образец №3. Информационное письмо об открытии филиала.  

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку .

Об изменении юридического и почтового адреса

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим уведомляю Вас, что с 20.04.2014 изменился юридический и почтовый адрес ЗАО «YYY»: 190000, Санкт-Петербург, Зеленый пер. д.#.

Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов» .

Образцы информационного письма

Информационное письмо – это деловое письмо, которое может содержать любые сведения, который автор хочет донести до адресата. В данной статье разберемся, как написать информационное письмо грамотно и правильно, какой структуры оформления документа нужно придерживаться.

Кроме того, в конце статьи в качестве образца можно скачать пример оформления информационного письма о смене руководителя и о снижении цен на продукцию.

Информационные письма относятся к некоммерческим, могут содержать информацию уведомительного характера о любых событиях или изменениях в организации: о смене директора, об изменении цен, о проведения какого-либо мероприятия, о смене реквизитов, о предстоящей отгрузке и т.д.

Также информационные письма могут содержать подтверждающие сведения, например, о получении товара, денежных средств, документов и пр.

Бывают информационные письма, содержащие напоминание о чем-либо, каком-либо важном событии, о наступлении даты оплаты, об окончании действия договора.

И, наконец, информационные письма могут содержать рекламу, то есть иметь рекламный характер. В таких документах может содержаться сведения о проведении выставок, дегустаций, акцией, скидках и пр.

Как оформить информационное письмо?

Как правило, все информационные письма подлежат регистрации в документообороте организации автора. Это необходимо для того, чтобы иметь подтверждение тому, что письмо составлено и направлено адресату.

Исходящий номер документа указывается на бланке информационного письма.

Кроме того, ставится дата оформления, в правом верхнем углу указывается, кому адресуется письмо, например, руководителю организации адресата.

Информационное письмо должно иметь заголовок, например, «о снижении цен на продукцию».

Текст информационного письма должен кратко и лаконично отражаться суть его написания. Если необходимо изложить достаточно много сведений, то лучше оформить ее в виде дополнительного приложения на отдельном листе.

Письмо обязательно должно быть подписано, желательно руководителем организации, его написавшей. Если есть печать, то ее можно поставить на подпись руководителя, но печать не является обязательным реквизитом информационных писем.

Для оформления можно воспользоваться фирменным бланком организации.

В качестве примера вы можете скачать образцы оформления, представленные ниже. Используйте их в качестве шаблона для написания своего варианта.

Скачать образец информационного письма о снижении цен – ссылка .

Скачать образец письма о смене директора – ссылка .

Как написать информационное письмо?

Информационное письмо – это деловое письмо, которое одно лицо может написать другому, с целью донести до него какую-либо информацию. Как написать информационное письмо? Какова структура документа? Об этом читайте ниже.

Для примера приводим два образца написания информационного письма: уведомление о смене директора и о повышении цен на продукцию.

Информационные письма можно подразделить на несколько подвидов в зависимости от того, какого рода информация в них изложена.

Информационное письмо может содержать:

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

• наименование;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• место нахождения;
• почтовый адрес;
• сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

• расчетный счет;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
2. Название документа.
3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
4. Сообщение о новых данных.
5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
6. Дополнительная информация.
7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

• причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
• день, когда закрылся старый счет;
• день, когда открыт новый счет;
• дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
• сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

• в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
• в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii