Где ставить печать на штатном расписании

Содержание
  1. Нужно ли на штатном расписании ставить печать | Загранник
  2. Как составлять и заполнять штатное расписание?
  3. Кто утверждает штатное расписание?
  4. Изменение штатного расписания
  5. Выписка из штатного расписания
  6. Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?
  7. Законодательные основы
  8. Кто ответственен за оформление документа?
  9. Как правильно оформить ШР
  10. Нужно ли ставить печать?
  11. Кто может подписывать?
  12. Чьи подписи должны стоять на документе?
  13. Кто визирует, если нет кадровой службы?
  14. по теме
  15. Где ставить печать на штатном расписании образец
  16. Где Ставить Печать на Штатном Расписании Образец
  17. Приказ об утверждении штатного расписания
  18. Расписание преподавателя
  19. Прочитайте другие ответы юристов:
  20. Печать на штатном расписании нужна или нет
  21. Штатное расписание (форма Т-3)
  22. Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?
  23. Нужно ли ставить печать на штатное расписание
  24. Нужно ли ставить печать на штатном расписании
  25. Ставится ли на штатном расписании печать организации?
  26. Печать на штатном расписании: ставить или нет

Нужно ли на штатном расписании ставить печать | Загранник

Где ставить печать на штатном расписании

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

    о структуре организации (отделы и подразделения)

о названии должностей, позиций

о количестве штатных единиц по каждой позиции

о размерах окладов или ставок

Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

Шапка штатного расписания:

    Наименование организации — указываем название (краткое и полное)

код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)

номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)

на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие

  • утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  • Далее в таблице заполняем графы:

    Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

    2 Код

    Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.

    3 Должность

    Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

    4 Количество штатных единиц

    Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.

    5 Тарифная ставка

    Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции

    6-8 Надбавки

    Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.

    9 Всего в месяц

    Указываем сумму граф 5-8 в рублях.

    10 Примечание

    Здесь можно указать любую дополнительную информацию. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.

    Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию.

    Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.

    Кто утверждает штатное расписание?

    На документе ставятся две подписи – руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

    Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

      Введение новых подразделений, штатных единиц.

    Изменение структуры компании.

  • Переименования подразделений, позиций.
  • Выписка из штатного расписания

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

    Читать дальше  Отчитаться в израсходовании полученного аванса

    Получать данные о других лицах работник не вправе.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательные основы

    Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении штатного расписания (обязателен ли этот документ?) Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

    Кто ответственен за оформление документа?

    Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

    Как правильно оформить ШР

    Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.

    В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.

    Далее следует пункт «Утверждено». Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.

    Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.

    Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:

    • 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
    • 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению (какие коды ставятся подразделениям?).
    • 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
    • 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
    • 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
    • 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
    • 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.

    Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.

    https://www.youtube.com/watch?v=W3zDjW_icjw

    Читать дальше  Претензия должнику о погашении долга образец

    Нужно ли ставить печать?

    Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации.
    Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.

    Кто может подписывать?

    Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

    Чьи подписи должны стоять на документе?

    Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера.

    Кто визирует, если нет кадровой службы?

    Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

    • если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
    • если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

    Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.

    по теме

    Как оформить штатное расписание:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

    • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

    Источник: https://zakon-i.ru/2019/09/10/nuzhno-li-na-shtatnom-raspisanii-stavit-pechat/

    Где ставить печать на штатном расписании образец

    Где ставить печать на штатном расписании

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Где Ставить Печать на Штатном Расписании Образец

    Где ставить печать на штатном расписании

    Кто имеет право подписать уведомление о сокращении сотрудника исключительно генеральный директор или кто-либо по доверенности?

    Сама по себе печать не ставится нигде. Печатью заверяется подпись должностного лица при необходимости. Уведомление об увольнении является внутренним документом, а потому печать необязательна.

    Печать должна стоять на подписи руководителя или уполномоченного им лица на уведомлении Службы занятости о возможном предстоящем высвобождении работнив в связи с сокращением штата или численности работников, которое работодатель обязан отправить также не менее чем за два месяца до предполпгаемого увольнения согласно закону о занятости.

    Для определения преимущественного права оставления на работе законом предусмотрено два критерия: квалификация и производительность труда. Статья 179 ТК РФ . Опыт работы если и имеет значение, то второстепенное и безусловно при необходимости может быть принят во внимание.

    Уведомление может подписать как руководитель предприятия, так и уполномоченное им лицо. Помимо доверенности нужен еще и приказ по предприятию с уточнением о каких полномочиях идет речь. Для данного случае такой пункт обычно включается в приказ о сокращении штата или численности при распределении ответственных поручений.

    Меня сокращают после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, на время моего отпуска ввели вторую аналогичную должность, а после моего выхода на работу из-за частых больничных с ребенком меня сокращают. У меня больше опыт работы, но в основном в других организациях, имею ли я преимущество при сокращении перед вторым работником, который меня замещал, а теперь остается работать в организации?

    Преимущественное и затем приоритетное право оставления на работе рассматривается в том случае, когда например , из двух работников, занимающих Одинаковые должности, должен остаться один в связи с исключением из штата одной из двух штатных единиц. Если должности аналогичны , но не одинаковые (имеют отличия по функционалу) , преимущественное право не применяется.

    Должности аналогичные — заместитель финансового директора, функционал наверное разный, но нигде не задокументирован, поскольку должностных инструкций нет, т. е. функционал описан только на словах. Сначала в штат ввели должность, а через 9 месяцев сокращают. Есть какие-нибудь шансы выиграть в суде?

    Приказ об утверждении штатного расписания

    При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст.

    81 ТК) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

    О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

    Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации. (ст. 179 ТК РФ).

    Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. (ст. ст. 178, 180 ТК РФ).

    В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность).

    При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

    Расписание преподавателя

    В зависимости от должности и (или) специальности педагогических работников с учетом особенностей их труда продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы), порядок определения учебной нагрузки, оговариваемой в трудовом договоре, и основания ее изменения, случаи установления верхнего предела учебной нагрузки педагогических работников определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

    Для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю.

    Правила составления, сроки составления, порядок ознакомления преподавателей с расписанием учебных занятий и срок ознакомления и т. д.

    утверждается образовательным учреждением самостоятельно в локальном акте образовательного учреждения (например, в Положении о расписании учебных занятий, в Положении о режиме рабочего времени и времени отдыха педагогических работников, в Правилах внутреннего трудового распорядка и др.).

    Поведение учебных занятий осуществляется в пределах нормы рабочего времени педагогических работников (ст. 333 Трудового кодекса РФ).

    Расписание учебных занятий разрабатывается и утверждается образовательным учреждением самостоятельно.

    Статья 333. Продолжительность рабочего времени педагогических работников
    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 52] [Статья 333]

    Учитывая, что расписание учебных занятий является обязательной составной частью режима рабочего времени преподавателей, а с режимом рабочего времени работник должен быть ознакомлен под подпись (ст. 57, ст. 68, ст. 333 Трудового кодекса РФ), то необходимо знакомить преподавателей с расписанием учебных занятий.

    Прочитайте другие ответы юристов:

    Источник: https://urist-onlain.ru/otvety/gde-stavit-pechat-na-shtatnom-raspisanii-obrazec-9111.html

    Печать на штатном расписании нужна или нет

    Где ставить печать на штатном расписании

    Уважаемые кадровики прошу совета. Вчера с нашим отделом кадров возник спор по поводу — на каких документах ставится печать?. Они уверяют,что по-новому печати нигде не ставятся коме финансовых,и нигде собственно не ставят и в этом уверяя все отделы, заместителей и директора.

    Они говорят,что подпись это самое главное,печати здесь вообще не нужно.

    Я же утверждаю,что печать можно или не нужно ставить только на внутренних документах (это решает сама организация в своих локальных актах),но на тех документах,например,на приказах, которые мы посылаем в филиалы или в учреждения,которые подчинены нам,подпись должна быть заверена печатью обязательно.

    Прав ли я? И на какие документы стоит опираться перед начальством? О какой печати идет речь? Печати Предприятия или печати ОК?

    Печать организации Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать 1. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

    Штатное расписание (форма Т-3)

    Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала.

    Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам. Штатное расписание включает в себя сведения:

    1. о структуре организации (отделы и подразделения)
    2. о названии должностей, позиций
    3. о количестве штатных единиц по каждой позиции

    Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?

    Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:

    1. размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
    2. надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии).
    3. штатный состав сотрудников, их численность;
    4. наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;

    Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017). О том, как составить штатное расписание

    Нужно ли ставить печать на штатное расписание

    7 7 Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание.

    Что будет, если его не поставить?

    Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале фирмы.

    В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. В свою очередь, утверждение «штатки» вызывает вопросы.

    , где «согласовано»? Ответ на вопрос – в материале.Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание.

    Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, есть ли потребность в штатном расписании, или можно обойтись без него.Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное

    Нужно ли ставить печать на штатном расписании

    › Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

    Источник: http://zont22.ru/pechat-na-shtatnom-raspisanii-nuzhna-ili-net-87608/

    Ставится ли на штатном расписании печать организации?

    Где ставить печать на штатном расписании

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Печать на штатном расписании: ставить или нет

    • разные права и обязанности;
    • различный уровень ответственности.

    Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить. Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

    После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв.

    постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

    Источник: https://binbank-info.ru/stavitsja-li-na-shtatnom-raspisanii-pechat.html

    Юриспруденция и документы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: