Акт проверки уборки помещений

Санитарные журналы уборок и дезинфекции помещений для СЭС: скачать образец

Сейчас все чаще проходят проверки организаций и учреждений на соблюдение санитарно-эпидемиологических требований.

Они касаются не только таких государственных организаций и учреждений, как школы и больницы, детские сады, другие учебные заведения организации, но и субъектов хозяйственной деятельности.

В частности, требуется, чтобы велся журнал санитарной обработки помещения. Он не один, субъект хозяйственной деятельности заводит и ведет несколько таких документов.

Журнал генеральных уборок

Генеральная уборка — важное мероприятие для любого помещения.

Чтобы избежать штрафа и других санкций, необходимо регулярно вести журнал генеральных уборок или так называемые книги учета проведения генеральных уборок.

Журнал состоит из нескольких страниц, на главной странице указывается следующая информация:

• о чем журнал;
• наименование учреждения;
• когда начат и когда окончен журнал;
• из скольких листов состоит.

Журнал разлинованный на 365 дней, то есть на год. На первых трех страницах вписываются выдержки, на основании чего составлен данный журнал.  Он заводится и ведется на основании и в соответствии с СанПиНом 2.1.3.2630-10. Здесь описано где, когда и как происходит генеральная уборка помещения.

Журнал разлинованный на несколько граф, включает:

• порядковый номер;
• планируемая дата проведения уборки;
• дезинфицирующее средство, с помощью которого будет проходить генеральная уборка;
• процент соотношения дезинфицирующего средства;
• время экспозиции;
• фактическая дата проведения уборки;
• подпись исполнителя.

Сверху указывается «Утверждено», должность руководителя, например, начальник отделения, заведующий либо другой руководитель, его подпись, дата.

Санитарный журнал учета проведения генеральных уборок (1573 Загрузки)

Журнал учета текущей уборки

Кроме генеральной обязательно проводится текущая и влажная уборка.

В соответствии с санитарными требованиями помещения должны вымываться, как минимум, 2 раза в день. При этом обязательно применение моющих средств.

Для учета ведется журнал текущей уборки. Он может быть в разных вариантах. Наиболее упрощенный учитывает время, место работ, исполнителя и контролера. Но в этом случае рекомендуется дать ему другое название – «журнал влажных уборок».

Нужно учитывать, что при проверке помещений Роспотребнадзором или санитарным инспектором, обратят внимание именно на проведение влажных уборок. Закрыть этот вопрос можно документом, в котором ведутся регулярные записи их проведения. Рекомендуется все журналы заводить с наиболее полными графами, как при генеральной уборке.

Журнал учета текущих уборок (2112 Загрузок)

Журнал обработки помещений дезсредством

Обязательно заводится журнал обработки помещений дезсредством.

Другое название – книга учета получения и расходования средств для проведения дезинфекции. Она содержит следующую информацию:

1. Название организации, книги, даты начала и окончания ведения журнала;
2. Наименование объекта, вид деятельности, юридический адрес;
3. Сведения об ответственном лице, который проводит дезинфекцию;
4. Сведения об ответственном лице, который контролирует расход дезинфицирующих средств;
5. Должность, фамилия, инициалы руководителя объекта, его подпись;
6. Номер и дата регистрации объекта в ФНС.

Это вводная часть журнала. В основной части указывается:

1. Название объекта, который подлежит обработке, например, уборочный инвентарь, дезинфекция инструмента, комната персонала и т.п.;
2. Количество таких однотипных объектов, если их несколько;
3. Площадь – указывается для помещений, для инвентаря, инструмента пропускается;
4. Виды проведенной обработки (Т, Г);
5. Количество проведенных дезинфекций в месяц;
6. Использованные средства, их наименование и концентрация;
7. Расход на единицу площади;
8. Объем расхода средства для проведения однократной обработки;
9. Потребность в используемых средствах, которая рассчитывается на единовременную обработку, на месяц и год.

Следующий раздел или таблица книги учитывает поступление дезинфицирующих средств. Сюда вносится:

• дата поступления;
• наименование средства;
• номер и дата накладной, по которой происходила передача;
• объем препарата;
• срок его годности;
• ФИО ответственного лица.

Особое внимание графе с информацией о накладных. Контролирующие органы по ним проверяют, что дезинфицирующие средства регулярно пополняются и расходуются. Отсутствие накладных влечет наложение штрафа.

Санитарный журнал учета дезсредств (Одна Загрузка)

Как вести журнал санитарной обработки помещения?

Журнал санитарной обработки помещения, если это касается влажной уборки, ведется в текущем времени. Он заполняется не реже, чем два раза в день, по принципу ответов на вопросы.

Некоторые данные, например, подсчет расхода дезинфицирующих средств за месяц или год, проводится, соответственно, раз в месяц и год. После этого вносятся необходимые данные в книгу учета.

Отвечает за ведение этих журналов назначенное ответственное лицо, чьи данные указываются в документе. Кроме того, обязанности этого работника закрепляются должностными инструкциями. За допущенные нарушения к административной и другим видам ответственности привлекается как этот сотрудник, так и руководитель предприятия.

Источник: https://vyvoz.org/blog/zhurnaly-uborok-i-dezinfekcii-pomeshhenij-dlja-sjes/

Акт обследования подвального помещения многоквартирного дома

Оформляется при возникновении следующих ситуаций: сдача в аренду, покупка или продажа помещения, необходимость выполнения ремонта. Данный документ оформляется для нежилых и нежилых помещений. Это могут быть квартиры, офисы, производственные и складские помещения.

Главные правила составления акта обследования подвала

Официально образец документа не утвержден, поэтому акт обследования помещения составляется в произвольной форме. Написание акта вручную или опечатанный бланк не считается ошибкой. Главное, чтобы в нем присутствовала подробная информация о помещении: местонахождение, размеры, причиненный ущерб, члены комиссии. Суть акта заключается в описании состояния, в котором находится помещение.

Если обследуемый подвал имеет большие размеры, то и акт может быть внушительный и не помещаться на одном листе. В этом случае к нему прикладывается дополнение. Информация об этом в обязательном порядке должна быть отражена в акте.

Рекомендовано оформление акта сопровождать фотоотчетом, чтобы потом не возникало лишних вопросов. В случае нахождения внутри обследуемого подвала технологических коммуникаций, необходимо отражать их соответствие нормативным документам.

Акт обследования подвала многоквартирного дома составляется в нескольких экземплярах, по одному для каждой стороны, участвующей в осмотре подвального помещения. Документ заверяется подписями членов комиссии и ставится печать.

Важно! Акт обследования, составленный в соответствии с правилами делопроизводства, имеет юридическую силу.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Бумага оформляется по всем правилам делопроизводства. Основные моменты при написании, которые содержит документ:

• В верхней части листа указывается название документа, дата и наименование населенного пункта, в котором составляется акт обследования.
• Далее идет состав комиссии с фамилиями, должностями. Указываются председатель и члены группы осмотра. Обязательно прописывается принадлежность к организации, которую они представляют.
• После этого следует подробная информация об объекте: название и назначение помещения, кто владелец, точный адрес расположения, в каком состоянии находится, установленное оборудование.
• В нижней части пишется заключение комиссии, прописывается состав и ставятся подписи.

Пошаговое руководство по обследованию подвала дома

Без надобности созывать комиссию и проводить обследование не требуется. Для этого нужна причина. Основанием может являться необходимость проверки технического состояния оборудования в подвальном помещении.

Поэтому, для объективного заключения, в состав комиссии необходимо включать несколько человек. По согласованию с организациями в действующий состав могут быть включены представители органов власти и технические специалисты организаций, от которых зависит результат.

На создание рабочей комиссии уходит до двух дней. Осмотр помещения может происходить следующими способами:

• Визуальный – самый распространенный метод осмотра, применяется чаще всего при поверхностном обследовании (визуальном восприятии).
• Выполнение замеров повреждений и мест, которые требуют реконструкции.
• Применение специального оборудования для взятия проб строительного материала для дальнейшего исследования образцов в лаборатории. Результат обследования позволяет сделать выводы о степени износа материала и необходимости его восстановления.
• Осмотр помещения и сравнение его состояния с планируемыми работами (объемы, смета).
• Обследование объекта без проведения работ по демонтажу конструкции.

Важно! В заключении комиссии должно отображаться реальное состояние подвального помещения. Виновное лицо, деятельность которого привело к бедственному положению объекта, не указывается.

После составления акта

На практике, документ, указывающий на реальное состояние помещения, составляется в случае возникновения конфликтных ситуаций с собственником жилья или для подачи искового заявления в суд. При этом, бумага должна быть оформлена правильно и подписана членами комиссии.

Наличие акта освидетельствования подвала многоквартирного дома дает право взыскания ущерба с виновной стороны.

Уважаемые друзья, одно из направлений моей деятельности это инвестирование с международной компанией TRUST INVESTING,минимальный сумма для участия составляет 15$,ориентировочная доходность 20% в месяц, кто также интересуется, хочет заниматься данной деятельностью, пишите мне в Telegram: @gennadiyy (name Геннадий Филиппов). Всё подробно расскажу и покажу (в том числе по skype свой рабочий стол, свою статистику), плюс моё сопровождение на всём пути.

После регистрации добавляем в закрытый чат вTelegram: TRUST INVESTING RUSSIA

Источник : https://postroimka-dom.ru/pogreb-i-podval/akt-obsledovanija-mnogokvartirnogo-doma.html

Источник: https://zen.yandex.ru/media/postroimkadom/akt-obsledovaniia-podvalnogo-pomesceniia-mnogokvartirnogo-doma-5f8072b2b1a4d95dc0438731

Акт осмотра помещения образец

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Бланк акта осмотра помещения (word)

Заполненный пример при затоплении квартиры (word)

Образец заполнения при осмотре склада (word)

Назначение

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

• при покупке (квартиры, цеха, офиса);
• во время заключения сделки аренды или найма;
• при принятии после длительной аренды;
• после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
• во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

• квартиры, частные дома, другие жилые площади;
• офисные здания;
• производственные цеха;
• лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Образец 2020

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

• результаты фото- и видеосъемки;
• список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
• экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
• расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.

ссылкой:

(1 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-akt-osmotra-pomeshheniya/